Atribuir licenças para Viva Insights
Observação
Viva Insights é licenciado como um suplemento para subscrições existentes do Microsoft 365. Para obter mais detalhes, veja Requisitos de ambiente.
Quando atribui uma licença a alguém para Viva Insights, efetua duas ações:
- Adicione-os a dados agregados, nos quais os analistas podem executar consultas e os gestores podem ver nas informações da organização.
- Torne-as elegíveis para experiências de informações pessoais premium, incluindo informações da organização para gestores.
O processo de atribuição de licenças para Viva Insights tem dois passos main:
- Determinar a população analisada.
- Atribua licenças através do Centro de administração do Microsoft 365, do PowerShell ou do Azure.
Antes de poder atribuir licenças, o Administrador Global do Microsoft 365, o patrocinador Viva Insights e o Administrador de Informações trabalham em conjunto para identificar a população analisada. Esta população é constituída por pessoas na sua empresa, denominadas colaboradores medidos, cuja atividade de colaboração do Microsoft 365 pretende analisar. Algumas organizações optam por analisar toda a população, enquanto outras utilizam subconjuntos de população para cenários de análise específicos. Se quiser obter informações que reflitam todas as pessoas na empresa, terá de atribuir uma licença a todas as pessoas.
Observação
Os funcionários da sua organização que não têm licença para análise, mas que podem colaborar com os seus colaboradores medidos através de reuniões, e-mail, chamadas não agendadas ou chats do Teams, são chamados outros colaboradores internos. Poderá encontrar este termo ao utilizar Viva Insights.
Pessoas pode saber se lhes foi atribuída uma licença; veja FAQ.
Para obter mais informações sobre o licenciamento e a configuração do utilizador, veja Configurar informações pessoais.
Depois de identificar a população no âmbito, o administrador da licença ou administrador de utilizadores atribui licenças Viva Insights a utilizadores nessa população.
Observação
É necessário atribuir um mínimo de 10 licenças para que o processamento de dados seja iniciado. O processamento de dados demora cerca de 3 a 5 dias a contar da atribuição de licenças.
Viva Insights licenças são atribuídas tal como outras licenças de produto do Microsoft 365. Atribua licenças com uma destas opções:
Observação
Para iniciar o processamento de dados, terá de atribuir pelo menos 10 licenças. Assim que o fizer, o processo demorará cerca de três a cinco dias.
- A Centro de administração do Microsoft 365
- PowerShell
- Licenciamento baseado no grupo do Azure
Observação
Atualmente, o licenciamento baseado em grupos só está disponível através do portal do Azure. Se utilizar principalmente outros portais de gestão para gestão de utilizadores e grupos, como o portal do Microsoft 365, pode continuar a fazê-lo. No entanto, deve utilizar o portal do Azure para gerir licenças ao nível do grupo.
Se a sua organização não tiver migrado completamente para o Microsoft 365 Exchange Online, poderá encontrar caixas de correio alojadas com o Exchange no local. O administrador Microsoft Entra ID Exchange pode ajudar a determinar se irá encontrar este cenário e ajudá-lo a migrar estas caixas de correio para o Microsoft 365 Exchange Online.
Os dados que a aplicação de informações avançadas utiliza são atualizados uma vez por semana, durante a primeira parte da semana. Estes dados incluem os registos de dados para utilizadores licenciados. Por isso, se adicionar uma licença de utilizador, é possível que essa pessoa não apareça nos Viva Insights dados até à semana seguinte. Após esta atualização e processamento semanais, os dados relativos ao utilizador recentemente licenciado são apresentados no Viva Insights das seguintes formas:
- O utilizador é representado nas contagens de utilizadores que são mostradas na qualidade dos Dados > organizacionais.
- Quando os analistas executam consultas, os resultados incluem dados sobre as atividades deste utilizador.
O centro de administração da Microsoft e o Microsoft Entra informá-lo se um utilizador tem uma licença. Depois de ser atribuída uma licença a um utilizador, esse utilizador aparece no Microsoft Entra ID e no centro de administração da Microsoft, mas não em Viva Insights até que o próximo ciclo de atualização de dados seja concluído durante a primeira parte da semana seguinte.
Para que um utilizador apareça nos resultados da consulta, esse utilizador tem de ter uma licença no momento em que a consulta é executada.
Digamos que um funcionário foi licenciado de 1 de janeiro a 31 de março. Eis três cenários diferentes e se o utilizador seria incluído nos resultados da consulta:
Período de tempo da consulta | Data de execução da consulta | O utilizador está incluído nos resultados da consulta? |
---|---|---|
1 de janeiro a 31 de março | 31 de março | Sim. O utilizador estava licenciado no momento em que a consulta foi executada. |
1 de janeiro a 31 de março | 2 de abril | Não. O utilizador não estava licenciado no momento em que a consulta foi executada. |
1 de dezembro a 31 de março | 31 de março | Sim. O utilizador estava licenciado no momento em que a consulta foi executada, apesar de não ter uma licença para o primeiro mês do período de tempo. |