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Calcular a hora e a presença para os trabalhadores

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

É possível calcular os registros de tempo e presença para os trabalhadores das seguintes maneiras:

  • Calcular os registros para todos os trabalhadores atribuídos a um grupo de cálculo.

  • Calcular os registros para um trabalhador específico.

  • Calcular os registros usando um trabalho em lotes.

É possível usar os filtros Exibição por dia e Exibição por semana da seguinte maneira:

  • Exibição por dia – exibir os registros de todos os trabalhadores para um dia útil selecionado.

  • Exibição por semana – exibir os registros de um trabalhador selecionado para uma semana selecionada.

Calcular os registros para todos os trabalhadores em um grupo de cálculos

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Horário e presença > Calcular.

  2. No campo Semana ou Data, selecione a semana ou a data para a qual calcular os registros.

  3. No campo Grupo de cálculo, selecione o grupo de cálculo para o qual calcular os registros e, em seguida, clique em OK.

  4. No formulário Calcular, clique em Atualizar > Calcular.

  5. No formulário Calcula trabalhos, verifique se o grupo de cálculo está selecionado no campo Grupo de cálculo.

  6. Se um fluxo de trabalho for utilizado para as aprovações, marque a caixa de seleção Enviar para fluxo de trabalho no formulário Calcula trabalhos.

  7. Clique em Fechar.

Observação

Se os registros contêm erros devido a outras informações ausentes ou por diversos motivos, é necessário corrigir os registros e, em seguida, calculá-los novamente. Para exibir os registros de trabalhador que contêm erros, clique em Exibir erros. A guia Erro exibe informações sobre o tipo de erro.

Calcular os registros de um trabalhador por vez

É possível calcular os registros para um trabalhador específico. Em geral, você calcula os registros para um trabalhador após ter corrigido os erros de registro desse trabalhador.

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Horário e presença > Calcular.

  2. No campo Semana ou Data, selecione a semana ou a data para a qual calcular os registros.

  3. No campo Grupo de cálculo, selecione o grupo de cálculo para o qual calcular os registros e, em seguida, clique em OK.

  4. No formulário Calcular, selecione o trabalhador no painel superior e clique em Selecionar.

  5. Marque a caixa de seleção Calculado para o registro.

  6. Clique em Fechar.

Reverter os registros calculados

É possível reverter os registros que foram calculados para um trabalhador. No entanto, não é possível reverter os registros calculados após as informações da folha de pagamento referentes ao período serem exportadas para o sistema da folha de pagamento. Além disso, se os registros forem aprovados, será possível reverter o registro calculado somente no formulário Aprovar.

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Horário e presença > Calcular.

  2. No campo Semana ou Data, selecione a semana ou a data para a qual calcular os registros.

  3. No campo Grupo de cálculo, selecione o grupo de cálculo para o qual calcular os registros e, em seguida, clique em OK.

  4. No formulário Calcular, selecione o trabalhador no painel superior e clique em Selecionar.

  5. Desmarque a caixa de seleção Calculado para o registro.

  6. Clique em Fechar.

Dica

Se você alterar os registros e desejar restaurar os valores originais, exclua todas as linhas e, em seguida, clique em Restaurar linhas.

Calcular os registros usando um trabalho em lotes

  1. Clique em Recursos Humanos > Comum > Horário e presença > Calcular.

  2. No campo Semana ou Data, selecione a semana ou a data para a qual calcular os registros.

  3. No campo Grupo de cálculo, selecione o grupo de cálculo para o qual calcular os registros e, em seguida, clique em OK.

  4. No formulário Calcular, clique em Atualizar e em Calcular.

  5. No formulário Calcula trabalhos, clique na guia Lote.

  6. Processe o trabalho em lotes. Para obter mais informações, consulte Calcula trabalhos (formulário de classe).

    Observação

    Se for utilizado um fluxo de trabalho para as aprovações, marque a caixa de seleção Enviar para fluxo de trabalho.

  7. Clique em OK.

Consulte também

Sobre cálculo, aprovação e transferência de registros

Modificar registros antes ou depois do cálculo

Aprovar registros de tempo e presença