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Filtrar dados ao importar arquivos PST

Observação

Este artigo explica como filtrar dados PST durante a importação. Antes de utilizar esta funcionalidade, crie uma tarefa de importação PST com o carregamento de rede ou o envio de unidades. Para obter uma descrição geral do processo de importação PST, incluindo requisitos e limites, veja Saiba mais sobre a importação de ficheiros PST.

Utilize a nova funcionalidade Importação Inteligente no serviço De importação do Microsoft 365 para filtrar os itens em ficheiros PST que importa para as caixas de correio de destino. Veja como funciona:

  • Depois de criar e submeter uma tarefa de importação PST, o processo carrega ficheiros PST para uma área de armazenamento Azure na cloud da Microsoft.

  • O Microsoft 365 analisa os dados nos ficheiros PST de forma segura. Identifica a idade dos itens da caixa de correio e os diferentes tipos de mensagens incluídos nos ficheiros PST.

  • Quando a análise estiver concluída e os dados estiverem prontos para serem importados, pode importar todos os dados nos ficheiros PST tal como estão ou cortar os dados ao definir filtros que controlam os dados que são importados. Por exemplo, pode optar por:

    • Importar apenas itens de uma determinada idade.
    • Importar tipos de mensagens selecionados.
    • Excluir mensagens enviadas ou recebidas por pessoas específicas.

  • Depois de configurar as definições de filtro, o Microsoft 365 importa apenas os dados que cumprem os critérios de filtragem para as caixas de correio de destino especificadas na tarefa de importação.

O gráfico seguinte mostra o processo de Importação Inteligente e realça as tarefas que executa e as tarefas executadas pelo Microsoft 365.

O processo de Importação Inteligente no Microsoft 365.

Criar uma tarefa de Importação PST

  • Os passos neste artigo partem do princípio de que criou uma tarefa de importação PST no serviço de Importação do Microsoft 365 através do carregamento de rede ou do envio de unidades. Para obter instruções passo a passo, consulte um dos seguintes artigos:

  • Depois de criar uma tarefa de importação através do carregamento de rede, o status para a tarefa de importação na página Importar no portal do Microsoft Purview é definido como Análise em curso, o que significa que o Microsoft 365 está a analisar os dados nos ficheiros PST que carregou. Selecione Atualizaratualização. para atualizar o status da tarefa de importação.

  • Para tarefas de importação de envio de unidades, o Microsoft 365 analisa os dados após o pessoal do datacenter da Microsoft receber o seu disco rígido e carregar os ficheiros PST para a área de armazenamento Azure da sua organização.

  • Para obter respostas a perguntas comuns sobre a importação de ficheiros PST, veja FAQ sobre a importação de ficheiros PST.

Filtrar dados que são importados para caixas de correio

Depois de criar uma tarefa de importação PST, siga estes passos para filtrar os dados antes de os importar para o Microsoft 365.

  1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de administrador na sua organização.

  2. No painel esquerdo do portal do Microsoft Purview, selecione Gestão> do ciclo de vida de dadosMicrosoft 365>Importar.

    O separador Importar lista as tarefas de importação da sua organização. O valor Análise concluída na coluna Estado indica as tarefas de importação que o Microsoft 365 analisou e que estão prontas para importação.

    Análise concluída status indica que o Microsoft 365 analisou os dados em ficheiros PST.

  3. Selecione a tarefa de importação que pretende concluir e selecione Importar para o Microsoft 365.

    É apresentada uma página de lista de opções com informações sobre os ficheiros PST e outras informações sobre a tarefa de importação.

  4. Selecione Importar para o Microsoft 365.

    A página Filtrar seus dados é exibida. Contém informações de dados sobre os dados nos ficheiros PST da tarefa de importação, incluindo informações sobre a idade dos dados.

    A página Filtrar os dados mostra as informações de dados dos ficheiros PST da tarefa de importação.

  5. Com base no facto de pretender cortar os dados importados para o Microsoft 365, em Pretende filtrar os seus dados?, efetue um dos seguintes passos:

    1. Selecione Sim, quero filtre-o antes de importar para cortar os dados que importa e, em seguida, selecione Seguinte.

    A página Importar dados para o Microsoft 365 é apresentada com informações de dados detalhadas da análise que o Microsoft 365 realizou.

    O Microsoft 365 apresenta informações de dados detalhadas da análise dos ficheiros PST.

    O gráfico nesta página mostra a quantidade de dados que importa. Apresenta informações sobre cada tipo de mensagem encontrado nos ficheiros PST. Pode pairar o cursor sobre cada barra para apresentar informações específicas sobre esse tipo de mensagem. Também existe uma lista pendente com diferentes valores de idade com base na análise dos ficheiros PST. Quando seleciona uma idade na lista pendente, o gráfico é atualizado para mostrar a quantidade de dados que são importados para a idade selecionada.

    1. Para configurar filtros de adição para reduzir a quantidade de dados importados, selecione Mais opções de filtragem.

    Configure os filtros na página Mais opções para cortar os dados importados.

    Pode configurar estes filtros:

    • Idade – selecione uma idade para que apenas os itens mais recentes do que a idade especificada sejam importados. Consulte a secção Mais informações para obter uma descrição sobre como o Microsoft 365 determina os registos de idade do filtro Idade .

    • Tipo – esta secção mostra todos os tipos de mensagens que o Microsoft 365 encontrou nos ficheiros PST da tarefa de importação. Pode desmarcar uma caixa de marcar junto a um tipo de mensagem que pretende excluir. Não pode excluir o tipo de mensagem Outro. Consulte a secção Mais informações para obter uma lista de itens de caixa de correio incluídos na categoria Outro.

    • Utilizadores – pode excluir mensagens enviadas ou recebidas por pessoas específicas. Para excluir as pessoas que aparecem no campo De: , no campo Para: ou no campo Cc: das mensagens, selecione Excluir utilizadores junto a esse tipo de destinatário. Escreva o endereço de e-mail (endereço SMTP) da pessoa, selecione AdicionarNovo ícone. Para adicioná-lo à lista de utilizadores excluídos desse tipo de destinatário e, em seguida, selecione Guardar para guardar a lista de utilizadores excluídos.

      Observação

      O Microsoft 365 não mostra informações de dados resultantes da definição do filtro de People. No entanto, se definir este filtro para excluir mensagens enviadas ou recebidas por pessoas específicas, essas mensagens serão excluídas durante o processo de importação real.

    1. Selecione Aplicar na página de lista de opções Mais opções de filtragem para guardar as definições de filtro.

    As informações de dados na página Importar dados para o Microsoft 365 são atualizadas com base nas suas definições de filtro, incluindo a quantidade total de dados que importa com base nas definições de filtro. Também é apresentado um resumo das definições de filtro. Pode selecionar Editar junto a um filtro para alterar a definição, se necessário.

    As informações de dados são atualizadas com base nas suas definições de filtro.

    1. Selecione Avançar.

    É apresentada uma status página que mostra as definições de filtro. Mais uma vez, pode editar qualquer uma das definições de filtro.

    1. Selecione Importar dados para iniciar a importação. É apresentada a quantidade total de dados que importar.

    Ou

    1. Selecione Não, quero importar tudo para importar todos os dados nos ficheiros PST para o Microsoft 365 e, em seguida, selecione Seguinte.

    2. Na página Importar dados para o Microsoft 365 , selecione Importar dados para iniciar a importação. É apresentada a quantidade total de dados que serão importados.

  6. No separador Importar , selecione Atualizaratualização.. A coluna Estado apresenta o status da tarefa de importação.

  7. Selecione a tarefa de importação para apresentar informações mais detalhadas, como o status para cada ficheiro PST e as definições de filtro que configurou.

Mais informações

  • Como é que o Microsoft 365 determina os incrementos do filtro de idade? Quando o Microsoft 365 analisa um ficheiro PST, analisa o carimbo de data/hora enviado ou recebido de cada item. Se um item tiver um carimbo de data/hora enviado e recebido, o Microsoft 365 seleciona a data mais antiga. Em seguida, o Microsoft 365 analisa o valor do ano desse carimbo de data/hora e compara-o com a data atual para determinar a idade do item. O software utiliza estas idades como os valores na lista pendente do filtro Idade . Por exemplo, se um ficheiro PST tiver mensagens de 2016, 2015 e 2014, os valores no filtro Idade são 1 ano, 2 anos e 3 anos.

  • A tabela seguinte lista os tipos de mensagens que a categoria Outro inclui no filtro Tipo na página de lista de opções Mais opções (consulte o Passo 5b no procedimento anterior). Atualmente, não pode excluir itens na categoria Outro quando importa PSTs para o Microsoft 365.

    ID da classe de mensagens Itens de caixa de correio que utilizam esta classe de mensagens
    O IPM. Atividade
    		Entradas de Diário
    O IPM. Documento
    		Documentos e ficheiros (não anexados a uma mensagem de e-mail)
    O IPM. Ficheiro
    		(igual ao IPM. Documento)
    O IPM. Note.IMC.Notification
    		Relatórios enviados pelo Internet Mail Connect, que é o gateway de Exchange Server para a Internet
    O IPM. Note.Microsoft.Fax
    		Mensagens de fax
    O IPM. Note.Rules.Oof.Template.Microsoft
    		Mensagens automáticas fora do escritório
    O IPM. Note.Rules.ReplyTemplate.Microsoft
    		Respostas enviadas por uma regra de caixa de entrada
    O IPM. OLE. Classe
    		Exceções para uma série periódica
    O IPM. Recall.Report
    		Relatórios de cancelamento de mensagens
    O IPM. Remoto
    		Mensagens de correio remoto
    O IPM. Relatório
    		Relatórios de status de itens
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