Criar Viva Connections

Depois de decidir quais tarefas, audiências e recursos promover usando Viva Connections na fase de planejamento, você está pronto para passar para a fase de construção.

Você sabe que está pronto para passar para a fase de construção se atendeu aos seguintes requisitos e examinou as práticas recomendadas:

• Você tem um site doméstico do SharePoint, instalação de navegação global e sites modernizados (opcional e somente se necessário.)
• As tarefas e processos mais valiosos podem ser concluídos usando Viva Connections.
• Considerações foram feitas para públicos específicos.
• Você tem um plano de adoção e lançamento junto com métricas de êxito.

Comece criando o Viva Connections dashboard. Em seguida, selecione configurações para o aplicativo móvel. Em seguida, verifique se o conteúdo está no site inicial do SharePoint da organização e vinculado a cartões no dashboard que podem ser acessados pelos públicos certos e oferece a experiência de exibição ideal. Por fim, teste e refina a experiência antes de iniciar para o restante da organização.

Etapa 1: habilitar o aplicativo Viva Connections no centro de administração do Microsoft Teams e escolher configurações

Configurar Viva Connections cria um aplicativo personalizado no Microsoft Teams. O aplicativo personalizado da sua organização aparece como um aplicativo da empresa de marca no centro de aplicativos do Microsoft Teams. Depois que o aplicativo é adicionado, o ícone da sua organização aparece na barra de aplicativos do Teams na área de trabalho e no aplicativo do Microsoft Teams móvel. Certifique-se de fixar o aplicativo para que os usuários possam encontrá-lo.

Etapa 2: Personalizar o Viva Connections dashboard (se necessário)

O dashboard reúne tudo isso – fornece uma experiência de aterrissagem personalizada e foi projetado para ser o destino central onde todos podem descobrir os recursos da sua organização e concluir tarefas diárias.

1. Comece personalizando o dashboard.

2. Em seguida, aplique o direcionamento de audiência a cartões dashboard para dar aos usuários uma experiência adaptada à sua função e interesses.

3. Depois de se sentir confiante no design do dashboard, visualize-o em todos os dispositivos e, em seguida, Publique o dashboard.

   

4. Depois de publicar o dashboard, você poderá usar a Web Part do Painel em sites domésticos do SharePoint.

Etapa 3: garantir que o conteúdo de alto tráfego forneça uma experiência de exibição ideal

Para um lançamento suave, você deseja garantir que as informações possam ser facilmente acessadas e que sites e páginas de alto tráfego sejam de alto desempenho.

1. Como primeira etapa, teste o desempenho do site inicial do SharePoint (para organizações que têm um ou adicione um posterior) para garantir uma experiência de exibição ideal.
2. Em seguida, marcar o desempenho de sites do SharePoint que recebem uma alta quantidade de tráfego. Por exemplo, sites relacionados a recursos humanos, notícias organizacionais e serviços populares, como transporte ou café Menus.
3. Em seguida, compartilhe o site inicial do SharePoint com toda a organização (para organizações que têm um ou adicione um posterior) antes do lançamento. Em seguida, certifique-se de que as audiências de destino para os cartões no Viva Connections dashboard sejam compartilhadas com o público-alvo certo.
4. Considere o uso do agendador de lançamento do Portal para monitorar o desempenho de sites de alto tráfego que estão sendo compartilhados pela primeira vez.

Etapa 4: testar e refinar a experiência de Viva Connections

Antes de compartilhar Viva Connections com o restante da sua organização, recrute um pequeno grupo de usuários para testar e refinar fluxos de trabalho populares para garantir que os usuários finais tenham uma ótima experiência usando Viva Connections pela primeira vez. Considere o recrutamento de pessoas específicas de públicos diferentes para concluir tarefas populares. Faça melhorias até que a experiência seja ideal para o restante da organização.

Práticas recomendadas para teste:

• Usar o navegador da Web aprovado para sua organização
• Testar Viva Connections em um dispositivo desktop e dispositivo móvel
• Verifique se todos os links estão ativos e se não há nenhum beco sem saída
• Preste atenção aos rótulos em dashboard cartões e botões – eles fazem sentido para o resto da organização?
• Avaliar a qualidade e a eficácia de ícones e imagens
• Verificar se há problemas de desempenho, como tempos de carregamento lentos ou imagens ausentes
• Pergunte aos testadores sobre a experiência de navegação
• Teste com usuários pioneiros e campeões e capture seus comentários

Em seguida, inicie Viva Connections para sua organização

Depois de planejar, criar e testar Viva Connections, é hora de informar o restante da organização que ela está disponível para uso. Saiba mais sobre como iniciar Viva Connections.