Guia do usuário: Revogar o acesso a documentos com a Proteção de Informações do Azure

  • Artigo

Observação

Está procurando pela Proteção de Informações do Microsoft Purview, conhecida anteriormente como MIP (Proteção de Informações da Microsoft)?

O suplemento Proteção de Informações do Azure é desativado e substituído por rótulos internos aos seus aplicativos e serviços do Microsoft 365. Saiba mais sobre o status de suporte de outros componentes da Proteção de Informações do Azure.

O novo cliente da Proteção de Informações da Microsoft (sem o suplemento) está atualmente em visualização e agendado para disponibilidade geral.

Este artigo descreve como revogar o acesso a documentos do Office que você protegeu no Microsoft Office. Há suporte para rastrear e revogar documentos protegidos, mesmo que não estejam rotulados.

Revogar o acesso de um documento protegido impede que outros usuários acessem o documento, mesmo que anteriormente você tenha dado a eles acesso. Para obter mais informações, confira Guia do usuário: classificar e proteger com o cliente de rotulagem unificada da Proteção de Informações do Azure.

Observação

Os recursos de acompanhamento e revogação só são compatíveis com os tipos de arquivo do Office.

Revogar o acesso em aplicativos do Microsoft Office

Para revogar o acesso no Word, Excel ou PowerPoint:

  1. Abra o arquivo protegido cujo acesso você deseja revogar. Esse deve ser um arquivo no qual você aplicou a proteção usando sua conta de usuário atual .

    Dica

    Se você acabou de aplicar um rótulo e uma proteção, não poderá revogar o acesso na mesma sessão. Reabra o documento se precisar revogar o acesso.

  2. Na guia Início, clique no botão Confidencialidade e selecione Revogar acesso.

    Captura de tela da opção Revogar acesso do Microsoft Word.

    Se você não vir essa opção, confira uma lista de cenários possíveis.

  3. Na mensagem de confirmação exibida, selecione Sim para continuar.

O acesso é revogado e outros usuários não podem mais acessar o documento. Se o acesso offline for permitido, os usuários continuarão a poder acessar os documentos que foram revogados até que o período de política offline expire.

Não vê a opção Revogar acesso?

Se você não vir a opção para Revogar o acesso no menu Confidencialidade, você poderá ter um dos seguintes cenários:

  • Talvez você tenha acabado de aplicar a proteção nesta sessão. Se esse for o caso, feche e reabra o documento para tentar novamente.

  • Talvez você esteja visualizando um documento desprotegido. A revogação do acesso é relevante apenas para documentos protegidos.

  • Talvez você não tenha a versão mais recente do cliente de rotulagem unificada da AIP instalada ou talvez seja necessário reiniciar os aplicativos do Office ou o computador após a instalação.

    Para obter mais informações, confira Guia do usuário: baixar e instalar o cliente da Proteção de Informações do Azure.

  • Talvez o administrador tenha desligado os recursos de acompanhamento na sua organização.

Revogar acesso quando a proteção do documento foi alterada em uma cópia

Se outro usuário tiver alterado o rótulo ou a proteção em uma cópia do documento, o acesso não será revogado nessa cópia do documento.

Isso ocorre porque o acompanhamento e a revogação do acesso são feitos usando um valor de ContentID exclusivo, que muda sempre que a proteção é alterada.

Importante

Se você achar que um usuário possa ter alterado o rótulo ou o nível de proteção em um documento e precisar revogar o acesso, entre em contato com um administrador do sistema para obter ajuda na revogação do acesso nessa cópia do documento.

Próximas etapas

Para obter mais informações, consulte: