Configurar definições do gestor
Aplica-se a: Administrador de Informações
Importante
As definições do gestor afetam as informações da organização na aplicação Viva Insights no Teams e na Web.
Enquanto Administrador de Informações, pode configurar e editar as definições do Gestor para permitir que todos os gestores de pessoas medidos ou um grupo especificado de gestores acedam a informações de colaboração agregadas sobre a equipa.
Acerca das definições do gestor
Pré-requisitos para gestores
Para além das definições que configurar abaixo, os gestores precisam de ter duas coisas para poderem aceder às informações da organização no Viva Insights:
- Uma licença atribuída pelo administrador global do Microsoft 365
- Uma equipa que cumpra ou exceda a definição Tamanho mínimo da equipa
Tamanho da equipa
Apenas os gestores cuja equipa cumpra ou exceda a definição Tamanho mínimo da equipa podem aceder às informações da organização no Viva Insights no Teams e na Web. Este número tem de ser, pelo menos, cinco.
O tamanho da equipa inclui o gestor e todos os funcionários que reportam direta ou indiretamente a esse gestor dentro da hierarquia de relatórios da organização.
Observação
Para saber como o tamanho da equipa difere do tamanho do grupo, aceda a Qual é a diferença entre o tamanho mínimo da equipa e o tamanho mínimo do grupo?.
Gestores atuais
Irá reparar nos seguintes números na página definições do Gestor . Estes números baseiam-se em dados Microsoft Entra por predefinição ou nos dados organizacionais (RH) mais recentes que foram carregados e processados com êxito para Viva Insights na aplicação de informações avançadas:
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Gestores atuais
- Gestores medidos – o número de gestores a quem foram atribuídas licenças e que podem ver as informações da equipa ao longo do Viva Insights no Teams
- Gestores ativados para agregar informações de grupo no Viva Insights – o número de gestores que cumprem o tamanho mínimo da equipa que definiu. Estes gestores podem ver informações de grupo agregadas sobre a equipa.
Configurar definições do gestor
Para configurar as definições do gestor, siga estes passos:
Selecione Viva Insights para Gestores. Ao selecionar esta caixa, irá permitir que os gestores com o tamanho mínimo da equipa acedam aos respetivos dados de equipa no Viva Insights.
Selecione uma destas opções:
- Todos os gestores, que permitem a todos os gestores medidos aceder às informações da equipa (desde que o tamanho da equipa cumpra o mínimo). Se estiver a selecionar esta opção, avance para o passo 3.
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Selecione gestores (carregue .csv), o que lhe permite dar acesso a gestores específicos às informações da equipa. Depois de selecionar esta opção:
- Crie um ficheiro .csv que lista os endereços de e-mail dos gestores selecionados.
- Selecione Carregar .csv para carregar a sua lista.
- Selecione Transferir lista do gestor de carregamento manual atualmente ativada .csv para confirmar que gestores têm agora acesso. Se ocorrer um erro, como um e-mail inválido ou um gestor não licenciado, o ficheiro .csv mostrará o erro desse gestor.
Confirme ou altere o Tamanho mínimo da equipa. Pode alterar este mínimo para um número superior a cinco, que é a definição mais baixa permitida. Esta definição limita o acesso apenas aos gestores que têm equipas iguais ou superiores a esse número, o que inclui o gestor na contagem de equipas.
Selecione Salvar.
Observação
As alterações a estas definições serão aplicadas após uma hora.
Atribuição de função de coordenador
Enquanto Administração do Insights, pode gerir o acesso à experiência do gestor de grupos para líderes empresariais na sua organização. A experiência do gestor de grupo fornece informações e recomendações para ajudar os líderes a promover uma cultura de trabalho saudável e produtiva para as suas equipas.
Para ativar a experiência do gestor de grupo, tem de atribuir a função de Gestor de Grupo aos líderes elegíveis na sua organização. Pode fazê-lo ao selecionar um ficheiro .csv ou grupos do AAD. Pode criar e gerir grupos do AAD que contenham os líderes que pretende ativar para a experiência do gestor de grupo. Pode utilizar grupos dinâmicos ou estáticos e pode adicionar ou remover membros conforme necessário.
Como atribuir a função de Gestor de Grupo com grupos do AAD
Para atribuir a função de Gestor de Grupo através de grupos do AAD, siga estes passos:
Inicie sessão no portal do Viva Insights Administração com as suas credenciais do Insights Administração.
À esquerda, selecione Definições e, em seguida, Definições do Gestor.
Selecione Utilizar grupos do AAD.
Selecione Adicionar grupo.
Procure o grupo do AAD que pretende utilizar e selecione-o. Se necessário, pode adicionar vários grupos.
Selecione Aplicar. Verá o número de líderes de pessoas que são membros dos grupos selecionados e são elegíveis para a experiência de gestor de grupo.
Qual é a diferença entre o tamanho mínimo da equipa e o tamanho mínimo do grupo?
Tamanho mínimo da equipa
O tamanho mínimo da equipa determina que gestores são elegíveis para ver as informações da organização na aplicação Viva Insights. O tamanho da equipa inclui o gestor e todos os funcionários que reportam direta ou indiretamente a esse gestor dentro da hierarquia de relatórios da organização. Este número não pode ser inferior a cinco.
Como descrevemos anteriormente, os gestores também precisam de ter uma licença atribuída para ver estas informações.
Tamanho mínimo do grupo
O tamanho mínimo do grupo ajuda a proteger a privacidade individual. Uma vez que é mais fácil adivinhar informações sobre um indivíduo com base nos resultados de um grupo mais pequeno, ocultamos as informações da organização durante semanas quando há menos pessoas ativas no Outlook e no Teams do que o tamanho mínimo do grupo. O Administrador de Informações pode optar por aumentar este limiar, mas também tem de ser, pelo menos, cinco. O tamanho mínimo do grupo aplica-se a visualizações de dados em informações avançadas modelos do Power BI, bem como comparações de grupos nas informações da organização para líderes e gestores no Outlook e no Teams.
Próximas etapas
Aplica-se a: Administrador do Exchange, Administrador de Informações