Exibir dados retidos no longo prazo

Você pode exibir dados retidos de uma consulta de localização avançada ou criando um fluxo do Power Automate.

Para exibir dados retidos em um ambiente, é necessário o direito de acesso de administrador do sistema ou outra associação de direito de acesso que inclua privilégios de leitura do escopo da organização na tabela.

Conceder privilégios para exibir dados retidos

Imagine que um auditor exija acesso a dados de longo prazo retidos para a tabela de contas. Para oferecer o acesso de auditor, um administrador do Power Platform cria uma nova função, por exemplo, uma função chamada Função de Acesso LTRAccounts e concede o privilégio de leitura do escopo da organização à tabela de contas. Em seguida, adicione a conta de usuário do Power Platform do auditor ao direito de acesso. Quando o trabalho do auditor estiver concluído, será melhor prática remover o auditor do direito de acesso.

Para obter mais informações sobre como criar e editar funções de segurança do Dataverse, vá até Criar ou editar um direito de acesso para gerenciar acesso.

Exibir dados retidos usando filtros de edição em um aplicativo baseado em modelo

Observação

• Você não pode salvar nem exportar os resultados da consulta de exibição dos dados retidos para o compartilhamento com outras pessoas. Para compartilhar dados retidos, crie um fluxo da nuvem para exibir dados retidos de longo prazo do Dataverse.
• Editar os filtros não recuperará anexos de linha da tabela. Para exibir dados de anexo, crie um fluxo. Mais informações: Criar um fluxo da nuvem para exibir dados retidos de longo prazo do Dataverse

1. Entre no Power Apps, execute um aplicativo que inclua uma tabela que reteve dados.

2. Abra a exibição desejada. Na exibição, selecione Editar filtros.

3. Selecione Alterar para dados retidos.

   Observação

   Isso altera o valor do atributo fetch element datasource para "retained".

4. Selecione as tabelas e os filtros de pesquisa desejados e selecione Aplicar. Os dados retidos são exibidos na grade somente leitura. Se você precisar recuperar dados de longo prazo de várias tabelas relacionadas, como a tabela de contas, que possui uma tabela de casos retidos associada, primeiro use a localização avançada para recuperar a linha do caso retido. Em seguida, use a coluna Casenumber e a localização avançada para recuperar a linha da conta que contém o número do caso.

Mais informações: Localização avançada moderna em aplicativos baseados em modelo

Exibir dados retidos usando um fluxo

Crie um fluxo da nuvem do Power Automate para criar um arquivo do Excel dos dados retidos de uma consulta FetchXML e enviar como anexo de email. Mais informações: Criar um fluxo da nuvem para exibir dados retidos de longo prazo do Dataverse

Observação

Se os dados retidos incluírem anexos da tabela de anotações, o valor retornado será uma representação base64 do arquivo. Arquivos grandes podem fazer a ação do fluxo da nuvem atingir tempo limite ou exceder a saída do limite de tamanho da mensagem.

Para contornar esse comportamento, use a ExportRetainedData mensagem da API da Web para ação ExportRetainedData ou o SDK para .NET usando o Azure Functions ou outras opções de desenvolvimento personalizadas.

Limitações para recuperação de dados retidos

Essas restrições são aplicadas pelo Dataverse para cada ambiente:

• Até cinco usuários podem consultar e recuperar dados retidos simultaneamente.
• São permitidas até 100 consultas por dia para cada ambiente.
• Qualquer solicitação única de localização avançada, o fluxo de nuvem do Power Automate ou a API pública OData do Dataverse é considerado uma única consulta.
• As consultas são permitidas em uma tabela por vez. As junções e as funções de agregação não são permitidas. Leve em consideração opções com o Microsoft Fabric em consultas complexas e opções do Power BI. Mais informações: Exibir dados retidos com o Microsoft Fabric
• Entre os dados retidos estão dados de pesquisa. Os valores de pesquisa na tabela são desnormalizados com ID e valor de nome.

Exibir dados retidos com o Microsoft Fabric

Você pode exibir os dados de aplicativos ativos e inativos (retidos por longo prazo) no Dataverse usando o Microsoft Fabric. Para fazer isso, vincule seu ambiente do Dataverse ao Fabric. Mais informações: Vincule o ambiente do Dataverse ao Microsoft Fabric e obtenha insights profundos.

Quando sua política de retenção de longo prazo for executada com êxito, você poderá acessar os dados do Dataverse ativos e inativos. As limitações aplicadas à recuperação de dados retidos não se aplicam a este modo de acesso.

Você pode explorar os dados com o ponto de extremidade do SQL e consultar dados do Dataverse com o SQL e gerar exibições no Fabric. Você também pode criar relatórios do Power BI. Mais informações: Trabalhar com dados do Dataverse e gerar relatórios do Power BI

A coluna da tabela msft_datastate do Dataverse pode ser usada para filtrar os dados com a cláusula SQL WHERE:

• Dados do aplicativo inativos: WHERE msft_datastate=1
• Dados do aplicativo ativos: 'WHERE msft_datastate=0 ou msft_datastate=NULL'

Problemas conhecidos

Exibições pessoais de dados retidos

Não há suporte para salvar os resultados da consulta dos dados retidos como uma exibição pessoal. Embora os usuários possam salvar os resultados da consulta dos dados retidos como uma exibição pessoal, a exibição não retorna resultados.

Confira também

Visão geral da retenção de dados de longo prazo do Dataverse
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