Gerenciar políticas de declaração automática no Centro de administração do Microsoft 365

Como administrador, normalmente você atribui licenças aos usuários manualmente ou usando licenciamento baseado em grupo. Para alguns produtos e serviços, você pode usar uma política de declaração automática para permitir que os usuários solicitem automaticamente uma licença sem exigir que você as atribua. Com uma política de declaração automática em vigor, os usuários podem solicitar automaticamente uma licença para um produto na primeira vez que entrarem em um aplicativo que requer uma licença. Usando políticas de declaração automática, você gerencia os produtos para os quais os usuários podem solicitar automaticamente licenças. Você também pode controlar de quais produtos essas licenças vêm. Você gerencia políticas de declaração automática no Centro de administração do Microsoft 365.

Importante

Atualmente, as políticas de declaração automática só estão disponíveis em uma base produto por produto.

Antes de começar

Você deve ser um administrador global para criar e gerenciar políticas de declaração automática. Para obter mais informações, consulte Sobre as funções de administrador do Microsoft 365.

Observação

Se você for a pessoa que se inscreveu para a assinatura, você será automaticamente um administrador global.

Ativar ou desativar o recurso de política de declaração automática

Por padrão, o recurso de política de declaração automática é desativado. Antes de poder usar o recurso, primeiro você deve ativá-lo no Centro de administração do Microsoft 365. Depois de ativar o recurso, você pode criar uma política de declaração automática.

Observação

Em alguns casos, o recurso de declaração automática é ativado por padrão e as políticas de declaração automática para determinados aplicativos e serviços são pré-configuradas.

Ativar políticas de declaração automática

1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
2. No menu Navegação, acesse a páginaLicençasde Cobrança> e selecione a guia Política de declaração automática.
3. No centro da página, selecione o botão Ativar configuração .

Desativar políticas de declaração automática

1. No centro de administração, acesse a páginaconfigurações da Organização de Configurações>.
2. Na parte inferior da tabela, selecione Aplicativos e serviços de propriedade do usuário.
3. No painel Aplicativos e serviços de propriedade do usuário , desmarque a caixa para Permitir que os usuários reclamem automaticamente as licenças na primeira vez que entrarem.
4. Selecione Salvar.

Se você já tiver uma política ativa, mas não quiser que mais usuários reclamem licenças, desative a política. Quando você desativa uma política de declaração automática, nenhum usuário pode solicitar uma licença desse ponto em diante. No entanto, os usuários que já reivindicaram uma licença não perdem sua licença.

Criar uma política de declaração automática

A guia Política de declaração automática lista as políticas que você cria. Nesta guia, você pode ver os seguintes itens: o nome da política, o aplicativo associado à política, o produto atribuído à política, o número de licenças disponíveis e o status da política.

Ao criar uma política de declaração automática, você pode adicionar um produto de backup a ela. Se o produto primário estiver sem licenças, o produto de backup será usado para atribuir licenças aos usuários. Você pode adicionar até quatro produtos de backup e alterar a ordem em que eles são usados. Para saber mais, confira Adicionar ou remover produtos de backup.

Observação

Atualmente, você só pode criar uma política de declaração automática. O número de políticas que você pode criar aumentará à medida que mais produtos forem capazes de usar esse recurso.

1. No centro de administração, acesse a páginaLicençasde Cobrança> e selecione a guia Política de declaração automática.
2. Selecione Adicionar uma política.
3. Na página Nomear essa política de declaração automática , insira um nome para a política e selecione Avançar.
4. Na página Definir um aplicativo de declaração automática e produto , selecione um aplicativo e a assinatura para atribuir licenças.
5. Se você quiser adicionar um produto de backup, selecione Adicionar um produto de backup a essa política e selecione o produto na lista.
6. Selecione Avançar.
7. Na página Selecionar aplicativos, selecione ou desmarque as caixas para que os aplicativos incluam ou excluam com a licença e selecione Avançar.
8. Se você adicionou um ou mais produtos de backup, repita a etapa 7 para cada produto. Caso contrário, vá para a etapa 9.
9. Na página Revisar e concluir , verifique as novas informações de política, faça as alterações necessárias e selecione Criar política.
10. Selecione Fechar.

Ativar ou desativar uma política

Quando você desativa uma política, não há mais usuários que possam reivindicar licenças nessa política. A alteração não afeta os usuários que já reivindicaram licenças nessa política.

1. No centro de administração, acesse a páginaLicençasde Cobrança> e selecione a guia Política de declaração automática.
2. Selecione a política que você deseja editar.
3. No painel de detalhes, em Ativar ou desativar essa política, selecione ou desmarque a caixa marcar.
4. Selecione Salvar para fechar o painel de detalhes.

Editar o nome amigável da política

1. No centro de administração, acesse a páginaLicençasde Cobrança> e selecione a guia Política de declaração automática.
2. Selecione a política que você deseja editar.
3. No painel de detalhes, na seção Nome da política , selecione Editar.
4. Insira um novo nome de política e selecione Salvar.
5. Selecione Salvar para fechar o painel de detalhes.

Adicionar ou remover produtos de backup

Ao criar uma política de declaração automática, você adiciona um produto a ela. Em seguida, as licenças são atribuídas automaticamente aos usuários desse pool de licenças. Você pode adicionar ou remover produtos para uma política de declaração automática a qualquer momento. Se você já tiver um produto associado à política, todos os produtos adicionados serão considerados produtos de backup. Quando o número disponível de licenças do primeiro produto é usado, a política atribui licenças do próximo produto de backup na lista. Você pode reordenar a lista de produtos conforme quiser.

Quando você remove um produto de backup, ele não é mais usado para atribuir licenças. Os usuários com uma licença existente ainda têm essa licença, mas nenhum novo usuário pode receber licenças para esse produto.

Observação

Uma política de declaração automática deve conter pelo menos um produto. Você não pode remover todos os produtos de uma política. Se você não quiser mais atribuir licenças de uma política de declaração automática específica, desative a política.

Adicionar um produto de backup

1. No centro de administração, acesse a páginaLicençasde Cobrança> e selecione a guia Política de declaração automática.
2. Selecione a política que você deseja editar.
3. No painel de detalhes, na parte inferior, selecione Adicionar um produto de backup a essa política.

   Observação

   Se você não vir esse link, é porque você só tem um produto associado à sua conta.

4. No painel Adicionar um produto , use a lista suspensa para escolher um produto para adicionar à política e selecione Adicionar.
5. Selecione Salvar para fechar o painel de detalhes.

Remover um produto de backup

1. No centro de administração, acesse a páginaLicençasde Cobrança> e selecione a guia Política de declaração automática.
2. Selecione a política que você deseja editar.
3. No painel de detalhes, na parte inferior, selecione Remover um produto.
4. No painel Remover um produto do painel de política, selecione a caixa para a política que você deseja remover e selecione Salvar.
5. Feche o painel de detalhes.

Alterar os aplicativos e serviços de atribuição

Cada produto tem uma coleção de aplicativos e serviços associados a ele. Para cada produto em sua política de declaração automática, você pode especificar quais aplicativos e serviços incluir quando um usuário recebe automaticamente uma licença para esse produto.

1. No centro de administração, acesse a páginaLicençasde Cobrança> e selecione a guia Política de declaração automática.
2. Selecione a política que você deseja editar.
3. No painel de detalhes, em Aplicativos e serviços, selecione Editar.
4. No painel Aplicativos e serviços , na lista suspensa Produto , selecione um único produto ou selecione Todos os produtos.
5. Verifique ou desmarque as caixas de aplicativos e serviços aos quais você deseja que os usuários tenham ou não acesso.
6. Quando terminar, selecione Salvar e feche o painel de detalhes.

Alterar a ordem de atribuição de produtos de backup

Se você tiver produtos de backup atribuídos à política, poderá alterar a ordem na qual eles são usados para atribuir licenças quando os usuários entrarem no aplicativo.

1. No centro de administração, acesse a páginaLicençasde Cobrança> e selecione a guia Política de declaração automática.
2. Selecione a política que você deseja editar.
3. No painel de detalhes, na seção Licenças de produto , selecione a caixa ao lado do produto que você deseja mover e selecione Mover para cima ou Mover para baixo.
4. Repita a etapa 3 para cada produto que você deseja reordenar.
5. Quando terminar de reordenar os produtos, selecione Salvar para fechar o painel de detalhes.

Exibir um relatório de política de declaração automática

1. No centro de administração, acesse a páginaLicençasde Cobrança> e selecione a guia Política de declaração automática.
2. Selecione Exibir relatório. A página relatório de política de declaração automática lista todas as licenças atribuídas de cada política nos últimos 90 dias. Por padrão, a página mostra os últimos 90 dias.
3. Para alterar o período de tempo mostrado, selecione a lista suspensa Dos últimos 30 dias . Você pode exibir relatórios nos últimos 1, 7, 30 e 90 dias.

Políticas de declaração automática para Microsoft Power Apps

Os administradores agora podem criar políticas de declaração automática para o Power Apps por licenças de usuário no Centro de administração do Microsoft 365, semelhante à forma como eles podem criar políticas de declaração automática para outros produtos e serviços da Microsoft. Depois que a política for definida, qualquer usuário da organização que solicitar uma licença individual do Power Apps receberá automaticamente uma.

Se um usuário não tiver uma licença autônoma do Power Apps e iniciar um aplicativo que exija uma licença premium, o sistema concederá automaticamente uma licença do Power Apps por usuário ao usuário.

Se um usuário sem uma licença autônoma do Power Apps iniciar um aplicativo em um ambiente gerenciado, ele receberá automaticamente uma licença do Power Apps por usuário.

Políticas de declaração automática para o Microsoft Power Automate

Há suporte para a declaração automática de licenças do Power Automate para os seguintes planos:

• Power Automate plano premium
• Power Automate por plano de usuário

Quando a política de declaração automática é configurada e um usuário não tem uma licença para o produto, o usuário recebe automaticamente uma licença quando toma qualquer uma das seguintes ações:

Para Power Automate por planos de usuário

• Disparar um fluxo de nuvem premium
• Salvar um fluxo de nuvem premium
• Ativar um fluxo de nuvem premium

Para planos premium do Power Automate

Além das ações listadas em For Power Automate por planos de usuário, as seguintes ações também se aplicam:

• Disparar um fluxo de nuvem premium com a RPA (Automação de Processos Robóticos Assistidos)
• Salvar um fluxo de nuvem premium com a RPA assistida
• Ativar um fluxo de nuvem premium com o RPA assistido

Próximas etapas

Você pode retornar periodicamente à guia política de declaração automática para ver uma lista de usuários que solicitaram licenças nas políticas criadas.

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