O que é Power BI?

O Power BI é uma coleção de serviços de software, aplicativos e conectores que trabalham juntos para transformar suas fontes de dados não relacionadas em informações coerentes, visualmente envolventes e interativas. Os dados podem estar em uma planilha do Excel ou em uma coleção de data warehouses híbridos locais ou baseados na nuvem. Com o Power BI, você pode se conectar facilmente a fontes de dados, visualizar e descobrir conteúdo importante e compartilhá-lo com todas as pessoas que quiser.

As partes do Power BI

O Power BI consiste em vários elementos que trabalham juntos, começando com estes três elementos básicos:

  • Um aplicativo de desktop do Windows chamado Power BI Desktop.
  • Um serviço SaaS (software como serviço) online chamado de serviço do Power BI.
  • Aplicativos móveis do Power BI para dispositivos Windows, iOS e Android.

Captura de tela do Diagrama do Power BI Desktop, Power BI Mobile e serviço do Power BI mostrando a integração.

Esses três elementos – o Power BI Desktop, o serviço e os aplicativos móveis – foram projetados para lhe permitir criar, compartilhar e consumir insights empresariais da maneira mais eficiente para você e para a sua função.

Além desses três elementos, o Power BI também apresenta dois outros:

  • Power BI Report Builder, para criar relatórios paginados para compartilhar no serviço do Power BI. Leia mais sobre relatórios paginados mais adiante neste artigo.
  • Servidor de Relatórios do Power BI, um servidor de relatório local em que você pode publicar os seus relatórios do Power BI, depois de criá-los no Power BI Desktop. Leia mais sobre o Servidor de Relatórios do Power BI, mais adiante neste artigo.

Como o Power BI corresponde à sua função

A forma de uso do Power BI pode depender de sua função em um projeto ou uma equipe. Outras pessoas, em outras funções, podem usar o Power BI de modo diferente.

Por exemplo, você pode usar principalmente o serviço do Power BI para exibir relatórios e dashboards. O seu colega de trabalho responsável pela criação de relatórios empresariais por meio de cálculos numéricos complexos pode fazer amplo uso do Power BI Desktop ou do Power BI Report Builder para criar relatórios e publicá-los no serviço do Power BI, no qual é possível exibi-los. Outro colega de trabalho, da área de vendas, talvez use principalmente o aplicativo para telefone do Power BI para monitorar o progresso das cotações de vendas e analisar detalhes sobre novas vendas potenciais.

Caso seja um desenvolvedor, você pode usar APIs do Power BI para efetuar push dos dados para conjuntos de dados ou para inserir relatórios e dashboards em seus próprios aplicativos personalizados. Ter uma ideia de um novo visual? Crie-o você mesmo e compartilhe-o com outras pessoas.

Você pode também usar cada elemento do Power BI em momentos diferentes, dependendo do objetivo ou da função em determinado projeto.

A maneira de usar o Power BI depende do respectivo recurso ou serviço que seja mais adequado como ferramenta para o caso. Por exemplo, é possível usar o Power BI Desktop para criar relatórios para sua própria equipe sobre as estatísticas de participação do cliente e exibir o inventário e o progresso da fabricação em um dashboard em tempo real no serviço do Power BI. Você pode criar um relatório paginado de faturas que podem ser remetidas, com base em um conjunto de dados do Power BI. Todos os elementos do Power BI estão disponíveis para você. Por isso, ele é um programa tão versátil e interessante.

Explore os documentos pertinentes à sua função:

O fluxo de trabalho no Power BI

Um fluxo de trabalho comum no Power BI começa pela conexão com fontes de dados no Power BI Desktop e pela criação de um relatório. Você então publica esse relatório do Power BI Desktop no serviço do Power BI e o compartilha para que os usuários de negócios no serviço do Power BI e nos dispositivos móveis possam exibir e interagir com o relatório.

Esse fluxo de trabalho é comum e mostra como os três principais elementos do Power BI se complementam.

Veja uma comparação detalhada entre o Power BI Desktop e o serviço do Power BI.

Usar a ferramenta de pipeline de implantação

No serviço do Power BI, será possível usar a ferramenta de pipeline de implantação para testar seu conteúdo antes do lançamento aos usuários. A ferramenta de pipeline de implantação pode ajudar você a implantar relatórios, dashboards, conjuntos de dados e relatórios paginados. Leia sobre como começar a usar pipelines de implantação no serviço do Power BI.

Relatórios paginados no serviço do Power BI

Outro fluxo de trabalho envolve relatórios paginados no serviço do Power BI. Os criadores de relatórios corporativos criam relatórios paginados para serem impressos ou compartilhados. Eles também podem compartilhar esses relatórios no serviço do Power BI. Eles são chamados de paginados porque são formatados de modo a se adaptarem bem a uma página. Eles são frequentemente usados para relatórios operacionais ou para imprimir formulários, como faturas ou transcrições. Eles exibem todos os dados em uma tabela, mesmo que a tabela abranja várias páginas. O Power BI Report Builder é a ferramenta autônoma para a criação de relatórios paginados.

Captura de tela do relatório paginado no serviço do Power BI.

Leia mais sobre relatórios paginados no serviço do Power BI.

Geração de relatórios local com o Servidor de Relatórios do Power BI

E se você precisar manter os seus relatórios locais, digamos, protegidos por um firewall? Continue lendo.

Você pode criar, implantar e gerenciar relatórios do Power BI no Power BI Desktop e relatórios paginados no Report Builder, com as ferramentas e os serviços prontos para uso que o Servidor de Relatórios do Power BI fornece.

Captura de tela do Diagrama do Servidor de Relatórios do Power BI, Power BI Mobile e serviço do Power BI mostrando a integração.

O Servidor de Relatórios do Power BI é uma solução que você implanta por trás do firewall e, em seguida, fornece relatórios para os usuários corretos de diferentes maneiras, seja exibindo-os em um navegador da Web, em um dispositivo móvel ou como um email. E, como o Servidor de Relatórios do Power BI é compatível com o Power BI na nuvem, você pode ir para a nuvem quando estiver pronto.

Leia mais sobre o Servidor de Relatório do Power BI.

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