Estratégias de migração para mudar para soluções de risco e conformidade do Microsoft Purview a partir de gerenciamento de informações e gerenciamento de registros mais antigos do SharePoint para Microsoft 365

Antes de começar, é importante planejar sua migração. Talvez seja necessário interagir com vários stakeholders em sua organização, dependendo do caso de uso. É importante que você projete cuidadosamente sua estratégia de migração. Fornecemos alguns exemplos para ajudar a orientar suas próximas etapas.

Preparar-se para o uso de soluções de risco e conformidade do Purview

1. Examine suas políticas mais antigas existentes e decida quais você precisa recriar nos recursos modernos. Confirme suas metas de conformidade e quais dos recursos você está usando hoje para atender a essas necessidades. Por exemplo, você pode ter um requisito comercial para manter seu conteúdo em alguns sites do SharePoint por um ano e está usando as políticas de gerenciamento de informações hoje para atender a esse requisito. Essa revisão também pode ser uma oportunidade para auditar sua programação de retenção e identificar se há políticas duplicadas, desatualizadas ou conflitantes que você talvez não queira recriar. 

2. Use este guia para entender o que você precisa fazer, identificar o recurso antigo e o comportamento dos quais você está migrando e decidir qual recurso moderno usar. Também é recomendável confirmar se você tem as licenças aplicáveis para os recursos modernos. Saiba mais sobre o licenciamento do Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview e do Gerenciamento de Registros do Purview.

   Você pode se qualificar para uma avaliação gratuita das soluções de risco e conformidade do Microsoft Purview, incluindo recursos premium de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview e Gerenciamento de Registros do Purview. Veja a avaliação gratuita.

3. Configure seus recursos modernos. Implemente as estratégias definidas em seu plano e configure os recursos modernos que atendem às suas necessidades.

4. Verifique se os novos recursos estão funcionando conforme o esperado:

   • Aguarde o período de tempo aplicável para que os novos recursos entrem em vigor
   • Confirmar políticas aplicadas a um local usando a pesquisa de política
   • Use o gerenciador de atividades para analisar as ações relacionadas ao conteúdo de rotulagem
   • Use o explorador de conteúdo para examinar itens rotulados
   • Verificar a existência de erros no status da política

Recursos mais antigos e usando recursos do Purview

Site da central de registros

Recurso mais antigo

Sugestão de recurso do Purview

Os modelos de site da Central de Registros ajudam as organizações a implementar seus programas de retenção e gerenciamento de registros.

Crie um site de comunicação para substituir o centro de registros. Use o Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview para políticas de retenção que retêm ou excluem conteúdo. Use o Gerenciamento de Registros do Purview para rótulos de retenção que: Aplica-se por padrão a itens em uma biblioteca, pasta ou conjunto de documentos. Aplicação automática ao conteúdo Classificar conteúdo como registros

Enviar registros para o centro de registros

Recurso mais antigo	Sugestão de recurso do Purview
A interface programável de coleta de registros (comumente chamada de local "enviar para") permite que as organizações enviem arquivos automaticamente para um site do SharePoint.	Configure o PowerAutomate para rotear registros automaticamente para seu novo site de comunicação.

Content Organizer

Recurso mais antigo	Sugestão de recurso do Purview
O Organizador de Conteúdo encaminha automaticamente o conteúdo para um local em um site do SharePoint.	Para encaminhar conteúdo, incluindo registros, para locais dentro de seus sites: Configure o PowerAutomate para rotear conteúdo automaticamente para seus sites. Crie uma regra no Microsoft Syntex que mova ou copie arquivos em bibliotecas de documentos. Use Auditoria (Standard) para manter logs.

Políticas de Gerenciamento de Informações

Recurso mais antigo

Sugestão de recurso do Purview

As políticas de Gerenciamento de Informações permitem que agendas sejam definidas em uma biblioteca e suas pastas ou para tipos de conteúdo do site.

Use o Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview para políticas de retenção que retêm ou excluem conteúdo. Use o Gerenciamento de Ciclo de Vida de Dados do Purview ou o Gerenciamento de Registros do Purview para: Rótulos de retenção que são aplicados por padrão ao conteúdo em uma pasta ou biblioteca. Aplicar automaticamente a tipos de conteúdo especificados. Personalizar o que acontece no final do período de retenção. Gerenciamento da disposição de conteúdo em um ou vários estágios. Use o PowerAutomate para rotear o conteúdo automaticamente usando o fluxo personalizado. Use o Audit (Standard). para manter registros de eventos e operações realizadas. Para incluir informações em um arquivo (rótulos de política), crie e publique rótulos de confidencialidade que apliquem a marcação de conteúdo.

Políticas de exclusão de documentos

Recurso mais antigo	Sugestão de recurso do Purview
As políticas de exclusão de documentos excluem permanentemente o conteúdo de um site após um período de tempo especificado.	Use o Gerenciamento do Ciclo de Vida de Dados do Purview para políticas de retenção que retêm ou excluem conteúdo.

Gerenciamento de registros in-loco

Recurso mais antigo	Sugestão de recurso do Purview
O gerenciamento de registros in-loco especifica restrições a documentos declarados como registros. As habilidades do Vault permitem que os administradores evitem a adulteração direta de registros, rastreiem alterações de versão e auditem ações.	Use o Gerenciamento de Registros do Purview para rótulos de retenção que:  São publicadas para que os usuários apliquem manualmente. Aplicação automática ao conteúdo. Classifique o conteúdo como registros para evitar adulterações e adicione mais atividades de auditoria. Tome medidas durante e no final do ciclo de vida do conteúdo. Use Auditoria (Standard) para manter logs.