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Guia de migração de sites de equipe do SharePoint Server

  • Artigo

Este guia o ajudará a se preparar para migrar a partir de sites de equipe do SharePoint Server para o SharePoint no Microsoft 365.

A maioria das migrações enquadra-se em fases regulares, conforme descrito neste artigo. Os fatores de sucesso comprovados para a migração incluem planear, avaliar e remediar, preparar o ambiente de destino, migrar e integrar os seus utilizadores.

Nota:
A Ferramenta de Migração do SharePoint (SPMT) é uma ferramenta de migração desenvolvida pela Microsoft, disponível sem custos. Para baixar Ferramenta de Migração do SharePoint.

Processo de migração

Planejamento Avaliar e corrigir Preparar seu ambiente do SharePoint Migrar Integração de usuários
O que esperar antes e depois



das Considerações

de desempenho da migração e da rede: Gestão de alterações e plano de comunicações para sites de equipa modernos

 Executar áreas-chave de Avaliação do SMAT

Corrigir problemas

Fluxos de Trabalho



 Criação

de utilizadorEsdefinições de inquilino de criação

de sites Híbridas



 Fornecedores de serviços

de migração Informe os utilizadores sobre como são afetados

 Enviar e-mails normais aos utilizadores

Fornecer formação

Forneça documentação para fazer a mudança

Planejamento

Antes de iniciar a migração, é importante que planeie o resultado ao realizar uma avaliação do seu ambiente de origem atual.

Planeje os esforços de integração do usuário para preparar seus usuários para mudanças e como elas os afetarão. Consulte a seção "Integração do Usuário".

É altamente recomendável que você considere configurar um ambiente híbrido no início. Saiba mais em: Mapas de Configuração Híbrida do SharePoint.

O que você descobrir influenciará sua estratégia e tempo geral, incluindo:

Noções básicas sobre a arquitetura moderna

Novos recursos e aprimoramentos estão sempre sendo lançados no SharePoint no Microsoft 365 antes de serem incluídos no SharePoint Server. Como resultado, os recursos e funcionalidades que estão disponíveis no SharePoint Server podem ser diferentes daqueles no SharePoint.

À medida que planeia a sua estratégia de migração, é importante compreender a arquitetura moderna. Comece lendo:

Planejar uma estrutura moderna antes de migrar

Sites de equipe modernos, páginas e hubs

Ao mover o seu site de equipe, recomendamos que você crie sites de equipe no SharePoint que sejam "modernos". Embora isto não os torne automaticamente agrupar ou o Microsoft Teams ligado, poderá ligá-los no futuro. Você pode criá-los usando a interface do usuário, o PowerShell ou usando uma ferramenta de migração, como a ferramenta de migração do SharePoint (SPMT), que pode criar esses sites para você.

À medida que planejar a migração, recomendamos que um site do hub seja a melhor maneira de criar relações entre os sites. É altamente recomendável que esses subsites sejam seus próprios conjuntos de sites para conectá-los por meio de um Hub.

Decida como os sites de equipe são mapeados para uma arquitetura de hub moderna. Não é necessário agrupar todos os sites que está a mover, mas planear o plano do site para otimizar a estrutura para ser flexível para alterações contínuas.

Mais diretrizes sobre modernização

Fluxos de trabalho e planejamento para o futuro

No Microsoft 365, o Power Automate é o produto que permite a você criar e gerenciar facilmente o fluxo de trabalho. Se estiver a utilizar fluxos de trabalho do SharePoint atualmente, recomendamos que considere a "verificação futura" do seu ambiente ao identificar os fluxos de trabalho que pretende manter e recriá-los com o Power Automate para permitir uma melhor integração da plataforma.

Para saber mais:

Observação

O fluxo de trabalho clássico será compatível e estará disponível até 2026. Recomendamos que você considere isso enquanto planeja o seu fluxo de trabalho. Para mais informações, confira a Retirada do fluxo de trabalho do Microsoft Office SharePoint Online 2010.

Avaliar e corrigir o conteúdo

Antes de iniciar a migração, é importante que faça uma análise do seu ambiente atual. Só você conhece os seus dados e como e quem os usa. Pense em como e quais recursos do Meus Sites você usa na produção.

Uma avaliação inicial pode começar com o trabalho com seus usuários em duas áreas principais:

  • Identificar o conteúdo mais antigo
  • Determinar se o conteúdo é obsoleto ou redundantes e poderá ser excluído.

Usar a Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint

A Ferramenta de Avaliação de Migração do SharePoint (SMAT) é uma linha de comando simples executável que verifica o conteúdo do seu farm do SharePoint Server 2013 para ajudar a identificar qualquer problema antes de migrar seu conteúdo.

Após concluir a digitalização, a SMAT gera relatórios de resumidos e detalhados mostrando as áreas que podem afetar a migração. Nem todos os recursos do relatório precisam ser corrigidos, mas as principais verificações das suas necessidades de negócios devem ser analisadas.

Também está incluída a Ferramenta de Gestão de Identidades de Migração do SharePoint que faz o mapeamento de identidades ao analisar o SharePoint Active Directory e o Microsoft Entra ID.

Preparar seu ambiente do SharePoint

Antes de migrar o conteúdo do site da equipe, você deve pré-provisionar seus usuários no Microsoft 365.

Para ver as diretrizes sobre o pré-provisionamento, confira:

Crie sites do hub modernos com base em como você mapeou seus sites para um sistema de site do Hub.

Processo de migração

Veja abaixo um processo típico de migração que segue as diretrizes de práticas recomendadas da Microsoft.

  1. Selecione um pequeno conjunto de sites para uma migração piloto. O objetivo do piloto é validar o processo, incluindo o desempenho, a comunicação do utilizador e obter uma amostra dos comentários dos utilizadores.

  2. Execute a migração piloto. Isto deve utilizar um método de migração incremental, no qual a migração ocorre em segundo plano sem impacto do utilizador, seguido de um evento de transferência no qual os sites de equipa do SharePoint Server estão desativados e são direcionados para utilizar o ambiente do SharePoint. Este método é preferido, uma vez que reduz o impacto do utilizador.

  3. Entenda os dados da migração piloto para determinar o restante de sua programação de migração e faça as alterações. Por exemplo, pode atualizar o seu modelo de comunicação de utilizador para resolver uma pergunta que recebeu de um utilizador piloto.

  4. Execute o restante da migração. Isso também deve seguir um método de migração incremental, assim como o piloto. A Microsoft recomenda um evento de substituição único para que todos os usuários alterem usando os sites do SharePoint. Isto ajuda a eliminar os utilizadores da atualização de cópias duplicadas de conteúdo.

Ofertas de migração

Atualmente, há uma variedade de ofertas de migração disponíveis para você. Qual é a adequada para você?

Autoatendimento

O benefício da migração de autoatendimento é que você tem controle total sobre o processo e o cronograma, e determina o ritmo da migração. A Microsoft fornece a Ferramenta de Migração do SharePoint gratuitamente e poderá utilizar os seus próprios recursos de TI em vez de ter de investir em conhecimentos externos.

Provedores de serviços de migração

Pode decidir que a sua organização tem necessidades empresariais específicas que exigem que utilize serviços ou aplicações de terceiros para o ajudar a executar a migração. Explore os serviços e aplicativos profissionais disponíveis pelos parceiros na Central de Parceiros. Lá você pode encontrar especialistas para ajudá-lo em sua migração de conteúdo corporativo para o Microsoft 365. Para obter mais informações, confira a Central de Parceiros.

Integração de usuários

Desenvolva um plano para preparar os seus usuários para a alteração futura. Fatores de consideração a serem incluídos em seu plano:

  • Evangelize o movimento. Ressalte os benefícios, os recursos de colaboração e as razões para fazer a mudança.
  • Treinamento de usuário final. Fornecer treinamento para seus usuários sobre os recursos no SharePoint.
  • Treine sua central de ajuda. Antes da transferência, prepare o suporte técnico nas principais funcionalidades e perguntas comuns do utilizador.
  • Prepare-se para qualquer possível tempo de inatividade que a migração possa causar.

Desenvolva um plano para enviar comunicações para a sua base de utilizadores, fornecendo instruções claras de temporização, expetativas e impacto para o indivíduo. Inclua:

  • O cronograma da migração e como isso os afetará. Inclua qualquer chamada de usuário final para ação.
  • Garanta a eles que, se já tiverem conteúdo no SharePoint, este estará seguro e não será substituído.
  • Informá-los se será possível recusar o processo de migração.