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Gestão orçamental

  • Artigo

Este artigo ajuda você a entender o recurso de gerenciamento de orçamento dentro do FinOps Framework e como implementá-lo no Microsoft Cloud.

Definição

A gestão orçamental refere-se ao processo de supervisão e acompanhamento de planos e limites financeiros ao longo de um determinado período para gerir e controlar eficazmente as despesas.

Analise as tendências históricas de uso e custos e ajuste para planos futuros para estimar custos mensais, trimestrais e anuais que sejam realistas e alcançáveis. Repita para cada nível da organização para obter uma visão completa dos orçamentos organizacionais.

Configure alertas e ações automatizadas para notificar as partes interessadas e proteger contra excessos de orçamento. Investigue variações inesperadas no orçamento e tome as medidas apropriadas. Revise e ajuste os orçamentos regularmente para garantir que eles permaneçam precisos e reflitam quaisquer mudanças na situação financeira da organização.

Uma gestão orçamental eficaz ajuda a garantir que as organizações operam dentro das suas possibilidades e são capazes de atingir os objetivos financeiros. Custos inesperados podem afetar decisões e iniciativas de negócios externas que podem ter um impacto generalizado.

Introdução

Quando começar a gerir os custos na nuvem, poderá não ter os seus orçamentos financeiros mapeados para todas as subscrições e grupos de recursos. É possível que você ainda não tenha o orçamento mapeado para sua conta de cobrança. Está tudo bem. Comece configurando alertas de custo. A quantidade exata que você usa não é tão importante quanto ter algo para informá-lo quando os custos estão aumentando.

  • Comece criando um orçamento mensal no Gerenciamento de Custos no escopo principal que você gerencia, seja uma conta de cobrança, grupo de gerenciamento, assinatura ou grupo de recursos.
    • Se não souber por onde começar, defina o valor do orçamento com base no custo dos meses anteriores. Você também pode defini-lo para ser explicitamente maior do que você pretende, para pegar um salto excessivamente alto nos custos, se você não estiver preocupado com movimentos menores. Não importa o que você definir, você sempre pode alterá-lo mais tarde.
    • Se você quiser fornecer um limite de alerta mais realista, consulte Estimar o custo inicial do seu projeto de nuvem.
    • Configure um ou mais alertas sobre o custo real ou previsto a serem enviados aos participantes.
    • Se você precisar interromper proativamente a cobrança antes que os custos excedam um determinado limite em uma assinatura ou grupo de recursos, execute uma ação automatizada quando os alertas forem acionados.
  • Se você tiver preocupações com custos de rollover de um mês para o outro à medida que se acumulam para o trimestre ou ano, crie orçamentos trimestrais e anuais.
  • Se você não está preocupado com "excesso de idade", mas ainda assim gostaria de se manter informado sobre os custos, salve uma visualização em Análise de custos e assine alertas agendados. Em seguida, compartilhe um gráfico das tendências de custos para as partes interessadas. Pode ajudá-lo a promover a responsabilidade e a consciencialização à medida que os custos mudam ao longo do tempo antes de ultrapassar o orçamento.
  • Considere subscrever alertas de anomalias para cada subscrição para garantir que todos estão cientes das anomalias à medida que são identificadas.
  • Repita essas etapas para configurar alertas para as partes interessadas de cada escopo e aplicativo que você deseja monitorar para máxima visibilidade e responsabilidade.
  • Considere rever os custos em relação ao seu orçamento periodicamente para garantir que os custos permaneçam no caminho certo com suas expectativas.

Tirar partido do essencial

Até agora, você definiu alertas de custo granulares e direcionados para cada escopo e aplicativo e, idealmente, revisou seu custo como um KPI com todas as partes interessadas em reuniões regulares. Considere os seguintes pontos para refinar ainda mais seu processo de gerenciamento de orçamento:

  • Refine a granularidade do orçamento para permitir uma supervisão mais direcionada.
  • Incentive todas as equipes a se apropriarem de suas alocações e despesas orçamentárias.
    • Educá-los sobre o impacto de suas ações no orçamento geral e capacitá-los a tomar decisões informadas.
  • Agilize o processo de ajustes orçamentários, garantindo que as equipes o entendam e acompanhem facilmente.
  • Automatize a criação de orçamento com novas assinaturas e grupos de recursos.
  • Se não tiver sido feito anteriormente, use ferramentas de automação como Aplicativos Lógicos do Azure ou Alertas para executar ações automatizadas quando alertas de orçamento forem acionados. As ferramentas podem ser especialmente úteis em assinaturas de teste.

Saiba mais na FinOps Foundation

Esse recurso faz parte do FinOps Framework da FinOps Foundation, uma organização sem fins lucrativos dedicada ao avanço do gerenciamento e otimização de custos na nuvem. Para obter mais informações sobre FinOps, incluindo manuais úteis, programas de treinamento e certificação e muito mais, consulte o artigo Gerenciamento de orçamento na documentação do FinOps Framework.

Próximos passos