Início Rápido: Começar a utilizar a Análise de custos

Antes de poder controlar e otimizar os custos, primeiro tem de compreender a origem dos mesmos, desde os recursos subjacentes utilizados para suportar os seus projetos na cloud até aos ambientes em que são implementados e aos proprietários que os gerem. A visibilidade total apoiada por uma estratégia de identificação completa é fundamental para compreender com precisão os seus padrões de gastos e impor mecanismos de controlo de custos.

Neste início rápido, vai utilizar a Análise de custos para explorar e obter respostas rápidas sobre os seus custos. Pode ver um resumo do seu custo ao longo do tempo para identificar tendências e dividir os custos para compreender como está a ser cobrado pelos serviços que utiliza. Para relatórios avançados, utilize o Power BI ou exporte detalhes de custos não processados.

Pré-requisitos

O Cost Management não está disponível para o Fornecedor de Soluções Cloud clássico e subscrições de patrocínio. Para obter mais informações sobre os tipos de subscrição suportados, veja Compreender os dados do Cost Management.

Tem de ter acesso de Leitura para utilizar o Cost Management. Poderá ter de esperar 48 horas para ver novas subscrições no Cost Management.

Introdução

A análise de custos é a sua ferramenta para análises e informações interativas. Deve ser a sua primeira paragem quando precisar de explorar ou obter respostas rápidas sobre os seus custos. Pode explorar e analisar os custos com vistas. Uma vista é um relatório personalizável que resume e permite-lhe explorar os custos. A análise de custos inclui várias vistas incorporadas que resumem:

  • Custo dos seus recursos em vários níveis.
  • Serviços abrangentes que abrangem todos os seus recursos.
  • Utilização amortizada da reserva.
  • Tendências de custos ao longo do tempo.

Consoante a forma como acede à Análise de custos, poderá ver duas opções. Se disponível, recomendamos que comece com a Análise de custos (pré-visualização), uma vez que pode aceder a todas as vistas a partir de uma página central.

Na primeira vez que abrir a Análise de custos, começa com uma lista de vistas de custos disponíveis ou um gráfico de área personalizável. Esta secção percorre a lista de vistas. Se a Análise de custos mostrar um gráfico de área por predefinição, veja Analisar custos com vistas personalizáveis.

A análise de custos tem dois tipos de vistas: vistas inteligentes que oferecem informações inteligentes e mais detalhes por predefinição e vistas personalizáveis que pode editar, guardar e partilhar para satisfazer as suas necessidades. As vistas inteligentes são abertas nos separadores na Análise de custos. Para abrir uma segunda vista, selecione o + símbolo à direita da lista de separadores. Pode abrir até cinco separadores de uma só vez. As vistas personalizáveis são abertas fora dos separadores no editor de vistas personalizadas.

À medida que explora as diferentes vistas, repare que a Análise de custos memoriza as vistas que utilizou na secção Recentes . Mude para a secção Todas as vistas para explorar todas as suas vistas guardadas e aquelas que a Microsoft fornece fora da caixa. Se existir uma vista específica à qual pretende aceder rapidamente, selecione Afixar a recente na lista Todas as vistas .

Captura de ecrã a mostrar a opção Afixar a recentes.

As vistas na lista Recomendado podem variar com base no que os utilizadores utilizam mais frequentemente no Azure.

Analisar custos com vistas inteligentes

Se não estiver familiarizado com a Análise de custos, recomendamos que comece com uma vista inteligente, como a vista Recursos. As vistas inteligentes incluem:

  • Indicadores chave de desempenho (KPIs) para resumir o custo
  • Informações inteligentes sobre os custos, como a deteção de anomalias
  • Detalhes expansíveis com os principais contribuidores
  • Uma discriminação dos custos no nível lógico seguinte na hierarquia de recursos ou produtos

Quando abrir uma vista inteligente pela primeira vez, tenha em atenção o intervalo de datas do período. A maioria das vistas mostra o mês atual do calendário, mas algumas utilizam um período diferente que melhor se alinha com os objetivos da vista. Por exemplo, a vista Reservas mostra os últimos 30 dias por predefinição para lhe dar uma imagem mais clara da utilização da reserva ao longo do tempo. Para escolher um intervalo de datas diferente, utilize as setas no comprimido de data para mudar para o período anterior ou seguinte ou selecione o texto para abrir um menu com outras opções.

Verifique o KPI custo total na parte superior da página para confirmar que corresponde às suas expectativas. Tenha em atenção a pequena percentagem junto ao total – é a alteração em comparação com o período anterior. Verifique o KPI de custo médio para observar se os custos estão a aumentar ou a diminuir inesperadamente.

Se mostrar três meses ou menos, a API de Custo médio compara o custo desde o início do período (até mas não incluindo hoje) com o mesmo número de dias no período anterior. Se mostrar mais de três meses, a comparação olha para o custo até, mas não inclui o mês atual.

Recomendamos que verifique o seu custo semanalmente para garantir que cada KPI permanece dentro do intervalo esperado. Se implementou ou alterou recursos recentemente, recomendamos que verifique diariamente a primeira ou duas semanas para monitorizar as alterações de custos.

Nota

Se quiser monitorizar o custo previsto, pode ativar a funcionalidade de pré-visualização do KPI de Previsão nos Laboratórios de Gestão de Custos, disponível no comando Experimentar pré-visualização .

Se não tiver um orçamento, selecione a ligação criar no KPI do Orçamento e especifique o montante que espera manter em cada mês. Para criar um orçamento trimestral ou anual, selecione a ligação Configurar definições avançadas .

Captura de ecrã a mostrar a ligação Criar orçamento – definição avançada.

Consoante a vista e o âmbito que está a utilizar, também poderá ver as informações de custos abaixo dos KPIs. As informações de custos mostram pontos de dados importantes sobre o seu custo, desde a deteção dos principais contribuidores de custos até à identificação de anomalias com base nos padrões de utilização. Selecione a ligação Ver informações para rever e fornecer feedback sobre todas as informações. Eis um exemplo de informações.

Captura de ecrã a mostrar as informações.

Por fim, utilize a tabela para encontrar os seus principais contribuidores de custos e expandir cada linha para compreender como os custos são divididos para o nível seguinte. Os exemplos incluem recursos com os respetivos medidores de produtos e serviços com uma discriminação dos produtos.

Captura de ecrã a mostrar uma vista de tabela dos custos da subscrição com os respetivos recursos aninhados.

Esta vista é onde passa a maior parte do tempo na Análise de custos. Para explorar mais:

  1. Abra outras vistas inteligentes para obter diferentes perspetivas sobre o seu custo.
  2. Se quiser aprofundar ainda mais os dados, poderá ter de Alterar o âmbito para um nível inferior. Por exemplo, não pode ver a vista inteligente Subscrições se o âmbito atual for uma subscrição.
  3. Abra uma vista personalizada e aplique outros filtros ou agrupe os dados para explorar.

Nota

Se quiser visualizar e monitorizar tendências diárias dentro do período, ative a funcionalidade de pré-visualização do gráfico no Cost Management Labs, disponível no comando Experimentar pré-visualização .

Analisar custos com vistas personalizáveis

Embora as vistas inteligentes ofereçam uma experiência altamente organizada para cenários direcionados, as vistas personalizadas permitem-lhe aprofundar e responder a perguntas mais específicas. Tal como as vistas inteligentes, as vistas personalizadas incluem um intervalo de datas específico, granularidade, agrupar por e um ou mais filtros. São disponibilizadas cinco vistas personalizadas para mostrar como os custos mudam ao longo do tempo. Estão separados por recurso e produto. Todos os aspetos das vistas personalizadas podem ser alterados para ajudar a responder a perguntas simples. Se precisar de relatórios mais avançados, como agrupar por múltiplos atributos ou relatórios totalmente personalizáveis, utilize o Power BI ou exporte detalhes de custos não processados.

Eis um exemplo da vista personalizável Custos Acumulados.

Captura de ecrã a mostrar a vista Personalizável custos acumulados.

Depois de personalizar a sua vista para satisfazer as suas necessidades, poderá querer guardá-la e partilhá-la com outras pessoas. Para partilhar vistas com outras pessoas:

  1. Guarde a vista numa subscrição, grupo de recursos, grupo de gestão ou conta de faturação.
  2. Partilhe um URL com os detalhes de configuração da vista, que podem utilizar em qualquer âmbito a que tenham acesso.
  3. Envie um ping à vista para um dashboard de portal do Azure. A afixação requer acesso ao mesmo âmbito.
  4. Transfira uma imagem do gráfico ou detalhes de custos resumidos num ficheiro excel ou CSV.
  5. Subscrever alertas agendados diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Todas as vistas guardadas estão disponíveis na lista Todas as vistas abordadas anteriormente.

Transferir detalhes de custos

Embora todas as vistas inteligentes e personalizadas possam ser transferidas, existem algumas diferenças entre as mesmas.

As vistas de gráfico personalizáveis são transferidas como uma imagem, as vistas inteligentes não são. Para transferir uma imagem do gráfico, utilize vistas personalizáveis.

Quando transfere dados de tabela, as vistas inteligentes incluem uma opção adicional para incluir detalhes aninhados. Existem algumas colunas adicionais disponíveis em vistas inteligentes. Recomendamos que comece com vistas inteligentes quando transferir dados.

Captura de ecrã a mostrar as opções de Transferência na análise de custos.

Embora o Power BI esteja disponível para todos os perfis de faturação Contrato de Cliente Microsoft e contas de faturação Contrato Enterprise, só verá a opção no painel Desativar vista inteligente ao utilizar um âmbito suportado.

Captura de ecrã a mostrar as opções Transferir – Abrir no Power BI.

Independentemente de começar a utilizar vistas inteligentes ou personalizáveis, se precisar de mais detalhes, recomendamos que exporte detalhes não processados para uma flexibilidade total. As vistas inteligentes incluem a opção na secção Automatizar a transferência .

Captura de ecrã a mostrar as opções Transferir – Automatizar a transferência.

Compreender a sua previsão

Os custos de previsão estão disponíveis em vistas inteligentes e personalizadas. Em ambos os casos, a previsão é calculada da mesma forma com base nos seus padrões de utilização históricos até um ano no futuro.

A sua previsão é uma projeção dos custos estimados para o período selecionado. A sua previsão muda consoante os dados disponíveis para o período, o período de tempo que selecionar e os filtros que aplicar. Se notar um pico ou queda inesperado na sua previsão, expanda o intervalo de datas e utilize o agrupamento para identificar grandes aumentos ou diminuições no custo histórico. Pode filtre-os para normalizar a previsão.

Quando seleciona um orçamento numa vista personalizada, também pode ver se ou quando a sua previsão excederia o orçamento.

Mais informações

Para obter mais informações sobre como utilizar funcionalidades na análise de custos, veja os seguintes artigos:

Se precisar de relatórios avançados fora da análise de custos, como o agrupamento por múltiplos atributos ou relatórios totalmente personalizáveis, pode utilizar:

Certifique-se de que configura alertas de anomalias de subscrição e configura um orçamento para ajudar a impulsionar a responsabilidade e o controlo de custos.

Passos seguintes

Avance para o primeiro tutorial para saber como criar e gerir orçamentos.