Aprovar registros de tempo e presença
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Após cada dia de trabalho, os registros de trabalhadores devem ser calculados e aprovados. É possível aprovar os registros após terem sido calculados sem a ocorrência de erros durante o cálculo. Você pode aprovar registros usando um dos seguintes:
Um fluxo de trabalho
Um trabalho em lotes
Manualmente, para um grupo de aprovação
Manualmente, para um trabalhador por vez
Aprovar registros usando um fluxo de trabalho
O fluxo de trabalho de aprovação é um processo de aprovação automático. Todos os registros são validados contra as regras definidas no fluxo de trabalho de aprovação. Somente os desvios não aceitos no fluxo de trabalho devem ser aprovados de forma manual. Para obter mais informações, consulte Sobre cálculo, aprovação e transferência de registros O trabalhador responsável por calcular registros, por exemplo, um líder de equipe, inicia o processo de aprovação. O trabalhador responsável pela aprovação de registros, por exemplo, um administrador de folha de pagamento, receberá uma mensagem em relação à necessidade de aprovação manual somente quando alguns registros não puderem ser aprovados de acordo com o fluxo de trabalho de aprovação.
Clique em Recursos Humanos > Comum > Horário e presença > Aprovar.
Selecione o código apropriado no campo Data.
Selecione o grupo no campo Grupo de aprovação.
No formulário Aprovar, selecione o trabalhador no painel superior, na guia Visão geral.
Clique no botão Ação. Se os registros do trabalhador estiverem prontos para aprovação, as opções Aprovar e Rejeitar estarão disponíveis.
Para aprovar, clique em Aprovar.
Para rejeitar, clique em Rejeitar e insira uma nota explicando o motivo dos registros serem rejeitados.
Aprovar registros usando um trabalho em lotes
Clique em Recursos Humanos > Comum > Horário e presença > Aprovar.
Selecione a data de aprovação no campo Data.
Selecione o grupo no campo Grupo de aprovação.
Clique em Atualizar e Aprovar.
Processe o trabalho em lotes. Consulte Aprovar registros (formulário de classe) em relação a como criar um trabalho em lotes.
Aprovar os registros de todos os trabalhadores em um grupo de aprovação
Clique em Recursos Humanos > Comum > Horário e presença > Aprovar.
Selecione a data de aprovação no campo Data.
Selecione o grupo no campo Grupo de aprovação.
Clique em Atualizar e em Aprovar.
Clique em OK.
Observação
Se o processo de aprovação encontrar erros em alguns registros, por exemplo devido a informações ausentes, você deverá editar esses registros e aprová-los novamente.
Dica
Para ver uma lista de registros de trabalhador que contenha erros nas linhas de registro, clique em Exibir erros. A guia Erro fornece informações sobre o tipo de erro.
Aprovar registros de um trabalhador por vez
Normalmente você deve aprovar registros para um trabalhador individual depois de corrigir erros para esse trabalhador.
No formulário Aprovar, selecione o trabalhador no painel superior.
Marque a caixa de seleção de Aprovado para o funcionário.
Reverter uma aprovação
Os registros aprovados de um trabalhador podem ser revertidos até que as informações da folha de pagamento referentes ao período sejam exportadas para o sistema da folha de pagamento. Siga esse procedimento para reverter registros aprovados para um trabalhador:
No formulário Aprovar, selecione o trabalhador no painel superior.
Desmarque a caixa de seleção Aprovado.
Dica
Se você fez várias correções nos registros e precisa restaurar as linhas para seu valor original, exclua todas as linhas e clique em Restaurar linhas.
Consulte também
Sobre cálculo, aprovação e transferência de registros
Modificar registros antes ou depois de aprovação