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Defina funcionalidades e épicos para organizar a sua lista de pendências

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Quando você tem uma lista de itens de trabalho, pode ser útil agrupar itens relacionados em uma estrutura hierárquica. Faça isso dividindo os principais recursos ou cenários em entregas menores. Se tiver uma lista de pendências existente, pode organizá-la com funcionalidades e épicos. Para obter mais informações, consulte Organizar sua lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais.

Pendências de portfólios

Use as listas de pendências do portfólio para executar as seguintes tarefas:

  • Dê mais ordem à sua lista de pendências
  • Gerencie um portfólio de recursos que diferentes equipes de desenvolvimento e gerenciamento suportam
  • Agrupar itens em um trem de liberação
  • Minimize a variabilidade de tamanho de suas entregas dividindo um recurso grande em itens menores da lista de pendências

As listas de pendências do portfólio permitem adicionar e agrupar itens em uma hierarquia. Você também pode fazer drill up ou down dentro da hierarquia, reordenar e reparentar itens e filtrar exibições hierárquicas. As listas de pendências de portfólio são uma das três classes de listas de pendências disponíveis para você. Para obter mais informações, consulte Gerenciar prioridades e ganhar visibilidade entre as equipes.

A imagem seguinte ilustra um backlog de funcionalidades consistindo numa lista simples de itens de trabalho.

Captura de ecrã do portfólio de funcionalidades Backlog.

A imagem a seguir mostra a hierarquia para o item de trabalho da lista de pendências do processo Agile:

Diagrama que mostra os tipos de item de trabalho Agile.

  • Histórias de usuários e tarefas são usadas para acompanhar o trabalho.
  • Bugs rastreiam defeitos associados ao código.
  • Épicos e recursos são usados para agrupar o trabalho em cenários maiores.

Cada equipa pode configurar como gere itens de trabalho de Bug ao mesmo nível que itens de trabalho de História de Utilizador ou Tarefa. Use a definição Trabalhar com bugs. Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, consulte Processo ágil.

Pré-requisitos

Categoria Requerimentos
Acesso ao projeto Membro do projeto.
Permissões - Membro do grupo de segurança Contributors ou Project Administrators.
- Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó permissões definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de controle de trabalho.
Níveis de acesso Para adicionar ou modificar itens de trabalho: Pelo menos acesso Básico. Os usuários com acesso de partes interessadas para projetos públicos têm acesso total aos recursos de lista de pendências e quadro, como usuários com acesso Básico . Para obter mais informações, consulte Referência rápida para o acesso das partes interessadas.
Iterações definidas Para usar o painel de Planeamento : Certifique-se de que o administrador da equipa definiu os caminhos de iteração (sprint) e configure as iterações da equipa.
Categoria Requerimentos
Acesso ao projeto Membro do projeto.
Permissões - Membro do grupo de segurança Contributors ou Project Administrators.
- Para exibir ou modificar itens de trabalho: Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó permissões definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de controle de trabalho.
Níveis de acesso Para adicionar ou modificar itens de trabalho: Pelo menos acesso Básico.
Iterações definidas Para usar o painel de Planeamento : Certifique-se de que o administrador da equipa definiu os caminhos de iteração (sprint) e configure as iterações da equipa.

O que torna um longa ou épico?

Épicos e funcionalidades são contêineres de nível superior usados para organizar o trabalho. Normalmente, histórias de utilizadores ou itens da lista de pendências se acumulam em funcionalidades. As características são agrupadas em épicos. Tenha essa hierarquia em mente ao nomear seus recursos e épicos.

  • Recurso: um recurso é uma parte significativa da funcionalidade que agrega valor ao usuário. Geralmente inclui várias histórias de usuários ou itens de lista de pendências. Um recurso pode levar um ou mais sprints para ser concluído.
  • Épico: Um épico é um projeto de grande escala que pode ser dividido em várias funcionalidades. Representa uma iniciativa ou um objetivo importante. Um épico pode abranger vários sprints ou até mesmo lançamentos.

Ao definir recursos e épicos, considere o tempo necessário para completá-los. Geralmente, você deve concluir itens da lista de pendências, como histórias de usuários ou tarefas, dentro de um sprint. Funcionalidades e épicos podem demorar uma ou mais iterações para serem concluídos.

Ver uma lista de pendências

Para se concentrar em um nível de uma lista de pendências de cada vez, selecione o nome da lista de pendências. Você deve ver três níveis de lista de pendências: Épicos, Funcionalidades e Itens da lista de pendências. Se não tiveres esses valores, consulta Selecionar níveis de navegação do backlog para a tua equipa.

  1. Inicie sessão no seu projeto (https://dev.azure.com/{Your_Organization/Your_Project}).

  2. Selecione Quadros>Listas de Pendências.

    Captura de ecrã das seleções de Quadros e Listas de Pendências destacadas.

    Para selecionar uma lista de pendências diferente, abra o seletor e, em seguida, escolha uma equipa ou selecione a opção Ver diretório de lista de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipa para o projeto.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção de um outro processo de equipa.

    Gorjeta

    Selecione o ícone de estrela para adicionar a lista de pendências da equipa aos favoritos. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipes.

  3. Selecione o nível da sua lista de pendências.

    Captura de ecrã das seleções de nível de lista de pendências do produto.

  4. (Opcional) Escolha quais colunas devem ser exibidas e em que ordem: selecione o ícone de ações e selecione Opções de Coluna.

    Captura de ecrã a mostrar como abrir Opções de Coluna a partir do menu Mais comandos.

Para obter mais informações, consulte Selecionar níveis de navegação do backlog para a sua equipa.

Adicione recursos e épicos à sua lista de pendências

Tal como pode adicionar itens à sua lista de pendências de produtos, pode também adicionar itens às listas de pendências de recursos e épicos.

  1. Selecione o Novo Item de Trabalho, insira um título e selecione Inserir ou Adicionar ao topo.

    Captura de ecrã de Adicionar um item da lista de pendências do produto.

  2. Repita a etapa anterior para capturar todas as suas ideias como itens de trabalho.

    No exemplo a seguir, há seis recursos adicionados.

    Captura de ecrã a mostrar como adicionar uma funcionalidade, Azure DevOps Server 2019.

    Você pode adicionar épicos da mesma maneira. Abra a lista de pendências Epics a partir do seletor de listas de pendências.

Para obter mais informações, consulte Selecionar níveis de navegação do backlog para a sua equipa.

Adicionar detalhes a um recurso ou épico

Abra cada item clicando duas vezes ou realce o item e selecione Enter. Em seguida, adicione as informações que deseja acompanhar. Insira o máximo de detalhes possível para ajudar sua equipe a entender o escopo, estimar o trabalho, desenvolver testes e garantir que o produto atenda aos critérios de aceitação.

Imagem do ecrã do formulário de Item de Trabalho de Funcionalidade, processo Agile, ao adicionar detalhes a uma funcionalidade.

Campo

Utilização


A área de valor do cliente abordada pelo item épico, recurso ou lista de pendências. Os valores incluem:

  • Arquitetura — serviços técnicos para implementar recursos de negócios que fornecem soluções
  • Negócios (padrão) — serviços que atendem às necessidades dos clientes ou partes interessadas que fornecem valor diretamente ao cliente para dar suporte aos negócios

Forneça uma estimativa relativa da quantidade de trabalho necessárias para concluir um recurso ou épico. Use qualquer unidade de medida numérica que sua equipe preferir. Algumas opções são pontos de história, tempo ou outra unidade relativa. Para obter mais informações, consulte Adicionar detalhes e estimativas a itens da lista de pendências.

Especifique uma prioridade que capture o valor relativo de um item Épico, Recurso ou lista de pendências em comparação com outros itens do mesmo tipo. Quanto maior o número, maior o valor do negócio. Use este campo quando quiser definir uma prioridade distinta da classificação da lista de pendências que pode ser alterada.

Uma unidade de medida subjetiva que captura como o valor do negócio diminui ao longo do tempo. Valores mais altos indicam que o Epic ou Feature é inerentemente mais crítico em termos de tempo do que os itens com valores mais baixos.

Especifique a data até a qual implementar o recurso.


Adicionar itens filho

Você pode adicionar itens filho aos seus recursos a partir de qualquer lista de pendências. Você também pode adicionar histórias de usuário secundárias (Agile), itens de lista de pendências de produtos (Scrum) ou requisitos (CMMI) a partir do quadro para funcionalidades. Você pode adicionar funcionalidades filho a partir do quadro Epic. Para obter mais informações, consulte Recursos e épicos do painel. Para criar ou reeducar filhos de uma lista de pendências, consulte Organizar sua lista de pendências.

Quando vir o ícone Adicionar , pode adicionar um item filho. O item de trabalho sempre corresponde à hierarquia de tipos de item de trabalho definidos para seu projeto.

Para obter mais informações, consulte Configurar a vista da lista de pendências e Sobre itens de trabalho e seus tipos.

Para projetos Scrum, sua hierarquia se parece com o exemplo a seguir.

Captura de tela de cima para baixo, a hierarquia mostra Épico, Recurso, Item da lista de pendências do produto e Tarefa.

Para obter mais informações, consulte Mostrar bugs em listas de pendências e quadros e Sobre processos padrão e modelos de processo.

Adicionar listas de pendências e quadros de portfólio

Para adicionar uma lista de pendências de portfólio ou um quadro, personalize o processo, adicione novos tipos de itens de trabalho e, em seguida, configure as suas listas de pendências e quadros. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte Personalizar um processo de herança e Personalizar as suas listas de pendências ou quadros (Processo de herança).

Para adicionar uma lista de pendências ou um quadro de portfólio, personalize seu processo herdado ou modifique seus arquivos de definição XML. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos com base no modelo de processo usado para atualizar seu projeto:

Modelo de processo de herança:

Modelo de processo XML local:

Exibir contagens de progresso do pacote cumulativo de atualizações ou totais

As listas de pendências de produtos e portfólios suportam colunas de agregação. Você pode adicionar uma ou mais colunas de rollup para exibir barras de progresso, contagens de itens de trabalho descendentes ou totais de campos numéricos selecionados. Suas configurações persistem para cada página que você personaliza e são válidas apenas para suas visualizações.

  • As barras de progresso indicam a porcentagem de itens descendentes dentro de uma hierarquia que são fechados ou concluídos.
  • As contagens exibem o número total de itens descendentes.
  • Os totais fornecem uma soma de campos numéricos, como Esforço, Pontos de História, Trabalho Concluído ou Trabalho Restante dos itens descendentes.

O exemplo a seguir mostra barras de progresso para uma lista de pendências de portfólio.

Exemplo de captura de tela do progresso épico, de recursos e de histórias de usuário.

Próximos passos