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Integrar alertas de dados do Power BI ao Power Automate

Use o Power Automate para integrar o Power BI aos seus aplicativos e serviços favoritos. Usando o Power Automate, você pode criar fluxos de trabalho automatizados para obter notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e muito mais. Neste artigo, você automatiza a geração de um email de um alerta de dados do Power BI.

Pré-requisitos

Este artigo mostra como criar dois fluxos diferentes: um de um modelo e outro do zero. Para acompanhar, crie um alerta de dados no Power BI e inscreva-se no Power Automate. É grátis!

Criar um fluxo de um modelo

Nesta tarefa, use um modelo para criar um fluxo disparado por um alerta de dados do Power BI (notificação).

  1. Entre no Power Automate.

  2. Selecione Modelos, pesquise por Power BI e selecione Enviar um e-mail para qualquer público-alvo quando um alerta de dados do Power BI for disparado.

    Captura de tela da template

Criar o fluxo

Esse modelo tem um gatilho, um alerta de dados do Power BI e uma ação para enviar um email. Ao selecionar um campo, o Power Automate exibe conteúdo dinâmico que você pode incluir. Neste exemplo, o valor do bloco e a URL do bloco são incluídos no corpo da mensagem.

  1. Selecione Continuar.

    Captura de tela da opção de Power BI do Power Automate para email.

  2. Na caixa ID de Alerta , selecione um alerta de dados do Power BI. Para saber como criar um alerta, consulte alertas de dados no Power BI.

    Captura de tela do menu suspenso ID de Alerta que mostra os alertas de dados disponíveis do Power BI.

  3. Insira um ou mais endereços de email válidos.

  4. O Power Automate gera automaticamente um Assunto e Corpo para você, que você pode manter ou modificar. O texto do corpo usa HTML para formatação.

    Captura de tela dos campos de texto de email gerados automaticamente pelo Power Automate.

  5. Quando terminar de usar a mensagem, selecione Nova etapa ou Salvar. O Power Automate cria e avalia o fluxo.

    Se o Power Automate encontrar erros, ele informará você.

  6. Selecione Editar fluxo para corrigir os erros. Caso contrário, selecione Concluído para executar o novo fluxo.

    Captura de tela da mensagem de sucesso do Power Automate mostrando que o fluxo está em execução.

  7. Quando uma alteração dispara um alerta de dados, o Power Automate envia um email para os endereços indicados.

    Captura de tela da notificação de email de alerta do Power Automate.

Crie um fluxo a partir do zero

Nesta tarefa, você cria um fluxo simples desde o início acionado por um alerta de dados do Power BI.

  1. Entre no Power Automate.

  2. Selecione Criar>fluxo automatizado.

    Captura de tela da tela Criar fluxo de nuvem automatizado do Power Automate.

  3. Em Criar um fluxo automatizado, insira um nome para o fluxo.

  4. Em Escolha o gatilho do fluxo, pesquise por Power BI.

  5. Selecione Power BI – Quando um alerta baseado em dados é acionado>Crie.

    Captura de tela da caixa de diálogo Criar um fluxo automatizado.

Construa seu fluxo

  1. Na caixa ID do Alerta , selecione o nome do alerta. Para saber como criar um alerta, consulte alertas de dados no Power BI.

    Captura de tela da lista suspensa ID de Alerta em que você seleciona o alerta de dados.

  2. Selecione Nova etapa.

  3. Em Escolher uma ação, pesquise por Outlook>Criar evento.

    Captura de tela da caixa de diálogo Escolher uma ação com a opção Criar evento.

  4. Preencha os campos de evento. Ao selecionar um campo, o Power Automate exibe conteúdo dinâmico que você pode incluir.

    Captura de tela dos campos de evento em que você configura os detalhes do fluxo.

  5. Selecione Criar fluxo quando terminar. O Power Automate salva e avalia o fluxo. Se não houver erros, selecione Concluído para executar esse fluxo. O novo fluxo é adicionado à página Meus fluxos .

    Captura de tela da mensagem indicando que o fluxo está em execução.

  6. Quando o alerta de dados do Power BI dispara o fluxo, você recebe uma notificação de evento do Outlook semelhante a esta.

    Captura de tela da notificação de evento do Outlook disparada pelo Power Automate.