Gerenciar o acesso pago para usuários

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Você pode atribuir e remover usuários e ser cobrado de acordo com essas atribuições, em vez de concluir um processo de compra. Este artigo ajuda você a aproveitar as ferramentas que temos para gerenciar o acesso pago para os usuários. Dessa forma, você só paga pelo que precisa.

Para obter mais informações, saiba como gerenciar o acesso pago a Azure Boards, Azure Repos e Azure Test Plans.

Os assinantes do Visual Studio obtêm acesso incluído em sua assinatura e sua assinatura é detectada quando eles entram no Azure DevOps pela primeira vez.

Dica

Para estimar os custos do Azure DevOps, consulte a Calculadora de preços ou a página de preços do Azure DevOps.

Pré-requisitos

Verifique se você tem os seguintes itens em vigor:

Pagar por meio do Azure

Conclua as etapas a seguir para pagar por meio do Azure.

  1. Crie uma organização do Azure DevOps, mesmo que você não pretenda usá-la.
  2. Configure a cobrança usando uma assinatura do Azure e adicione usuários ou compre CI/CD.
  3. Atribua licenças aos usuários.

Você tem direito ao mesmo número de licenças de usuário a serem usadas no servidor.

Pré-requisitos

Verifique se você tem os seguintes itens em vigor:

Atribuir Básico ou Básico + Test Plans

A maneira mais fácil de controlar o acesso pago é atribuir manualmente um nível de acesso. Você pode atribuir o nível de acesso ao adicionar um novo usuário à sua organização. Além disso, remova os usuários quando eles saírem da sua organização.

Lembre-se das informações a seguir:

Selecionar o nível de acesso padrão para novos usuários

Todos os novos usuários obterão o acesso gratuito do Stakeholder se forem adicionados diretamente a um projeto.

Para alterar o nível de acesso para novos usuários adicionados aos projetos, execute as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione o ícone de engrenagemConfigurações da organização.

    Captura de tela mostrando o botão configurações da organização realçado.

  3. Selecione Cobrança.

    Captura de tela mostrando a seleção de Cobrança realçada nas configurações da organização.

  4. Ao lado de Nível de acesso padrão para novos usuários, escolha Básico no menu suspenso.

    Captura de tela mostrando o menu suspenso Nível de acesso.

Automatizar o acesso com regras de grupo

As regras de grupo fornecem uma ótima maneira de automatizar a atribuição de nível de acesso para sua organização. Dessa forma, você não precisa atribuir acesso manualmente sempre que um usuário é adicionado ou removido. Para obter mais informações, consulte Regras de grupo.

Observação

Uma regra de grupo substitui o nível de acesso padrão. Por exemplo, se um usuário fizer parte de um grupo atribuído ao nível de acesso Básico, ele obterá Básico, mesmo que o nível de acesso padrão esteja definido como Stakeholder. O nível de acesso padrão se aplica a usuários que não fazem parte de nenhuma regra de grupo.

Reduzir encargos para usuários sem acesso

A cobrança é interrompida automaticamente quando os usuários são removidos da sua organização ou recebem o nível de acesso gratuito de Stakeholders.

Para descobrir se você tem usuários que não estão mais usando o Azure DevOps, execute as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione o ícone de engrenagemConfigurações da organização.

    Captura de tela mostrando o botão configurações da organização realçado.

  3. Selecione Usuários e, em seguida, classifique por Último Acesso.

    Captura de tela mostrando a opção Selecionar Usuários e, em seguida, classificar por Último Acesso.

  4. Se houver usuários que não entraram, você poderá descobrir como eles foram adicionados recentemente exportando a lista de usuários e marcando a coluna Data de Criação .

    Captura de tela mostrando Exportar usuários.

Pagar por um usuário uma vez em várias organizações

Se você for membro de mais de uma organização do Azure DevOps, poderá ativar a cobrança de várias organizações e pagar por cada usuário humano Básico ou Básico + Test Plans uma vez, para todas as organizações na mesma assinatura do Azure de cobrança. O faturamento de várias organizações não se aplica às entidades de serviço, que você deve pagar por cada organização à qual a entidade de serviço foi adicionada onde a entidade de serviço tem planos Básico ou Básico + Teste.

Para obter mais informações, confira Perguntas frequentes sobre cobrança de várias organizações. Conclua as etapas a seguir.

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione o ícone de engrenagemConfigurações da organização.

    Captura de tela mostrando o botão configurações da organização realçado.

  3. Selecione Cobrança.

    Captura de tela mostrando a seleção de Cobrança realçada nas configurações da organização.

  4. Selecione Configurar cobrança do usuário.

    Captura de tela mostrando o botão selecionado, Configurar cobrança do usuário.

  5. Selecione Várias organizações e, em seguida, selecione Salvar.

    Captura de tela mostrando a seleção de várias organizações na tela Configurar cobrança do usuário.

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