1. Atribuir itens de lista de pendências a um sprint no Azure Boards

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A primeira etapa no planejamento do sprint é atribuir trabalho de sua lista de pendências a um sprint. Sua equipe cria a lista de pendências de sprint durante a reunião de planejamento de sprint, normalmente realizada no primeiro dia do sprint. Cada sprint corresponde a um intervalo de tempo que dá suporte à capacidade da sua equipe de trabalhar usando processos e ferramentas Agile. Durante a reunião de planejamento, o proprietário do produto trabalha com sua equipe para identificar essas histórias ou itens de lista de pendências a serem concluídos no sprint.

Observação

Seu projeto vem com vários sprints predefinidos. Você pode adicionar rapidamente mais sprints de sua lista de pendências, conforme necessário. Ou altere as datas dos sprints predefinidos. Para saber mais sobre sprints, também conhecidos como iterações, confira Sobre áreas e iterações.

Aqui está um exemplo de um plano de sprint que consiste em itens de lista de pendências e as tarefas necessárias para concluir cada item. Ao definir a capacidade da equipe e estimar tarefas, a equipe pode ver quando a equipe ou um membro da equipe está em, em ou acima da capacidade.

Neste artigo, você aprenderá a:

• Abrir a lista de pendências do produto
• Atribuir itens de lista de pendências a um sprint
• Usar várias seleções para atualizar itens de trabalho em massa

O planejamento de reuniões normalmente consiste em duas partes. Na primeira parte, a equipe e o proprietário do produto identificam os itens de lista de pendências que a equipe sente que pode se comprometer a concluir no sprint, com base na experiência com sprints anteriores. Esses itens são adicionados à lista de pendências do sprint. Na segunda parte, sua equipe determina como ela desenvolverá e testará cada item. Em seguida, eles definem e estimam as tarefas necessárias para concluir cada item. Por fim, sua equipe se compromete a implementar alguns ou todos os itens com base nessas estimativas.

Observação

O planejamento de sprint não precisa ser desafiador. Pode ser divertido e um momento para toda a equipe scrum construir camaradagem trabalhando juntos para responder à pergunta de "Com o que podemos nos comprometer?" Para obter exemplos e estratégias para manter seu planejamento de sprint focado e eficaz, confira o Que é Scrum?.

Quando você concluir seu plano de sprint, sua lista de pendências de sprint deverá conter todas as informações de que sua equipe precisa para concluir o trabalho com êxito dentro do tempo alocado sem precisar se apressar no final.

Pré-requisitos

As listas de pendências são criadas automaticamente quando você cria um projeto ou adiciona uma equipe. Cada equipe tem acesso às próprias listas de pendências de produto, portfólio e sprint, conforme descrito em Sobre equipes e ferramentas Agile.

• Você deve se conectar a um projeto. Se você ainda não tiver um projeto, crie um.
• Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto . Para ser adicionado, adicione usuários a um projeto ou equipe.
• Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você deve receber acesso de stakeholder ou superior. Para obter detalhes, consulte Referência rápida de acesso de stakeholders.
• Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter seus itens de trabalho Exibir neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definido como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para saber mais, confira Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
• Para usar o painel Planejamento , os sprints aos quais você deseja atribuir trabalho devem ter sido selecionados para sua equipe por um administrador de equipe. Para saber mais, confira Definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

Observação

Os usuários com acesso de stakeholders para um projeto público têm acesso total aos recursos de backlog e board, assim como os usuários com acesso básico . Para obter detalhes, consulte Referência rápida de acesso de stakeholders.

• Você deve se conectar a um projeto. Se você ainda não tiver um projeto, crie um.
• Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto . Para ser adicionado, adicione usuários a um projeto ou equipe.
• Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você deve receber acesso de stakeholder ou superior. Para obter detalhes, consulte Referência rápida de acesso de stakeholders.
• Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter seus itens de trabalho Exibir neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definido como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem esse conjunto de permissões. Para saber mais, confira Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
• Para usar o painel Planejamento , os sprints aos quais você deseja atribuir trabalho devem ter sido selecionados para sua equipe por um administrador de equipe. Para saber mais, confira Definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

Abrir a lista de pendências do produto da sua equipe

Observação

Suas listas de pendências de sprint são uma das três classes de listas de pendências disponíveis para você. Para obter uma visão geral dos recursos com suporte em cada lista de pendências e nos dois tipos de quadros, confira Listas de pendências, quadros e planos.

Para obter um guia para iniciantes sobre o planejamento e o trabalho de acompanhamento, consulte Introdução às ferramentas agile.

No navegador da Web, abra a lista de pendências do produto.

1. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Listas de pendências de quadros> e , em seguida, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

   

   Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório backlog . Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

   Dica

   Escolha o ícone de estrela para fazer o favorito de uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem na parte superior da lista de seletores de equipe.

2. Verifique se você selecionou Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

   

3. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em qual ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para saber mais, confira Alterar opções de coluna.

   

1. No navegador da Web, abra a lista de pendências do produto. (1) Verifique se você selecionou o projeto certo, (2) escolha Listas de pendências de quadros> e , em seguida, (3) selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

   

   Para escolher outra equipe, abra o seletor e selecione uma equipe diferente ou escolha a opção Procurar todas as listas de pendências da equipe . Ou você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

   Dica

   Escolha o ícone de estrela para fazer o favorito de uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem na parte superior da lista de seletores de equipe.

2. Verifique se você selecionou Itens de lista de pendências (para Scrum), Histórias (para Agile) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

   

3. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em qual ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Talvez você queira adicionar o Caminho da Iteração ao conjunto de colunas que aparecem na lista de pendências. Para saber mais, confira Alterar opções de coluna.

   

1. No navegador da Web, abra a lista de pendências de produto da sua equipe. (1) Selecione a equipe no seletor de projeto/equipe, escolha (2) Trabalho, (3) Listas de pendências e, em seguida, (4) a lista de pendências do produto, que é Itens de lista de pendências (para Scrum), Histórias (para Agile) ou Requisitos (para CMMI).

   

   Para escolher outra equipe, abra o seletor de projeto/equipe e selecione uma equipe diferente ou escolha a opção Procurar .

   

   O conjunto de sprints selecionados para sua equipe aparece no painel esquerdo. Se você não vir nenhum sprint listado, poderá adicionar sprints ou selecionar sprints existentes para uso da equipe. Para saber como, confira Definir sprints.

2. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em qual ordem, escolha Opções de coluna. Talvez você queira adicionar o Caminho da Iteração ao conjunto de colunas que aparecem na lista de pendências. Para saber mais, confira Alterar opções de coluna.

Atribuir trabalho de sua lista de pendências a um sprint

Antes de começar a planejar seu sprint, você desejará ter criado, organizado e estimado sua lista de pendências.

Além disso, você desejará definir as datas de início e término do sprint.

Você pode atribuir rapidamente itens de trabalho a um sprint por meio de arrastar e soltar da lista de pendências do produto para o sprint.

1. A próxima etapa é abrir o painel Planejamento. Escolha o ícone de opções de exibição e selecione Planejamento. Enquanto estiver nisso, verifique se pais e previsões estão desativados. Você pode optar por definir itens em andamento como Ativado ou Desativado.

   

   O conjunto de sprints selecionados para sua equipe é exibido. Se você não vir nenhum sprint listado, poderá adicionar sprints ou selecionar sprints existentes para uso da equipe. Para saber como, confira Definir sprints.

2. Você pode arrastar e soltar itens da lista de pendências para um sprint.

   Observação

   O painel Planejamento mostra apenas o sprint atual e os próximos 10 sprints futuros na lista, mesmo que mais tenham sido selecionados para a equipe. Somente um administrador de equipe ou membro do grupo Administradores de Projeto pode selecionar iterações para uma equipe.

   

3. Selecione um ou mais itens na lista de pendências e arraste-os para o sprint que você está planejando. Essa ação atualizará o Caminho da Iteração dos itens de lista de pendências e qualquer uma de suas tarefas filho para o sprint selecionado.

4. Verifique o nível de esforço exibido na janela de sprint. À medida que você atribui itens de lista de pendências a um sprint, a janela de sprint é atualizada com uma contagem em execução do número de itens e tarefas da lista de pendências e do Esforço Planejado.

   

   O Esforço Planejado fornece uma soma de todos os Pontos de História ou Esforço definidos para itens de lista de pendências atribuídos ao sprint. Essa soma representa seu palpite inicial na quantidade de trabalho que sua equipe concluirá no sprint. Em seguida, você definirá tarefas, estimará esse trabalho e usará a capacidade da sua equipe para garantir que ela se encaixe no sprint.

Selecione um ou mais itens e arraste-os para um dos sprints listados.

Observação

Os Caminhos de Iteração listados mostram apenas o sprint atual e os próximos 10 sprints futuros na lista, mesmo que mais tenham sido selecionados para a equipe. Somente um administrador de equipe ou membro do grupo Administradores de Projeto pode selecionar iterações para uma equipe.

Usar o recurso de seleção múltipla para modificar itens em massa

A seleção múltipla de itens de trabalho nas listas de pendências do produto e do sprint funciona da mesma forma que a seleção múltipla funciona nos resultados da consulta.

Com a seleção múltipla, você pode concluir várias ações em vários itens de trabalho ao mesmo tempo, como:

• Mover para um sprint
• Alterar a prioridade da lista de pendências
• Atribuir a um membro da equipe
• Alterar um ou mais valores de campo
• Adicionar links
• Mapear itens ou alterar o pai ao qual um item está vinculado

Para selecionar vários itens em uma sequência, mantenha pressionada a tecla shift. Para selecionar vários itens não sequenciais, use a tecla Ctrl. Em seguida, você pode arrastar os itens selecionados para uma nova posição dentro da lista de pendências, para um sprint diferente ou selecionar uma opção no contexto () ou no menu de ação ( ) de um dos itens.

Para saber mais, confira Modificar itens de trabalho em massa.

Próxima etapa

Agora que você definiu seu plano de sprint, sua equipe está pronta para começar a trabalhar nas tarefas de sprint.

2. Adicionar tarefas

Artigos relacionados

Para adicionar ou renomear os sprints que sua equipe usa, consulte Definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

Se sua lista de pendências não mostrar os itens de trabalho esperados, consulte Configurar seus Quadros de Pendências&.