Defina recursos e épicos, organize sua lista de pendências

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Quando você tem uma lista de itens de trabalho, pode ser útil agrupar itens relacionados em uma estrutura hierárquica. Faça isso dividindo os principais recursos ou cenários em entregas menores. Como alternativa, se você tiver uma lista de pendências existente, poderá organizá-la com recursos e épicos. Para obter mais informações, consulte Organizar sua lista de pendências (mapa ou reparental).

Listas de pendências de carteiras

Use as listas de pendências do portfólio para executar as seguintes tarefas:

  • Dê mais ordem à sua lista de pendências
  • Gerencie um portfólio de recursos que diferentes equipes de desenvolvimento e gerenciamento suportam
  • Agrupar itens em um trem de liberação
  • Minimize a variabilidade de tamanho de suas entregas dividindo um recurso grande em itens menores da lista de pendências

As listas de pendências de portfólio permitem adicionar e agrupar itens rapidamente em uma hierarquia. Você também pode fazer drill up ou down dentro da hierarquia, reordenar e reparentar itens e filtrar exibições hierárquicas. As listas de pendências de portfólio são uma das três classes de listas de pendências disponíveis para você. Para obter mais informações, consulte Visibilidade entre equipes.

A imagem a seguir mostra uma lista de pendências do portfólio de recursos que consiste em uma lista simples de itens de trabalho de recursos.

Captura de tela do portfólio de recursos Backlog.

A imagem a seguir mostra a hierarquia para o item de trabalho da lista de pendências do processo Agile:

  • Histórias de usuários e tarefas são usadas para acompanhar o trabalho.

  • Bugs rastreiam defeitos de código.

  • Épicos e recursos são usados para agrupar o trabalho em cenários maiores.

    Diagrama que mostra os tipos de item de trabalho Agile.

Cada equipe pode configurar como gerencia itens de trabalho de bugs, no mesmo nível de itens de trabalho de história de usuário ou tarefa, configurando a configuração Trabalhando com bugs . Para obter mais informações sobre como usar esses tipos de item de trabalho, consulte Processo ágil.

Pré-requisitos

Quando você cria um projeto ou uma equipe, as listas de pendências são criadas automaticamente. Cada equipe tem acesso a seu próprio produto, portfólio e listas de pendências de sprint.

Pré-requisito Description
Administrador de Projeto ou Membro Colaborador Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto.
Acesso das partes interessadas Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você deve ter acesso de Stakeholder ou superior. Os usuários com acesso de partes interessadas para projetos públicos têm acesso total aos recursos de lista de pendências e quadro, como usuários com acesso Básico . Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
Membro contribuidor ou Permitir permanentes em Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.
Pré-requisito Description
Administrador de Projeto ou Membro Colaborador Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto.
Acesso das partes interessadas Para adicionar ou modificar itens de trabalho, você deve ter acesso de Stakeholder ou superior.
Membro contribuidor ou Permitir permanentes em Para exibir ou modificar itens de trabalho, você deve ter suas permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo de Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento, o administrador da equipe deve definir caminhos de iteração (sprint) e configurar iterações de equipe.

O que torna um longa ou épico?

Épicos e recursos são contêineres de nível superior. Normalmente, histórias de usuários ou itens de lista de pendências se acumulam em recursos e recursos se acumulam em épicos, portanto, lembre-se dessas informações ao nomear seus recursos e épicos.

Ao definir suas características e épicos, considere o tempo necessário para completá-los. Em geral, você deve concluir itens da lista de pendências, como histórias de usuários ou tarefas, dentro de um sprint. Recursos e épicos podem levar um ou mais sprints para serem concluídos.

Ver uma lista de pendências

Para se concentrar em um nível de uma lista de pendências de cada vez, selecione o nome da lista de pendências. Se você não vir todos os três níveis de lista de pendências — Épicos, Recursos e itens da lista de pendências — habilite os níveis de lista de pendências para sua equipe.

  1. Inicie sessão no seu projeto (https://dev.azure.com/{Your_Organization/Your_Project}).

  2. Selecione Listas de pendências de placas>.

    Captura de ecrã das seleções de Quadros e Listas de Pendências realçadas.

    Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório da lista de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

    Captura de ecrã a mostrar a seleção de outro processo de equipa.

    Gorjeta

    Selecione o ícone de estrela para favoritar uma lista de pendências da equipe. Os artefatos favoritos ( ícone favorito) aparecem no topo da lista de seletores de equipes.

  3. Selecione o nível da sua lista de pendências.

    Captura de tela das seleções de nível de lista de pendências do produto.

  4. (Opcional) Escolha quais colunas devem ser exibidas e em que ordem: selecione o ícone de ações e selecione Opções de coluna.

    Captura de ecrã a mostrar como abrir Opções de Coluna a partir do menu Mais comandos.

  1. Inicie sessão na sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}) e aceda ao seu projeto.

  2. Selecione Listas de pendências de placas>.

    A captura de tela abriu a lista de pendências de trabalho, no Azure DevOps Server 2019 local.

    Para escolher outra equipe, abra o seletor e selecione uma equipe diferente ou escolha a opção Procurar todas as listas de pendências. Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

    Screenshot de Escolha outra equipa.

  3. Escolha a lista de pendências de portfólio desejada, Recursos. ou Épicos.

    Captura de ecrã de Escolha o nível da lista de pendências do produto, Itens da lista de pendências, Histórias ou Requisitos.

  4. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em que ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Talvez você queira adicionar o caminho de iteração ao conjunto de colunas que aparecem na lista de pendências. Para obter mais informações, consulte Alterar opções de coluna.

    Captura de ecrã a mostrar como Abrir Opções de Coluna a partir do menu Mais comandos, Azure DevOps Server 2019.

Para obter mais informações, consulte Selecionar níveis de navegação da lista de pendências para sua equipe.

Adicione recursos e épicos à sua lista de pendências

Assim como você pode adicionar itens à sua lista de pendências de produtos, você pode adicionar itens às suas listas de pendências de recursos e épicos.

  1. Selecione o ícone de adiçãoNovo Item de Trabalho, insira um título e selecione Inserir ou Adicionar ao topo.

    Captura de ecrã de Adicionar um item da lista de pendências do produto.

  2. Repita o passo #1 para capturar todas as suas ideias como itens de trabalho.

    No exemplo a seguir, adicionamos seis recursos.

    Captura de ecrã a mostrar como adicionar uma funcionalidade, Azure DevOps Server 2019.

    Você pode adicionar épicos da mesma maneira. Abra a lista de pendências Epics a partir do seletor de listas de pendências.

Adicionar detalhes a um recurso ou épico

Abra cada item clicando duas vezes ou realce o item e selecione Enter. Em seguida, adicione as informações que deseja acompanhar. Insira o máximo de detalhes possível, para que sua equipe possa entender o escopo, estimar o trabalho, desenvolver testes e garantir que o produto final atenda aos critérios de aceitação.

Captura de tela do formulário Item de trabalho do recurso, processo Agile, adicionando detalhes a um recurso.

Campo

Utilização


A área de valor do cliente abordada pelo item épico, recurso ou lista de pendências. Os valores incluem:

  • **Arquitetura — serviços técnicos para implementar recursos de negócios que fornecem soluções
  • Negócios (padrão) — serviços que atendem às necessidades dos clientes ou partes interessadas que fornecem valor diretamente ao cliente para dar suporte aos negócios

Forneça uma estimativa relativa da quantidade de trabalho necessária para concluir um Recurso ou Épico. Use qualquer unidade de medida numérica que sua equipe preferir. Algumas opções são pontos de história, tempo ou outra unidade relativa.

Especifique uma prioridade que capture o valor relativo de um item Épico, Recurso ou lista de pendências em comparação com outros itens do mesmo tipo. Quanto maior o número, maior o valor do negócio. Use este campo quando quiser capturar uma prioridade separada da classificação da pilha de lista de pendências mutável.

Uma unidade de medida subjetiva que captura como o valor do negócio diminui ao longo do tempo. Valores mais altos indicam que o Epic ou Feature é inerentemente mais crítico em termos de tempo do que os itens com valores mais baixos.

Especifique a data até a qual implementar o recurso.


Adicionar itens filho

Você pode adicionar itens filho aos seus recursos a partir de qualquer lista de pendências. Você também pode adicionar histórias de usuário filho (Agile), ou itens de lista de pendências de produtos (Scrum) ou requisitos (CMMI) do quadro Kanban para recursos. E você pode adicionar recursos infantis a partir do quadro Epic. Para obter mais informações, consulte Recursos e épicos do quadro Kanban. Para criar ou reeducar rapidamente os filhos de uma lista de pendências, consulte Organizar sua lista de pendências, mapear itens de trabalho filho para os pais.

Sempre que vir o ícone de adiçãoícone Adicionar , pode adicionar um item filho. O item de trabalho sempre corresponde à hierarquia de tipos de item de trabalho definidos para seu projeto.

Para obter mais informações, consulte Configurar o modo de exibição da lista de pendências e Sobre itens de trabalho e tipos de itens de trabalho.

Para projetos Scrum, sua hierarquia se parece com o exemplo a seguir.

Captura de tela de cima para baixo, a hierarquia mostra Épico, Recurso, Item da lista de pendências do produto e Tarefa.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos que podem estar em inglês:

Adicionar listas de pendências e quadros de portfólio

Para adicionar uma lista de pendências ou um quadro de portfólio, personalize seu processo, adicione novos tipos de item de trabalho e, em seguida, configure suas listas de pendências e quadros. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte Personalizar um processo de herança e Personalizar suas listas de pendências ou quadros (Processo de herança).

Para adicionar uma lista de pendências ou um quadro de portfólio, personalize seu processo herdado ou modifique seus arquivos de definição XML. Você também pode adicionar ou modificar os campos definidos para um tipo de item de trabalho (WIT) ou adicionar um WIT personalizado. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos com base no modelo de processo usado para atualizar seu projeto:

Modelo de processo de herança:

Modelo de processo XML local:

Exibir contagens de progresso do pacote cumulativo de atualizações ou totais

As listas de pendências de produtos e portfólios suportam colunas de rollup. Você pode adicionar uma ou mais colunas de rollup para exibir barras de progresso, contagens de itens de trabalho descendentes ou totais de campos numéricos selecionados. Suas configurações persistem para cada página que você personaliza e são válidas apenas para suas visualizações.

  • As barras de progresso indicam a porcentagem de itens descendentes dentro de uma hierarquia que são fechados ou concluídos.
  • As contagens exibem o número total de itens descendentes.
  • Os totais fornecem uma soma de campos numéricos, como Esforço, Pontos de história, Trabalho concluído ou Trabalho restante de itens descendentes.

O exemplo a seguir mostra barras de progresso para uma lista de pendências de portfólio.

Exemplo de captura de tela do progresso épico, de recursos e de histórias de usuário.

Próximos passos