Gerenciar licenças de usuário do Viva Engage Core no Microsoft 365

Quando você atribui licenças de usuário como parte de um plano de assinatura empacotado do Microsoft 365, como Microsoft 365 Enterprise, a licença Viva Engage Core é atribuída automaticamente ao usuário. Você pode remover ou atribuir licenças Viva Engage Core para usuários específicos no Centro de administração do Microsoft 365 ou usando cmdlets Windows PowerShell para o Microsoft 365.

O plano de serviço Viva Engage Core também permite o acesso a Viva Engage. Essa funcionalidade garante experiências de Viva Engage ininterruptas para seus usuários. Você pode bloquear usuários que não têm licenças do Viva Engage Core de acessar Viva Engage ativando a configuração de segurança Bloquear usuários do Microsoft 365 sem licenças de Viva Engage (consulte Iniciar o bloqueio de usuários que não têm licenças de Viva Engage neste artigo).

Você deve ser um microsoft 365 Administrador global ou administrador de gerenciamento de usuário para fazer as operações a seguir.

Os usuários que têm uma licença do Viva Engage Core podem acessar o Viva Engage no aplicativo teams, desde que ele tenha sido instalado por meio do centro de administração do Teams. Saiba mais sobre como instalar Viva Engage.

Gerenciar licenças do Viva Engage Core no Centro de administração do Microsoft 365

Atribua e remova a licença Viva Engage Core para usuários da mesma forma que você atribui qualquer outra licença de Microsoft 365 Enterprise:

• Entre no Microsoft 365 Enterprise e vá para o Centro de administração do Microsoft 365. Na páginaUsuários Ativos de Usuários>, atribua ou remova a licença Viva Engage Core.

Para obter mais informações, consulte Excluir um usuário de sua organização.

Gerenciar licenças do Viva Engage Core por meio de Windows PowerShell

Você pode usar cmdlets em Windows PowerShell para atribuir licenças do Microsoft 365. Com Windows PowerShell, você pode ver facilmente quem tem uma licença e atribuir licenças para vários usuários ao mesmo tempo. Para obter mais informações, confira Atribuir licenças do Microsoft 365 a contas de usuário com o PowerShell. Você também pode atualizar em massa licenças usando um arquivo CSV. Para obter mais informações, consulte Como atribuir licenças em massa a usuários do Microsoft 365 com base no CSV.

A seguir estão alguns exemplos Windows PowerShell snippets de script que você pode usar para gerenciar licenças Viva Engage Core. Use-os para desenvolver um script completo para sua organização.

• O exemplo a seguir desatribui a licença Viva Engage Core do litwareinc:ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 Enterprise) para o usuário belindan@litwareinc.com.

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• Para habilitar Viva Engage Core para um usuário sem afetar mais nada em sua licença, você pode executar o script anterior, mas alterar

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  para

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• O exemplo a seguir retorna informações sobre todos os usuários que não estão licenciados no momento para o Microsoft 365.

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

Bloquear usuários que não têm licenças Viva Engage Core

A licença Viva Engage Core fornece acesso aos principais serviços de Viva Engage. Ele também fornece acesso total ao aplicativo Engage e Viva Engage.com da mesma maneira que a licença de Viva Engage atualmente. Portanto, em qualquer cenário em que você esteja bloqueando um usuário ou toda a sua empresa de acessar Viva Engage, você precisa remover a licença Viva Engage Core.

É preciso apenas algumas etapas para começar a bloquear usuários do Microsoft 365 que não têm licenças Viva Engage Core. No entanto, ativar essa configuração pode interromper acidentalmente o acesso dos usuários ao Viva Engage. Portanto, antes de começar, faça o seguinte para garantir que seus usuários Viva Engage possam continuar trabalhando sem problemas:

• Verifique se você ligou a configuração para impor a identidade do Microsoft 365 para usuários Viva Engage. Você pode atribuir ou desatribuir licenças de Viva Engage apenas para Viva Engage usuários gerenciados no Microsoft 365. Portanto, para bloquear usuários do Microsoft 365 sem licenças do Viva Engage Core, todos os usuários Viva Engage devem ser gerenciados no Microsoft 365. A configuração Bloquear usuários do Microsoft 365 sem licenças de Viva Engage só pode ser ativada quando a identidade Impor Office 365 para Viva Engage usuários estiver ativada.

• Verifique se todos os usuários Viva Engage atuais têm uma licença Viva Engage Core. Quando você começar a bloquear usuários do Microsoft 365 sem Viva Engage licenças principais, qualquer usuário sem uma licença do Viva Engage Core não poderá acessar Viva Engage. Portanto, antes de começar, verifique se todos os nossos usuários Viva Engage atuais têm licenças Viva Engage Core. Um método para marcar isso é acessar a página Exportar Usuários no Viva Engage e exportar todos os usuários. Em seguida, compare essa lista com a lista de usuários no Microsoft 365 e faça as alterações necessárias. Para obter mais informações, consulte Como auditar Viva Engage usuários em redes conectadas ao Microsoft 365.

• Informe seus usuários sobre essa alteração. Recomendamos que você diga aos usuários que está começando a bloquear usuários do Microsoft 365 sem licenças do Yammer ou Viva Engage Core, pois isso pode interromper o uso diário de Viva Engage.

Use as etapas a seguir para bloquear usuários que não têm licenças Viva Engage Core. Para executar essas etapas, você deve ser um Microsoft 365 Administrador global e sincronizado para Viva Engage como um administrador verificado.

1. No Yammer, acesse a seção Rede Administração e escolha Configurações de Segurança.

2. Na página Configurações de Segurança, acesse a seção Impor identidade Office 365, selecione a identidade Impor Office 365 na caixa de seleção do Yammer e confirme a seleção. Impor a identidade do Microsoft 365 é uma etapa pré-requisito para bloquear usuários sem licenças do Yammer.

3. Selecione a caixa de seleção Bloquear Office 365 usuários sem licenças do Yammer e escolha Salvar.

   

4. Você verá uma mensagem de confirmação que pergunta se você está pronto para começar a bloquear Office 365 usuários sem licenças do Yammer e Viva Engage Core.

   

   A mensagem de confirmação mostra o número de usuários ativos na rede Yammer. Verifique se todos os usuários atuais do Yammer têm licenças yammer ou Viva Engage Core. Para obter mais informações, consulte Como auditar usuários do Yammer em redes conectadas a Office 365.

   Você pode fazer logon automaticamente em todos os usuários atuais para ter certeza de que todos que usam o serviço Yammer estão conectados com suas identidades do Microsoft 365 e têm uma licença do Yammer ou Viva Engage Core. Para fazer isso, selecione a caixa de seleção Registrar todos os usuários atuais . Recomendamos que você faça essa etapa em um momento de atividade mínima do usuário, pois os usuários podem ser conectados no meio do trabalho. Além disso, comunique-se com os usuários com antecedência.

5. Para começar a bloquear usuários do Microsoft 365 sem licenças do Viva Engage Core, selecione Sim, estou pronto para confirmar sua escolha. Esta etapa retorna você para a página Configurações de Segurança, em que a caixa de seleção Bloquear Office 365 usuários sem licenças do Yammer agora está selecionada.

6. Escolha Salvar para salvar todas as suas configurações na página.

   Se você deixar a página sem selecionar Salvar, suas configurações não entrarão em vigor.

Perguntas frequentes

Por que Viva Engage licenças core por usuário?

As licenças por usuário permitem atribuir Viva Engage a um subconjunto de usuários em sua empresa, normalmente para uma distribuição geográfica ou equipe por equipe. Somente usuários que têm uma licença do Viva Engage Core podem ver o bloco Viva Engage no inicializador de aplicativos do Microsoft 365 e no aplicativo Viva Engage no Teams.

Como isso afeta Viva Engage usuários que entrem com seu email e senha?

As licenças são impostas apenas para usuários que entrem com a identidade do Microsoft 365.

E se eu não quiser que ninguém na minha empresa use uma identidade herdada do Yammer?

Você pode impor Office 365 identidade para seus usuários herdados do Yammer.

P: Como posso dizer se todos os meus usuários do Yammer ou Viva Engage têm contas no Microsoft 365?

R: Exporte sua lista de usuários do Yammer ou Viva Engage e, em seguida, marcar para usuários que não estão no Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Audit Viva Engage usuários em redes conectadas ao Microsoft 365.