Combinar aplicativos Microsoft Viva para dar suporte a cenários de negócios populares

Microsoft Viva aplicativos podem ser combinados para criar experiências avançadas de funcionários para cenários de negócios comuns. Use essas diretrizes para se inspirar em como sua organização pode usar combinações de aplicativos Do Viva para atender às necessidades específicas. Cada cenário pode ser suportado por dois aplicativos Do Viva. Opcionalmente, você pode combinar três ou mais aplicativos Do Viva para criar uma experiência ainda mais eficaz. Em seguida, obtenha diretrizes específicas sobre como começar a planejar e implantar sua solução.

Cenários neste artigo:

• Treinamento e integração
• Equilíbrio entre bem-estar e vida profissional
• Gerenciamento e compartilhamento de conhecimento

Treinamento e integração

Integrar novos funcionários ou voluntários e incentivá-los a aprender novas habilidades com a combinação de Viva Learning e Viva Connections. Crie uma experiência de treinamento que as pessoas possam acessar em dispositivos móveis e de área de trabalho e que você pode direcionar para públicos específicos. Considere também adicionar Tópicos para ajudar sua organização a gerenciar projetos internos, especialistas em assuntos e terminologia. Viva Insights pode adicionar ainda mais recursos para integração. Saiba mais sobre como integrar novos funcionários ao Viva.

Aplicativo 1: Viva Learning

Crie e armazene conteúdo personalizado de treinamento e integração que seus funcionários podem acessar no Microsoft Teams.

1. Obter Viva Learning.
2. Crie conteúdo de integração personalizado, como vídeos, documentos do Word, apresentações do PowerPoint e muito mais, e armazene-os em um site do SharePoint.
3. Configure o SharePoint como uma fonte de conteúdo para Viva Learning para permitir que os usuários em sua organização acessem e compartilhem seu conteúdo personalizado de Viva Learning no Teams.
4. Os gerentes podem recomendar esse conteúdo aos usuários em sua organização.

Aplicativo 2: Viva Connections

Facilite o acesso dos seus funcionários ao conteúdo em Viva Learning por meio de seus dashboard.

1. Obter Viva Connections.
2. Crie um painel para que os usuários possam acessar informações e tarefas com rapidez e facilidade.
3. Adicione um aplicativo Viva Learning teams cartão ao dashboard.
4. Se você quiser apenas que seu Viva Learning cartão apareça para os usuários que passam pelo processo de treinamento e integração, você pode usar o direcionamento de audiência.

Aplicativo 3: Viva Insights

Ajude os novos membros da equipe a entender como passar tempo de forma produtiva e ajudar os gerentes a fornecer uma melhor orientação sobre o gerenciamento de tempo. Saiba mais sobre Viva Insights e como ela ajuda a proteger e organizar o tempo no suporte ao equilíbrio trabalho/vida.

1. Obter Viva Insights.
2. Torne Viva Insights facilmente detectável no Painel de Viva Connections adicionando o aplicativo Insights cartão.
3. Crie recomendações úteis, como proteger a hora do dia para pausas regulares, trabalho focado e aprendizado que possam ajudar a melhorar o bem-estar e aumentar a produtividade. Os insights do Viva incluem insights pessoais como este que só os funcionários podem ver.

Aplicativo 4: Tópicos

Melhore seu processo de treinamento e integração ajudando seus funcionários a aprender mais sobre tópicos importantes em sua organização.

1. Obter Tópicos.
2. Crie tópicos para conceitos e projetos importantes em sua organização sobre os quais você deseja que seus alunos aprendam.
3. Mencione esses tópicos no conteúdo personalizado de treinamento e integração que você criou e armazenou no SharePoint.
4. Esses tópicos aparecerão realçados nas páginas do SharePoint. Os usuários podem selecioná-los para exibir cartões de tópico que incluem informações relevantes e recursos relacionados. Os tópicos também gerarão automaticamente tópicos, que os usuários podem editar.

Equilíbrio entre bem-estar e vida profissional

Ajude seus funcionários a gerenciar seu tempo efetivamente e criar uma cultura de local de trabalho saudável com Viva Insights, Viva Learning e Viva Connections. Primeiro, use Viva Insights para entender os hábitos de trabalho da sua equipe. Em seguida, crie ou o conteúdo de aprendizado de origem para incentivar práticas de local de trabalho íntegras. Por fim, adicione Viva Connections para compartilhar comunicações e recursos sobre bem-estar e práticas no local de trabalho.

Aplicativo 1: Viva Insights

Entenda os hábitos de local de trabalho da sua organização e como sua equipe gasta seu tempo.

1. Configure Viva Insights.
2. Permitir insights de organização para ajudar os líderes empresariais a entender os hábitos de trabalho de sua organização como um todo.
3. Permitir insights de equipe para que os funcionários aprendam mais sobre os hábitos exclusivos de suas equipes e entendam como seus hábitos podem definir um bom exemplo.
4. Habilite insights pessoais para que os funcionários aprendam a aproveitar ao máximo o tempo no trabalho. Viva Insights ajuda os funcionários a serem mais proativos na proteção de sua agenda, configurando um plano de foco e um deslocamento virtual. Os funcionários também podem acessar conteúdo de atenção plena no Headspace para ajudá-los a reduzir o estresse e o esgotamento.

Aplicativo 2: Viva Connections

Compartilhe recursos e comunicações sobre bem-estar, equilíbrio entre vida profissional e cultura de local de trabalho.

1. Obter Viva Connections.
2. Crie um painel e adicione cartões para que os usuários possam acessar com rapidez e facilidade comunicações e recursos. Use o que aprendeu com Viva Insights para determinar qual conteúdo pode ajudar sua força de trabalho.
3. Personalize conteúdo para equipes e pessoas específicas. Por exemplo, se você aprender com Viva Insights que uma equipe está trabalhando muito tarde, você pode direcionar uma apresentação sobre o equilíbrio entre vida profissional e trabalho para aparecer nos painéis e feeds de membros da equipe.

Aplicativo 3: Viva Learning

Crie, origem e compartilhe conteúdo para instruir sua organização sobre hábitos de trabalho íntegros.

1. Obter Viva Learning.
2. Use o que aprendeu com Viva Insights para determinar onde sua força de trabalho tem oportunidades de aprendizado. Por exemplo, seus funcionários podem se beneficiar de treinamento, gerenciamento de tempo, comunicação eficaz ou gerenciamento de estresse.
3. Escolha se deseja criar seu próprio conteúdo para hospedar no SharePoint, usar um provedor de terceiros ou sistema de gerenciamento de aprendizagem ou usar conteúdo disponível por padrão da Microsoft e LinkedIn Learning.
4. Os gerentes e líderes podem recomendar conteúdo para usuários específicos, e os usuários podem pesquisar conteúdo para capacitar a si mesmos.
5. Se você estiver usando Viva Connections, adicione um Viva Learning aplicativo teams cartão ao dashboard.

Gerenciamento e compartilhamento de conhecimento

Aplicativo 1: Tópicos

Capacite os funcionários a encontrar as informações e os contatos de que precisam para fazer o melhor trabalho.

1. Obter Tópicos.
2. Atribua funções aos membros da sua organização. Essas funções determinam quem pode exibir, editar, criar e gerenciar tópicos específicos para sua organização.
3. Comece a orientar a adoção de Tópicos em sua organização.
4. Depois de configurar Tópicos e funções atribuídas, seus funcionários poderão encontrar facilmente recursos e especialistas relacionados a um tópico. Os tópicos estão disponíveis no SharePoint, Word, Excel e PowerPoint e se integram ao Microsoft Search. Quando um funcionário vê um termo sobre o qual deseja saber mais, ele pode realçar uma palavra ou frase dentro da ferramenta, clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção para pesquisar a palavra realçada. Se houver um tópico associado, um cartão de tópico será exibido como o primeiro resultado. Além disso, qualquer pessoa pode editar tópicos para que os funcionários possam compartilhar facilmente seus conhecimentos e conhecimentos.

Aplicativo 2: Viva Connections

1. Obter Viva Connections.
2. Crie um painel e adicione cartões para que os usuários possam acessar com rapidez e facilidade comunicações e recursos. Você pode compartilhar notícias, adicionar cartões de painel de link da Web e compartilhar vídeos com os feeds dos usuários.
3. Quando os funcionários usam Viva Connections para exibir conteúdo no SharePoint, eles poderão exibir tópicos realçados e exibir cartões de tópicos com Tópicos.

Aplicativo 3: Viva Engage

1. Obter Viva Engage.
2. Use Viva Engage histórias para conectar pessoas em toda a empresa, fortalecer relações profissionais e construir capital social. Configurar histórias
3. Crie comunidades no Viva Engage em que os funcionários possam compartilhar conhecimento e discutir interesses compartilhados e iniciativas empresariais. Ingressar e criar uma comunidade no Viva Engage
4. Conecte os funcionários em diferentes grupos de trabalho e silos de negócios para ajudá-los a trocar conhecimento, encontrar respostas e ideias de crowdsource. Gerenciar membros da comunidade Viva Engage

Saiba mais

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Introdução ao Viva Connections

Introdução ao Viva Insights

Introdução ao Microsoft Viva Learning

Introdução aos Tópicos da Microsoft