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Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365

  • Artigo

Este artigo e os outros artigos desta secção incluem as principais considerações de planeamento para implementar o OneDrive e o SharePoint numa organização média a grande.

O SharePoint está profundamente integrado no Microsoft Teams. Como parte da sua implementação do SharePoint e do OneDrive, recomendamos que reveja a descrição geral da implementação do Microsoft Teams.

À medida que planeia a sua implementação, para além das considerações de planeamento técnico aqui fornecidas, considere estas perguntas:

  • Quais são os seus objetivos de alto nível para implementar o OneDrive e o SharePoint?
  • Quais são as necessidades de colaboração e armazenamento de ficheiros da sua organização?
  • Como pretende fazer a transição das suas ferramentas atuais para o OneDrive e o SharePoint?
  • Quão importante é a migração de conteúdos como parte da sua implementação?
  • Os seus administradores devem especializar-se numa área específica do OneDrive ou do SharePoint ou devem trabalhar a partir de uma fila partilhada de tarefas?

Depois de rever este artigo, consulte estes artigos para obter informações de planeamento adicionais:

Migrar conteúdo

Uma parte importante da implementação do SharePoint e do OneDrive é a migração de conteúdos das suas localizações de armazenamento existentes. Isto pode incluir a migração gradual de conteúdos ao longo do tempo à medida que implementa o SharePoint e o OneDrive para diferentes grupos na sua organização. Pode encontrar informações completas sobre a migração em Migrar o seu conteúdo para o Microsoft 365.

Migrar com o FastTrack

O FastTrack é um benefício da Microsoft incluído na assinatura. O FastTrack fornece-lhe um conjunto de melhores práticas, ferramentas, recursos e especialistas empenhados em ajudá-lo a implementar o Microsoft 365. As orientações sobre a inclusão, migração e adoção do SharePoint e do OneDrive estão incluídas na oferta de benefícios. Esta documentação de orientação inclui: ajuda para descobrir o que é possível, criar um plano de sucesso e integrar novos utilizadores, fornecer orientações sobre a migração de conteúdos e introduzir capacidades a um ritmo flexível.

A documentação de orientação do FastTrack fornece a ativação do SharePoint e do OneDrive, bem como a preparação do ambiente de origem para a transição. Para obter mais detalhes, consulte Visão geral de benefícios do FastTrack Center. Quer começar a usar o FastTrack? Visite o site do FastTrack, reveja os recursos e submeta um Pedido de Assistência.

Sites, hubs e arquitetura

Pode permitir que os seus utilizadores criem e administrem os seus próprios sites do SharePoint, escolham o tipo de sites que podem criar e especifiquem a localização dos sites. Por predefinição, os utilizadores podem criar sites de comunicação e sites de equipa ligados a grupos do Microsoft 365. Pode restringir esta situação se quiser gerir isto através de TI ou de um processo empresarial. Planeie as opções de partilha e colaboração no SharePoint e no OneDrive para obter mais informações.

O SharePoint utiliza sites centrais para ajudá-lo a organizar sites numa hierarquia que corresponde à sua organização ou processos empresariais. Embora não seja fundamental planear o esquema do seu site hub como parte da implementação do SharePoint, recomendamos que reveja Planear os sites hub do SharePoint para compreender como funcionam os sites centrais.

Recomendamos a inclusão do planeamento de sites centrais como parte do seu processo de implementação de uma intranet inteligente.

Uso de rede

Vários fatores podem afetar a quantidade de largura de banda de rede utilizada pelo SharePoint e pelo OneDrive. Para obter a melhor experiência, recomendamos que avalie este impacto antes de iniciar a implementação. O artigo Planejamento de utilização da rede para o aplicativo de sincronização do OneDrive inclui o processo recomendado para determinar as suas necessidades de rede banda larga para o OneDrive. Lembre de incluí-lo como parte do seu plano de implantação.

Estas referências também podem ajudar a planear a sua implementação:

Gerenciamento de alterações

Implementar o SharePoint e o OneDrive significa novos processos e procedimentos para os utilizadores na sua organização. Uma parte importante da implementação é garantir que os utilizadores são preparados nas novas formas de realizar tarefas, bem como em tarefas inteiramente novas que o SharePoint e o OneDrive ativam. Consulte Formação e gestão de alterações para implementar o SharePoint e o OneDrive para obter considerações sobre gestão de alterações e recursos que pode partilhar com os seus utilizadores sobre como trabalhar com o SharePoint e o OneDrive.

Personalizar o Microsoft Office SharePoint Online

O SharePoint oferece várias opções de personalização, incluindo:

  • Imagem corporativa de sites do SharePoint
  • Navegação entre sites
  • Esquemas de página personalizados
  • Aplicativos personalizados
  • Fluxos de trabalho

Recomendamos que reveja Personalizar o SharePoint para determinar se pretende incluir alguma destas personalizações como parte da implementação do SharePoint.

Próximas etapas

Identificar requisitos empresariais

Adoção do OneDrive

Adoção do SharePoint