Planejar a pesquisa federada híbrida para o SharePoint Server
APLICA-SE A:
2013 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365
Um ambiente híbrido do SharePoint permite fornecer soluções híbridas que integram funcionalidade e acesso a dados entre serviços e recursos do SharePoint no Microsoft 365 e no SharePoint Server. Com a pesquisa federada híbrida do SharePoint, as pesquisas do usuário em um Centro de Pesquisa exibem resultados híbridos, ou seja, resultados dos índices de pesquisa do SharePoint Server 2013 e do SharePoint nos índices de pesquisa do Microsoft 365.
Opções para exibir soluções de pesquisa federadas híbridas
Você pode configurar a pesquisa federada híbrida do SharePoint para que ela funcione de duas maneiras a seguir:
As pesquisas de usuário do Centro de Pesquisa do SharePoint Server exibem resultados híbridos. Isso é chamado de pesquisa híbrida de saída. Para obter informações sobre como configurar a pesquisa híbrida de saída, confira Exibir resultados de pesquisa federada híbrida no SharePoint Server
Pesquisas de usuário do SharePoint no Centro de Pesquisa do Microsoft 365 exibem resultados híbridos. Isso é chamado de pesquisa híbrida de entrada. Para obter informações sobre como configurar a pesquisa híbrida de entrada, confira Exibir resultados de pesquisa federada híbrida no SharePoint no Microsoft 365
Você pode configurar a opção de pesquisa primeiro e, opcionalmente, também configurar a outra a qualquer momento.
Assista a um vídeo sobre alguns dos principais conceitos por trás da Pesquisa híbrida do SharePoint. (Length: 9 minutes 20 seconds)
Importante
A opção Exchange para pesquisar resultados da fonte de troca mostrada na marca de 6 minutos e 50 segundos no vídeo é preterida.
Escolher uma opção para exibir pesquisa federada híbrida
Como você decide se deve configurar a pesquisa federada híbrida no farm do SharePoint Server (pesquisa híbrida de saída) ou no SharePoint no Microsoft 365 (pesquisa híbrida de entrada) ou ambos? Isso pode depender, em parte, em qual implantação os usuários estão trabalhando, em que conteúdo eles precisarão e onde esse conteúdo é armazenado.
A pesquisa híbrida de saída geralmente é uma solução de pesquisa federada híbrida mais simples a ser configurada, principalmente porque não requer a configuração de um dispositivo proxy reverso. Ela também é geralmente a solução de pesquisa federada híbrida mais segura porque, ao contrário da pesquisa híbrida de entrada, não envolve o recebimento de chamadas não solicitadas da Internet.
Para a conveniência dos usuários, pode ser benéfico configurar a pesquisa federada híbrida na implantação em que a maioria dos usuários está trabalhando. Dessa forma, os usuários não precisam ir à implantação remota para pesquisar conteúdo.
Por motivos de desempenho, pode ser benéfico configurar a pesquisa federada híbrida na implantação em que a maior parte do conteúdo é armazenado. Se a maioria dos resultados da pesquisa for da implantação local, a latência geral da consulta provavelmente será menor (todas as outras coisas sendo iguais) do que se muitos resultados forem da implantação remota. Além disso, em geral, quando um usuário clica em um resultado de pesquisa para conteúdo local, o tempo de resposta para abrir esse conteúdo será mais rápido do que seria abrir o conteúdo armazenado remotamente. Isso é especialmente verdadeiro para arquivos grandes.
Pode ser razoável configurar a pesquisa federada híbrida em ambas as implantações em qualquer uma das seguintes circunstâncias:
Muitos usuários estão trabalhando em uma implantação e muitos outros usuários estão trabalhando na outra implantação.
Grande parte do conteúdo está em uma implantação e muito está na outra implantação.
A maioria dos usuários está trabalhando em uma implantação e a maior parte do conteúdo está na outra implantação.
Importante
Se houver conteúdo no SharePoint Server que você não deseja que os usuários do SharePoint no Microsoft 365 possam exibir devido a restrições regulatórias ou legais ou geopolíticas, você não deve configurar nenhuma pesquisa federada híbrida no SharePoint no Microsoft 365 que possa retornar resultados que incluam esse conteúdo do SharePoint Server. Para obter mais informações, confira Excluir itens do índice de pesquisa ou dos resultados da pesquisa no SharePoint Server.
Pré-requisitos para pesquisa federada híbrida
Esta seção aborda as fases do processo de implantação híbrida que você precisa concluir antes de executar cada uma das possíveis configurações de pesquisa federada híbrida do SharePoint.
Nesta seção:
Pré-requisitos para pesquisa híbrida de saída
Antes de configurar o SharePoint Server para exibir os resultados da pesquisa federada híbrida, você precisa concluir todas as etapas na pesquisa federada híbrida do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365 – roteiro. Você também deve fazer o seguinte:
Execute pelo menos um rastreamento na implantação do SharePoint Server para que haja conteúdo no índice de pesquisa do SharePoint Server. (O conteúdo do SharePoint no Microsoft 365 também deve ser rastreado, mas você não precisa atender a isso porque o SharePoint no Microsoft 365 rastreia seu conteúdo automaticamente.) Para obter mais informações, confira Gerenciar rastreamento no SharePoint Server.
Crie um Centro de Pesquisa empresarial na implantação do SharePoint Server usando o modelo do Enterprise Search Center para criar uma nova coleção de sites. Para obter mais informações, consulte Criar um site do Centro de Pesquisa no SharePoint Server.
Pré-requisitos para pesquisa híbrida de entrada
Antes de configurar o SharePoint no Microsoft 365 para exibir os resultados da pesquisa federada híbrida, você precisa concluir todas as etapas na pesquisa federada híbrida do SharePoint no Microsoft 365 para o SharePoint Server – roteiro.
Além disso, você precisa executar pelo menos um rastreamento na implantação do SharePoint Server para que haja conteúdo no índice de pesquisa do SharePoint Server. (O conteúdo do SharePoint no Microsoft 365 também deve ser rastreado, mas você não precisa atender a isso porque o SharePoint no Microsoft 365 rastreia seu conteúdo automaticamente.) Para obter mais informações, confira Gerenciar rastreamento no SharePoint Server.
Considerações de planejamento para pesquisa federada híbrida
Nesta seção:
Desempenho de pesquisa local de referência antes de implantar pesquisa federada híbrida
Planejar onde criar a regra de origem e consulta de resultado
Planeje onde exibir o bloco de resultados da implantação remota
Considere fornecer resultados de pesquisa federada híbrida apenas para determinadas pesquisas
Treinar usuários como se locomover no ambiente híbrido do SharePoint
Desempenho de pesquisa local de referência antes de implantar pesquisa federada híbrida
Antes de implantar a pesquisa federada híbrida, recomendamos que você teste a pesquisa local em qualquer implantação que planeje implantar pesquisa federada híbrida, como no SharePoint no Microsoft 365 ou no SharePoint Server. Nesse momento, solução de problemas que estejam relacionados à pesquisa local até que você tenha a pesquisa local funcionando sem problemas. Dessa forma, se surgirem problemas relacionados à pesquisa após a implantação da pesquisa federada híbrida, talvez você tenha uma ideia melhor se esses problemas podem ser atribuíveis à pesquisa federada híbrida.
Por exemplo, na pesquisa federada híbrida, os resultados da pesquisa das duas implantações são exibidos de forma síncrona, o que significa que nenhum resultado é exibido até que os resultados de ambas as implantações estejam disponíveis. Por esse motivo, se houver uma latência de consulta significativa, não é provável que seja imediatamente evidente se obter resultados de uma implantação ou de outra está causando a defasagem. Portanto, antes de implantar a pesquisa federada híbrida, teste o desempenho da pesquisa local para determinar os parâmetros de referência para latência de consulta. Você pode fazer isso executando testes que simulam a carga de consulta do usuário. Em seguida, experimente os mesmos testes depois de implantar a pesquisa federada híbrida. Se houver um aumento na latência de consulta após a implantação da pesquisa federada híbrida, pode ser devido a um atraso na obtenção de resultados de pesquisa da implantação remota. A implantação remota pode demorar para responder ou pode haver atrasos relacionados à rede causados por fatores como baixa largura de banda de rede ou distância geográfica entre as duas implantações.
Planejar onde criar a regra de origem e consulta de resultado
Quando você configura a pesquisa híbrida de saída ou de entrada, há duas etapas principais. Você executa essas etapas na implantação na qual deseja que os usuários possam obter resultados de pesquisa federada híbrida. A primeira etapa é criar uma fonte de resultado, que especifica de onde obter resultados de pesquisa remota. Por exemplo, se você estiver configurando a pesquisa de saída, criará uma fonte de resultado no farm do SharePoint Server que especifica o SharePoint no Microsoft 365 como o provedor remoto para obter os resultados da pesquisa. Na segunda etapa, você cria uma regra de consulta. Quando a regra de consulta é disparada, ela faz com que os resultados da pesquisa do conteúdo na implantação remota sejam exibidos em um grupo separado, chamado de bloco de resultados, em uma página de resultados de pesquisa na implantação local.
Você pode criar a regra de origem e consulta de resultado no nível do aplicativo serviço Pesquisa no SharePoint Server (ou no nível do locatário no SharePoint no Microsoft 365) ou no nível da coleção do site ou no nível do site. Se você criar a fonte de resultado no nível serviço Pesquisa aplicativo, a fonte de resultado estará disponível para qualquer regra de consulta criada no mesmo nível e também para qualquer regra de consulta criada para um conjunto de sites ou site que esteja em um aplicativo Web que consome o aplicativo serviço Pesquisa. Além disso, se você criar a regra de origem e consulta de resultado no nível do aplicativo serviço Pesquisa, elas poderão ser mais fáceis de controlar e geralmente poderão ser recuperadas no caso de um cenário de recuperação de desastre. No entanto, a vantagem de criar a regra de origem e consulta de resultado no nível de coleta do site ou no nível do site é que o trabalho administrativo de manutenção da regra de origem e consulta de resultado é executado nesse nível, de modo que o administrador do aplicativo serviço Pesquisa não precise atendê-la.
Planeje onde exibir o bloco de resultados da implantação remota
Na regra de consulta que você cria para pesquisa federada híbrida, você pode configurar o bloco de resultados da implantação remota a ser mostrado na parte superior da primeira página de resultados de pesquisa (acima de todos os resultados da implantação local) ou ser classificado por relevância em comparação com os resultados da implantação local. Para testar e solucionar problemas, é melhor mostrar o bloco de resultados na parte superior da primeira página de resultados da pesquisa para que você possa vê-lo prontamente. Isso facilita a verificação de que os resultados da implantação remota estão sendo exibidos no bloco de resultados e verificar se clicar em um resultado não resulta em um erro ao exibir o destino do resultado da pesquisa. Quando terminar de testar e solucionar problemas, você pode editar a regra de consulta para que o bloco de resultados seja classificado por relevância em comparação com os resultados da implantação local. Essa configuração que classifica o bloco de resultados por relevância em comparação com os resultados da pesquisa local normalmente é mais útil para os usuários.
Considere fornecer resultados de pesquisa federada híbrida apenas para determinadas pesquisas
A maneira mais fácil de configurar a pesquisa federada híbrida é criar uma regra de consulta na implantação local que dispara e obtém resultados da implantação remota para qualquer texto de consulta. Como alternativa que evitará atrasos na obtenção de resultados de pesquisa da implantação remota, você pode construir uma ou mais regras de consulta que dispararão e obterão resultados de pesquisa da implantação remota apenas para determinadas pesquisas, como pesquisas para as quais você sabe que há conteúdo relevante na implantação remota. Por exemplo, se houver conteúdo na implantação remota sobre o uso de uma ferramenta de software interna específica, você poderá especificar condições em uma regra de consulta para que a regra seja disparada somente se uma consulta de pesquisa contiver o nome da ferramenta. Ao criar uma regra de consulta, você também pode restringir seu escopo especificando que a regra só deve ser executada a partir de determinadas categorias (com base em termos para categorias de tópico no armazenamento de termos de um aplicativo de serviço de metadados gerenciados) ou especificando que a regra deve ser executada apenas por usuários em determinados segmentos de usuário (com base em termos que descrevem usuários no armazenamento de termos de um aplicativo de serviço de metadados gerenciados).
Treinar usuários como se locomover no ambiente híbrido do SharePoint
Com a pesquisa federada híbrida, o destino de um resultado de pesquisa pode ser um documento ou site na implantação remota. Depois que um usuário clica em tal resultado de pesquisa, pode ser difícil para o usuário saber como voltar à implantação em que estava trabalhando antes ou para onde ir para realizar outra pesquisa. Os usuários podem clicar no botão Voltar no navegador para retornar ao local em que estavam trabalhando antes. No entanto, também pode ser útil compartilhar URLs com usuários para que eles saibam como chegar a sites e Centros de Pesquisa que eles precisarão usar no ambiente híbrido do SharePoint.