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Criar um suplemento do Outlook para um fornecedor de reunião online

  • Artigo

Configurar uma reunião online é uma experiência fundamental para um utilizador do Outlook e é fácil criar uma reunião do Teams com o Outlook. No entanto, criar uma reunião online no Outlook com um serviço que não seja da Microsoft pode ser complicado. Ao implementar esta funcionalidade, os fornecedores de serviços podem simplificar a criação de reuniões online e a experiência de participação para os respetivos utilizadores de suplementos do Outlook.

Importante

Esta funcionalidade é suportada no Outlook na Web, Windows (clássico e novo (pré-visualização)), Mac, Android e iOS com uma subscrição do Microsoft 365.

Neste artigo, irá aprender a configurar o seu suplemento do Outlook para permitir que os utilizadores organizem e participem numa reunião através do seu serviço de reunião online. Ao longo deste artigo, vamos utilizar um fornecedor fictício de serviços de reunião online, "Contoso".

Configurar seu ambiente

Conclua o guia de introdução do Outlook no qual cria um projeto de suplemento com o gerador Yeoman para Suplementos do Office.

Configurar o manifesto

Os passos para configurar o manifesto dependem do tipo de manifesto que selecionou no início rápido.

  1. Abra o ficheiro manifest.json .

  2. Localize o primeiro objeto na matriz "authorization.permissions.resourceSpecific" e defina a respetiva propriedade "name" como "MailboxItem.ReadWrite.User". Deverá ter este aspeto quando terminar.

    {
    "name": "MailboxItem.ReadWrite.User",
    "type": "Delegated"
}

  3. Na matriz "validDomains", altere o URL para "https://contoso.com", que é o URL do fornecedor fictício de reuniões online. Quando terminar, a matriz deverá ter o seguinte aspeto.

    "validDomains": [
    "https://contoso.com"
],

  4. Adicione o seguinte objeto à matriz "extensions.runtimes". Observe o seguinte sobre este código.

    • A "minVersion" do conjunto de requisitos da Caixa de Correio está definida como "1.3", pelo que o runtime não será iniciado em plataformas e versões do Office onde esta funcionalidade não é suportada.
    • O "ID" do runtime está definido como o nome descritivo "online_meeting_runtime".
    • A propriedade "code.page" está definida como o URL do ficheiro HTML sem IU que irá carregar o comando da função.
    • A propriedade "lifetime" está definida como "abreviada", o que significa que o runtime é iniciado quando o botão de comando da função é selecionado e é encerrado quando a função é concluída. (Em determinados casos raros, o runtime é encerrado antes de o processador ser concluído. Consulte Runtimes nos Suplementos do Office.)
    • Existe uma ação para executar uma função chamada "insertContosoMeeting". Irá criar esta função num passo posterior.
    {
    "requirements": {
        "capabilities": [
            {
                "name": "Mailbox",
                "minVersion": "1.3"
            }
        ],
        "formFactors": [
            "desktop"
        ]
    },
    "id": "online_meeting_runtime",
    "type": "general",
    "code": {
        "page": "https://contoso.com/commands.html"
    },
    "lifetime": "short",
    "actions": [
        {
            "id": "insertContosoMeeting",
            "type": "executeFunction",
            "displayName": "insertContosoMeeting"
        }
    ]
}

  5. Substitua a matriz "extensions.ribbons" pelo seguinte. Observe o seguinte sobre esta marcação.

    • A "minVersion" do conjunto de requisitos da Caixa de Correio está definida como "1.3", pelo que as personalizações do friso não serão apresentadas em plataformas e versões do Office onde esta funcionalidade não é suportada.
    • A matriz "contextos" especifica que o friso está disponível apenas na janela do organizador dos detalhes da reunião.
    • Existirá um grupo de controlo personalizado no separador predefinido do friso (da janela do organizador dos detalhes da reunião) com o nome Reunião da Contoso.
    • O grupo terá um botão denominado Adicionar reunião.
    • O "actionId" do botão foi definido como "insertContosoMeeting", que corresponde ao "id" da ação que criou no passo anterior.
    "ribbons": [
  {
    "requirements": {
        "capabilities": [
            {
                "name": "Mailbox",
                "minVersion": "1.3"
            }
        ],
        "scopes": [
            "mail"
        ],
        "formFactors": [
            "desktop"
        ]
    },
    "contexts": [
        "meetingDetailsOrganizer"
    ],
    "tabs": [
        {
            "builtInTabId": "TabDefault",
            "groups": [
                {
                    "id": "apptComposeGroup",
                    "label": "Contoso meeting",
                    "controls": [
                        {
                            "id": "insertMeetingButton",
                            "type": "button",
                            "label": "Add meeting",
                            "icons": [
                                {
                                    "size": 16,
                                    "url": "icon-16.png"
                                },
                                {
                                    "size": 32,
                                    "url": "icon-32.png"
                                },
                                {
                                    "size": 64,
                                    "url": "icon-64_02.png"
                                },
                                {
                                    "size": 80,
                                    "url": "icon-80.png"
                                }
                            ],
                            "supertip": {
                                "title": "Add a Contoso meeting",
                                "description": "Add a Contoso meeting to this appointment."
                            },
                            "actionId": "insertContosoMeeting",
                        }
                    ]
                }
            ]
        }
    ]
  }
]

Adicionar suporte móvel

  1. Abra o ficheiro manifest.json .

  2. Na matriz "extensions.ribbons.requirements.formFactors", adicione "mobile" como um item. Quando tiver terminado, a matriz deverá ter o seguinte aspeto.

"formFactors": [
    "desktop",
    "mobile"
]
  1. Na matriz "extensions.ribbons.contexts", adicione onlineMeetingDetailsOrganizer como um item. Quando tiver terminado, a matriz deverá ter o seguinte aspeto.
"contexts": [
    "meetingDetailsOrganizer",
    "onlineMeetingDetailsOrganizer"
],
  1. Na matriz "extensions.ribbons.tabs", localize o separador com "builtInTabId" de "TabDefault". Adicione uma matriz "customMobileRibbonGroups" subordinada à mesma (como elemento da propriedade "grupos" existente). Quando tiver terminado, a matriz "separadores" deverá ter o seguinte aspeto:
"tabs": [
    {
        "builtInTabId": "TabDefault",
        "groups": [
            <-- non-mobile group objects omitted -->
        ],
        "customMobileRibbonGroups": [
            {
                "id": "mobileApptComposeGroup",
                "label": "Contoso Meeting",
                "controls": [
                    { 
                        "id": "mobileInsertMeetingButton",
                        "label": "Add meeting",
                        "buttonType": "MobileButton",
                        "actionId": "insertContosoMeeting",
                        "icons": [
                            {
                                "scale": 1,
                                "size": 25,
                               "url": "https://contoso.com/assets/icon-25.png"
                            },
                            {
                                "scale": 1,
                                "size": 32,
                                "url": "https://contoso.com/assets/icon-32.png"
                            },
                            {
                                "scale": 1,
                                "size": 48,
                                "url": "https://contoso.com/assets/icon-48.png"
                            },                                
                            {
                                "scale": 2,
                                "size": 25,
                                "url": "https://contoso.com/assets/icon-25.png"
                            },
                            {
                                "scale": 2,
                                "size": 32,
                                "url": "https://contoso.com/assets/icon-32.png"
                            },
                            {
                                "scale": 2,
                                "size": 48,
                                "url": "https://contoso.com/assets/icon-48.png"
                            },                                
                            {
                                "scale": 3,
                                "size": 25,
                                "url": "https://contoso.com/assets/icon-25.png"
                            },
                            {
                                "scale": 3,
                                "size": 32,
                                "url": "https://contoso.com/assets/icon-32.png"
                            },
                            {
                                "scale": 3,
                                "size": 48,
                                "url": "https://contoso.com/assets/icon-48.png"
                            }
                        ]
                    }
                ]
            }
        ]
    }
]

Dica

Para saber mais sobre manifestos para suplementos do Outlook, consulte Manifestos de suplementos do Office e Adicionar suporte para comandos de suplementos no Outlook em dispositivos móveis.

Implementar a adição de detalhes da reunião online

Nesta secção, saiba como o script do suplemento pode atualizar a reunião de um utilizador para incluir detalhes da reunião online. O seguinte aplica-se a todas as plataformas suportadas.

  1. No mesmo projeto de início rápido, abra o ficheiro ./src/commands/commands.js no editor de código.

  2. Substitua todo o conteúdo do ficheiro commands.js pelo seguinte JavaScript.

    // 1. How to construct online meeting details.
// Not shown: How to get the meeting organizer's ID and other details from your service.
const newBody = '<br>' +
    '<a href="https://contoso.com/meeting?id=123456789" target="_blank">Join Contoso meeting</a>' +
    '<br><br>' +
    'Phone Dial-in: +1(123)456-7890' +
    '<br><br>' +
    'Meeting ID: 123 456 789' +
    '<br><br>' +
    'Want to test your video connection?' +
    '<br><br>' +
    '<a href="https://contoso.com/testmeeting" target="_blank">Join test meeting</a>' +
    '<br><br>';

let mailboxItem;

// Office is ready.
Office.onReady(function () {
        mailboxItem = Office.context.mailbox.item;
    }
);

// 2. How to define and register a function command named `insertContosoMeeting` (referenced in the manifest)
//    to update the meeting body with the online meeting details.
function insertContosoMeeting(event) {
    // Get HTML body from the client.
    mailboxItem.body.getAsync("html",
        { asyncContext: event },
        function (getBodyResult) {
            if (getBodyResult.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
                updateBody(getBodyResult.asyncContext, getBodyResult.value);
            } else {
                console.error("Failed to get HTML body.");
                getBodyResult.asyncContext.completed({ allowEvent: false });
            }
        }
    );
}
// Register the function.
Office.actions.associate("insertContosoMeeting", insertContosoMeeting);

// 3. How to implement a supporting function `updateBody`
//    that appends the online meeting details to the current body of the meeting.
function updateBody(event, existingBody) {
    // Append new body to the existing body.
    mailboxItem.body.setAsync(existingBody + newBody,
        { asyncContext: event, coercionType: "html" },
        function (setBodyResult) {
            if (setBodyResult.status === Office.AsyncResultStatus.Succeeded) {
                setBodyResult.asyncContext.completed({ allowEvent: true });
            } else {
                console.error("Failed to set HTML body.");
                setBodyResult.asyncContext.completed({ allowEvent: false });
            }
        }
    );
}

Teste e validação

Siga a documentação de orientação habitual para testar e validar o suplemento e, em seguida, carregar em sideload o manifesto no Outlook na Web, no Windows (clássico ou novo (pré-visualização)) ou no Mac. Se o seu suplemento também suportar dispositivos móveis, reinicie o Outlook no seu dispositivo Android ou iOS após o sideload. Assim que o suplemento for sideloaded, crie uma nova reunião e verifique se o botão de alternar Microsoft Teams ou Skype é substituído pelo seu.

Criar IU da reunião

Enquanto organizador da reunião, deverá ver ecrãs semelhantes às três imagens seguintes ao criar uma reunião.

O ecrã criar reunião no Android com o botão de alternar contoso desativado. O ecrã criar reunião no Android com um botão de alternar contoso de carregamento. O ecrã criar reunião no Android com o botão de alternar Contoso ativado.

Participar na IU da reunião

Enquanto participante da reunião, deverá ver um ecrã semelhante à imagem seguinte quando vir a reunião.

O ecrã participar na reunião no Android.

Importante

O botão Participar só é suportado no Outlook na Web, no Mac, no Android, no iOS e no novo Outlook no Windows (pré-visualização). Se vir apenas uma ligação de reunião, mas não vir o botão Participar num cliente suportado, poderá ser que o modelo de reunião online do seu serviço não esteja registado nos nossos servidores. Consulte a secção Registar o seu modelo de reunião online para obter detalhes.

Registar o seu modelo de reunião online

O registo do seu suplemento de reunião online é opcional. Só se aplica se quiser apresentar o botão Participar em reuniões, além da ligação da reunião. Depois de publicar o seu suplemento de reunião online e pretende registá-lo, crie um problema no GitHub com a seguinte documentação de orientação. Iremos contactá-lo para coordenar uma linha cronológica de registo.

Importante

  • O botão Participar só é suportado no Outlook na Web, no Mac, no Android, no iOS e no novo Outlook no Windows (pré-visualização).
  • Apenas os suplementos de reunião online publicados no AppSource podem ser registados. Os suplementos de linha de negócio não são suportados.
  • O botão Associar baseia-se na tecnologia utilizada pelos suplementos contextuais do Outlook baseados em entidades. Uma vez que esta tecnologia será descontinuada até ao final de junho de 2024, está a ser desenvolvida uma implementação alternativa do botão Aderir . Durante a transição para esta implementação, o botão Participar pode não estar visível ao utilizar um suplemento de reunião online. Como solução, tem de selecionar a ligação da reunião no corpo do convite para reunião para participar diretamente na reunião. Para obter mais informações sobre a extinção de suplementos contextuais baseados em entidades, veja Descontinuação dos suplementos contextuais do Outlook baseados em entidades.
  1. Crie um novo problema do GitHub.
  2. Defina o Título do novo problema como "Outlook: Registar o modelo de reunião online para o meu serviço", substituindo my-service pelo seu nome de serviço.
  3. No corpo do problema, substitua o texto existente pelo seguinte:
  4. Clique em Submeter novo problema.

Um novo ecrã de problemas do GitHub com o conteúdo de exemplo da Contoso.

APIs disponíveis

As seguintes APIs estão disponíveis para esta funcionalidade.

Restrições

Aplicam-se várias restrições.

  • Aplicável apenas a fornecedores de serviços de reunião online.
  • Apenas os suplementos instalados pelo administrador serão apresentados no ecrã de composição da reunião, substituindo a opção predefinida do Teams ou do Skype. Os suplementos instalados pelo utilizador não serão ativados.
  • O ícone do suplemento deve estar em tons de cinzento com código #919191 hexadecima ou equivalente noutros formatos de cor.
  • Apenas um comando de função é suportado no modo Appointment Organizer (compose).
  • O suplemento deve atualizar os detalhes da reunião no formulário de compromisso dentro do período de tempo limite de um minuto. No entanto, qualquer tempo despendido numa caixa de diálogo, o suplemento aberto para autenticação, por exemplo, é excluído do período de tempo limite.

Confira também