Gerenciar o acesso pago para usuários

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019 | TFS 2018

Você pode atribuir e remover usuários e ser cobrado de acordo com essas atribuições, em vez de concluir um processo de compra. Este artigo ajuda você a aproveitar as ferramentas que temos para gerenciar o acesso pago para os usuários. Dessa forma, você só paga pelo que precisa.

Para obter mais informações, saiba como gerenciar o acesso pago a Azure Boards, Azure Repos e Azure Test Plans.

Os assinantes do Visual Studio obtêm acesso incluído em sua assinatura e sua assinatura é detectada quando eles entram no Azure DevOps pela primeira vez.

Dica

Para estimar os custos do Azure DevOps, consulte a Calculadora de preços ou a página de preços do Azure DevOps.

Pré-requisitos

Verifique se você tem os seguintes itens em vigor:

Pagar por meio do Azure

Conclua as etapas a seguir para pagar por meio do Azure.

  1. Crie uma organização do Azure DevOps, mesmo que você não pretenda usá-la.
  2. Configure a cobrança usando uma assinatura do Azure e adicione usuários ou compre CI/CD.
  3. Atribua licenças aos usuários.

Você tem direito ao mesmo número de licenças de usuário a serem usadas no servidor.

Pré-requisitos

Verifique se você tem os seguintes itens em vigor:

Atribuir Básico ou Básico + Test Plans

A maneira mais fácil de controlar o acesso pago é atribuir manualmente um nível de acesso. Você pode atribuir o nível de acesso ao adicionar um novo usuário à sua organização. Além disso, remova os usuários quando eles saírem da sua organização.

Lembre-se das informações a seguir:

Selecionar o nível de acesso padrão para novos usuários

Todos os novos usuários obterão o acesso gratuito do Stakeholder se forem adicionados diretamente a um projeto.

Para alterar o nível de acesso para novos usuários adicionados aos projetos, execute as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione gear iconConfigurações da organização.

    Screenshot showing highlighted Organization settings button.

  3. Selecione Cobrança.

    Screenshot showing highlighted Billing selection in Organization settings.

  4. Ao lado de Nível de acesso padrão para novos usuários, escolha Básico no menu suspenso.

    Screenshot showing Access level dropdown menu.

Automatizar o acesso com regras de grupo

As regras de grupo fornecem uma ótima maneira de automatizar a atribuição de nível de acesso para sua organização. Dessa forma, você não precisa atribuir acesso manualmente sempre que um usuário é adicionado ou removido. Para obter mais informações, consulte Regras de grupo.

Observação

Uma regra de grupo substitui o nível de acesso padrão. Por exemplo, se um usuário fizer parte de um grupo atribuído ao nível de acesso Básico, ele obterá Básico, mesmo que o nível de acesso padrão esteja definido como Stakeholder. O nível de acesso padrão se aplica a usuários que não fazem parte de nenhuma regra de grupo.

Reduzir encargos para usuários sem acesso

A cobrança é interrompida automaticamente quando os usuários são removidos da sua organização ou recebem o nível de acesso gratuito de Stakeholders.

Para descobrir se você tem usuários que não estão mais usando o Azure DevOps, execute as seguintes etapas:

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione gear iconConfigurações da organização.

    Screenshot showing highlighted Organization settings button.

  3. Selecione Usuários e, em seguida, classifique por Último Acesso.

    Screenshot showing select Users and then sort by Last Access.

  4. Se houver usuários que não entraram, você poderá descobrir como eles foram adicionados recentemente exportando a lista de usuários e marcando a coluna Data de Criação .

    Screenshot showing Export users.

Pagar por um usuário uma vez em várias organizações

Se você for membro de mais de uma organização do Azure DevOps, poderá ativar a cobrança de várias organizações e pagar por cada usuário humano Básico ou Básico + Test Plans uma vez, para todas as organizações na mesma assinatura do Azure de cobrança. O faturamento de várias organizações não se aplica às entidades de serviço, que você deve pagar por cada organização à qual a entidade de serviço foi adicionada onde a entidade de serviço tem planos Básico ou Básico + Teste.

Para obter mais informações, confira Perguntas frequentes sobre cobrança de várias organizações. Conclua as etapas a seguir.

  1. Entre em sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

  2. Selecione gear iconConfigurações da organização.

    Screenshot showing highlighted Organization settings button.

  3. Selecione Cobrança.

    Screenshot showing highlighted Billing selection in Organization settings.

  4. Selecione Configurar cobrança do usuário.

    Screenshot showing selected button, Configure user billing.

  5. Selecione Várias organizações e, em seguida, selecione Salvar.

    Screenshot showing selected Multi-organization in Configure user billing screen.

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