Planejar e acompanhar o trabalho no Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Neste artigo, saiba como usar Azure Boards para planejar e acompanhar seu trabalho usando um processo Agile, Básico, Scrum ou CMMI (Modelo de Maturidade de Capacidade). Para obter mais informações, confira Sobre processos e modelos de processo.

Processo Agile

O processo Agile usa vários tipos de item de trabalho, como histórias de usuário, tarefas, bugs, recursos e épicos para planejar e acompanhar o trabalho. Comece adicionando histórias de usuário e agrupando-as em recursos, se necessário. Você pode adicionar tarefas a uma história de usuário para acompanhar mais detalhes.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia de lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, você pode descrever o trabalho a ser feito, atribuir trabalho a colaboradores do projeto, acompanhar o status e colaborar com outras pessoas por meio da seção Discussão.

Mostramos como adicionar histórias de usuário e tarefas filho do portal da Web e adicionar detalhes a esses itens de trabalho.

Processo Básico

O processo Básico oferece três tipos de item de trabalho - épicos, problemas e tarefas - para planejar e acompanhar o trabalho. Comece adicionando problemas para acompanhar histórias de usuário, bugs ou itens de recurso. Para agrupamento, defina épicos. Para acompanhar mais detalhes, adicione tarefas a um problema.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia de lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, descreva o trabalho, atribua colaboradores, acompanhe o status e colabore na seção Discussão. Mostramos como adicionar problemas, tarefas filho e detalhes do item de trabalho no portal da Web.

Processo Scrum

O processo do Scrum usa vários tipos de item de trabalho, incluindo itens de lista de pendências do produto, tarefas, bugs, recursos e épicos, para planejar e acompanhar o trabalho. Adicione itens de lista de pendências do produto e agrupe-os em recursos, se necessário. Adicione tarefas filho para acompanhar mais detalhes de trabalho.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia de lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, descreva o trabalho, atribua colaboradores, acompanhe o status e colabore na seção Discussão. Mostramos como adicionar itens de lista de pendências do produto, tarefas filho e detalhes do item de trabalho no portal da Web.

Processo CMMI

O processo CMMI usa tipos de item de trabalho, como requisitos, tarefas, bugs, recursos e épicos para planejar e acompanhar o trabalho. Comece adicionando requisitos e agrupe-os em recursos ou épicos, se necessário. Adicione tarefas filho para acompanhar mais detalhes de trabalho.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia de lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, descreva o trabalho, atribua colaboradores, acompanhe o status e colabore na seção Discussão. Mostramos como adicionar histórias de usuário, tarefas filho e detalhes do item de trabalho no portal da Web.

Pré-requisitos

• Você deve ter acesso Básico e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores do Projeto para adicionar itens de trabalho a um quadro e usar todos os outros recursos do quadro.
• Você deve ter acesso de Stakeholder para um projetoprivado e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filho a uma lista de verificação. Porém, você não pode reordenar ou redefinir o pai de um item de lista de pendências usando arrastar e soltar, nem atualizar um campo em um cartão.
• Você deve ter acesso de Stakeholder para um projetopúblico e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores do Projeto para ter acesso total a todos os recursos do Boards.

Para obter mais informações, confira Permissões padrão e acesso para o Azure Boards.

Abra seu quadro Kanban

Um quadro Kanban é provisionado com a adição de cada projeto e de cada equipe. Você só pode criar ou adicionar quadros Kanban a um projeto adicionando outra equipe. Para obter mais informações, confira Sobre equipes e ferramentas Agile.

1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{your_organization}) e acesse seu projeto.

2. Selecione Boards>Boards.

   

3. Selecione um quadro no menu suspenso Todos os Quadros de Equipe.

   

Adicionar itens de trabalho a seu quadro

Os itens de trabalho recebem automaticamente o Demarcador de Área padrão e o Demarcador de Iteração selecionados para a equipe. Para obter mais informações, confira Definir configurações de equipe.

Processo Agile

1. No quadro Histórias, selecione Novo item e as histórias que você deseja acompanhar.

   

2. Insira o retorno e o sistema atribui uma ID de item de trabalho à história do usuário.

   

3. Adicione quantas histórias de usuário forem necessárias.

Dica

Para adicionar rapidamente recursos e histórias de usuário filho, selecione Recursos no seletor de quadro.

Processo Básico

1. No quadro Problemas, selecione Novo item e adicione os problemas que você deseja acompanhar.

   

2. Insira o retorno e o sistema atribui uma ID de item de trabalho ao problema.

   

3. Adicione quantos problemas forem necessários.

Dica

O quadro Epics Kanban é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente épicos e problemas que são filhos desses épicos. Para abrir o quadro Épicos no quadro Problemas, selecione Épicos no seletor de quadro.

Processo Scrum

1. No quadro Itens de lista de pendências, selecione Novo item e adicione as histórias que você deseja acompanhar.

   

2. Insira o retorno e o sistema atribui uma ID de item de trabalho à história do usuário.

   

3. Adicione quantos itens de lista de pendências forem necessários.

Dica

O quadro Recursos Kanban é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente recursos e itens de lista de pendências de produtos que são filhos desses recursos. Para abrir o quadro Recursos no quadro de itens de lista de pendências, selecione Recursos no seletor de quadro.

A configuração padrão do processo Scrum não habilita o nível de lista de pendências Épico para uma equipe. Para habilitá-lo, confira Selecionar níveis de navegação de lista de pendências para sua equipe.

Processo CMMI

1. No quadro Requisitos, selecione Novo item e adicione as histórias que você deseja acompanhar.

   

2. Insira o retorno e o sistema atribui uma ID de item de trabalho à história do usuário.

   

3. Adicione quantos requisitos forem necessários.

Dica

O quadro Recursos Kanban é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente recursos e requisitos que são filhos desses recursos. Para abrir o quadro Recursos no quadro Requisitos, selecione Recursos no seletor de quadro.

Adicionar detalhes a um item de quadro

Selecione o título da história do usuário ou problema para abri-lo. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão. Você também pode selecionar a guia Anexos e arrastar e soltar um arquivo para compartilhá-lo com outras pessoas.

Processo Agile

Por exemplo, aqui, atribuímos a história a Raisa Pokrovskaya e adicionamos uma nota de discussão, mencionando Raisa.

Selecione Salvar e Fechar quando terminar.

Processo Básico

Por exemplo, aqui, atribuímos o problema a Raisa Pokrovskaya e adicionamos uma nota de discussão, mencionando Raisa.

Selecione Salvar e Fechar quando terminar.

Processo Scrum

Por exemplo, aqui, atribuímos o item de lista de pendências do produto à Christie Church e definimos um nível de Esforço de 8.

Selecione Salvar e Fechar quando terminar.

Processo CMMI

Por exemplo, aqui, atribuímos o requisito a Jamal Hartnett e definimos Tamanho como 8.

Selecione Salvar e Fechar quando terminar.

Descrições de campo específicas do CMMI

---

Campo

Definição

---

Avaliação do Impacto

O efeito sobre o cliente de não implementar este requisito. Você pode incluir detalhes do modelo Kano sobre se esse requisito está nas categorias de item surpresa, obrigatório ou óbvio. Você captura essas informações no campo HTML rich-text que corresponde à avaliação de impacto.

---

Tipo de Requisito (Obrigatório)

O tipo de requisito a ser implementado. É possível especificar um dos seguintes valores:

• Objetos de Negócios
• Recurso
• Funcional
• Interface
• Operacional
• Qualidade de Serviço
• Segurança
• Cenário
• Segurança

---

Data de início/data de conclusão

As datas previstas para quando o trabalho deve começar ou terminar. Esses campos são preenchidos pelo Microsoft Project quando você o usa para agendamento.
É possível especificar o trabalho em horas ou dias. Nenhuma unidade de tempo inerente está associada a esse campo.

---

Triagem (Obrigatório)

Indica o tipo de decisão de triagem que está pendente para o item de trabalho. Use esse campo quando o item de trabalho estiver no estado Proposed e especifique um dos seguintes valores: Pendente (padrão), Mais informações, Informações recebidas ou Triagem.

---

Bloqueado

Indica se um membro da equipe é impedido de progredir na implementação de um requisito ou uma tarefa ou resolver um bug, uma solicitação de alteração ou um risco. Se um problema foi aberto para rastrear um problema de bloqueio, você pode criar um link para o problema. Você pode especificar Sim ou Não (padrão).

---

Confirmado (Obrigatório)

Indica se o requisito está confirmado no projeto ou não. Você pode especificar Sim ou Não (padrão).

---

Integrado em

Número de compilação do produto que incorpora o requisito ou a solicitação de alteração ou corrige um bug.

---

Teste de Aceitação do Usuário (Obrigatório)

O status do teste de aceitação do usuário para um requisito. É possível especificar um dos seguintes valores:

• Passar
• Falha
• Não está Pronto
• Pronto
• Ignorado
• Informações Recebidas
  Especifique Não Pronto quando o requisito estiver no estado Active. Especifique Pronto quando o requisito estiver no estado Resolved.

---

Especialistas no Assunto

Os nomes dos membros da equipe que estão familiarizados com a área de cliente que esse requisito representa.

---

Descrições de campo

---

Campo

Usage

---

Título

Digite uma descrição de 255 caracteres ou menos. Você pode alterar o título quando quiser.

---

Atribuído a

Atribua o item de trabalho ao membro da equipe responsável pela execução do trabalho. Dependendo do contexto no qual você está trabalhando, o menu suspenso lista somente os membros da equipe ou os colaboradores para o projeto.

Observação

Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distingua o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a aceita apenas contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.

---

State

Quando o item de trabalho é criado, o Estado assume como padrão o primeiro estado no fluxo de trabalho. À medida que o trabalho progride, atualize-o para refletir o status atual.

---

Motivo

Use primeiro o padrão. Atualize-o quando você alterar o estado conforme a necessidade. Cada estado é associado a um motivo padrão.

---

Área (Demarcador)

Escolha o caminho de área associado ao produto ou à equipe, ou deixe em branco até ser atribuído durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de áreas, confira Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.

---

Iteração (Demarcador)

Escolha o sprint ou iteração no qual o trabalho deve ser concluído ou deixe-o em branco e atribua-o posteriormente durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de iterações, confira Definir demarcadores de iteração e configurar iterações de equipe.

---

Descrição

Forneça detalhes suficientes para criar uma compreensão compartilhada dos esforços de estimativa de escopo e suporte. Concentre-se no usuário, no que ele deseja realizar e no porquê. Não descreva como desenvolver o produto. Forneça detalhes suficientes para que sua equipe possa escrever tarefas e casos de teste para implementar o item.

---

Critérios de aceitação

Forneça os critérios a serem atendidos antes que o item de trabalho possa ser fechado. Defina o que significa "Concluído" descrevendo os critérios para a equipe usar para verificar se o item de pendência ou correção de bug está totalmente implementado. Antes do início do trabalho, descreva os critérios para a aceitação do cliente da forma mais clara possível. Tenha conversas entre a equipe e os clientes para determinar os critérios de aceitação. Esses critérios ajudam a garantir um entendimento comum dentro da equipe para atender às expectativas dos clientes. Além disso, essas informações fornecem a base para testes de aceitação.

---

Prioridade

Uma classificação subjetiva do problema ou tarefa relacionada à empresa. É possível especificar os seguintes valores:

• 1: o produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho e deve ser resolvido o mais rápido possível.
• 2: o produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho, mas não precisa ser resolvido imediatamente.
• 3: a resolução do item é opcional, com base em recursos, tempo e risco.
• 4: a resolução do item de trabalho não é necessária.

---

Área de valor

Uma classificação subjetiva do problema ou tarefa relacionada à empresa. É possível especificar os seguintes valores:

• Arquitetura: serviços técnicos para implementar recursos de negócios que fornecem solução.
• Negócios: serviços que atendem às necessidades de clientes ou stakeholders que fornecem diretamente o valor do cliente para dar suporte à empresa (padrão).

---

Esforço, Pontos da História, Tamanho

Forneça uma estimativa relativa da quantidade de trabalho necessária para concluir um problema. A maioria dos métodos Agile recomenda que você defina estimativas para itens de lista de pendências com base no tamanho relativo do trabalho. Esses métodos incluem potências de 2 (1, 2, 4, 8) e a sequência Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, etc.). Use qualquer unidade numérica de medida que sua equipe preferir.
As estimativas definidas são usadas para calcular a velocidade da equipe e previsão de sprints.

---

Atualizar status de trabalho

O campo Estado controla o status de um item de trabalho. Com o quadro Kanban, você pode atualizar rapidamente o status de itens de lista de pendências arrastando-os e soltando-os para uma coluna diferente.

Processo Agile

À medida que o trabalho começa, arraste o cartão de história de usuário da coluna Lista de Pendências para a coluna Ativo. Depois que o trabalho estiver pronto para revisão, mova-o para a coluna Resolvido. Depois de revisado e aceito, mova-o para a coluna Fechada.

Processo Básico

À medida que o trabalho começa, arraste o problema da coluna Tarefas para a coluna Realizando. Depois de concluído, mova-o para a coluna Concluído.

Processo Scrum

Depois que um item de lista de pendências for aprovado para iniciar o trabalho, arraste o cartão de item de pendência da coluna Novo para a coluna Aprovado. Quando o trabalho começar, arraste o cartão para a coluna Confirmado. Depois que o trabalho for concluído, mova-o para a coluna Concluído.

Processo CMMI

À medida que o trabalho começa, arraste o cartão de requisito da coluna Lista de Pendências para a coluna Ativo. Depois que o trabalho estiver pronto para revisão, mova-o para a coluna Resolvido. Depois de revisado e aceito, mova-o para a coluna Fechada.

Dica

Para adicionar ou renomear colunas conforme necessário, confira Personalizar seu quadro.

Adicionar tarefas

As listas de verificação de tarefas fornecem uma maneira rápida e fácil de rastrear elementos de trabalho que são importantes para dar suporte à conclusão de um item de lista de pendências. Além disso, você pode atribuir tarefas individuais a diferentes membros da equipe.

Dica

As tarefas que você cria a partir do quadro Kanban são atribuídas automaticamente aoDemarcador da Área e Demarcador de Iteração do item de trabalho pai e aparecem no quadro de tarefas de sprint.

E as tarefas que você criar com base na lista de pendências do sprint ou no quadro de tarefas aparecerão nas listas de verificação de tarefas do quadro Kanban.

Processo Agile

1. Selecione o ícone ações para a história e selecione Adicionar Tarefa.

   

   Insira um título para a tarefa e selecione Enter quando terminar.

   

2. Se você tiver muitas tarefas a serem adicionadas, continue inserindo seus títulos de tarefa e pressione Enter.

   

3. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e redefinir o pai das tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e redefinir o pai das tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para redefinir o pai de uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa.

Processo Básico

1. Selecione o ícone ações para o problema e selecione Adicionar Tarefa.

   

   Insira um título para a tarefa e pressione Enter quando terminar.

   

2. Se você tiver várias tarefas a serem adicionadas, continue inserindo seus títulos de tarefa e pressionar Enter.

   

3. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e redefinir o pai das tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e redefinir o pai das tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para redefinir o pai de uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa.

Processo Scrum

1. Para começar a adicionar tarefas, escolha o ícone de ações para a história e selecione a opção Adicionar Tarefa.

   

   Insira um título para a tarefa e pressione Enter quando terminar.

   

2. Se você tiver muitas tarefas a serem adicionadas, continue inserindo seus títulos de tarefa e pressione Enter.

   

3. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e redefinir o pai das tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e redefinir o pai das tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para redefinir o pai de uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa.

Processo CMMI

1. Para começar a adicionar tarefas, escolha o ícone de ações para a história e selecione a opção Adicionar Tarefa.

   

   Insira um título para a tarefa e pressione Enter quando terminar.

   

2. Se você tiver várias tarefas a serem adicionadas, apenas continue inserindo seus títulos de tarefa e pressione Enter.

   

3. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e redefinir o pai das tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e redefinir o pai das tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para redefinir o pai de uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa.

Adicionar detalhes a uma tarefa

Se você tiver detalhes que deseja adicionar sobre uma tarefa, escolha o título para abri-la. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão. Selecione Salvar e Fechar quando terminar.

Processo Agile

Aqui, atribuímos a tarefa à Igreja Christie.

Processo Básico

Aqui, atribuímos a tarefa a Jamal.

Processo Scrum

Aqui, atribuímos a tarefa a Jamal.

Processo CMMI

Aqui, atribuímos a tarefa a Jamal.

Descrições de campo

Além dos campos que você pode definir para uma história de usuário de item—de lista de pendências, problema, item da lista de pendências do produto ou requisito—, você pode especificar os campos a seguir para uma tarefa para dar suporte à capacidade e ao acompanhamento de tempo.

Observação

Não há unidades de tempo inerentes associadas a esse campo, embora o quadro de tarefas sempre mostre "h" por horas em relação ao Trabalho Restante. Você pode especificar o trabalho em qualquer unidade de medida que sua equipe escolher.

Campo

Usage

---

Atividade

O tipo de atividade que é necessário para realizar uma tarefa. Para obter mais informações sobre como esse campo é usado, confira Planejamento de capacidade. Valores permitidos são:

• Implantação
• Projetar
• Desenvolvimento
• Documentação
• Requisitos
• Testes

Disciplina (processo CMMI)

O tipo de atividade que é necessário para realizar uma tarefa. Para obter mais informações sobre como esse campo é usado, confira Planejamento de capacidade. Valores permitidos são:

• Análise
• Desenvolvimento
• Teste
• Educação do Usuário
• Experiência do Usuário

Estimativa Original

A quantidade estimada de trabalho para concluir uma tarefa. Normalmente, esse campo não muda depois de atribuído.

Trabalho restante

A quantidade de trabalho restante para concluir uma tarefa. É possível especificar o trabalho em horas ou dias. Conforme o trabalho progride, atualize esse campo. Usado para calcular gráficos de capacidade e o gráfico de burndown de sprint.
Se você dividir uma tarefa em subtarefas, especifique o Trabalho Restante somente para as subtarefas.

Trabalho concluído

A quantidade de trabalho gasto na implementação de uma tarefa. Insira um valor para esse campo ao concluir a tarefa.

Tipo de tarefa (somente CMMI)

Selecione o tipo de tarefa para implementar dos valores permitidos:

• Ação corretiva
• Ação de Mitigação
• Planejado

Capturar comentários na seção Discussão

Use a seção Discussão para adicionar e revisar comentários feitos sobre o trabalho que está sendo executado.

A barra de ferramentas do editor de rich text é exibida abaixo da área de entrada de texto. Ela aparece quando você seleciona cada caixa de texto que dá suporte à formatação de texto.

Observação

Não há um campo de item de trabalho chamado Discussão. Para consultar itens de trabalho com comentários inseridos na área Discussão, você precisará filtrá-los no campo Histórico. O conteúdo completo do texto inserido na caixa de texto de Discussão é adicionado ao campo Histórico.

Mencionar alguém, um grupo, um item de trabalho ou uma solicitação de pull

Para abrir um menu de entradas recentes que você fez para mencionar alguém, vincular a um item de trabalho ou vincular a uma solicitação de pull, selecionar ou , ou inserir @, # ou !.

Insira um nome ou número e os filtros da lista de menus para corresponder à sua entrada. Escolha a entrada que você deseja adicionar. Para colocar um grupo na discussão, insira @ e o nome do grupo, como uma equipe ou um grupo de segurança.

Editar ou excluir comentários

Para editar ou excluir qualquer um dos seus comentários de discussão, escolha Editar ou escolha o ícone de ações e escolha Excluir.

Depois de atualizar o comentário, escolha Atualizar. Para excluir o comentário, confirme se você deseja excluí-lo.

Uma trilha de auditoria completa de todos os comentários editados e excluídos é mantida na guia Histórico no formulário do item de trabalho.

Adicionar uma reação a um comentário

Adicione uma ou mais reações a um comentário escolhendo um ícone sorridente no canto superior direito de qualquer comentário. Ou escolha entre os ícones na parte inferior de um comentário ao lado de qualquer reação existente. Para remover sua reação, escolha a reação na parte inferior do seu comentário. A imagem a seguir mostra um exemplo da experiência de adicionar uma reação e a exibição de reações em um comentário.

Salvar um comentário sem salvar o item de trabalho

Observação

Esse recurso está disponível a partir do Azure DevOps Server 2022.1.

Se você só tiver permissões para adicionar à Discussão de um item de trabalho, poderá fazer isso salvando comentários. Essa permissão é controlada por nós de Caminho de Área e pela permissão Editar comentários de item de trabalho neste nó. Para obter mais informações, confira Definir permissões de acompanhamento de trabalho, Criar nós filho, modificar itens de trabalho em um caminho de iteração ou área.

Depois de salvar os comentários, você não precisará salvar o item de trabalho.

Observação

Quando você salva as alterações feitas no controle Discussão, somente o comentário é salvo. Nenhuma regra de item de trabalho definida para o tipo de item de trabalho é executada.

Próximas etapas

Personalizar seu quadro

Artigos relacionados

• Perguntas frequentes sobre o Azure Boards
• Adicionar marcas a problemas ou tarefas