Estimativa e recuperação de dados

Neste artigo: entenda as fases de estimativa de dados e recuperação de dados de uma solicitação de direitos de assunto. Saiba como exibir a consulta de pesquisa de uma solicitação e fazer edições para refinar a pesquisa.

Estimativa de dados

Depois de criar uma solicitação, o Priva imediatamente começa a procurar correspondências com o assunto de dados no conteúdo em seu ambiente do Microsoft 365. Depois de identificar todos os itens que achamos que correspondem aos critérios, você verá a estimativa no cartão resumo da estimativa de dados na página Visão geral da solicitação. A quantidade de dados no escopo de sua pesquisa afetará o tempo necessário para concluir a estimativa.

Sua solicitação passará automaticamente para o próximo estágio da recuperação de dados, em que todos os itens de conteúdo são reunidos para que os stakeholders colaborem na revisão dos dados. Em algumas instâncias, vamos pausar a estimativa de dados antes de passar para a recuperação e notificá-lo das próximas etapas a serem executadas antes de continuar.

Pausar na estimativa de dados

Há duas razões pelas quais uma solicitação será pausada no estágio de estimativa de dados :

  1. Ao criar uma solicitação, você pode optar por obter uma estimativa primeiro. Confira a etapa 6 da criação de uma solicitação personalizada para obter detalhes.

  2. Se a estimativa for projetada para retornar uma grande quantidade de dados, o fluxo de trabalho será pausado. Se a estimativa for superior a 10 mil itens ou 100 GB de dados, você poderá visualizar os resultados e decidir se edita sua consulta de pesquisa ou continuará recuperando os itens identificados. Se a estimativa atingir um limite de 300 mil itens ou 300 GB de dados, a pesquisa será pausada e você precisará editar sua consulta de pesquisa para continuar.

Quando a solicitação for pausada na estimativa de dados, você verá um cartão na página de detalhes da solicitação com informações de resumo sobre o número de itens, volume, sua localização e um link que permite exibir detalhes da consulta de pesquisa.

Cartão de estimativa de dados.

Exibir e editar consultas de pesquisa

Para ver informações detalhadas sobre a pesquisa da solicitação, selecione Exibir detalhes da consulta de pesquisa no cartão resumo da estimativa de dados . Um painel de sobrevoo é aberto, que resume a consulta e mostra mais detalhes sobre o que foi encontrado. A partir daqui, você tem as seguintes opções:

  • Selecione Visualizar resultados para obter uma visualização do tipo de conteúdo que será retornado nas configurações de pesquisa atuais.
  • Selecione Editar consulta de pesquisa para alterar as configurações de pesquisa.

Ao selecionar Editar consulta de pesquisa, você será conduzido por meio de um processo guiado para alterar ou adicionar propriedades para identificar o assunto de dados, alterar as condições e ajustar os locais que deseja que a pesquisa cubra. Siga as instruções em Refinar sua pesquisa para obter informações mais detalhadas. Você pode examinar a versão final da nova consulta de pesquisa e, em seguida, selecione Salvar para iniciar a pesquisa novamente.

Uma nova estimativa será gerada e o status da solicitação voltará à estimativa de dados. A nova pesquisa pode levar até 60 minutos para ser concluída. Depois de terminar, você verá os resultados atualizados na página de detalhes da solicitação.

Quando estiver pronto para prosseguir, selecione os dados Recuperar no canto superior direito da tela para avançar para o estágio de recuperação de dados.

Recuperar dados

O estágio de recuperação de dados é quando todos os arquivos, emails, chats, imagens e outros itens de conteúdo que contêm os dados pessoais do titular de dados são recuperados. Os itens são montados em um contêiner de Armazenamento de Blobs do Azure para revisão. A recuperação de dados pode levar alguns minutos ou significativamente mais, dependendo do volume de dados.

Quando esse estágio é concluído, a solicitação passa automaticamente para a próxima etapa de Examinar dados.

Próximas etapas

Visite Examinar dados de uma solicitação de direitos de assunto para saber mais sobre as principais tarefas e colaborar com os stakeholders para Revisar a etapa de dados .

Microsoft Priva isenção de responsabilidade legal