Colaboração entre inquilinos do Microsoft 365
Suponha que duas organizações, a Fabrikam e a Contoso, têm um inquilino do Microsoft 365 para empresas. Querem trabalhar em conjunto em vários projetos; algumas das quais são executadas durante um período de tempo limitado e algumas das quais estão em curso. Como é que a Fabrikam e a Contoso podem permitir que as suas pessoas e equipas colaborem de forma mais eficaz nos diferentes inquilinos do Microsoft 365 de forma segura? O Microsoft 365, com a colaboração Microsoft Entra B2B, fornece várias opções. Este artigo descreve vários cenários-chave que a Fabrikam e a Contoso podem considerar.
As opções de colaboração entre inquilinos do Microsoft 365 incluem a utilização de uma localização central para ficheiros e conversações, partilha de calendários, utilização de MI, chamadas de áudio/vídeo para comunicação e proteção do acesso a recursos e aplicações. Utilize as tabelas seguintes para selecionar soluções e saber mais.
Opções de colaboração do Exchange Online
| Meta de compartilhamento | Ação administrativa | Informações de procedimentos |
|---|---|---|
| Partilhar calendários com outra organização do Microsoft 365 | Os administradores podem configurar diferentes níveis de acesso ao calendário no Exchange Online para permitir que as empresas colaborem com outras empresas e permitir que os utilizadores partilhem as agendas (informações de disponibilidade) com outras pessoas. | |
| Controlar a forma como os utilizadores partilham os respetivos calendários com pessoas fora da sua organização | Os administradores aplicam políticas de partilha às caixas de correio dos utilizadores para controlar com quem podem ser partilhadas e o nível de acesso concedido | |
| Configurar canais de e-mail seguros e controlar o fluxo de correio com organizações parceiras | Os administradores criam conectores para aplicar segurança a trocas de correio com uma organização parceira ou fornecedor de serviços. Os conectores impõem a encriptação através do transport layer security (TLS) e permitem restrições aos nomes de domínio ou intervalos de endereços IP a partir dos quais os seus parceiros enviam e-mails. |
Opções de colaboração do SharePoint e do OneDrive para Empresas
| Objetivos de partilha | Ação administrativa | Informações de procedimentos |
|---|---|---|
| Partilhar sites e documentos com utilizadores externos | Os administradores configuram a partilha ao nível do inquilino ou da coleção de sites para contas microsoft autenticadas, contas escolares ou profissionais autenticadas ou de convidado | |
| Controlar e controlar a partilha externa para os utilizadores finais | Os proprietários de ficheiros do OneDrive para Empresas e os utilizadores finais do SharePoint configuram a partilha de sites e documentos e estabelecem notificações para controlar a partilha |
Opções de colaboração do Skype para Empresas
| Meta de compartilhamento | Ação administrativa | Informações de procedimentos |
|---|---|---|
| Skype para Empresas Online – MI, chamadas e presença com outros utilizadores do Skype para Empresas | Os administradores podem permitir que os utilizadores do Skype para Empresas Online miudem, façam chamadas de áudio/vídeo e vejam a presença com utilizadores noutro inquilino do Microsoft 365. | Permitir que os usuários entrem em contato com usuários externos do Skype for Business |
| Skype para Empresas Online – MI, chamadas e presença com utilizadores do Skype (consumidor) | Os administradores podem permitir que os utilizadores do Skype para Empresas Online miudem, efetuem chamadas e vejam a presença dos utilizadores do Skype (consumidor). | Permitir que os usuários do Skype for Business adicionem contatos do Skype |
Opções de Colaboração do Microsoft Entra B2B
| Meta de compartilhamento | Ação administrativa | Informações de procedimentos |
|---|---|---|
| Colaboração microsoft Entra B2B – partilha de conteúdos ao adicionar utilizadores externos a um grupo no diretório de uma organização | Um administrador do Microsoft Entra DC, Administrador de Segurança, Administrador de Utilizadores ou Administrador de Aplicações na Cloud para um inquilino do Microsoft 365 pode convidar pessoas noutro inquilino do Microsoft 365 para aderirem ao respetivo diretório, adicionar esses utilizadores externos a um grupo e conceder acesso a conteúdos, tais como sites e bibliotecas do SharePoint para o grupo. |
|
Opções de colaboração do Microsoft 365
| Meta de compartilhamento | Ação administrativa | Informações de procedimentos |
|---|---|---|
| Grupos do Microsoft 365 – E-mail, calendário, OneNote e ficheiros partilhados num local central | Os grupos são suportados nos planos Business Essentials, Business Premium, Education e Enterprise E1, E3 e E5. As pessoas num inquilino do Microsoft 365 podem criar um grupo e convidar pessoas noutro inquilino do Microsoft 365 como utilizadores convidados. Aplica-se também ao Dynamics CRM. |
Opções de colaboração Viva Engage
| Meta de compartilhamento | Ação administrativa | Informações de procedimentos |
|---|---|---|
| Viva Engage - Colaboração através de um meio social empresarial | A menos que a capacidade de criar grupos externos seja desativada por um administrador Viva Engage, os utilizadores podem criar grupos externos para colaborar no Viva Engage através de conversações, a capacidade de gostar e seguir publicações, partilhar ficheiros e conversar online. | Criar e gerir grupos externos no Viva Engage |
Opções de colaboração do Teams
| Meta de compartilhamento | Ação administrativa | Informações de procedimentos |
|---|---|---|
| Colaborar no Teams com utilizadores externos à organização | Um Administrador de Utilizador para o inquilino do Microsoft 365 que convida tem de ativar a colaboração externa no Teams. Os proprietários da equipa podem convidar qualquer pessoa com um endereço de e-mail para colaborar no Teams. Os administradores também podem gerir e editar Convidados já presentes no respetivo inquilino. |
|
| Os proprietários de equipas podem convidar e gerir a forma como os convidados colaboram nas suas equipas. | Os proprietários de equipas têm controlos adicionais sobre o que os convidados podem fazer dentro das suas equipas. | |
| Os convidados de outros inquilinos podem ver conteúdos no Teams e colaborar com outros membros | Nenhuma. | A experiência de acesso de convidado |
Opções de colaboração do Power BI
| Meta de compartilhamento | Ação administrativa | Informações de procedimentos |
|---|---|---|
| O Power BI permite que os utilizadores convidados externos consumam conteúdos partilhados com os mesmos através de ligações. Isto permite que os utilizadores na organização distribuam conteúdos de forma segura pelas organizações. |
O Administrador do Power BI pode controlar se os utilizadores podem convidar utilizadores externos para ver conteúdos na organização. | Distribuir conteúdo do Power BI a utilizadores convidados externos com o Microsoft Entra B2B |
Pontos a ter em conta sobre a colaboração entre inquilinos do Microsoft 365
Partilha de contas de utilizador, licenças, subscrições e armazenamento
Cada organização mantém as suas próprias contas de utilizador, identidades, grupos de segurança, subscrições, licenças e armazenamento. As pessoas utilizam as funcionalidades de colaboração no Microsoft 365 juntamente com políticas de partilha e definições de segurança para fornecer acesso às informações necessárias, mantendo o controlo dos recursos da empresa.
Contas de utilizador: As contas não podem ser partilhadas ou duplicadas entre os inquilinos ou partições nos Serviços de Domínio do Active Directory no local.
Licenças & subscrições: No Microsoft 365, as licenças dos planos de licenciamento (também denominados SKUs ou planos do Microsoft 365) dão aos utilizadores acesso aos serviços do Microsoft 365 que estão definidos para esses planos.
Armazenamento: Nos planos de licenciamento do Microsoft 365, os limites de software e os limites do SharePoint são geridos separadamente dos limites de armazenamento de caixas de correio. Os limites de armazenamento de caixas de correio são configurados e geridos através do Exchange Online. Em ambos os cenários, o armazenamento não pode ser partilhado entre inquilinos.
Podemos partilhar espaços de nomes de domínio entre inquilinos do Microsoft 365?
Não. Os nomes de domínio da organização, como fabrikam.com ou tailspintoys.com, só podem ser associados e utilizados com um único inquilino do Microsoft 365. Cada inquilino tem de ter o seu próprio espaço de nomes. Os espaços de nomes UPN, SMTP e SIP não podem ser partilhados entre inquilinos.
E os componentes híbridos e a colaboração entre inquilinos do Microsoft 365?
Os componentes híbridos no local, como uma organização do Exchange e o Microsoft Entra Connect, não podem ser divididos por vários inquilinos.