Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para documentos ativos
Atualizado em: 2008-03-28
Os fluxos de trabalho implementam processos empresariais em documentos, páginas da Web, formulários e itens de lista no Microsoft Office SharePoint Server 2007. No gerenciamento de documentos, use os fluxos de trabalho para encaminhar documentos de uma pessoa para outra, para que elas possam concluir suas tarefas de gerenciamento de documentos, como revisão, aprovação para publicação ou gerenciamento de disposição. Adicione um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para que o processo implementado pelo fluxo de trabalho esteja disponível para ser executado no conteúdo desse tipo.
Observe que, para que um fluxo de trabalho esteja disponível para uso, ele deve ser instalado no farm de servidores e deve ser ativado no conjunto de sites.
Importante
A associação ao grupo Proprietários do site de documentos ativos é o mínimo necessário para concluir este procedimento.
Para adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para documentos ativos
Use este procedimento para adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para documentos ativos.
Adicionar um fluxo de trabalho a um tipo de conteúdo para documentos ativos
Na home page do conjunto de sites, no menu Ações de Site, aponte para Definições do Site e clique em Modificar Todas as Definições do Site.
Na seção Galerias, clique em Tipos de conteúdo do site.
Clique no nome do tipo de conteúdo do site para o qual você deseja adicionar um fluxo de trabalho e clique em Definições de fluxo de trabalho.
Na página Alterar Configurações de Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar um fluxo de trabalho.
Na seção Fluxo de Trabalho, clique no nome do fluxo de trabalho que você deseja usar.
Na seção Nome, digite um nome para o fluxo de trabalho. Esse nome identifica o fluxo de trabalho para os usuários do site.
Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas a ser usada com esse fluxo de trabalho.
Dica
Você pode usar a Lista de tarefas padrão ou uma nova lista será criada com base no nome que você digitar na caixa Digite o nome de uma lista de tarefas. Se você usar a Lista de tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão localizar e exibir suas tarefas de fluxo de trabalho com facilidade usando a exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas. Se as tarefas desse fluxo de trabalho forem revelar dados confidenciais que você deseja manter separados da Lista de tarefas geral, você deverá criar uma nova lista de tarefas.
Na seção Lista do Histórico, selecione uma lista de histórico para usar com esse fluxo de trabalho. A lista de histórico exibe todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.
Dica
Você pode usar a Lista do histórico padrão ou uma nova lista será criada com base no nome que você digitar na caixa Digite o nome de uma lista do histórico. Se a sua organização terá muitos fluxos de trabalho, considere a criação de uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho.
Na seção Opções de Inicialização, especifique como, quando ou por quem um fluxo de trabalho pode ser iniciado. Observe que as opções de inicialização disponíveis são determinadas pelo modelo de fluxo de trabalho e serão diferentes umas das outras.
Na seção Atualizar Tipos de Conteúdo do Site ou da Lista, especifique se você deseja adicionar esse fluxo de trabalho a todos os tipos de conteúdo que herdam desse tipo de conteúdo.
Dependendo do modelo de fluxo de trabalho, pode haver outras opções de configuração específicas do fluxo de trabalho. Clique em Avançar para definir as configurações específicas do fluxo de trabalho.
Clique em OK para concluir a inclusão de um fluxo de trabalho em um tipo de conteúdo.
Consulte também
Conceitos
Criar tipos de conteúdo para documentos ativos
Criar um novo tipo de conteúdo para documentos ativos
Criar uma coluna de sites para documentos ativos
Adicionar uma coluna ao tipo de conteúdo de documentos ativos
Adicionar um recurso de política de validade a um tipo de conteúdo
Adicionar um recurso de diretiva de auditoria a um tipo de conteúdo
Associar um tipo de conteúdo a uma biblioteca de documentos
Instalar um fluxo de trabalho personalizado para transporte de registros
Ativar um fluxo de trabalho para transportar registros
O que são fluxos de trabalho?