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Configurar a função de Gerente de ausências

  • Artigo

Aplica-se a estes aplicativos do Dynamics 365:
Recursos Humanos

Em algumas organizações, é possível que os gerentes de pessoal não gerenciem as licenças das equipes. Em vez disso, um gerente de ausências pode lidar com esse processo para membros da equipe em vários departamentos e equipes. Os gerentes de ausências têm os seguintes recursos para o gerenciamento de licenças:

  • Analisar e aprovar a folga, com base em uma hierarquia alternativa.
  • Exibir saldos de membros da equipe.
  • Exibir o calendário de ausências.

Ativar o recurso

  1. No espaço de trabalho Administração do sistema, selecione Gerenciamento de recursos.
  2. Na guia Gerenciamento de recursos, habilite o recurso Gerente de ausências para gerenciar a licença.

Definir uma hierarquia personalizada

A funcionalidade do gerente de ausências usa uma hierarquia personalizada que deve ser configurada.

  1. No espaço de trabalho Administração da organização, selecione Tipos de hierarquia de cargo.
  2. Crie um tipo de hierarquia de cargo denominado de Licença.
  3. No espaço de trabalho Licença e ausência, em Links, selecione Parâmetros de licença e ausência.
  4. Na guia Geral, na lista suspensa Hierarquia de ausências, selecione o tipo de hierarquia Licença criado anteriormente. A associação de hierarquia de licenças deve ser concluída para cada entidade legal na qual a funcionalidade do gerente de ausências será usada.

Depois que o tipo de hierarquia é definido, o relatório de hierarquia de cargo deve ser atribuído ao cargo.

  1. No espaço de trabalho Administração da Organização, selecione Todos os cargos.
  2. Selecione o cargo ao qual adicionar a hierarquia de licenças.
  3. Na guia Relacionamentos, selecione Adicionar.
  4. No campo Nome da hierarquia, selecione Licença.
  5. No campo Subordinado ao cargo, insira ou selecione um cargo. O nome do trabalhador é preenchido automaticamente após a seleção de um cargo.

Atribuir a função Gerente de ausências a um usuário

A função Gerente de ausências deve ser atribuída aos funcionários para permitir que eles aprovem ou neguem solicitações de licença.

  1. No espaço de trabalho Administração do sistema, selecione Links.

  2. Na seção Usuários, selecione o link Usuários.

  3. Na lista de usuários, selecione o usuário ao qual atribuir a função Gerente de ausências.

  4. Na guia Função do usuário, selecione Atribuir funções.

  5. Na lista, selecione a função Gerente de ausências. Em seguida, selecione OK.

    Importante

    Verifique se a função Funcionário também foi atribuída ao usuário para o qual você está atribuindo a função Gerente de ausências. Caso contrário, o trabalhador não poderá usar o recurso.

  6. Depois de criar a hierarquia de licenças, você pode exibi-la seguindo estas etapas:

    1. No espaço de trabalho Administração da Organização, selecione Hierarquia de cargo.
    2. No campo Tipo da hierarquia, selecione Licença.

Espaço de trabalho do gerente de ausências

No espaço de trabalho Autoatendimento para funcionários, a guia Gerenciamento de licenças mostra as informações de ausência sobre os funcionários atribuídos ao gerente de ausências na hierarquia de licenças. Existem algumas opções disponíveis para o gerente de ausências:

  • Analisar solicitações de folga.
  • Envie uma solicitação de folga em nome de um funcionário.
  • Exiba todos os funcionários atribuídos ao gerente como parte da hierarquia de licenças.
  • Exibir o calendário do gerente de ausências.

No espaço de trabalho Gerenciamento de licenças, há duas guias:

  • Solicitações de folga: essa guia listará todas as solicitações de folga pendentes que o gerente de ausências pode aprovar. O gerente de ausências pode selecionar vários registros e executar uma ação em relação a eles ao mesmo tempo. Se a exibição de licença entre empresas estiver habilitada, essa lista mostrará solicitações de folga pendentes em todas as entidades legais às quais o gerente têm acesso. Caso contrário, ela mostrará as solicitações de folga pendentes da entidade legal selecionada no momento.
  • Todos os funcionários: essa guia listará todos os funcionários atribuídos ao gerente de ausências na hierarquia de licenças. Há várias opções disponíveis para cada funcionário:
    • Solicitar folga - envie uma nova solicitação de folga para o funcionário selecionado.
    • Folga – exibe saldos, solicitações de folga e solicitações de folga aprovadas para o funcionário selecionado.

Aprovar solicitações de folga

Os gerentes de ausências podem aprovar ou negar solicitações de folga de funcionários.

Importante

Para que gerentes de ausências possam aprovar ou negar solicitações de folga, o fluxo de trabalho de solicitação de licença deve ser configurado para atribuir itens de trabalho de solicitação de licença para análise.

  1. Na página Fluxos de trabalho de recursos humanos, selecione ou crie o fluxo de trabalho de solicitação de licença.
  2. Selecione a opção Associar hierarquia e, em seguida, no campo Nome da hierarquia, selecione Licença.
  3. Atualize o fluxo de trabalho no designer de fluxo de trabalho. Em Tipo de atribuição, selecione a opção Hierarquia e, na guia Seleção de hierarquia, selecione Hierarquia configurável.

Para obter informações sobre como criar o fluxo de trabalho de solicitações de licença, consulte Criar um fluxo de trabalho de solicitações de licença.

  1. No espaço de trabalho Autoatendimento para funcionários, selecione a guia Gerenciamento de licenças.
  2. Na guia Solicitações de folga, selecione as solicitações de folga para as quais você deseja executar ações. Você pode selecionar vários registros nessa exibição de lista.
  3. Use os botões de ação na parte superior da grade para Aprovar, Negar ou Delegar a solicitação de folga.

Como alternativa, o usuário também pode usar o bloco Solicitações de folga no lado esquerdo para navegar até a lista de todos os itens de trabalho de solicitação de folga.

Exibir folga no calendário

Os usuários na função Gerente de ausências podem exibir solicitações de folga no calendário. Siga estas etapas para acessar o calendário de licenças.

Importante

Um administrador do sistema deve configurar as opções de exibição para o calendário do gerente de ausências. Na página Parâmetros de licença e ausência, na guia Calendário, há opções para ocultar ou mostrar aniversários, ausências sem detalhes, licenças e solicitações de licença pendentes. Há também uma opção para filtrar a opção de exibição calendário por tipo de trabalhador.

  1. No espaço de trabalho Autoatendimento para funcionários, selecione Gerenciamento de licenças e Calendário do gerente de ausências.
  2. No campo Data, insira as datas desejadas.
  3. Atualize as opções de exibição, conforme necessário.

O calendário do gerente de ausências mostra todos os registros dos funcionários subordinados ao gerente de ausências na hierarquia de licenças.

Consulte também