Criar uma caixa de correio de descoberta para armazenar resultados de pesquisa

Artigo
08/10/2012

Aplica-se a: Office 365 for enterprises, Live@edu

Tópico modificado em: 2011-11-23

Quando você executa uma pesquisa de caixa de correio, cópias dos resultados de pesquisa são armazenadas em um tipo especial de caixa de correio, chamado caixa de correio de descoberta.

Características importantes das caixas de correio de descoberta:

Elas têm uma cota de 50 GB que permite armazenar uma grande quantidade de resultados de pesquisa.
Apenas os membros do grupo de funções Gerenciamento de Descoberta têm permissões para abrir a caixa de correio de pesquisa de descoberta, que o Microsoft Exchange cria.
As mensagens de email não podem ser recebidas por uma caixa de correio de descoberta.

Quando você usa o Painel de Controle do Exchange para criar uma pesquisa de caixa de correio, os resultados da pesquisa podem ser armazenados somente em uma caixa de correio de descoberta.

Quando devo criar uma caixa de correio de descoberta?

Por padrão, o Microsoft Exchange cria uma caixa de correio de descoberta chamada Caixa de Correio de Pesquisa de Descoberta. Para limitar quem pode acessar os resultados de uma pesquisa de caixa de correio em sua organização, você pode criar caixas de correio de descoberta adicionais e atribuir permissões a pessoas específicas para abrir essas caixas de correio.

Por exemplo, suponhamos que o pessoal dos departamentos jurídico, de RH (recursos humanos) e de TI (tecnologia da informação) tenham necessidades comerciais específicas para pesquisar as caixas de correio de usuários. Você quer restringir quem poderá acessar os resultados de pesquisa ao pessoal autorizado do departamento que executou uma pesquisa específica. Neste caso, você pode criar uma caixa de correio de descoberta para cada departamento e atribuir permissões às pessoas apropriadas para abri-la.

Criar uma caixa de correio de descoberta

Para criar uma caixa de correio de descoberta, execute o seguinte comando do Windows PowerShell:

New-Mailbox -Name <String> -Discovery

Por exemplo, para criar caixas de correio de descoberta para os departamentos jurídico, RH e TI, execute o seguinte comando:

New-Mailbox -Name Legal_MailboxSearchResults -Discovery
New-Mailbox -Name HR_MailboxSearchResults -Discovery
New-Mailbox -Name IT_MailboxSearchResults -Discovery

Identificar as caixas de correio de descoberta em sua organização

As caixas de correio de descoberta não são exibidas na guia Caixas de Correio do Painel de Controle do Exchange. Para listar todas as caixas de correio de descoberta em sua organização, execute o seguinte comando:

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "DiscoveryMailbox"}

Para listar o nome para exibição das caixas de correio de descoberta em sua organização:

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "DiscoveryMailbox"} | FT DisplayName

Atribuir permissões para abrir uma caixa de correio de descoberta

É necessário atribuir permissões aos usuários explicitamente para abrir uma caixa de correio de descoberta que você criou. Por padrão, os membros do grupo de funções Gerenciamento de Descoberta têm permissões apenas para abrir a Caixa de Correio de Pesquisa de Descoberta padrão.

Para atribuir permissões a um usuário para abrir uma caixa de correio de descoberta e acessar os resultados de uma pesquisa de caixa de correio, execute o seguinte comando:

Add-MailboxPermission <Display name of discovery mailbox> -User <Display Name> -AccessRights FullAccess

Por exemplo, para fornecer a Dan Park permissões para abrir a caixa de correio de descoberta criada para o departamento de RH na Contoso University, execute o seguinte comando:

Add-MailboxPermission HR_MailboxSearchResults -User "Dan Park" -AccessRights FullAccess

Identificar quais usuários têm permissões para abrir uma caixa de correio de descoberta

Para listar os usuários que podem abrir uma caixa de correio de descoberta específica, execute o seguinte comando:

Get-MailboxPermission <Display name of discovery mailbox> | Format-Table User,AccessRights,Deny

Por exemplo, para exibir os usuários que podem abrir a Caixa de Correio de Pesquisa de Descoberta padrão, execute o seguinte comando:

Get-MailboxPermission "Discovery Search Mailbox" | Format-Table User,AccessRights,Deny

Na saída, os usuários com um valor FullAccess para o atributo AccessRights e um valor False para o atributo Deny possuem as permissões necessárias.

Próximas etapas

Depois de conceder permissões aos usuários, instrua-os a abrir a caixa de correio de descoberta. Veja como: Exibir resultados da Pesquisa de Várias Caixas de Correio.
Os usuários também podem abrir uma caixa de correio de descoberta no Microsoft Office Outlook. Veja como: Usar o Outlook para abrir uma caixa de correio de descoberta.
Você pode exportar resultados de pesquisa em várias caixas de correio para um arquivo de dados do Outlook (.pst). Isso permite que você exiba e imprima os resultados de pesquisa no Microsoft A integração do Outlook ou os envie para outras pessoas. Para obter mais informações, consulte Exportar resultados de pesquisa em várias caixas de correio para um arquivo de dados do Outlook (.pst).

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