Planejar e acompanhar o trabalho no Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018
Neste artigo, saiba como usar Azure Boards para planejar e acompanhar seu trabalho usando um processo Agile, Basic, Scrum ou CMMI (Capability Maturity Model Integration). Para obter mais informações, consulte Sobre processos e modelos de processo.
Observação
O processo Básico está disponível quando você adiciona um projeto ao Azure DevOps Services ou Azure DevOps Server Atualização 1 2019. Para implantações locais anteriores, escolha Processo Agile, Scrum ou CMMI.
O processo Agile usa vários tipos de item de trabalho, como histórias de usuário, tarefas, bugs, recursos e épicos para planejar e acompanhar o trabalho. Comece adicionando histórias de usuário e agrupando-as em recursos, se necessário. Você pode adicionar tarefas a uma história de usuário para acompanhar mais detalhes.
| Tipos de item de trabalho | Hierarquia de lista de pendências |
|---|---|
 |
 |
Em cada formulário de item de trabalho, você pode descrever o trabalho a ser feito, atribuir trabalho aos colaboradores do projeto, acompanhar status e colaborar com outras pessoas por meio da seção Discussão.
Mostramos como adicionar histórias de usuário e tarefas filho do portal da Web e adicionar detalhes a esses itens de trabalho.
Pré-requisitos
- Você deve ter acesso Básico e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para adicionar itens de trabalho a um quadro e usar todos os outros recursos do quadro.
- Você deve ter acesso de Stakeholders para um projeto privado e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projetos para exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. No entanto, você não pode reordenar ou reparenciar um item de lista de pendências usando arrastar e soltar nem atualizar um campo em um cartão.
- Você deve ter acesso de Stakeholders para um projeto público e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para ter acesso total a todos os recursos do Boards.
- Você deve ter acesso Básico e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para adicionar itens de trabalho a um quadro e usar todos os outros recursos do quadro.
- Você deve ter acesso ao Stakeholder e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. No entanto, você não pode reordenar ou reparenciar um item de lista de pendências usando arrastar e soltar nem atualizar um campo em um cartão.
Observação
Para arrastar e soltar cartões para diferentes, as colunas devem ter Azure DevOps Server Atualização 1 de 2020.
- Você deve ter acesso Básico e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para adicionar itens de trabalho a um quadro e usar todos os outros recursos do quadro.
- Você deve ter acesso de Stakeholders para um projeto privado e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projetos para exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. No entanto, você não pode reordenar ou reparenciar um item de lista de pendências usando arrastar e soltar nem atualizar um campo em um cartão.
- Você deve ter acesso de Stakeholders para um projeto público e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para ter acesso total a todos os recursos do Boards.
Para obter mais informações, consulte Permissões e acesso padrão para Azure Boards.
Observação
As imagens mostradas neste artigo correspondem à versão mais recente do Azure Boards. Embora eles possam ser diferentes daqueles mostrados em versões locais anteriores do Azure DevOps, eles são semelhantes nas funções descritas, a menos que indicado de outra forma.
Abra sua placa Kanban
Um quadro Kanban é provisionado com a adição de cada projeto e de cada equipe. Você só pode criar ou adicionar quadros Kanban a um projeto adicionando outra equipe. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas Agile.
Entre em sua organização (
https://dev.azure.com/{your_organization}) e acesse seu projeto.Selecione Quadros>.
Selecione um quadro no menu suspenso Todos os Quadros de Equipe .
Adicionar itens de trabalho ao quadro
Os itens de trabalho no quadro recebem automaticamente o caminho de área padrão e o caminho de iteração atribuídos à equipe. Para obter mais informações, consulte Definir configurações de equipe.
No quadro Histórias, escolha Novo item e as histórias que você deseja acompanhar.
Insira return e o sistema atribua uma ID de item de trabalho à história do usuário.
Adicione quantas histórias de usuário você precisar.
Dica
Para adicionar rapidamente recursos e histórias de usuário filho, escolha Recursos no seletor de quadro.
Adicionar detalhes a um item de quadro
Selecione o título do problema ou da história do usuário para abri-lo. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão . Você também pode escolher o 
guia Anexos e arrastar e soltar um arquivo para compartilhar o arquivo com outras pessoas.
Por exemplo, aqui atribuimos a história a Raisa Pokrovskaya e adicionamos uma nota de discussão, mencionando Raisa.
Escolha Salvar & Fechar quando terminar.
Descrições de campo
Campo
Usage
Digite uma descrição de 255 caracteres ou menos. Você pode alterar o título quando quiser.
Atribua o item de trabalho ao membro da equipe responsável pela execução do trabalho. Dependendo do contexto em que você está trabalhando, o menu suspenso lista apenas membros da equipe ou colaboradores para o projeto.
Observação
Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distingue o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a aceita apenas contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.
Quando o item de trabalho é criado, o Estado assume como padrão o primeiro estado no fluxo de trabalho. À medida que o trabalho avança, atualize-o para refletir o status atual.
Use primeiro o padrão. Atualize-o quando você alterar o estado conforme a necessidade. Cada estado é associado a um motivo padrão.
Escolha o caminho de área associado ao produto ou à equipe, ou deixe em branco até ser atribuído durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de áreas, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.
Escolha o sprint ou a iteração no qual o trabalho deve ser concluído ou deixe-o em branco e atribua-o posteriormente durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de iterações, consulte Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.
Forneça detalhes suficientes para criar uma compreensão compartilhada dos esforços de estimativa de escopo e suporte. Concentre-se no usuário, no que ele deseja realizar e por quê. Não descreva como desenvolver o produto. Forneça detalhes suficientes para que sua equipe possa escrever tarefas e casos de teste para implementar o item.
Forneça os critérios a serem atendidos antes que o item de trabalho possa ser fechado. Defina o que significa "Concluído" descrevendo os critérios para a equipe usar para verificar se o item de lista de pendências ou a correção de bugs está totalmente implementado. Antes do início do trabalho, descreva os critérios de aceitação do cliente da forma mais clara possível. Tenha conversas entre a equipe e os clientes para determinar os critérios de aceitação. Esses critérios ajudam a garantir um entendimento comum dentro da equipe para atender às expectativas dos clientes. Além disso, essas informações fornecem a base para testes de aceitação.
Uma classificação subjetiva do problema ou tarefa relacionada ao negócio. É possível especificar os seguintes valores:
- 1: O produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho e deve ser abordado o mais rápido possível.
- 2: O produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho, mas não precisa ser resolvido imediatamente.
- 3: A resolução do item de trabalho é opcional com base em recursos, tempo e risco.
- 4: A resolução do item de trabalho não é necessária.
Uma classificação subjetiva do problema ou tarefa relacionada ao negócio. É possível especificar os seguintes valores:
- Arquitetura: serviços técnicos para implementar recursos de negócios que fornecem a solução .
- Negócios: serviços que atendem às necessidades de clientes ou stakeholders que fornecem diretamente o valor do cliente para dar suporte à empresa (padrão).
Forneça uma estimativa relativa da quantidade de trabalho necessária para concluir um problema. A maioria dos métodos Agile recomenda que você defina estimativas para itens de lista de pendências com base no tamanho relativo do trabalho. Esses métodos incluem potências de 2 (1, 2, 4, 8) e a sequência fibonacci (1, 2, 3, 5, 8 etc.). Use qualquer unidade numérica de medida que sua equipe preferir.
As estimativas definidas são usadas para calcular a velocidade da equipe e prever sprints.
Atualizar status de trabalho
O campo Estado acompanha o status de um item de trabalho. Com o quadro Kanban, você pode atualizar rapidamente o status de itens de lista de pendências arrastando-os e soltando-os para uma coluna diferente.
À medida que o trabalho começa, arraste a história do usuário cartão da coluna Lista de pendências para a coluna Ativo. Depois que o trabalho estiver pronto para revisão, mova-o para a coluna Resolvido . Depois de revisado e aceito, mova-o para a coluna Fechado .
Dica
Para adicionar ou renomear colunas conforme necessário, consulte Personalizar seu quadro.
Adicionar tarefas
As listas de verificação de tarefas fornecem uma maneira rápida e fácil de acompanhar elementos de trabalho que são importantes para dar suporte à conclusão de um item de lista de pendências. Além disso, você pode atribuir tarefas individuais a diferentes membros da equipe.
Dica
As tarefas criadas com base no quadro Kanban recebem automaticamente o Caminho da Área e o Caminho da Iteração do item de trabalho pai e aparecem no quadro de tarefas do sprint.
As tarefas que você cria com base na lista de pendências ou no quadro de tarefas do sprint aparecem nas listas de verificação de tarefas no quadro Kanban.
Selecione o
ícone de ações da história e selecione 
Adicionar Tarefa.
Insira um título para a tarefa e selecione Enter quando terminar.
Se você tiver muitas tarefas a serem adicionadas, continue digitando seus títulos de tarefa e digite Enter.
Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e reparenciar tarefas.
Marcar uma tarefa como concluída Reordenar e reparenciar tarefas Expandir ou recolher a lista de verificação Para marcar uma tarefa como concluída, marcar caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído. 
Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para reparenciar uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro. 
Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa. 
Adicionar detalhes a uma tarefa
Se você tiver detalhes que deseja adicionar sobre uma tarefa, escolha o título para abri-la. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão . Escolha Salvar & Fechar quando terminar.
Aqui atribuimos a tarefa à Igreja Christie.
Descrições de campo
Além dos campos que você pode definir para um item de lista de pendências — história do usuário, problema, item de lista de pendências do produto ou requisito — você pode especificar os campos a seguir para uma tarefa para dar suporte à capacidade e ao acompanhamento de tempo.
Observação
Não há unidades de tempo inerentes associadas a esse campo, embora o quadro de tarefas sempre mostre "h" por horas em relação ao Trabalho Restante. Você pode especificar o trabalho em qualquer unidade de medida que sua equipe escolher.
Campo
Usage
O tipo de atividade que é necessário para realizar uma tarefa. Para obter mais informações sobre como esse campo é usado, consulte Planejamento de capacidade. Valores permitidos são:
- Implantação
- Projetar
- Desenvolvimento
- Documentação
- Requirements
- Testes.
Disciplina (processo CMMI)
O tipo de atividade que é necessário para realizar uma tarefa. Para obter mais informações sobre como esse campo é usado, consulte Planejamento de capacidade. Valores permitidos são:
- Análise
- Desenvolvimento
- Test
- Educação do Usuário
- Experiência do Usuário
A quantidade estimada de trabalho para concluir uma tarefa. Normalmente, esse campo não é alterado depois de atribuído.
A quantidade de trabalho restante para concluir uma tarefa. É possível especificar o trabalho em horas ou dias. Conforme o trabalho progride, atualize esse campo. Ele é usado para calcular gráficos de capacidade e o gráfico de burndown de sprint.
Se você dividir uma tarefa em subtarefas, especifique o Trabalho Restante somente para as subtarefas.
A quantidade de trabalho gasto na implementação de uma tarefa. Insira um valor para esse campo ao concluir a tarefa.
Tipo de tarefa (somente CMMI)
Selecione o tipo de tarefa para implementar dos valores permitidos:
- Ação corretiva
- Ação de Mitigação
- Planejado
Capturar comentários na seção Discussão
Use a seção Discussão para adicionar e revisar comentários feitos sobre o trabalho que está sendo executado.
A barra de ferramentas do editor de rich text é exibida abaixo da área de entrada de texto. Ele aparece quando você seleciona cada caixa de texto que dá suporte à formatação de texto.
Observação
Não há um campo Item de trabalho discussão . Para consultar itens de trabalho com comentários inseridos na área Discussão, filtre no campo Histórico. O conteúdo completo do texto inserido na caixa de texto de Discussão é adicionado ao campo Histórico.
Mencionar alguém, um grupo, um item de trabalho ou uma solicitação de pull
Para abrir um menu de entradas recentes feitas para menção alguém, vincule a um item de trabalho ou vincule a uma solicitação de pull, selecione, 
ou insira @, #ou !.
Insira um nome ou número e a lista de menus filtra para corresponder à sua entrada. Escolha a entrada que você deseja adicionar. Para colocar um grupo na discussão, insira @ e o nome do grupo, como uma equipe ou um grupo de segurança.
Editar ou excluir um comentário
Para editar ou excluir qualquer um dos seus comentários de discussão, escolha 
Editar ou escolha o ícone de ações e escolha Excluir.
Observação
Editar e excluir comentários requer Azure DevOps Server versão 1 ou posterior da Atualização 1 de 2019.
Depois de atualizar o comentário, escolha Atualizar. Para excluir o comentário, confirme se você deseja excluí-lo.
Uma trilha de auditoria completa de todos os comentários editados e excluídos é mantida na guia Histórico no formulário do item de trabalho.
Use o controle @menção para notificar outro membro da equipe sobre a discussão. Insira @ e seu nome. Para fazer referência a um item de trabalho, use o controle #ID. Insira # e uma lista de itens de trabalho que você referenciou recentemente aparece da qual você pode selecionar.
Para fazer referência a um item de trabalho, use o controle #ID . Insira # e uma lista de itens de trabalho que você referenciou recentemente aparece da qual você pode selecionar.
Você não pode editar ou excluir comentários depois de inseri-los.
Importante
Para Azure DevOps Server locais, você deve configurar um servidor SMTP para que os membros da equipe recebam notificações.
Adicionar uma reação a um comentário
Adicione uma ou mais reações a um comentário escolhendo um ícone sorridente no canto superior direito de qualquer comentário. Ou escolha entre os ícones na parte inferior de um comentário ao lado de qualquer reação existente. Para remover sua reação, escolha a reação na parte inferior do comentário. A imagem a seguir mostra um exemplo da experiência de adicionar uma reação e a exibição de reações em um comentário.
Salvar um comentário sem salvar o item de trabalho
Se você tiver apenas permissões para adicionar à Discussão de um item de trabalho, poderá fazer isso salvando comentários. Essa permissão é controlada por nós de Caminho da Área e pela permissão Editar item de trabalho neste nó . Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho, Criar nós filho, modificar itens de trabalho em uma área ou caminho de iteração.
Depois de salvar os comentários, você não precisará salvar o item de trabalho.
Observação
Quando você salva as alterações feitas no controle Discussão , somente o comentário é salvo. Nenhuma regra de item de trabalho definida para o tipo de item de trabalho é executada.