Sobre cálculo, aprovação e transferência de registros

Artigo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

É possível criar e gerenciar registros de tempo e presença. Os registros feitos por trabalhadores devem ser calculados, aprovados e transferidos diariamente. Durante esse processo, todos os erros de registro podem ser corrigidos, os registros ausentes podem ser adicionados e os registros incorretos podem ser excluídos.

Dica

Os recursos de tempo e presença podem ser usados na execução de fabricação para registros de tempo e presença em um ambiente de produção.

Calculando registros

Quando os registros são calculados, são comparados ao perfil de horário de trabalho de um trabalhador. Entre os registros calculados, estão o horário de trabalho, a hora paga, a hora extra paga e o período de ausência. O cálculo geralmente é realizado por um líder de equipe ou supervisor. É possível configurar grupos de cálculo para grupos de trabalhadores para ajudar a garantir que os registros cálculo da pessoa possam exibir informações somente sobre os trabalhadores na equipe.

Antes de calcular os registros, é possível substituir o perfil de horário de trabalho para um trabalhador específico.

Se o tempo registrado não corresponder ao perfil de tempo de trabalho de um trabalhador, o procedimento de cálculo criará erros, por exemplo, um registro de ausências que não está presente. Os erros podem ser corrigidos e os registros calculados novamente.

Aprovando registros

Quando todos os registros forem calculados sem erros, eles estarão prontos para serem aprovados. A aprovação geralmente é feita por um trabalhador diferente do responsável pelo cálculo dos registros, por exemplo, um administrador de folha de pagamento. É possível configurar grupos de aprovação para grupos relevantes de trabalhadores.

Antes de aprovar os registros, é possível substituir os contratos de pagamento de trabalhadores individuais e adicionar prêmios manuais. Consulte Modificar registros antes ou depois de aprovação para obter mais informações.

Caso tenha sido calculada para trabalhadores específicos, a hora extra pode ser alocada para trabalhos específicos durante o dia. Isso é relevante se o custo de trabalho for calculado com base no pagamento do trabalhador.

Durante o processo de aprovação de um registro, talvez seja necessário inserir informações adicionais sobre os registros de ausência. Se mais informações sobre a ausência forem necessárias, isso será indicado durante o processo de aprovação.

Aprovando registros usando o fluxo de trabalho

É possível configurar um processo de aprovação do fluxo de trabalho que aprova automaticamente os registros que estejam de acordo com as regras configuradas no fluxo de trabalho. Se a aprovação do fluxo de trabalho estiver ativada, o usuário responsável pelo cálculo dos registros, por exemplo, um líder de equipe ou supervisor, envia os registros calculados para aprovação. Através do processo de fluxo de trabalho, aprovações e tarefas apropriadas são criadas e atribuídas a usuários e funções como identificadas no fluxo de trabalho.

O fluxo de trabalho de aprovação automatiza o processo de aprovação e permite que os usuários com direitos de aprovação aprovem vários registros de trabalhador por vez. Somente os desvios que não são aceitos no fluxo de trabalho de aprovação devem ser manuseados de forma manual.

Dois tipos de aprovação do fluxo de trabalho podem ser criados em tempo e presença:

Fluxo de trabalho total dos dias de tempo e presença – o fluxo de trabalho valida os registros em, por exemplo, o número previsto de horas de trabalho para o dia.
Fluxo de trabalho de registro de diário de tempo e presença – o fluxo de trabalho valida cada tipo de registro para a data do registro. Os tipos de registro de diário disponíveis são os seguintes. Os tipos de registro são selecionados automaticamente em tempo e participação, dependendo do registro do trabalhador:
- Em relação ao registro de tempo e presença e a execução de fabricação:
  - Registro de entrada
  - Registro de saída
  - Ausência
  - Interrupção
  - Código de alternância
  - Projeto
  - Atividade de projeto
  - Atividade indireta
- Em relação ao registro de trabalhos de produção na execução de fabricação:
  - Fila antes
  - Configuração
  - Processar
  - Sobrepor
  - Transporte
  - Fila depois
  - Iniciar assistência
  - Interromper assistência

Transferindo registros

Quando aprovados, os registros podem ser transferidos para um trabalho de folha de pagamento periódico.

Um registro transferido é lançado em uma atividade ou trabalho ao qual esteja relacionado, por exemplo, a uma ordem de produção ou um projeto. Além de isso, as transações de folha de pagamento são geradas para cada trabalhador com base nos registros.

Revertendo registros

Os registros transferidos podem ser revertidos (retrocedidos). A tarefa de reverter registros pode ser realizada até o momento em que a transferência de pagamento do período da folha de pagamento é executada. Isso significa que os dados da folha de pagamento foram transferidos para um arquivo externo. O arquivo externo pode ser importado para um sistema de folha de pagamento.

Quando revertidos, todos os registros são retirados e todas as transações lançadas em ordens ou projetos de produção são compensadas e neutralizadas.