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Observação
Esta funcionalidade está a ser implementada gradualmente para todos os clientes com mais de 50 licenças atribuídas pela Copilot.
Enquanto administrador, pode configurar várias funcionalidades do Dashboard do Microsoft Copilot e da aplicação Web Viva Insights. Com estas definições, por exemplo, pode controlar quem pode aceder ao dashboard, carregar dados organizacionais, criar uma lista de exclusão, carregar dados de inquérito agregados e definir o tamanho mínimo do grupo para gerar informações. Vamos revê-los.
Observação
Além das funções descritas abaixo, todas as definições também podem ser geridas por Administradores Globais do Microsoft 365.
Importante
Os controlos anteriores para gerir o acesso ao dashboard com o controlo Do Dashboard do Copilot no Centro de administração do Microsoft 365 ou a utilização do PowerShell já não estão disponíveis. Pode gerir o acesso ao dashboard ao ativar ou desativar a aplicação Web Viva Insights. Saiba como.
Gerir o acesso à aplicação Web Viva Insights para utilizadores e grupos individuais
Aplica-se a: Administrador de IA
Observação
Quando adiciona ou remove utilizadores à aplicação Web Viva Insights, a alteração entrará em vigor dentro de 24 horas.
Pode ativar ou desativar o acesso à aplicação Web Viva Insights para utilizadores ou grupos individuais com Microsoft Entra ID.
Na Centro de administração do Microsoft 365:
Aceda ao separador Definições e selecione Configuração. Se ainda não tiver sessão iniciada, tem de introduzir as suas credenciais.
Na parte superior, selecione Configurar e gerir definições.
Em Dashboard do Microsoft Copilot, selecione Gerir definições de acesso para Microsoft Copilot Dashboard.
Para ativar o acesso a novos utilizadores individuais:
Na parte superior, selecione Utilizadores. Procure as pessoas que pretende adicionar e selecione-as na lista.
Na parte inferior, selecione Adicionar.
Para ativar o acesso a novos grupos:
Na parte superior, selecione Grupos. Procure os grupos de Entra ID que pretende adicionar e selecione-os na lista.
Na parte inferior, selecione Adicionar.
Para desativar o acesso para os usuários de relatórios existentes:
Para remover o acesso de utilizadores individuais, na parte superior, selecione Utilizadores. Para remover o acesso de grupos Entra ID inteiros, selecione Grupos.
Selecione os utilizadores ou grupos na lista para os quais pretende remover o acesso.
Selecione Remover utilizadores selecionados ou Remover grupos selecionados.
Ativar ou desativar a aplicação Web Viva Insights
Aplica-se a: Administrador de IA
A aplicação Web Viva Insights está ativada por predefinição. O administrador de IA pode ativar ou desativar a aplicação Web Viva Insights ao nível do inquilino, grupo ou utilizador através do controlo de gestão de acesso de funcionalidades da aplicação Web Viva Insights no Centro de administração do Microsoft 365. Desativar este controlo desativa toda a aplicação, que inclui o Dashboard do Microsoft Copilot, Análise do Copilot relatórios e ferramentas de análise e administração avançadas.
Se removeu anteriormente o acesso ao Dashboard do Copilot com o controlo de gestão de acesso de funcionalidades do Dashboard copilot ou o Powershell, essas configurações aplicam-se agora a toda a aplicação Web Viva Insights. Por exemplo, se desativou o Dashboard do Copilot para o inquilino, a aplicação Web Viva Insights também seria desativada para o inquilino.
Exemplo: desativar a aplicação Web Viva Insights para todos os utilizadores no seu inquilino
ModuleId : VivaInsights
FeatureId : Viva Insights web app
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone
Desativar Viva Insights ativação automática de aplicações Web com o PowerShell
Aplica-se a: Administrador de IA
Este controlo de acesso a funcionalidades permite que os Administradores de IA ativem ou desativem a funcionalidade de ativação automática para o Viva Insights aplicação Web no respetivo inquilino. Este controlo suporta apenas políticas ao nível do inquilino, não políticas ao nível do utilizador ou do grupo. Pode definir políticas de inquilinos com cmdlets do PowerShell. Saiba mais sobre como definir estas políticas. Saiba mais sobre como definir estas políticas.
Estado predefinido: ativado, o que significa que os utilizadores elegíveis serão ativados automaticamente para acesso ao dashboard com base nos critérios de identificação.
Desativar ou ativar: os administradores podem desativar o dashboard controlo de ativação automática para todo o inquilino com cmdlets do PowerShell. Desativar o controlo impede que qualquer utilizador seja ativado automaticamente para acesso ao dashboard.
Observação
As políticas ao nível do utilizador e do grupo não são suportadas para esta funcionalidade e não entrarão em vigor se forem utilizadas.
Ligue-se a Exchange Online e, quando lhe for pedido, inicie sessão com as suas credenciais de administrador.
Depois de iniciar sessão, pode gerir o acesso ao seu inquilino com o cmdlet Add-VivaModuleFeaturePolicy: Add-VivaModuleFeaturePolicy.
Exemplo: Desativar dashboard ativação automática para o seu inquilino
ModuleId : VivaInsights FeatureId : AutoCxoIdentification Name : DisableFeatureForAll IsFeatureEnabled : false Everyone
Delegar o acesso à dashboard
Se tiver acesso ao dashboard, também pode delegar o acesso à dashboard a outras pessoas na sua empresa. Saiba como.
Observação
Os funcionários podem ver o dashboard na aplicação Web Viva Insights.
Carregar dados organizacionais para o dashboard
Para clientes do Viva Insights
Aplica-se a: Viva Insights Administrador
Observação
Este processo de carregamento de dados entrará em vigor dentro de sete dias.
Se a sua empresa tiver licenças Viva Insights, o administrador de Viva Insights pode continuar a carregar dados organizacionais através da aplicação Web Viva Insights, conforme explicado aqui. O Administrador Global do Microsoft 365 pode optar por carregar mais atributos organizacionais através do Centro de administração do Microsoft 365 através destes passos.
Há duas maneiras de carregar dados organizacionais:
O administrador Viva Insights pode carregar dados através da aplicação Web Viva Insights com estes passos. Esta é a forma recomendada de carregar dados se tiver Viva Insights.
- Saiba mais sobre a qualidade dos dados na aplicação Web Viva Insights.
- Para evitar mais atrasos nos dados apresentados no dashboard, o Administrador Viva Insights deve incluir campos EffectiveDate e definir a data anterior à data de carregamento. Saiba mais.
O Administrador Global do Microsoft 365 pode carregar dados através do centro de administração através destes passos.
Se o Administrador do Viva Insights e o Administrador Global do Microsoft 365 carregarem dados, o dashboard apresenta informações com base na intercalação dos carregamentos e mostra os dados com base no carregamento mais recente. O ficheiro .csv carregado deve incluir os atributos necessários apresentados abaixo, caso contrário, os dados não serão apresentados no dashboard.
Seguem-se os atributos que são utilizados no Dashboard do Copilot. O administrador deve utilizar exatamente os mesmos nomes de atributos que abaixo ao carregar correspondentemente.
Nomes de atributos para dados organizacionais no Viva Insights Nomes de atributos para dados organizacionais no Microsoft 365 Necessário ou opcional para o Dashboard do Copilot Personid Microsoft_PersonEmail Obrigatório ManagerId Microsoft_ManagerEmail Obrigatório Organização Microsoft_Organization Obrigatório FunctionType Microsoft_JobDiscipline Opcional. O filtro "Função da tarefa" no dashboard estará disponível se este atributo for carregado.
Para clientes do Copilot
Aplica-se a: Administrador Global do Microsoft 365
Observação
Este processo de carregamento de dados entrará em vigor dentro de sete dias.
Se a sua empresa tiver licenças da Copilot, mas não Viva Insights licenças, pode carregar dados organizacionais através do Centro de administração do Microsoft 365 através destes passos.
Seguem-se os atributos utilizados no dashboard. O administrador deve utilizar exatamente os mesmos nomes de atributos que abaixo ao carregar os dados.
| Nomes de atributo para dados organizacionais Microsoft 365 | Necessário ou opcional para o Dashboard do Copilot |
|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Obrigatório |
| Microsoft_ManagerEmail | Obrigatório |
| Microsoft_Organization | Obrigatório |
| Microsoft_JobDiscipline | Opcional. O filtro "Função da tarefa" no dashboard estará disponível se este atributo for carregado. |
Carregar resultados agregados do inquérito para o dashboard
Aplica-se a: Administrador Global do Microsoft 365
Também pode carregar respostas de inquérito agregadas para ativar uma vista de resumo do sentimento copilot para toda a empresa. Saiba como utilizar estes passos. Se utilizar este método de carregamento, os filtros e os mapas térmicos não são suportados. Os filtros e mapas térmicos só estão disponíveis para clientes com uma licença do Viva Insights.
Observação
Se você carregar dados de pesquisa como um arquivo .csv e como resultados agregados por meio do centro de administração do Microsoft 365, somente os resultados da pesquisa do .csv serão mostrados no painel. Se, posteriormente, eliminar os dados .csv, os resultados agregados são apresentados no dashboard.
Definir o tamanho mínimo do grupo para o dashboard
Aplica-se a: Administrador de IA e Administrador de Viva Insights
Observação
Esta alteração entrará em vigor dentro de 24 horas. Isto será utilizado para a comparação de métricas entre grupos no Dashboard do Copilot.
As páginas de adoção e impacto do dashboard fornecem métricas ao nível do grupo para grupos que cumprem ou excedem o tamanho mínimo de grupo que definiu, que por predefinição são 10 funcionários.
Se o seu inquilino não tiver uma licença de Viva Insights, utilize estes passos para definir o tamanho mínimo do grupo:
No Centro de Administração Microsoft 365, aceda ao separador Definições, selecione Microsoft Viva e, em seguida, Microsoft Viva Insights.
Em Copilot Dashboard no Microsoft 365, selecione Gerir o tamanho mínimo do grupo.
Introduza o tamanho mínimo do grupo preferido, que tem de ser, pelo menos, cinco e, em seguida, selecione Guardar.
Em alternativa, se o seu inquilino tiver uma licença de Viva Insights e for administrador Viva Insights, utilize estes passos para alterar o tamanho mínimo do grupo.
Criar uma lista de exclusão para o dashboard (ocultar utilizadores de agregados)
Aplica-se a: Administrador de IA
Importante
Se não criar uma lista de exclusão, todos os funcionários que têm uma licença copilot, uma licença de Viva Insights ou que são carregados manualmente através da funcionalidade de carregamento da Coorte no centro de administração, serão incluídos nas informações do Dashboard do Copilot. As exclusões anteriores efetuadas no workbench do analista não se aplicam a esta funcionalidade. Quaisquer exclusões de utilizadores que efetuar com esta funcionalidade não se aplicam a outros locais no Viva Insights ou no workbench do analista.
Observação
Quando carrega uma lista de exclusão, o processo pode demorar até cinco dias a ser executado e concluído. Isto significa que os utilizadores não serão imediatamente excluídos após o carregamento da lista.
A sua organização poderá querer excluir determinados utilizadores de serem incluídos nas informações agregadas no Dashboard do Microsoft Copilot por vários motivos, tais como questões legais, de conformidade ou éticas.
A lista de exclusão de utilizadores permite que os administradores especifiquem os dados dos funcionários que não devem ser apresentados no dashboard. Pode excluir funcionários individualmente através de um ficheiro de .csv ou pode excluir grupos de pessoas que utilizam Microsoft Entra ID.
Pode aceder a esta funcionalidade no Centro de Administração Microsoft 365 com estes passos:
Aceda à aba Definições e selecione Microsoft Viva e, em seguida, Microsoft Viva Insights.
Selecione Lista de exclusão para o Copilot no Dashboard do Microsoft 365.
Para carregar utilizadores excluídos individualmente com um ficheiro .csv, selecione Adicionar utilizadores a partir do ficheiro CSV. Para carregar ou remover utilizadores excluídos com Microsoft Entra ID, selecione Adicionar ou remover grupos do Entra. Em alternativa, para substituir uma lista existente de utilizadores excluídos por um conjunto diferente de utilizadores, selecione Substituir todos os utilizadores existentes pela nova importação e selecione o ficheiro de .csv ou o método Microsoft Entra ID.
Para carregar ou remover utilizadores excluídos com um ficheiro de .csv:
Para carregar uma lista de usuários, carregue um arquivos .csv que contenha o "PersonId" dos usuários que pretende incluir na análise de coorte. O "PersonId" é um identificador exclusivo para o registro do funcionário. Pode ser o endereço SMTP principal ou alias de e-mail de um funcionário. Por exemplo, person.name@xyz.com. Para obter diretrizes, você pode baixar um modelo para o arquivo .csv do centro de administração.
Valide a lista de utilizadores: antes de carregar a lista, pode validar os dados para garantir que estão corretos e em conformidade com as regras de formatação. A validação verifica se há erros como atributos ausentes ou inválidos, registros duplicados ou conflitantes ou caracteres sem suporte. Os resultados da validação mostram o número de erros, avisos e registros bem-sucedidos, e os resultados permitem que você baixe um relatório detalhado ou corrija os erros no arquivo.
Confirme a lista de utilizadores: depois de carregar a lista, pode confirmar os dados e ver um resumo do status de carregamento, como o número de utilizadores adicionados, removidos ou atualizados, o modo de carregamento e a data e hora de carregamento. A confirmação também mostra um exemplo dos dados carregados e permite-lhe transferir a lista completa ou anular o carregamento.
Para carregar ou remover grupos excluídos com Microsoft Entra ID:
Selecione Adicionar ou remover grupos de Entra.
Para adicionar grupos, procure o grupo de Entra ID que pretende adicionar e selecione-o na lista. Em seguida, na parte inferior, selecione Adicionar.
Para remover grupos excluídos existentes, selecione os grupos da lista para os quais pretende remover o acesso. Em seguida, selecione Remover grupos selecionados.
Para substituir a lista existente de utilizadores excluídos e adicionar um novo grupo de utilizadores excluídos por Microsoft Entra ID, selecione Substituir todos os utilizadores existentes pela nova importação e, em seguida, selecione Utilizar Entra ID. Siga os mesmos passos acima para adicionar novos grupos.
Observação
Depois de remover os utilizadores com uma lista de exclusão, as alterações demorarão até 96 horas a entrar em vigor.
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