Alertas de dados no serviço do Power BI

APLICA-SE A: Power BI Desktop serviço do Power BI

Defina alertas para notificá-lo quando os dados em seus painéis forem alterados além dos limites definidos.

Você pode definir alertas sobre os blocos em Meu Workspace. Você também pode definir alertas se alguém compartilha um dashboard que está em uma capacidade Premium. Se você tiver uma licença do Power BI Pro, também poderá definir alertas sobre blocos em qualquer outro workspace. Os alertas só podem ser definidos em blocos fixos de visuais de relatório e apenas em medidores, KPIs e cartões. Os alertas podem ser definidos em visuais criados com base em conjuntos de dados de streaming que você fixa de um relatório em um dashboard. Os alertas não podem ser definidos em blocos de streaming criados diretamente no painel usando Adicionar>bloco Dados de streaming personalizados.

Apenas você poderá ver os alertas que definir, mesmo se compartilhar seu dashboard. Da mesma forma, o proprietário do painel não pode ver os alertas que você definiu na exibição do painel. Os alertas de dados são totalmente sincronizados entre plataformas. Você pode definir e exibir alertas de dados nos aplicativos móveis do Power BI e no serviço do Power BI. Eles não estão disponíveis para o Power BI Desktop. Você pode automatizar e integrar alertas ao Power Automate. Se você quiser experimentá-lo por conta própria, consulte Power Automate e Power BI.

Captura de tela dos blocos de Exemplo de Quantidade de Pedágio e Velocidade Atual.

Aviso

Notificações de alerta controladas por dados fornecem informações sobre seus dados. Se você exibir os dados do Power BI em um dispositivo móvel e esse dispositivo for extraviado ou roubado, será recomendável usar o serviço do Power BI para desligar todas as regras de alerta controlado por dados.

Definir alertas de dados no serviço do Power BI

Veja Amanda adicionando alguns alertas a blocos em seu dashboard. Em seguida, siga as instruções passo a passo após o vídeo para experimentá-lo por conta própria.

Observação

Este vídeo pode usar versões anteriores do Power BI Desktop ou do serviço do Power BI.

Este exemplo usa um bloco de cartões do dashboard de exemplo de Análise de Varejo. Obtenha o exemplo de Análise de Varejo se desejar acompanhar.

  1. Iniciar em um dashboard. No bloco Pontuações totais, selecione as reticências.

    Captura de tela do bloco Total de Lojas, realçando as reticências.

  2. Selecione Gerenciar alertas para adicionar um ou mais alertas para o Total de Repositórios.

    Captura de tela do menu Mais opções, realçando Gerenciar alertas.

  3. Para começar, selecione + Adicionar regra de alerta, verifique se o controle deslizante Ativo está definido como Ligado e dê um título ao seu alerta. Os títulos ajudam a reconhecer facilmente seus alertas.

    Captura de tela da janela Gerenciar alertas, realçando Adicionar regra de alerta, o Total de alertas definido como ativado e Alerta para Total de Repositórios.

  4. Role para baixo e insira os detalhes do alerta. Neste exemplo, você criará um alerta que notificará você uma vez por dia se o número total de repositórios ultrapassar 100.

    Captura de tela da janela Gerenciar alertas, realçando a entrada Limite de 100.

    Os alertas são exibidos em seu Centro de notificações. O Power BI também enviará um email sobre o alerta se você marcar a caixa de seleção.

  5. Selecione Salvar e fechar.

Receber alertas

Quando os dados rastreados atingem um dos limites que você definiu, o Power BI verifica a hora que passou desde o último alerta. Se os dados ultrapassarem o limite de uma hora ou 24 horas (dependendo da opção selecionada), você receberá um alerta.

Em seguida, o Power BI envia um alerta para o Centro de notificações e, opcionalmente, um email. Cada alerta contém um link direto com seus dados. Selecione o link para ver o bloco relevante em que você pode explorar, compartilhar e aprender mais.

  • Se você definir o alerta para enviar um email, encontrará algo parecido com esta mensagem em sua caixa de entrada.

    Captura de tela de um email de exemplo com links para o Power BI.

  • O Power BI adiciona uma mensagem à sua Central de Notificações e adiciona um novo ícone de alerta no bloco aplicável.

    Captura de tela do ícone de Notificação e do alerta no centro de notificações do serviço do Power BI.

  • O Centro de notificações exibe os detalhes do alerta.

    Captura de tela de Todas as Notificações, realçando o alerta.

    Observação

    Os alertas funcionam somente em dados atualizados. Quando os dados são atualizados, o Power BI procura ver se um alerta está definido para esses dados. Se os dados atingirem um limite de alerta, o Power BI disparará um alerta.

Gerenciar alertas

Há várias maneiras de gerenciar seus alertas:

No bloco do dashboard

  1. Se você precisar alterar ou remover um alerta para um bloco, abra novamente a janela Gerenciar alertas selecionando Gerenciar alertas.

    Captura de tela do menu Mais opções, realçando Gerenciar alertas.

    O Power BI exibe os alertas que você definiu para esse bloco.

    Captura de tela do menu Gerenciar alertas, mostrando o alerta de exemplo.

  2. Para modificar um alerta, selecione a seta à esquerda do nome do alerta.

    Captura de tela do alerta de exemplo, realçando a seta suspensa.

  3. Para excluir um alerta, selecione a lixeira à direita do nome do alerta.

    Captura de tela do alerta de exemplo, realçando o ícone de lixeira.

No menu de configurações do Power BI

  1. Selecione o ícone de engrenagem na barra de menus do Power BI e selecione Configurações.

    Captura de tela da barra de menus do Power BI, realçando o ícone de engrenagem e Configurações..

  2. Em Configurações, selecione Alertas.

    Captura de tela da janela Configurações, realçando a guia Alertas.

  3. Aqui, é possível ativar e desativar alertas, abrir a janela Gerenciar alertas para fazer alterações ou excluir o alerta.

Considerações e solução de problemas

  • Não há suporte para alertas para blocos de cartão com medidas de data ou hora.
  • Os alertas funcionam apenas com tipos de dados numéricos.
  • Os alertas funcionam somente em dados atualizados. Eles não funcionam em dados estáticos.
  • Como os alertas só serão enviados se os dados forem alterados, você não receberá alertas duplicados para um valor inalterado.
  • Os alertas só funcionarão em conjuntos de dados de streaming se você criar um visual de relatório de KPI, cartão ou medidor e fixá-lo no dashboard.
  • Você pode criar até 250 alertas em todos os seus modelos.

Próximas etapas

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