Modelos e categorias de fluxos de trabalho do ciclo de vida
Os Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida permitem-lhe automatizar o processo de gestão do ciclo de vida da sua organização através da criação de fluxos de trabalho que contêm tarefas incorporadas e extensões de tarefas personalizadas. Todos estes fluxos de trabalho, bem como as tarefas que estes contêm, enquadram-se nas categorias baseadas no modelo Joiner-Mover-Leaver (JML) da gestão do ciclo de vida. Para tornar esse processo ainda mais eficiente, os Fluxos de Trabalho do Ciclo de Vida também fornecem modelos, que podem ser usados para acelerar a instalação, a criação e a configuração de processos comuns de gerenciamento do ciclo de vida. Você pode criar fluxos de trabalho com base nesses modelos como estão, ou pode personalizá-los ainda mais para corresponder aos requisitos para os usuários em sua organização. Neste artigo, você obtém a lista completa de modelos de fluxo de trabalho, parâmetros de modelo comuns, parâmetros de modelo padrão para modelos específicos e a lista de tarefas compatíveis para cada modelo. Para obter definições completas de tarefas, consulte Tarefas e definições do fluxo de trabalho do ciclo de vida.
Modelos integrados de fluxos de trabalho de ciclo de vida
Atualmente, os fluxos de trabalho do ciclo de vida têm oito modelos internos que você pode usar ou personalizar:
A lista de modelos é a seguinte:
- Funcionário pré-contratado a bordo
- Embarcar novo funcionário contratado
- Pós-integração de um funcionário
- Mudança de funcionário em tempo real
- Rescisão de funcionários em tempo real
- Pré-Offboarding de um funcionário
- Offboard um funcionário
- Pós-Offboarding de um funcionário
- Alterações na associação ao grupo de funcionários
- Mudança no perfil de trabalho do funcionário
Para obter um guia completo sobre como criar um novo fluxo de trabalho a partir de um modelo, consulte: Tutorial: Integração de usuários à sua organização usando fluxos de trabalho do Ciclo de vida com o centro de administração do Microsoft Entra.
Funcionário pré-contratado a bordo
O modelo Onboard pre-hire employee foi projetado para configurar tarefas que devem ser concluídas antes da data de início de um funcionário.
Os parâmetros e propriedades específicos padrão para o modelo de funcionário pré-contratado a bordo são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Marceneiro | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de associação de grupo | ✔️ |
| Detalhes do acionador | Depende da seleção do tipo de gatilho. • Com base no tempo: Dias do evento, Tempo do evento, Atributo do usuário do evento • Alterações de atributo: atributo Trigger • Alterações na associação ao grupo: Adicionado ao grupo/Remover do grupo |
✔️ |
| Dias do evento | 7- | ✔️ |
| Calendário do evento | Antes | ❌ |
| Atributo de usuário do evento | FuncionárioHireDate | ❌ |
| Âmbito | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações de atributo. Mudança de membro do grupo: baseado em grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Gerar TAP e enviar e-mail | ✔️ |
Para obter um tutorial sobre como configurar um fluxo de trabalho que usa o modelo de pré-contratação de funcionários integrados, consulte: Automatizar tarefas de integração de funcionários antes do primeiro dia de trabalho com o centro de administração do Microsoft Entra.
Embarcar novo funcionário contratado
O modelo Onboard new-hire employee foi projetado para configurar tarefas que são concluídas na data de início de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo Onboard new hire employee são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Marceneiro | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de associação de grupo | ✔️ |
| Detalhes do acionador | Depende da seleção do tipo de gatilho. • Com base no tempo: Dias do evento, Tempo do evento, Atributo do usuário do evento • Alterações de atributo: atributo Trigger • Alterações na associação ao grupo: Adicionado ao grupo/Remover do grupo |
✔️ |
| Dias do evento | 0 | ❌ |
| Calendário do evento | Ativado | ❌ |
| Atributo de usuário do evento | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Âmbito | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações de atributo. Mudança de membro do grupo: baseado em grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Adicionar usuário ao grupo, Ativar conta de usuário, Enviar e-mail de boas-vindas | ✔️ |
Pós-integração de um funcionário
O modelo de pós-integração de um funcionário foi projetado para configurar tarefas que serão concluídas após a data de início ou criação de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para a pós-integração de um modelo de funcionário são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Marceneiro | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de associação de grupo | ✔️ |
| Detalhes do acionador | Depende da seleção do tipo de gatilho. • Com base no tempo: Dias do evento, Tempo do evento, Atributo do usuário do evento • Alterações de atributo: atributo Trigger • Alterações na associação ao grupo: Adicionado ao grupo/Remover do grupo |
✔️ |
| Dias do evento | 7 | ✔️ |
| Calendário do evento | Depois de | ❌ |
| Atributo de usuário do evento | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Âmbito | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações de atributo. Mudança de membro do grupo: baseado em grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Adicionar usuário ao grupo, Adicionar usuário a equipes selecionadas | ✔️ |
Mudança de funcionário em tempo real
O modelo de alteração de funcionário em tempo real foi projetado para configurar tarefas que são concluídas imediatamente quando um funcionário muda de função.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de alteração de funcionário em tempo real são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Movimentar | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | A pedido | ❌ |
| Tarefas | Executar uma extensão de tarefa personalizada | ✔️ |
Nota
Como este modelo foi projetado para ser executado sob demanda, nenhuma condição de execução está presente.
Rescisão de funcionários em tempo real
O modelo de rescisão de funcionário em tempo real foi projetado para configurar tarefas que são concluídas imediatamente quando um funcionário é demitido.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de rescisão de funcionários em tempo real são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Abandono | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | A pedido | ❌ |
| Tarefas | Remover usuário de todos os grupos, Excluir conta de usuário, Remover usuário de todas as equipes | ✔️ |
Nota
Como este modelo foi projetado para ser executado sob demanda, nenhuma condição de execução está presente.
Pré-Offboarding de um funcionário
O modelo de pré-desembarque de um funcionário foi projetado para configurar tarefas que são concluídas antes do último dia de trabalho de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para o Pre-Offboarding de um modelo de funcionário são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Abandono | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de associação de grupo | ✔️ |
| Detalhes do acionador | Depende da seleção do tipo de gatilho. • Com base no tempo: Dias do evento, Tempo do evento, Atributo do usuário do evento • Alterações de atributo: atributo Trigger • Alterações na associação ao grupo: Adicionado ao grupo/Remover do grupo |
✔️ |
| Dias do evento | 7 | ✔️ |
| Calendário do evento | Antes | ❌ |
| Atributo de usuário do evento | funcionárioLeaveDateTime | ❌ |
| Âmbito | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações de atributo. Mudança de membro do grupo: baseado em grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Remover usuário de grupos selecionados, Remover usuário de equipes selecionadas | ✔️ |
Offboard um funcionário
O modelo Offboard um funcionário foi projetado para configurar tarefas que são concluídas no último dia de trabalho de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo Offboard an employee são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Abandono | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de associação de grupo | ✔️ |
| Detalhes do acionador | Depende da seleção do tipo de gatilho. • Com base no tempo: Dias do evento, Tempo do evento, Atributo do usuário do evento • Alterações de atributo: atributo Trigger • Alterações na associação ao grupo: Adicionado ao grupo/Remover do grupo |
✔️ |
| Dias do evento | 0 | ✔️ |
| Calendário do evento | Ativado | ❌ |
| Atributo de usuário do evento | funcionárioLeaveDateTime | ❌ |
| Âmbito | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações de atributo. Mudança de membro do grupo: baseado em grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Desativar Conta de Usuário, Remover usuário de todos os grupos, Remover usuário de todas as Equipes | ✔️ |
Pós-Offboarding de um funcionário
O modelo Pós-Offboarding de um funcionário foi projetado para configurar tarefas que serão concluídas após o último dia de trabalho de um funcionário.
Os parâmetros específicos padrão para o pós-offboarding de um modelo de funcionário são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | Abandono | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | Atributo baseado em tempo, alterações de atributo, alteração de associação de grupo | ✔️ |
| Detalhes do acionador | Depende da seleção do tipo de gatilho. • Com base no tempo: Dias do evento, Tempo do evento, Atributo do usuário do evento • Alterações de atributo: atributo Trigger • Alterações na associação ao grupo: Adicionado ao grupo/Remover do grupo |
✔️ |
| Atributo de usuário do evento | funcionárioLeaveDateTime | ❌ |
| Âmbito | Depende do gatilho. Baseado em regras: atributo baseado em tempo, alterações de atributo. Mudança de membro do grupo: baseado em grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Remover todas as licenças para usuário, Remover usuário de todas as equipes, Excluir conta de usuário | ✔️ |
Para obter um tutorial sobre como configurar um fluxo de trabalho que usa o modelo de pós-desintegração de um funcionário , consulte: Automatizar tarefas de desembarque de funcionários após o último dia de trabalho com o centro de administração do Microsoft Entra.
Alterações na associação ao grupo de funcionários
O modelo Alterações de associação ao grupo de funcionários foi projetado para configurar tarefas que são concluídas quando um funcionário tem uma alteração em uma associação de grupo.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de alterações de associação do grupo de funcionários são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | mover | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | Alterações de atributo, alteração de associação de grupo | ✔️ |
| Detalhes do acionador | Depende da seleção do tipo de gatilho. • Alterações de atributo: atributo Trigger • Alterações na associação ao grupo: Adicionado ao grupo/Remover do grupo |
✔️ |
| Âmbito | Depende do gatilho. Baseado em regras: alterações de atributo. Mudança de membro do grupo: baseado em grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Remover atribuição de pacote de acesso para usuário, Remover usuário de equipes selecionadas, Enviar e-mail para notificar o gerente de movimentação de usuário | ✔️ |
Mudança no perfil de trabalho do funcionário
O modelo de alteração de perfil de trabalho de funcionário foi projetado para configurar tarefas que são concluídas quando um funcionário tem uma alteração no cargo.
Os parâmetros específicos padrão para o modelo de alteração de perfil de trabalho do funcionário são os seguintes:
| Parâmetro | Description | Personalizável |
|---|---|---|
| Categoria | mover | ❌ |
| Trigger Type (Tipo de Acionador) | Alterações de atributo, alteração de associação de grupo | ✔️ |
| Detalhes do acionador | Depende da seleção do tipo de gatilho. • Alterações de atributo: atributo Trigger • Alterações na associação ao grupo: Adicionado ao grupo/Remover do grupo |
✔️ |
| Âmbito | Depende do gatilho. Baseado em regras: alterações de atributo. Mudança de membro do grupo: baseado em grupo. |
✔️ |
| Tarefas | Enviar e-mail para notificar o gerente de movimentação de usuário, Remover usuário de grupos selecionados, Remover usuário de equipes selecionadas, Solicitar atribuição de pacote de acesso de usuário | ✔️ |
Para obter um tutorial sobre como configurar um fluxo de trabalho que usa o modelo de alteração de perfil de trabalho do empregador, consulte: Automatizar tarefas de movimentação de funcionários quando eles alteram trabalhos usando o centro de administração do Microsoft Entra.