Gravação de reunião do Teams

APLICA-SE A: ✔️Reuniões Prefeituras ✔️de Webinars ✔️

No Microsoft Teams, os usuários podem gravar suas reuniões, webinars e prefeituras do Teams para capturar atividades de áudio, vídeo e compartilhamento de tela. A gravação acontece no Microsoft 365 e é salva no OneDrive ou no SharePoint, que deve ser habilitado para o usuário.

Nota

Essa configuração também afeta webinars. A gravação para eventos ao vivo é uma configuração diferente, que é abordada em políticas de gravação de eventos ao vivo no Teams.

Quando uma reunião é gravada:

  • Ele é carregado no OneDrive (reuniões privadas) ou no SharePoint (reuniões de canal)
  • Pessoas convidados para a reunião têm permissões para a gravação (convidados e participantes externos só podem exibir a gravação se ela for explicitamente compartilhada com eles)
  • Os recursos de conformidade do Microsoft Purview se aplicam aos arquivos de gravação de reunião da mesma forma que com outros arquivos.
  • Está vinculado no chat da reunião
  • Ele é exibido na guia Gravações e Transcrições para a reunião no calendário do Teams
  • Ele é adicionado a várias listas de arquivos no Microsoft 365: Compartilhado comigo, office.com, Recomendado, Recente etc.
  • O Microsoft 365 Search indexa-o

Prefeituras e webinars seguem o mesmo processo para gravação. No entanto, há algumas diferenças importantes:

  • Nas prefeituras, os participantes não podem acessar a gravação por meio do chat.
  • Webinars e prefeituras usam o VOD (vídeo sob demanda) para publicar gravações.

Para saber mais sobre VOD, consulte Gerenciar a publicação de VOD para webinars e prefeituras.

Há também uma opção para que as gravações tenham transcrição automática, para que os usuários possam reproduzir gravações de reunião com legendas fechadas e examinar itens de discussão importantes na transcrição. Para obter mais informações sobre transcrição e legendas, leia Configurar transcrição e legendas para reuniões do Teams.

Os participantes externos não podem gravar reuniões, exceto no caso da gravação de conformidade baseada em política do Teams. Se um usuário externo do Teams habilitado para gravação de conformidade ingressar em uma reunião ou chamada hospedada por sua organização, essa reunião ou chamada será registrada pela outra organização para fins de conformidade, independentemente da configuração de gravação de reunião em sua organização. Os apresentadores dessa reunião podem remover o participante externo da reunião se não desejarem que as gravações sejam capturadas pela outra organização.

Permitir ou impedir que os usuários gravem reuniões

Você pode usar o centro de administração do Microsoft Teams ou o PowerShell para definir uma política de reunião do Teams para controlar se as reuniões dos usuários podem ser gravadas. Tanto o organizador da reunião quanto o iniciador de gravação precisam ter permissões de gravação para gravar a reunião.

Muitos usuários usam reuniões e chamadas de forma intercambiável, dependendo de suas necessidades. Recomendamos que você marcar suas configurações de política de gravação de chamada também. Se as configurações forem diferentes para reuniões e chamadas, isso poderá causar confusão para seus usuários.

Para permitir ou impedir gravações de reunião

  1. No centro de administração do Microsoft Teams, expanda Reuniões.
  2. Selecione Políticas de reunião.
  3. Selecione a política que você deseja editar.
  4. Ativar ou desativar a gravação da reunião .
  5. Selecione Salvar.

Com o PowerShell, você configura o -AllowCloudRecording parâmetro em Set-CsTeamsMeetingPolicy.

Exigir contrato de participante para gravação

Você pode usar o centro de administração do Teams ou o PowerShell para gerenciar se as reuniões criadas pelos organizadores com essa política atribuída podem exigir que os participantes forneçam consentimento explícito para serem gravados.

Quando a política de gravação explícita é habilitada, quando a gravação da reunião é iniciada, todos os participantes são mudos, com suas câmeras e compartilhamento de conteúdo. Quando um participante decide desmutar, ativar a câmera ou compartilhar conteúdo, ele é solicitado a responder "Sim" ou "Não" para que o consentimento seja incluído na gravação da reunião. Se um participante responder "Não" ao prompt, ele terá uma experiência de reunião somente exibição. Exibir somente os participantes não pode iniciar gravações para reuniões que exijam consentimento explícito.

A opção de consentimento para cada participante está incluída no relatório de presença. Se o organizador tiver desabilitado o relatório de comparecimento, a reunião não poderá ser registrada. Se um participante não estiver incluído no relatório de presença - porque ele optou por sair ou a política de relatório de presença do administrador o impedirá, ele terá uma experiência de reunião somente exibição.

Antes de habilitar essa política, verifique se você marcar sua política escolhida para o relatório de atendimento. Para saber mais sobre o relatório de presença, confira Relatório de presença para reuniões e webinars no Microsoft Teams.

Nota

A política de consentimento de gravação explícita não se aplica a reuniões iniciadas apenas com transcrição e sem gravação.

Pontos de extremidade com suporte e sem suporte

Os tipos de usuário a seguir são consentidos automaticamente para gravação sem qualquer interação do participante. Eles recebem uma notificação de gravação e seus dados de consentimento são registrados como "não aplicáveis" ou "consentimento automático":

  • Salas do Teams no Windows
  • Salas do Teams no Android
  • Dispositivos de videoconferência de terceiros por meio do CVI (Cloud Video Interop)
  • Dispositivos de videoconferência de terceiros que se conectam por meio do DGJ (Direct Guest Join)
  • Participantes da reunião discando usando o mostrador de conferência PSTN em

Pontos de extremidade com suporte

Há suporte para o consentimento explícito da gravação nos seguintes pontos de extremidade:

  • Windows nativo do Teams
  • Mac nativo do Teams
  • Teams Web
  • Mobile Teams (Android e iOS)

Pontos de extremidade sem suporte

Em reuniões que exigem consentimento explícito, os usuários que ingressarem em pontos de extremidade sem suporte têm a experiência de exibição. Não há suporte para o consentimento explícito de gravação nos seguintes pontos de extremidade, juntamente com os pontos de extremidade não listados em pontos de extremidade com suporte:

  • Telefonia do Microsoft Teams Dispositivos do sistema (incluindo dispositivos de telefone de conferência de áudio)
  • Exibições do Teams
  • VDI
  • CarPlay
  • Clientes nativos de versão antiga

Siga estas etapas no centro de administração do Teams para ativar ou desativar o consentimento de gravação explícito para usuários ou grupos em sua organização:

  1. Abra o centro de administração do Teams.
  2. Selecione Reuniões no painel de navegação.
  3. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião.
  4. Selecione uma política existente ou crie uma nova.
  5. Na política escolhida, navegue até a seção Transcrição do & de Gravação .
  6. Alterne o contrato Exigir participante para a configuração de gravaçãoAtivado ou Desativado.
  7. Selecione Salvar.

Por meio do PowerShell, você pode gerenciar o consentimento explícito de gravação para usuários ou grupos em sua organização:

O -ExplicitRecordingConsent parâmetro no cmdlet CsTeamsMeetingPolicy controla se as reuniões criadas pelos organizadores com essa política atribuída exigem que os participantes forneçam consentimento explícito para gravações. A tabela a seguir mostra os comportamentos das configurações do -ExplicitRecordingConsent parâmetro:

Valor de configuração Comportamento
Habilitado Para os organizadores com essa política, todas as suas reuniões exigem que os participantes forneçam consentimento explícito para serem gravados.
Desabilitado Essa configuração é o valor padrão. Para os organizadores com essa política, os participantes não são solicitados a que o consentimento explícito seja registrado. Todos os participantes são incluídos em gravações das reuniões desses organizadores.

Para habilitar -ExplicitRecordingConsent para que qualquer reunião que um organizador com essa política crie requer que os participantes dêem consentimento explícito para serem gravados, execute o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Bloquear ou permitir o download de gravações de reunião de canal

Usando o PowerShell, o -ChannelRecordingDownload parâmetro em Controles Set-CsTeamsMeetingPolicy se os membros do canal puderem baixar gravações de reunião. Isso é feito controlando em quais gravações de pasta são armazenadas.

Os dois valores para essa configuração são:

  • Permitir – salva gravações de reunião de canal em uma pasta "Gravações" no canal. As permissões nos arquivos de gravação são baseadas nas permissões do SharePoint do canal. Isso é o mesmo que qualquer outro arquivo carregado para o canal. Essa é a configuração padrão.
  • Bloquear – salva gravações de reunião de canal em uma pasta "Recordingsonly" no canal. Os proprietários de canais têm direitos completos sobre as gravações nesta pasta, mas os membros do canal têm acesso de leitura sem a capacidade de baixar.

As gravações expiram automaticamente

Essa configuração fornece uma ferramenta simples que reduz a quantidade de gravações mais antigas de armazenamento. O OneDrive e o SharePoint monitoram a configuração de expiração em todas as gravações de reunião e movem automaticamente as gravações para a lixeira na data de validade.

Você pode desativar automaticamente a configuração de Reuniões expirando no centro de administração do Teams emPolíticas> de reunião de reuniões>Gravando & transcrição.

Tempo de expiração padrão

Essa configuração controla se as gravações de reunião expiram automaticamente ou não. Depois de ativar as Reuniões automaticamente expirar, você terá a opção de definir o tempo de expiração padrão, medido em dias. As gravações de reunião têm um tempo de validade padrão de 120 dias.

Qualquer alteração nessa configuração afeta apenas gravações de reunião recém-criadas, não gravações existentes. Os administradores não podem alterar o tempo de expiração em gravações de reunião existentes.

O valor de expiração é um inteiro para dias que pode ser definido da seguinte maneira:

  • Valor mínimo: 1
  • Valor máximo: 99999
  • -1 (somente PowerShell) para que as gravações nunca expirem.

Nota

O tempo máximo de validade padrão para usuários A1 é de 30 dias.

Para definir o tempo de expiração usando o PowerShell, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -NewMeetingRecordingExpirationDays <days>

Conformidade

Você não deve confiar nas configurações de expiração da reunião para proteção legal, pois os usuários finais podem modificar a data de validade de todas as gravações que controlarem.

Configurações de expiração de gravação e políticas de retenção do Microsoft 365 no Microsoft Purview

A retenção de arquivos tem precedência sobre a exclusão de arquivo. Uma gravação de reunião do Teams com uma política de retenção do Purview não pode ser excluída por uma política de expiração de gravação de reunião do Teams até que o período de retenção seja concluído. Por exemplo, se você tiver uma política de retenção do Purview que diz que um arquivo será mantido por cinco anos e uma política de expiração de gravação de reunião do Teams definida por 60 dias, a política de expiração de gravação de reunião do Teams excluirá permanentemente a gravação após cinco anos.

Se você tiver uma política de expiração de gravação de reunião do Teams e uma política de exclusão do Purview com datas de exclusão diferentes, o arquivo será excluído no início das duas datas. Por exemplo, se você tiver uma política de exclusão do Purview que diga que um arquivo será excluído após um ano e uma expiração de gravação de reunião do Teams definida por 120 dias, a política de expiração de gravação de reunião do Teams excluirá o arquivo após 120 dias.

Os usuários podem excluir manualmente suas gravações antes da data de validade, a menos que haja uma política de retenção do Purview que a impeça. Se um usuário excluir manualmente uma gravação que ainda está no período de retenção, a gravação será mantida na biblioteca de Retenção de Preservação. No entanto, a gravação mostra como excluída para o usuário final. Para saber mais, confira Saiba mais sobre retenção para SharePoint e OneDrive.

Exclusão de gravações

Na data de validade, a gravação é movida para a lixeira e o campo data de validade é limpo. Se um usuário recuperar uma gravação da lixeira, a configuração de expiração da reunião não a excluirá novamente.

A gravação geralmente é excluída dentro de um dia após a data de validade, mas em instâncias raras pode levar até cinco dias. O proprietário do arquivo recebe uma notificação por email quando a gravação expira e é direcionado para a lixeira se quiser recuperar a gravação.

Expiração de gravações migradas de Stream (Clássico)

Gravações migradas de Stream (Clássico) não virão com um conjunto de expiração nelas. Em vez disso, incentivamos os administradores a migrar apenas gravações que eles desejam reter.

Definir um URL de política de privacidade personalizada

Você pode atualizar a URL de política de privacidade de gravação e transcrição do Teams com um link personalizado para pessoas em sua organização em Microsoft Entra ID. Para obter detalhes, consulte Adicionar informações de privacidade da sua organização usando Microsoft Entra ID.

Depois de adicionar sua URL de política de privacidade, a instrução padrão de privacidade de gravação e transcrição da reunião do Teams será substituída pela URL fornecida. (Pessoas de fora da sua organização que ingressar em reuniões do Teams hospedadas por sua organização ainda terão a política padrão de gravação e transcrição de reunião do Teams.)

Permissões e armazenamento

As gravações de reunião do Teams são armazenadas no armazenamento do OneDrive e do SharePoint. O local e as permissões dependem do tipo de reunião e da função do usuário na reunião. Os usuários que têm direitos de edição completos no arquivo de gravação de vídeo podem alterar as permissões e compartilhá-la posteriormente com outras, conforme necessário.

Planejar o armazenamento

O tamanho de uma gravação de uma hora é de 400 MB. Certifique-se de entender a capacidade necessária para arquivos gravados e ter armazenamento suficiente disponível no OneDrive e no SharePoint. Leia Definir o espaço de armazenamento padrão para o OneDrive e Gerenciar os limites de armazenamento do site do SharePoint para entender o armazenamento base incluído na assinatura e como comprar armazenamento adicional.

Armazenamento temporário quando não é possível carregar no OneDrive e no SharePoint

Se uma gravação de reunião não puder ser carregada no OneDrive e no SharePoint, ela estará temporariamente disponível para download no chat da reunião por 21 dias antes de ser excluída. Isso pode acontecer se o destino de carregamento tiver excedido sua cota ou tiver uploads de arquivo restritos. Se o chat for excluído, a gravação também será excluída.

Ferramentas de Diagnóstico de Gravação da Reunião

O usuário não pode gravar reuniões

Você pode usar a seguinte ferramenta de diagnóstico para validar se o usuário está configurado corretamente para registrar uma reunião no Teams:

  1. Selecione Executar Testes para preencher o diagnóstico no Centro de administração do Microsoft 365.

  2. No painel Executar diagnóstico, insira o email do usuário que não pode gravar reuniões no campo Nome de Usuário ou Email e selecione Executar Testes.

  3. Os testes retornarão as melhores próximas etapas para resolver quaisquer configurações de locatário ou política para validar se o usuário está configurado corretamente para gravar uma reunião no Teams.

A gravação da reunião está ausente

Você pode usar a seguinte ferramenta de diagnóstico para validar que a gravação da reunião foi concluída com êxito e ela foi carregada no OneDrive ou no SharePoint:

  1. Selecione Executar Testes para preencher o diagnóstico no Centro de administração do Microsoft 365.

  2. No painel Executar diagnóstico, insira a URL da reunião na URL da reunião registrada (geralmente encontrada no convite de reunião) e a data da reunião no campo Quando a reunião foi gravada? e selecione Executar Testes.

  3. Os testes validam que a gravação da reunião foi concluída com êxito e ela foi carregada no SharePoint ou no OneDrive.

Referência de política do Teams – Reuniões

Configurar transcrição e legendas para reuniões do Teams

Funções em uma reunião do Teams