política de nomenclatura do Grupos do Microsoft 365 e do Microsoft Teams
Você pode usar uma política de nomenclatura para impor uma estratégia de nomenclatura consistente para grupos e equipes do Microsoft 365 criados por usuários em sua organização. Uma política de nomenclatura pode ajudar você e seus usuários a identificar a função do grupo, associação, região geográfica ou quem criou o grupo. A política de nomenclatura também pode ajudar a categorizar grupos no catálogo de endereços. Você pode usar a política para impedir que palavras específicas sejam usadas em nomes de grupo e aliases.
A política de nomenclatura é aplicada a grupos criados em todas as cargas de trabalho de grupos (como Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage etc.). Ele é aplicado ao nome do grupo e ao alias de grupo. Ele também é aplicado quando um usuário cria um grupo e quando o nome do grupo, alias, descrição ou avatar é editado para um grupo existente.
Dica
Uma política de nomenclatura de grupo do Microsoft 365 só se aplica a grupos do Microsoft 365. Não se aplica a grupos de distribuição criados em Exchange Online. Para criar uma política de nomenclatura para grupos de distribuição, consulte Criar uma política de nomenclatura de grupo de distribuição.
A política de nome de grupo consiste nos seguintes recursos:
Política de nomenclatura prefixo-sufixo: você pode usar prefixos ou sufixos para definir a convenção de nomenclatura de grupos (por exemplo: "US_My Group_Engineering"). Os prefixos/sufixos podem ser caracteres fixos ou atributos de usuário como [Departamento] que são substituídos com base no usuário que está criando o grupo.
Palavras bloqueadas personalizadas: você pode carregar um conjunto de palavras bloqueadas específicas para sua organização que seriam bloqueadas em grupos criados pelos usuários. (Por exemplo: "CEO, Payroll, HR").
Requisitos de licenciamento
Usar Microsoft Entra ID política de nomenclatura para Grupos do Microsoft 365 requer que você possua, mas não necessariamente atribua uma licença P1 Microsoft Entra ID ou Microsoft Entra licença básica de EDU para cada usuário exclusivo (incluindo convidados) que é membro de um ou mais Microsoft 365 Grupos.
Isso também é necessário para o administrador que cria a política de nomenclatura de grupos.
Prefix-Suffix política de nomenclatura
Prefixos e sufixos podem ser cadeias de caracteres fixas ou atributos do usuário.
Cadeias de caracteres fixas
Você pode usar cadeias de caracteres curtas que podem ajudá-lo a diferenciar grupos na lista de endereços global e na navegação à esquerda das cargas de trabalho do grupo. Alguns dos sufixos de prefixos comuns são palavras-chave como 'Grp_Name' , '#Name', '_Name'
Atributos
Você pode usar atributos que podem ajudar a identificar quem criou o grupo como [Department] e de onde ele foi criado como [Country].
Exemplos:
- Política = "GRP [GroupName] [Departamento]"
- Departamento do usuário = Engenharia
- Nome do grupo criado = "GRP My Group Engineering"
Os atributos Microsoft Entra com suporte são [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion]e [Title].
Atributos de usuário sem suporte são considerados como cadeias de caracteres fixas, por exemplo [postalCode].
Atributos de extensão e atributos personalizados não têm suporte.
É recomendável que você use atributos que têm valores preenchidos para todos os usuários em sua organização e não use atributos com valores mais longos.
Coisas a serem cuidadas
Durante a criação da política, o tamanho total da cadeia de caracteres prefixos e sufixos é restrito a 53 caracteres.
Prefixos e sufixos podem conter caracteres especiais com suporte no nome do grupo e no alias de grupo. Quando os prefixos e sufixos contêm caracteres especiais que não são permitidos no alias do grupo, eles são aplicados apenas ao nome do grupo. Portanto, nesse caso, os prefixos e sufixos aplicados ao nome do grupo seriam diferentes dos aplicados ao alias do grupo.
Observação
Um período (.) ou um hífen (-) é permitido em qualquer lugar no nome do grupo, exceto no início ou no final do nome. Um sublinhado (_) é permitido em qualquer lugar no nome do grupo, inclusive no início ou no final do nome.
Se você estiver usando Viva Engage Office 365 grupos conectados, evite usar os seguintes caracteres em sua política de nomenclatura: @, #, [, ], <e >. Se esses caracteres estiverem na política de nomenclatura, os usuários de Viva Engage regulares não poderão criar grupos.
Dica
- Use cadeias de caracteres curtas como sufixo.
- Use atributos com valores.
- Não seja muito criativo, o tamanho total do nome tem um máximo de 264 caracteres.
- Carregue palavras bloqueadas específicas da sua organização para restringir o uso.
Palavras bloqueadas personalizadas
Você pode inserir uma lista separada por vírgulas de palavras bloqueadas a serem bloqueadas em nomes de grupo e aliases.
Nenhuma pesquisa de subconserção é realizada; especificamente, uma correspondência exata entre o nome inserido pelo usuário e as palavras bloqueadas personalizadas é necessária para disparar uma falha.
Coisas a serem cuidadas:
As palavras bloqueadas são insensíveis a casos.
Quando um usuário insere uma palavra bloqueada, o cliente do grupo mostra uma mensagem de erro com a palavra bloqueada.
Não há restrições de caracteres nas palavras bloqueadas usadas.
Há um limite de 5.000 palavras que podem ser definidas como palavras bloqueadas.
substituição Administração
Alguns administradores são isentos dessas políticas, em todas as cargas de trabalho e pontos de extremidade de grupo, para que possam criar grupos com essas palavras bloqueadas e com suas convenções de nomenclatura desejadas. Veja a seguir a lista de funções de administrador isentas da política de nomenclatura de grupo.
Administração global
Suporte ao Partner Tier 1
Suporte ao Partner Tier 2
Administrador da conta de usuário
Como configurar a política de nomenclatura
Para configurar uma política de nomenclatura:
- Em Microsoft Entra ID, em Gerenciar, clique em Grupos.
- Em Configurações, clique em Política de nomenclatura.
- Escolha a guia Política de nomenclatura de grupo .
- Em Política atual, escolha se você deseja exigir um prefixo ou sufixo ou ambos e selecione as caixas de marcar apropriadas.
- Escolha entre Atributo e Cadeia de Caracteres para cada linha e especifique o atributo ou a cadeia de caracteres.
- Quando você tiver adicionado os prefixos e sufixos necessários, clique em Salvar.
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