Bloquear o download de arquivos de gravação de reunião do Teams do SharePoint ou do OneDrive

Alguns recursos neste artigo exigem Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint

Você pode bloquear o download de arquivos de gravação de reunião do Teams do SharePoint ou do OneDrive. Isso permite que os usuários permaneçam produtivos ao abordar o risco de perda acidental de dados. Os usuários têm acesso somente ao navegador para reproduzir as gravações de reunião sem capacidade de baixar ou sincronizar arquivos ou acessá-los por meio de aplicativos.

Essa política se aplica a novas gravações de reunião em toda a organização. Você pode isentar as pessoas que são membros de grupos de segurança especificados da política. Isso permite especificar especialistas em governança ou conformidade que devem ter acesso de download a gravações de reunião.

Depois que a política é ativada, todos os novos arquivos de gravação de reunião do Teams criados pelo Teams e salvos no SharePoint e no OneDrive são impedidos de baixar.

Como essa política afeta as gravações de reunião armazenadas no OneDrive e no SharePoint, você deve ser um Administrador do SharePoint para configurá-la.

Observe que essa política não se aplica a arquivos de gravação de reunião carregados manualmente.

Importante

Esse recurso não impede o download de arquivos que foram carregados pelo Teams antes de ativar a política. Se você quiser impedir o download desses arquivos, poderá abrir um tíquete de suporte.

Requisitos

Esse recurso requer uma licença Microsoft Syntex – Gerenciamento Avançado do SharePoint.

Ativar a política para sua organização

Abra o Shell de Gerenciamento do SharePoint Online e conecte-se ao SharePoint como administrador global ou administrador do SharePoint. Para saber como, confira Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.

Execute o seguinte comando:

Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy <$true/$false(default)>  -BlockDownloadFileTypeIds  TeamsMeetingRecording

Por exemplo, para ativar esse recurso, execute Set-SPOTenant -BlockDownloadFileTypePolicy $true -BlockDownloadFileTypeIds TeamsMeetingRecording.

Usuários isentos em grupos de segurança especificados da política

O parâmetro a seguir pode ser usado com este cmdlet, se necessário:

-ExcludedBlockDownloadGroupIds <comma separated security group IDs>

Esse parâmetro isenta os usuários nos grupos de segurança especificados dessa política para que eles possam baixar arquivos de gravação de reunião.

Impacto do aplicativo

Bloquear o download de arquivos de gravação de reunião do Teams pode afetar a experiência do usuário em alguns aplicativos, incluindo alguns aplicativos do Office. Recomendamos ativar a política para alguns usuários e testar a experiência com os aplicativos usados em sua organização.

Nota

Os aplicativos executados no modo "somente aplicativo", como aplicativos antivírus e rastreadores de pesquisa, são isentos da política.

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