Administradores - Gerenciar transcrição e legendas para reuniões do Teams

  • Aplica-se a: Microsoft Teams

Ícone de informações. Alguns recursos descritos neste artigo exigem o Teams Premium.

APLICA-SE A:Imagem de uma marca de verificação para reuniões simImagem de uma marca de verificação para eventos sim

Nota

Quando os organizadores desativam o Microsoft Copilot em reuniões e eventos do Teams, a gravação e a transcrição também são desativadas. Para saber mais sobre o Copilot, consulte Gerenciar o Microsoft Copilot em reuniões e eventos do Teams.

O Microsoft Teams oferece transcrição e legendas ao vivo para melhorar a acessibilidade e o envolvimento durante reuniões e eventos. A transcrição cria um registro escrito em tempo real do que foi dito durante uma reunião ou evento. Os participantes podem exibir a transcrição após a reunião, juntamente com carimbos de data e hora e atribuição do palestrante. As legendas ao vivo fornecem legendas em tempo real durante a reunião, mas o Teams não salva as legendas.

Como administrador, você pode gerenciar se seus usuários podem usar e acessar transcrições e legendas para reuniões e eventos do Teams.

As transcrições são armazenadas junto com as gravações de reunião no armazenamento do OneDrive e do SharePoint. Para saber mais sobre como as transcrições são armazenadas, consulte Gravação de reunião do Teams e armazenamento de transcrição e permissões no OneDrive e no SharePoint e Exibir, editar e gerenciar transcrições e legendas de vídeo.

Para obter informações sobre como os usuários podem usar a transcrição, consulte Exibir transcrição ao vivo em uma reunião do Teams. Para saber como os usuários finais podem usar legendas ao vivo, consulte Usar legendas ao vivo em uma reunião do Teams.

Para obter detalhes sobre como seus organizadores podem criar legendas geradas por humanos, consulte Usar legendas CART em uma reunião do Microsoft Teams.

Transcrição ao vivo

A transcrição é uma configuração de política por organizador e por usuário. Para que reuniões e eventos incluam transcrições, o organizador deve ter essa configuração ativada. O usuário que iniciar a gravação ou transcrição também deve ter essa configuração ativada.

Quando a transcrição ao vivo está ativada, os usuários têm uma cópia em tempo real da conversa da reunião. Após a reunião, os usuários podem encontrar a transcrição pesquisável armazenada com a gravação da reunião. Se a transcrição foi ativada para a gravação, o Stream reproduz o vídeo com a transcrição ao lado da gravação e mostra quem está falando e quando enquanto o vídeo é reproduzido.

Se a gravação estiver ativada, mas a transcrição estiver desativada, a gravação não tem um arquivo de transcrição armazenado ao lado. Além disso, ao exibir a reprodução da gravação no Stream, as legendas não podem ser ativadas.

O link de transcrição permanece durante o tempo de vida do arquivo na maioria dos casos, mas poderá ser interrompido se o arquivo de vídeo for copiado no mesmo site do OneDrive ou do SharePoint. Essa ação resultaria em legendas não exibidas no arquivo de vídeo copiado.

Nota

Inglês (EUA), Inglês (Canadá), Inglês (Índia), Inglês (Reino Unido), Inglês (Austrália), Inglês (Nova Zelândia), Árabe (Arábia Saudita), Árabe (Emirados Árabes Unidos), Albanês (Albânia), Búlgaro (Bulgária), Catalão (Catalão), Chinês (Simplificado, China), Chinês (Tradicional, RAE de Hong Kong), Chinês (Tradicional, Taiwan), Croata (Croácia), Tcheco (República Tcheca), Dinamarquês (Dinamarca), Holandês (Bélgica), Holandês (Países Baixos), Estoniano (Estônia), Filipino (Filipinas), Finlandês (Finlândia), Francês (Canadá), Francês (França), Alemão (Alemanha), Alemão (Suíça), Grego (Grécia), Hebraico (Israel), Híndi (Índia), Húngaro (Hungria), Islandês (Islândia), Indonésio (Indonésia), Italiano (Itália), Japonês (Japão), Cazaque (Cazaquistão), Coreano (Coreia), Letão (Letônia), Lituano (Lituânia), Malaio (Malásia), Maltês (Malta), Norueguês (Noruega), Polonês (Polônia), Português (Brasil), Português (Portugal), Romeno (Romênia), Russo (Rússia), Sérvio (Cirílico, Sérvia), Eslovaco (Eslováquia), Esloveno (Eslovênia), Espanhol (México), Espanhol (Espanha), Sueco (Suécia), Tailandês (Tailândia), Turco (Turquia), Ucraniano (Ucrânia), Vietnamita (Vietnã), Galês (Reino Unido).

Reuniões

Você pode usar o centro de administração do Teams ou o PowerShell para gerenciar a transcrição das reuniões.

Para permitir ou impedir a transcrição da reunião usando o Centro de administração do Teams, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, vá para Políticas dereunião de reuniões>.
  2. Selecione a política que você deseja editar ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os usuários em sua organização que não têm uma atribuição de política existente, use a política Global. Para excluir determinados usuários da política global, crie e atribua uma política de reunião personalizada.
  3. Ativar ou desativara transcrição. Essa configuração está ativada por padrão para novas políticas.
  4. Selecione Salvar.
  5. Para atribuir a política:
    • Para usuários específicos: Selecione sua política > , selecione Gerenciar usuários>, Atribuir usuários> , insira na barra de pesquisa os nomes de usuários específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: Selecione Atribuição> de política de grupo, selecione Adicionar> , insira o nome do grupo e insira o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerenciar a transcrição da reunião usando o PowerShell, use o -AllowTranscription parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obter detalhes, consulte a seção do PowerShell mais adiante neste artigo.

Eventos

Você pode usar o centro de administração do Teams ou o PowerShell para gerenciar a transcrição de:

Eventos: até 1.000 participantes

Para eventos com até 1.000 participantes, como webinars, essa política controla se os usuários podem iniciar a transcrição ao participar desses eventos e se a transcrição pode ser habilitada para os eventos que organizam.

Para permitir ou impedir a transcrição de eventos com até 1.000 participantes usando o Centro de administração do Teams, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, vá paraPolíticas de eventos de reuniões>.
  2. Selecione a política que você deseja editar ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os usuários em sua organização que não têm uma atribuição de política existente, use a política Global. Para excluir determinados usuários da política global, crie e atribua uma política de eventos personalizada.
  3. Ative ou desative a opção Transcrição do webinar. Essa configuração é Ativada por padrão.
  4. Selecione Salvar.
  5. Para atribuir a política:
    • Para usuários específicos: Selecione sua política > , selecione Gerenciar usuários>, Atribuir usuários> , insira na barra de pesquisa os nomes de usuários específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: Selecione Atribuição> de política de grupo, selecione Adicionar> , insira o nome do grupo e insira o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerenciar a transcrição de eventos com até 1.000 participantes usando o PowerShell, use o -TranscriptionForWebinar parâmetro em Set-CsTeamsEventsPolicy. Para obter mais informações, consulte a seção PowerShell mais adiante neste artigo. O valor padrão do -TranscriptionForWebinar parâmetro é Habilitado.

Eventos otimizados para grandes audiências

Para eventos otimizados para grandes públicos, como reuniões gerais, essa política controla se os usuários podem iniciar a transcrição ao comparecer a esses eventos e se a transcrição pode ser habilitada para os eventos que organizam.

Para permitir ou impedir a transcrição de eventos otimizados para grandes audiências usando o Centro de administração do Teams, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, vá paraPolíticas de eventos de reuniões>.
  2. Selecione a política que você deseja editar ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os usuários em sua organização que não têm uma atribuição de política existente, use a política Global. Para excluir determinados usuários da política global, crie e atribua uma política de eventos personalizada.
  3. Ative ou desative a alternância de Transcrição para reuniões gerais. Essa configuração é Ativada por padrão.
  4. Selecione Salvar.
  5. Para atribuir a política:
    • Para usuários específicos: Selecione sua política > , selecione Gerenciar usuários>, Atribuir usuários> , insira na barra de pesquisa os nomes de usuários específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: Selecione Atribuição> de política de grupo, selecione Adicionar> , insira o nome do grupo e insira o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerenciar a transcrição de eventos otimizados para grandes audiências usando o PowerShell, use o -TranscriptionForTownhall parâmetro em Set-CsTeamsEventsPolicy. Para obter mais informações, consulte a seção PowerShell mais adiante neste artigo. O valor padrão do -TranscriptionForTownhall parâmetro é Habilitado.

Transcrição traduzida ao vivo (Teams Premium)

Por padrão, as transcrições são mostradas no idioma falado durante uma reunião ou evento. A transcrição traduzida ao vivo permite que seus usuários traduzam a transcrição da reunião ou do evento para o idioma com o qual se sintam mais confortáveis. O organizador da reunião ou do evento deve ter uma licença do Teams Premium para que os participantes usem a transcrição traduzida ao vivo.

Para ativar a transcrição traduzida ao vivo, a transcrição deve ser definida como "Ativada" na política de reunião correspondente no centro de administração do Teams. Para desativar a transcrição traduzida ao vivo, defina a Transcriçãocomo Desativado.

Suporte da plataforma para transcrição traduzida ao vivo

Para ver a lista de plataformas que dão suporte à transcrição traduzida ao vivo, consulte Microsoft Teams Premium – Visão geral para administradores.

Legendas ao vivo

As equipes podem detectar o que foi dito em uma reunião ou evento e apresentar legendas em tempo real juntamente com a atribuição do orador.

Essa configuração é uma política por usuário e se aplica durante uma reunião. Essa configuração controla se a opção Ativar legendas ao vivo está disponível para que o usuário ative ou desative legendas ao vivo geradas automaticamente nas reuniões que o usuário faz. Essas legendas não são salvas junto com o arquivo de vídeo.

Esta captura de tela mostra o menu iniciado selecionando o ícone de reticências. A opção para Habilitar legendas ao vivo está realçada.

Opção de política do centro de administração do Teams Valor do parâmetro no PowerShell Comportamento
Não habilitado, mas os usuários podem habilitar DisabledUserOverride Esse valor é a configuração padrão. As legendas ao vivo estão desativadas por padrão, mas os usuários com essa política atribuída podem ativar legendas ao vivo durante reuniões ou eventos.
Desabilitado Desabilitado Os usuários com essa política atribuída não podem usar legendas ao vivo em reuniões ou eventos.

Usar o centro de administração do Teams para gerenciar legendas ao vivo

Para permitir ou impedir legendas ao vivo em reuniões, siga estas etapas:

  1. Na navegação à esquerda do centro de administração do Teams, vá para Políticas dereunião de reuniões>.
  2. Selecione a política que você deseja editar ou crie uma nova. Para aplicar alterações a todos os usuários em sua organização que não têm uma atribuição de política existente, use a política Global. Para excluir determinados usuários da política global, crie e atribua uma política de reunião personalizada.
  3. Na lista suspensa de legendas ao vivo, selecione Não habilitado, mas os usuários podem habilitar (valor padrão) ou Desativado.
  4. Selecione Salvar.
  5. Para atribuir a política:
    • Para usuários específicos: Selecione sua política > , selecione Gerenciar usuários>, Atribuir usuários> , insira na barra de pesquisa os nomes de usuários específicos e selecione Adicionar> selecione Aplicar.
    • Para grupos: Selecione Atribuição> de política de grupo, selecione Adicionar> , insira o nome do grupo e insira o nome > da política, selecione Aplicar.

Para gerenciar legendas ao vivo usando o PowerShell, use o -LiveCaptionsEnabledType parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy. Para obter detalhes, consulte a seção do PowerShell mais adiante neste artigo.

Legendas traduzidas ao vivo (Teams Premium)

As legendas traduzidas ao vivo permitem que os usuários vejam as legendas traduzidas para o idioma com o qual se sentem mais confortáveis. Por padrão, as legendas ao vivo são exibidas no idioma falado durante uma reunião ou evento. Para eventos otimizados para grandes públicos, como reuniões gerais, os organizadores podem pré-selecionar até seis idiomas para os participantes usarem durante o evento. Com uma licença do Teams Premium, esse limite aumenta para 10 idiomas. O organizador da reunião ou do evento deve ter uma licença do Teams Premium para que os participantes usem legendas traduzidas ao vivo.

Para ativar as legendas traduzidas ao vivo, você deve definir as legendas ao vivo como Não habilitadas, mas os usuários podem habilitar na política de reunião correspondente no centro de administração do Teams. Para desativar legendas traduzidas ao vivo, defina Legendas ao vivo como Desativado.

Suporte da plataforma para legendas traduzidas ao vivo

Para exibir a lista de plataformas compatíveis com legendas traduzidas ao vivo, consulte Microsoft Teams Premium - Visão geral para administradores.

Gerenciar se os organizadores podem impedir que os participantes copiem ou encaminhem mensagens de chat, legendas ao vivo e transcrições das reuniões

Como administrador, você pode escolher se os organizadores em sua organização podem restringir os participantes de copiar ou encaminhar mensagens de chat da reunião, legendas ao vivo, transcrições e insights gerados por IA nas recapitulações da reunião. Essa configuração também restringe o encaminhamento e o compartilhamento de mensagens ao Outlook. Por padrão, essa configuração por organizador é definida como Ativada. Para saber mais, consulte Gerenciar o chat para reuniões confidenciais do Teams.

Observe que impedir que os participantes copiem ou encaminhem mensagens de chat não é aplicável ao chat disponível para todos em um evento otimizado para um grande público.

Verificar as permissões de transcrição do usuário

Você pode executar a ferramenta de diagnóstico de transcrições do Teams no Centro de administração do Microsoft 365 para verificar se a conta de um usuário atende aos requisitos para transcrever uma reunião do Teams.

Nota

Os diagnósticos no Centro de administração do Microsoft 365 não estão disponíveis para o Microsoft 365 Government, Microsoft 365 operado pela 21Vianet ou Microsoft 365 Alemanha.

Para executar a ferramenta de diagnóstico para transcrições, siga estas etapas:

  1. Selecione o botão Executar Testes para preencher o diagnóstico no Centro de administração do Microsoft 365:

    Executar Testes

  2. No campo Nome de usuário ou Email, insira o endereço de email do usuário afetado.

  3. No campo URL da reunião do Teams , insira a URL da reunião.

  4. Selecione Executar Testes.

  5. Após a execução do diagnóstico, selecione os links fornecidos para resolver os problemas encontrados.

Gerenciar se as transcrições expiram automaticamente

Para gerenciar se as transcrições expiram automaticamente, consulte Gerenciar políticas de gravação do Teams para reuniões e eventos.

PowerShell

Para obter detalhes sobre como atribuir políticas a usuários e grupos usando o PowerShell, consulte Atribuir políticas a usuários e grupos.

Gerenciar transcrição no PowerShell

Você pode usar o PowerShell para gerenciar a transcrição de reuniões e eventos em sua organização.

Transcrição para reuniões

Para permitir que todos em sua organização transcrevam reuniões, eventos e chamadas em grupo, exceto usuários com uma política de reunião personalizada atribuída, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowTranscription $true

Para permitir que usuários específicos em sua organização transcreverem, execute os seguintes comandos:

  1. Criar uma nova política:

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true

  2. Atribua a usuários específicos a política:

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Para permitir que grupos específicos em sua organização transcreverem, execute os seguintes comandos:

  1. Criar uma nova política:

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true

  2. Atribua a grupos específicos a política:

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Transcrição para eventos com até 1.000 participantes

Para permitir que usuários com essa política transcrevam eventos com até 1.000 participantes, como webinars, execute o comando a seguir. Quando esses usuários organizam esses eventos, os eventos podem ser transcritos.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForWebinar $true

Para impedir que os usuários com essa política transcrevam eventos com até 1.000 participantes, execute o comando a seguir. Quando esses usuários organizam esses eventos, os eventos não podem ser transcritos.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForWebinar $false

Transcrição para eventos otimizados para grandes audiências

Para permitir que usuários com essa política transcrevam eventos otimizados para grandes audiências, como reuniões gerais, execute o comando a seguir. Quando esses usuários organizam esses eventos, os eventos podem ser transcritos.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForTownhall $true

Para impedir que os usuários com essa política transcrevam eventos otimizados para grandes audiências, execute o comando a seguir. Quando esses usuários organizam esses eventos, os eventos não podem ser transcritos.

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -TranscriptionForTownhall $false

Gerenciar legendas ao vivo no PowerShell

Para desativar legendas ao vivo para usuários com essa política, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Para ativar legendas ao vivo para usuários com essa política, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride
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