Gerenciar o acesso pago para usuários

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Em vez de concluir um processo de compra, você pode atribuir e remover usuários e ser cobrado de acordo com essas atribuições. Este artigo ajuda você a aproveitar as ferramentas que temos para gerenciar o acesso pago aos usuários. Dessa forma, você só paga pelo que precisa.

Saiba como gerenciar o acesso pago a Azure Boards, Azure Repos e Azure Test Plans.

Os assinantes do Visual Studio obtêm acesso incluído com sua assinatura e sua assinatura é detectada quando eles entram no Azure DevOps pela primeira vez.

Dica

Para estimar os custos do Azure DevOps, consulte a calculadora de preços ou a página de preços do Azure DevOps.

Pré-requisitos

Verifique se você tem os seguintes itens em vigor:

Pagar por meio do Azure

Conclua as etapas a seguir para pagar por meio do Azure.

  1. Configure uma organização do Azure DevOps, mesmo que você não pretenda usá-la.
  2. Configure a cobrança usando uma assinatura do Azure e adicione usuários ou compre CI/CD.
  3. Atribuir licenças aos usuários.

Você tem direito ao mesmo número de licenças de usuário a serem usadas no servidor.

Pré-requisitos

Verifique se você tem os seguintes itens em vigor:

Atribuir Básico ou Básico + Test Plans

A maneira mais fácil de controlar o acesso pago é atribuir manualmente um nível de acesso. Você pode atribuir o nível de acesso ao adicionar um novo usuário à sua organização. Além disso, remova os usuários quando eles saírem da sua organização.

Lembre-se das informações a seguir:

Selecionar o nível de acesso padrão para novos usuários

Todos os novos usuários obterão o acesso gratuito do Stakeholder se forem adicionados diretamente a um projeto.

Para alterar o nível de acesso para novos usuários adicionados aos projetos, siga as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione as configurações da organização do ícone de engrenagem.

    Captura de tela mostrando o botão de configurações de organização realçado.

  3. Selecione Cobrança.

    Captura de tela mostrando a seleção de Cobrança realçada nas configurações da organização.

  4. Ao lado do nível de acesso padrão para novos usuários, escolha Básico no menu suspenso.

    Captura de tela mostrando o menu suspenso de nível de acesso.

Automatizar o acesso com regras de grupo

As regras de grupo fornecem uma ótima maneira de automatizar a atribuição de nível de acesso para sua organização. Dessa forma, você não precisa atribuir manualmente o acesso sempre que um usuário for adicionado ou removido. Para obter mais informações, consulte regras de grupo.

Observação

Uma regra de grupo substitui o nível de acesso padrão. Por exemplo, se um usuário faz parte de um grupo atribuído ao nível de acesso Básico, ele obtém Básico, mesmo que o nível de acesso padrão esteja definido como Stakeholder. O nível de acesso padrão se aplica a usuários que não fazem parte de nenhuma regra de grupo.

Reduzir encargos para usuários sem acesso

A cobrança é interrompida automaticamente quando os usuários são removidos da sua organização ou recebem o nível de acesso gratuito do Stakeholder.

Para descobrir se você tem usuários que não estão mais usando o Azure DevOps, siga as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione as configurações da organização do ícone de engrenagem.

    Captura de tela mostrando o botão de configurações de organização realçado.

  3. Selecione Usuários e, em seguida, classifique por Último Acesso.

    Captura de tela mostrando selecionar Usuários e, em seguida, classificar por Último Acesso.

  4. Se houver usuários que nunca entraram, você poderá descobrir o quão recentemente eles foram adicionados exportando a lista de usuários e verificando a coluna Data Criada .

    Captura de tela mostrando Exportar usuários.

Pagar por um usuário uma vez em várias organizações

Se você for membro de mais de uma organização do Azure DevOps, poderá ativar a cobrança de várias organizações e pagar por cada usuário básico ou básico + Test Plans uma vez, para todas as organizações na mesma assinatura do Azure de cobrança. Para obter mais informações, consulte perguntas frequentes sobre a cobrança de várias organizações. Conclua as etapas a seguir.

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione as configurações da organização do ícone de engrenagem.

    Captura de tela mostrando o botão de configurações de organização realçado.

  3. Selecione Cobrança.

    Captura de tela mostrando a seleção de Cobrança realçada nas configurações da organização.

  4. Selecione Configurar cobrança de usuário.

    Captura de tela mostrando o botão selecionado, Configurar a cobrança do usuário.

  5. Selecione várias organizações e, em seguida, selecione Salvar.

    Captura de tela mostrando várias organizações selecionadas na tela Configurar cobrança do usuário.

Próximas etapas