Editar

Compartilhar via


Adicionar ou atualizar as informações de perfil e as configurações de um usuário no Centro de administração do Microsoft Entra

O perfil de usuário é a representação digital da identidade de um usuário que deve, sempre que possível, refletir como o usuário deseja ser representado. O perfil do usuário aparece em vários locais do pacote da Microsoft, incluindo Outlook, Teams, Windows e outros. As informações de identidade exibidas nessas ferramentas são originárias do perfil do usuário.

As informações de perfil e as configurações de um usuário podem ser gerenciadas individualmente e para todos os usuários em seu diretório. Ao examinar essas configurações em conjunto, você pode ver como permissões, restrições e outras conexões funcionam juntas.

Este artigo aborda como adicionar informações de perfil do usuário, como uma imagem de perfil e informações específicas do trabalho. Você também pode optar por permitir que os usuários conectem suas contas do LinkedIn ou restrinjam o acesso ao portal de administração do Microsoft Entra. Algumas configurações podem ser gerenciadas em mais de uma área, como o carregamento de dados organizacionais no Microsoft 365.

Pré-requisitos

A função necessária de privilégio mínimo varia de acordo com o tipo de usuário que você está adicionando e se é necessário atribuir funções do Microsoft Entra ao mesmo tempo. Sempre que possível, você deve usar a função com menos privilégios.

Tarefa Função
Criar um novo usuário Administrador de usuários
Convidar um usuário externo Emissor do Convite ao Convidado
Atribuir funções do Microsoft Entra Administrador de função com privilégios

Adicionar ou alterar informações do perfil

Dica

As etapas neste artigo podem variar ligeiramente com base no portal do qual você começa.

Quando novos usuários são criados, apenas alguns detalhes são adicionados ao perfil do usuário deles. Se sua organização precisar de mais detalhes, eles poderão ser adicionados depois que o usuário for criado.

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como, no mínimo, Administrador de Usuários.

  2. Navegue até Identidade>Usuários>Todos os usuários.

    Captura de tela da página Todos os usuários no Microsoft Entra ID.

  3. Selecione um usuário.

  4. Há duas maneiras de editar detalhes do perfil do usuário. Selecione Editar propriedades na parte superior da página ou selecione Propriedades.

    Captura de tela da página de visão geral de um usuário selecionado, com as opções de edição realçadas.

  5. Depois de fazer alterações, selecione o botão Salvar.

    Se você selecionou a opção Editar propriedades:

    • A lista completa de propriedades aparecerá no modo de edição na categoria Todos.
    • Para editar propriedades com base na categoria, selecione uma categoria na parte superior da página.
    • Clique no botão Salvar na parte superior da página para salvar as alterações.

    Captura de tela dos detalhes de um usuário selecionado, com as categorias de detalhes e o botão salvar realçado.

    Se você tiver selecionado a opção de guia Propriedades:

    • A lista completa de propriedades será exibida para você examinar.
    • Para editar uma propriedade, selecione o ícone de lápis ao lado do título da categoria.
    • Clique no botão Salvar na parte superior da página para salvar as alterações.

    Captura de tela da guia Propriedades, com as opções de edição realçadas.

    Categorias de perfil

    Há seis categorias de detalhes de perfil que você pode editar.

    • Identidade: adicionar ou atualizar valores de identidade para o usuário. Esses valores incluem nome de exibição, nome e sobrenome e nome de entidade de usuário. Examine as diretrizes de nome de usuário antes de adicionar ou editar nomes de usuário.

    • Informações de trabalho: adicione qualquer informação relacionada ao trabalho como cargo, departamento ou gerente do usuário.

    • Informações de contato: adicione quaisquer informações de contato relevantes para o usuário.

    • Controles parentais: para organizações como distritos escolares K-12, pode ser necessário informar a faixa etária do usuário. Menores têm 12 anos ou menos, Não adultos têm de 13 a 18 anos e Adultos têm 18 anos ou mais. A combinação da faixa etária e o consentimento fornecidos pelas opções pai determinam a classificação da faixa etária legal. A classificação de faixa etária legal pode limitar o acesso e a autoridade do usuário.

    • Configurações: decida se o usuário pode entrar no locatário do Microsoft Entra. Você também pode especificar a localização global do usuário.

    • Local: as contas sincronizadas do Windows Server Active Directory incluem outros valores não aplicáveis a contas do Microsoft Entra.

    Observação

    Para usuários cuja fonte de autoridade é o Windows Server Active Directory, é necessário usar o Windows Server Active Directory para atualizar a identidade, as informações de contato ou as informações de trabalho. Depois de fazer atualizações, aguarde a conclusão do próximo ciclo de sincronização para que as alterações tenham efeito. No entanto, você pode atualizar seus atributos diretamente no centro de administração do Microsoft Entra se estiver atualizando os atributos do Microsoft Entra ID, como o local de uso.

    Diretrizes sobre propriedades de nome de usuário

    O Microsoft Entra ID fornece vários campos para especificar nomes, departamentos e títulos completos e parciais. Em geral, recomendamos tratar todos os campos relacionados ao nome no Microsoft Entra ID como dados visíveis do usuário que a Microsoft e aplicativos que não são da Microsoft podem usar em contextos diferentes. Os campos de nome no Microsoft Entra ID devem representar o nome preferencial do usuário que pode ser refletido em todos os produtos da Microsoft.

    Os aplicativos no Microsoft 365 exibem o nome de um usuário conforme definido por:

    • Nome e sobrenome armazenados no Microsoft Entra ID ou
    • Nome de exibição armazenado no Microsoft Entra ID

    Use as seguintes dicas ao adicionar e editar as propriedades de nome de um usuário:

    • Verifique se o nome e o sobrenome são nomes que o usuário esperaria ver em seu perfil de usuário, como o cartão de perfil em aplicativos do Microsoft 365 ou em transcrições de reunião.
    • O nome que um usuário espera ver pode não corresponder ao nome legal usado em documentos de identidade formais.
    • Use o campo nome de exibição para se adequar à abordagem ou à política da sua organização para exibir nomes.
    • Não use o campo nome de exibição como um nome alternativo para o usuário, o que pode levar a uma representação inconsistente do usuário entre os produtos em que o nome e o sobrenome são usados e os produtos em que o nome de exibição é usado.

    Observação

    Os dados do sistema de RH da sua organização podem ser sincronizados com o Microsoft Entra ID usando o provisionamento controlado pelo RH. Considere as diretrizes de nome de usuário antes de sincronizar o nome legal de um usuário. Para obter mais informações, consulte O que é provisionamento controlado pelo RH?

    Exemplos de nome de usuário

    Examine os exemplos a seguir para entender como as propriedades de nome são usadas em contextos diferentes. Para esses exemplos, estamos usando o nome Pedro Santos, que atende por Peu Santos.

    • Se sua organização der suporte a apelidos, insira essas informações nos campos Nome e Nome de exibição.

      • Nome: Pedro
      • Sobrenome: Santos
      • Nome de exibição: Peu Santos
    • Se sua organização listar o sobrenome primeiro, use o Nome de exibição para mostrar o nome na ordem preferencial.

      • Nome: Pedro
      • Sobrenome: Santos
      • Nome de exibição: Santos, Peu
    • Se você tiver dois usuários com o mesmo nome e sobrenome, use uma inicial intermediária para diferenciá-los.

      • Nome: Pedro B.
      • Sobrenome: Santos
      • Identidade: Pedro B. Santos
    • Se um usuário usa um nome diferente do nome legal que aparece em seus documentos formais de identificação, armazene seu nome legal no sistema de gerenciamento de capital humano (HCM) da sua organização e insira seu nome preferido no Microsoft Entra ID.

      • Wang Zhihao atende por John Wang
      • O nome legal é exibido no HCM
      • Nome no Microsoft Entra ID: John
      • Sobrenome no Microsoft Entra ID: Wang

    Adicionar ou editar a imagem de perfil

    Na página de visão geral do usuário, selecione o ícone de câmera no canto inferior direito da miniatura do usuário. Se nenhuma imagem tiver sido adicionada, as iniciais do usuário aparecerão aqui. Esta imagem aparece na ID do Microsoft Entra e nas páginas pessoais do usuário, como a página myapps.microsoft.com.

    Todas as alterações são salvas para o usuário.

    Observação

    Se você estiver tendo problemas ao atualizar a imagem de Perfil de um usuário, verifique se o Aplicativo Office 365 Exchange Online Enterprise está Habilitado para que os usuários entrem.

Gerenciar configurações para todos os usuários

Na área Configurações do usuário, você pode ajustar várias configurações que afetam todos os usuários. Algumas configurações são gerenciadas em uma área separada e vinculadas por meio dessa página. Essas configurações exigem a função de Administrador Global.

  1. Entre no centro de administração do Microsoft Entra como Administrador global.

  2. Navegue até Identidade>Usuários>Configurações do usuário.

    Captura de tela das opções de configurações do usuário do Microsoft Entra.

    As configurações a seguir podem ser gerenciadas nas Configurações do usuário.