Colaborar com pessoas de fora da sua organização

Os recursos de compartilhamento externo no Microsoft 365 oferecem uma oportunidade para as pessoas em sua organização colaborarem com parceiros, fornecedores, clientes e outros que não têm uma conta em seu diretório. Você pode compartilhar equipes, canais ou sites inteiros com pessoas fora de sua organização ou apenas arquivos individuais.

Colaborar com pessoas fora de sua organização consiste nesses principais componentes:

• Habilitar o compartilhamento – configure os controles de compartilhamento entre Microsoft Entra ID, Teams, Grupos do Microsoft 365 e SharePoint para permitir o nível de compartilhamento desejado para sua organização.
• Configurar relações organizacionais - Se você estiver usando canais compartilhados ou reuniões entre nuvem ou convidados, você deve configurar as configurações de acesso entre locatários no Microsoft Entra ID para permitir o acesso para cada organização com a qual deseja colaborar. (Essas organizações também devem configurar relações organizacionais com seu locatário.)
• Habilitar segurança adicional – embora os recursos básicos de compartilhamento possam ser configurados para exigir que pessoas fora de sua organização se autentiquem, o Microsoft 365 fornece muitos recursos adicionais de segurança e conformidade para ajudá-lo a proteger seus dados e manter suas políticas de governança ao compartilhar externamente.

Leia Configurar uma colaboração segura com o Microsoft 365 e o Microsoft Teams para saber como o compartilhamento externo está associado às diretrizes gerais de colaboração do Microsoft 365.

Habilitar o compartilhamento

Por padrão, o compartilhamento com pessoas fora da sua organização usando acesso a convidados ou acesso anônimo está habilitado, mas canais compartilhados e cenários entre nuvens devem ser habilitados configurando relações organizacionais em Microsoft Entra ID. A maioria dos cenários de compartilhamento de convidados funciona sem configuração adicional. Para confirmar as configurações de um cenário que você está usando ou habilitar um novo, escolha entre as seguintes opções:

• Colaborar em documentos – saiba como configurar o Microsoft 365 para permitir o compartilhamento e a colaboração com pessoas fora da sua organização (convidados e usuários não autenticados) em arquivos e pastas.
• Colaborar em um site – saiba como configurar o Microsoft 365 para habilitar o compartilhamento de sites do SharePoint com convidados.
• Colaborar como uma equipe – saiba como configurar o Microsoft 365 para habilitar a colaboração de convidados no Teams.
• Colaborar com participantes externos em um canal – Saiba como colaborar com pessoas de fora da organização em um canal compartilhado.
• Colabore com convidados de outros ambientes de nuvem do Microsoft 365 – Saiba como colaborar com pessoas em outros ambientes de nuvem do Microsoft 365, como ambientes comerciais ou governamentais.

Para ver as configurações de compartilhamento de convidados disponíveis no Microsoft 365, consulte Referência de configurações de compartilhamento de convidados do Microsoft 365.

Habilitar segurança adicional

Depois de habilitar o cenário que deseja usar para compartilhar com pessoas fora de sua organização, considere proteções adicionais para ajudar a proteger seu conteúdo contra compartilhamentos inadequados acidentais ou intencionais.

• Melhores práticas para compartilhar arquivos e pastas com usuários não autenticados – Saiba mais sobre as práticas recomendadas para compartilhar com usuários não autenticados.
• Limitar a exposição acidental – saiba como reduzir as chances de compartilhar conteúdo confidencial acidentalmente com pessoas fora de sua organização.
• Criar um ambiente seguro de compartilhamento de convidados – saiba mais sobre as ferramentas fornecidas no Microsoft 365 para ajudar a garantir que o compartilhamento com pessoas fora de sua organização seja feito de maneira segura e segura e atenda aos seus requisitos de governança.

Colaborar com empresas parceiras

Quando você estiver trabalhando em um grande projeto que envolve convidados de outra organização, considere canais compartilhados. Como os canais compartilhados não usam contas de convidado, os usuários da outra organização podem acessar o canal compartilhado diretamente sem precisar fazer logon em sua organização separadamente.

Se você tiver uma relação de fornecedor contínua na qual os convidados geralmente estão mudando, você pode usar o gerenciamento de direitos em Microsoft Entra ID para simplificar o gerenciamento de convidados e permitir que a empresa parceira compartilhe essa responsabilidade. Consulte Criar uma extranet B2B com convidados gerenciados para obter detalhes.

Limitar o compartilhamento

Se alguns dos recursos de compartilhamento no Microsoft 365 entrarem em conflito com suas políticas de governança, consulte Limitar o compartilhamento no Microsoft 365 para saber mais sobre as opções para limitar o compartilhamento.

Tópicos relacionados

Introdução à colaboração de arquivos no Microsoft 365

Conheça pessoas em outros ambientes de nuvem do Microsoft 365

Planejar a colaboração de arquivos no SharePoint com o Microsoft 365