Planejar e acompanhar o trabalho nos Painéis do Azure

Serviços de DevOps do Azure | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Neste artigo, saiba como usar os Painéis do Azure para planejar e acompanhar seu trabalho usando um processo Agile, Basic, Scrum ou Capability Maturity Model Integration (CMMI). Para obter mais informações, consulte Sobre processos e modelos de processo.

Processo Ágil

O processo Agile usa vários tipos de itens de trabalho, como histórias de usuários, tarefas, bugs, recursos e épicos para planejar e acompanhar o trabalho. Comece adicionando histórias de usuários e agrupando-as em recursos, se necessário. Você pode adicionar tarefas a uma história de usuário para acompanhar mais detalhes.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia da lista de pendências

Dentro de cada formulário de item de trabalho, você pode descrever o trabalho a ser feito, atribuir trabalho aos colaboradores do projeto, acompanhar o status e colaborar com outras pessoas por meio da seção Discussão.

Mostramos como adicionar histórias de usuários e tarefas filhas do portal da Web e adicionar detalhes a esses itens de trabalho.

Processo Básico

O processo Básico oferece três tipos de item de trabalho - épicos, problemas e tarefas - para planejamento e acompanhamento do trabalho. Comece adicionando problemas para rastrear histórias de usuários, bugs ou itens de recursos. Para agrupamento, defina épicos. Para controlar mais detalhes, adicione tarefas a um problema.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia da lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, descreva o trabalho, atribua colaboradores, acompanhe o status e colabore na seção Discussão. Mostramos como adicionar problemas, tarefas secundárias e detalhes do item de trabalho no portal da Web.

Processo Scrum

O processo Scrum usa vários tipos de itens de trabalho, incluindo itens de lista de pendências de produtos, tarefas, bugs, recursos e épicos, para planejar e acompanhar o trabalho. Adicione itens da lista de pendências do produto e agrupe-os em recursos, se necessário. Adicione tarefas secundárias para controlar mais detalhes do trabalho.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia da lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, descreva o trabalho, atribua colaboradores, acompanhe o status e colabore na seção Discussão. Mostramos como adicionar itens da lista de pendências do produto, tarefas filhas e detalhes do item de trabalho no portal da Web.

Processo CMMI

O processo CMMI usa tipos de item de trabalho, como requisitos, tarefas, bugs, recursos e épicos para planejar e controlar o trabalho. Comece adicionando requisitos e agrupe-os em recursos ou épicos, se necessário. Adicione tarefas secundárias para controlar mais detalhes do trabalho.

Tipos de item de trabalho	Hierarquia da lista de pendências

Em cada formulário de item de trabalho, descreva o trabalho, atribua colaboradores, acompanhe o status e colabore na seção Discussão. Mostramos como adicionar histórias de usuários, tarefas filhas e detalhes de itens de trabalho no portal da Web.

Pré-requisitos

• Você deve ter acesso Básico e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para adicionar itens de trabalho a um quadro e usar todos os outros recursos do quadro.
• Você deve ter acesso de Partes Interessadas para um projeto privado e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para exibir quadros, abrir e modificar itens de trabalho e adicionar tarefas filhas a uma lista de verificação. Mas, você não pode reordenar ou recriar um item da lista de pendências usando arrastar e soltar, nem atualizar um campo em um cartão.
• Você deve ter acesso às Partes Interessadas de um projeto público e ser membro do grupo Colaboradores ou Administradores de Projeto para ter acesso total a todos os recursos do Conselho.

Para obter mais informações, consulte Permissões e acesso padrão para painéis do Azure.

Abra o seu quadro

Um quadro é provisionado com a adição de cada projeto e cada equipe. Você só pode criar ou adicionar quadros a um projeto adicionando outra equipe. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas ágeis.

1. Inicie sessão na sua organização (https://dev.azure.com/{Your_Organization}) e aceda ao seu projeto.

2. Selecione Painéis de Quadros>.

   

3. Selecione um quadro no menu suspenso Todos os quadros de equipe.

   

Adicionar itens de trabalho ao seu quadro

Os itens de trabalho no seu quadro recebem automaticamente o Caminho de Área e o Caminho de Iteração padrão atribuídos à equipe. Para obter mais informações, consulte Definir configurações da equipe.

Processo Ágil

1. No quadro Histórias, escolha Novo item e as histórias que deseja acompanhar.

   

2. Insira return e o sistema atribui um ID de item de trabalho à história do usuário.

   

3. Adicione quantas histórias de usuário precisar.

Gorjeta

Para adicionar rapidamente recursos e histórias de usuários filhos, escolha Recursos no seletor de quadros.

Processo Básico

1. No painel Problemas, escolha Novo item e adicione os problemas que deseja acompanhar.

   

2. Insira return e o sistema atribui um ID de item de trabalho ao problema.

   

3. Adicione quantos problemas precisar.

Gorjeta

O quadro Épicos é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente épicos e questões que são filhos desses épicos. Para abrir o quadro Épicos no quadro Questões, escolha Épicos no seletor de quadros.

Processo Scrum

1. No quadro Itens da lista de pendências, escolha Novo item e adicione as histórias que deseja acompanhar.

   

2. Insira return e o sistema atribui um ID de item de trabalho à história do usuário.

   

3. Adicione quantos itens da lista de pendências precisar.

Gorjeta

O painel Recursos é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente recursos e itens da lista de pendências de produtos que são filhos desses recursos. Para abrir o painel Recursos no quadro Itens da lista de pendências, escolha Recursos no seletor do painel.

A configuração padrão do processo Scrum não habilita o nível de backlog do Epic para uma equipe. Para ativá-lo, consulte Selecionar níveis de navegação da lista de pendências para sua equipe.

Processo CMMI

1. No painel de requisitos, escolha Novo item e adicione as histórias que deseja acompanhar.

   

2. Insira return e o sistema atribui um ID de item de trabalho à história do usuário.

   

3. Adicione quantos requisitos precisar.

Gorjeta

O painel Recursos é a melhor ferramenta para adicionar rapidamente recursos e requisitos que são filhos desses recursos. Para abrir o painel Recursos no painel Requisitos, escolha Recursos no seletor de quadros.

Adicionar detalhes a um item do quadro

Selecione o título do problema ou da história do usuário para abri-lo. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão . Você também pode escolher a guia Anexos e arrastar e soltar um arquivo para compartilhá-lo com outras pessoas.

Processo Ágil

Por exemplo, aqui atribuímos a história a Raisa Pokrovskaya e adicionamos uma nota de discussão, mencionando Raisa.

Escolha Salvar & Fechar quando terminar.

Processo Básico

Por exemplo, aqui atribuímos o problema a Raisa Pokrovskaya e adicionamos uma nota de discussão, mencionando Raisa.

Escolha Salvar & Fechar quando terminar.

Processo Scrum

Por exemplo, aqui atribuímos o item de lista de pendências do produto à Christie Church e definimos um nível de Esforço de 8.

Escolha Salvar & Fechar quando terminar.

Processo CMMI

Por exemplo, aqui atribuímos o requisito a Jamal Hartnett e definimos Tamanho como 8.

Escolha Salvar & Fechar quando terminar.

Descrições de campos específicos do CMMI

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Campo

Definição

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Avaliação de impacto

O efeito sobre o cliente de não implementar este requisito. Você pode incluir detalhes do modelo Kano sobre se esse requisito está nas categorias surpresa, obrigatório ou óbvio. Você captura essas informações no campo HTML rich-text que corresponde à Avaliação de impacto.

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Tipo de Requisito (Obrigatório)

O tipo de requisito a implementar. Você pode especificar um dos seguintes valores:

• Objetivo do Negócio
• Funcionalidade
• Funcional
• Interface
• Operacional
• Qualidade de Serviço
• Segurança
• Cenário
• Segurança

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Data de Início/Data de Conclusão

As datas previstas para o início ou conclusão dos trabalhos. Esses campos são preenchidos pelo Microsoft Project quando você o usa para agendamento.
Você pode especificar o trabalho em horas ou em dias. Nenhuma unidade de tempo inerente está associada a este campo.

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Triagem (Obrigatório)

Indica o tipo de decisão de triagem pendente para o item de trabalho. Use este campo quando o item de trabalho estiver no Proposed estado e especifique um dos seguintes valores: Pendente (padrão), Mais informações, Informações recebidas ou Triagem.

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Bloqueado

Indica se um membro da equipe está impedido de progredir na implementação de um requisito ou tarefa ou na resolução de um bug, solicitação de alteração ou risco. Se um problema foi aberto para rastrear um problema de bloqueio, você pode criar um link para o problema. Você pode especificar Sim ou Não (padrão).

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Comprometido (Obrigatório)

Indica se o requisito está comprometido no projeto ou não. Você pode especificar Sim ou Não (padrão).

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Integrado em

Número de compilação do produto que incorpora o requisito ou a solicitação de alteração, ou corrige um bug.

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Teste de aceitação do usuário (obrigatório)

O status do teste de aceitação do usuário para um requisito. Você pode especificar um dos seguintes valores:

• Passe
• Reprovado
• Não está pronto
• Pronto
• Ignorado
• Informações recebidas
  Especifique Não pronto quando o requisito estiver no Active estado. Especifique Pronto quando o requisito estiver no Resolved estado.

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Especialistas no assunto

Os nomes dos membros da equipe que estão familiarizados com a área do cliente que esse requisito representa.

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Descrições dos campos

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Campo

Utilização

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Título

Insira uma descrição de 255 caracteres ou menos. Pode sempre modificar o título mais tarde.

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Atribuído a

Atribua o item de trabalho ao membro da equipe responsável pela execução do trabalho. Dependendo do contexto em que você está trabalhando, o menu suspenso lista apenas membros da equipe ou colaboradores do projeto.

Nota

Você só pode atribuir trabalho a um único usuário. Se você precisar atribuir trabalho a mais de um usuário, adicione um item de trabalho para cada usuário e distinga o trabalho a ser feito por título e descrição. O campo Atribuído a só aceita contas de usuário que foram adicionadas a um projeto ou equipe.

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Distrito

Quando o item de trabalho é criado, o Estado assume como padrão o primeiro estado no fluxo de trabalho. À medida que o trabalho progride, atualize-o para refletir o status atual.

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Razão

Use o padrão primeiro. Atualize-o quando você alterar o estado, conforme necessário. Cada Estado está associado a um motivo padrão.

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Área (Caminho)

Escolha o caminho da área associado ao produto ou à equipe ou deixe em branco até ser atribuído durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de áreas, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe.

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Iteração (caminho)

Escolha o sprint ou iteração em que o trabalho deve ser concluído ou deixe-o em branco e atribua-o mais tarde durante uma reunião de planejamento. Para alterar a lista suspensa de iterações, consulte Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.

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Descrição

Forneça detalhes suficientes para criar uma compreensão compartilhada do escopo e apoiar os esforços de estimativa. Concentre-se no usuário, no que ele quer realizar e por quê. Não descreva como desenvolver o produto. Forneça detalhes suficientes para que sua equipe possa escrever tarefas e casos de teste para implementar o item.

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Critérios de aceitação

Forneça os critérios a serem atendidos antes que o item de trabalho possa ser fechado. Defina o que "Concluído" significa descrevendo os critérios que a equipe deve usar para verificar se o item da lista de pendências ou a correção de bugs está totalmente implementada. Antes do início dos trabalhos, descreva os critérios de aceitação do cliente da forma mais clara possível. Converse entre a equipe e os clientes para determinar os critérios de aceitação. Esses critérios ajudam a garantir um entendimento comum dentro da equipe para atender às expectativas dos clientes. Além disso, essas informações fornecem a base para testes de aceitação.

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Prioridade

Uma classificação subjetiva da questão ou tarefa relacionada ao negócio. Pode especificar os seguintes valores:

• 1: O produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho, e deve ser resolvido o mais rápido possível.
• 2: O produto não pode ser enviado sem a resolução bem-sucedida do item de trabalho, mas não precisa ser resolvido imediatamente.
• 3: A resolução do item de trabalho é opcional com base em recursos, tempo e risco.
• 4: A resolução do item de trabalho não é necessária.

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Área de Valor

Uma classificação subjetiva da questão ou tarefa relacionada ao negócio. Pode especificar os seguintes valores:

• Arquitetura: Serviços técnicos para implementar recursos de negócios que fornecem solução.
• Negócios: Serviços que atendem às necessidades dos clientes ou partes interessadas que entregam valor diretamente ao cliente para apoiar o negócio (Padrão).

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Esforço, Pontos de História, Tamanho

Forneça uma estimativa relativa da quantidade de trabalho necessária para concluir um problema. A maioria dos métodos Agile recomenda que você defina estimativas para itens da lista de pendências com base no tamanho relativo do trabalho. Tais métodos incluem potências de 2 (1, 2, 4, 8) e a sequência de Fibonacci (1, 2, 3, 5, 8, etc.). Use qualquer unidade de medida numérica que sua equipe preferir.
As estimativas definidas são usadas para calcular a velocidade da equipe e prever sprints.

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Atualizar status do trabalho

O campo Estado controla o status de um item de trabalho. Com o quadro, você pode atualizar rapidamente o status dos itens da lista de pendências arrastando-os e soltando-os em uma coluna diferente.

Processo Ágil

Quando o trabalho começar, arraste o cartão de história do usuário da coluna Lista de pendências para a coluna Ativo. Quando o trabalho estiver pronto para revisão, mova-o para a coluna Resolvido . Depois de revisado e aceito, mova-o para a coluna Fechado .

Processo Básico

Quando o trabalho começar, arraste o problema da coluna Tarefas Pendentes para a coluna Tarefas . Quando estiver concluído, mova-o para a coluna Concluído .

Processo Scrum

Quando um item da lista de pendências for aprovado para iniciar o trabalho, arraste o cartão do item da lista de pendências da coluna Novo para a coluna Aprovado . Quando o trabalho começar, arraste o cartão para a coluna Confirmado . Quando o trabalho estiver concluído, mova-o para a coluna Concluído .

Processo CMMI

Quando o trabalho começar, arraste o cartão de requisitos da coluna Lista de pendências para a coluna Ativo. Quando o trabalho estiver pronto para revisão, mova-o para a coluna Resolvido . Depois de revisado e aceito, mova-o para a coluna Fechado .

Gorjeta

Para adicionar ou renomear colunas conforme necessário, consulte Personalizar seu quadro.

Adicionar tarefas

As listas de verificação de tarefas fornecem uma maneira rápida e fácil de controlar elementos de trabalho que são importantes para dar suporte à conclusão de um item da lista de pendências. Além disso, você pode atribuir tarefas individuais a diferentes membros da equipe.

Gorjeta

As tarefas criadas a partir do quadro recebem automaticamente o Caminho da Área e o Caminho da Iteração do item de trabalho pai e são exibidas no quadro de tarefas da sprint.

As tarefas que você cria a partir da lista de pendências da sprint ou do quadro de tarefas aparecem nas listas de verificação de tarefas no quadro.

Processo Ágil

1. Selecione o ícone de ações para a história e selecione Adicionar tarefa.

   

   Insira um título para a tarefa e selecione Enter quando terminar.

   

2. Se você tiver muitas tarefas para adicionar, continue inserindo os títulos das tarefas e digite Enter.

   

3. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e reorientar tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e reorientar tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para redirecionar uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa.

Processo Básico

1. Selecione o ícone de ações para o problema e selecione Adicionar tarefa.

   

   Insira um título para a tarefa e digite Enter quando terminar.

   

2. Se você tiver várias tarefas para adicionar, continue inserindo os títulos das tarefas e digite Enter.

   

3. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e reorientar tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e reorientar tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para redirecionar uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa.

Processo Scrum

1. Para começar a adicionar tarefas, escolha o ícone de ações para a história e selecione a opção Adicionar tarefa.

   

   Insira um título para a tarefa e digite Enter quando terminar.

   

2. Se você tiver muitas tarefas para adicionar, basta continuar inserindo os títulos das tarefas e digitar Enter.

   

3. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e reorientar tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e reorientar tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para redirecionar uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa.

Processo CMMI

1. Para começar a adicionar tarefas, escolha o ícone de ações para a história e selecione a opção Adicionar tarefa.

   

   Insira um título para a tarefa e digite Enter quando terminar.

   

2. Se você tiver várias tarefas para adicionar, basta continuar inserindo os títulos das tarefas e digitar Enter.

   

3. Você pode marcar uma tarefa como concluída, expandir ou recolher a lista de verificação de tarefas ou reordenar e reorientar tarefas.

   Marcar uma tarefa como concluída	Reordenar e reorientar tarefas	Expandir ou recolher a lista de verificação
   Para marcar uma tarefa como concluída, marque a caixa de seleção da tarefa. O Estado da tarefa muda para Concluído.	Para reordenar uma tarefa, arraste-a para dentro da lista de verificação. Para redirecionar uma tarefa, arraste-a para outro problema no quadro.	Para expandir ou recolher uma lista de verificação de tarefas, basta escolher a anotação da tarefa.

Adicionar detalhes a uma tarefa

Se você tiver detalhes que deseja adicionar sobre uma tarefa, escolha o título para abri-la. Altere um ou mais valores de campo, adicione uma descrição ou anote na seção Discussão . Escolha Salvar & Fechar quando terminar.

Processo Ágil

Aqui atribuímos a tarefa à Christie Church.

Processo Básico

Aqui atribuímos a tarefa a Jamal.

Processo Scrum

Aqui atribuímos a tarefa a Jamal.

Processo CMMI

Aqui atribuímos a tarefa a Jamal.

Descrições dos campos

Além dos campos que você pode definir para um item da lista de pendências — história de usuário, problema, item da lista de pendências do produto ou requisito — você pode especificar os seguintes campos para uma tarefa para dar suporte ao controle de capacidade e tempo.

Nota

Não há unidades de tempo inerentes associadas a este campo, embora o quadro de tarefas sempre mostre "h" por horas em relação ao Trabalho Restante. Você pode especificar o trabalho em qualquer unidade de medida que sua equipe escolher.

Campo

Utilização

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Atividade

O tipo de atividade necessária para realizar uma tarefa. Para obter mais informações sobre como esse campo é usado, consulte Planejamento de capacidade. Os valores permitidos são:

• Implementação
• Desenho
• Desenvolvimento
• Documentação
• Requisitos
• Teste

Disciplina (processo CMMI)

O tipo de atividade necessária para realizar uma tarefa. Para obter mais informações sobre como esse campo é usado, consulte Planejamento de capacidade. Os valores permitidos são:

• Análise
• Desenvolvimento
•   Teste
• Formação de Utilizadores
• Experiência do usuário

Estimativa original

A quantidade de trabalho estimado necessário para concluir uma tarefa. Normalmente, este campo não é alterado depois de atribuído.

Trabalho Restante

A quantidade de trabalho que resta para concluir uma tarefa. Você pode especificar o trabalho em horas ou em dias. À medida que os trabalhos avançam, atualize este campo. Ele é usado para calcular gráficos de capacidade e o gráfico de burndown de sprint.
Se você dividir uma tarefa em subtarefas, especifique Trabalho Restante somente para as subtarefas.

Obra Concluída

A quantidade de trabalho gasto na execução de uma tarefa. Insira um valor para este campo quando concluir a tarefa.

Tipo de tarefa (somente CMMI)

Selecione o tipo de tarefa a implementar a partir dos valores permitidos:

• Ação corretiva
• Ação de mitigação
• Prevista

Capturar comentários na seção Discussão

Use a seção Discussão para adicionar e revisar comentários feitos sobre o trabalho que está sendo executado.

A barra de ferramentas do editor de rich text aparece sob a área de entrada de texto quando você coloca o cursor dentro de qualquer caixa de texto que ofereça suporte à formatação de texto.

Nota

Um campo de item de trabalho Discussão não existe. Para consultar itens de trabalho com comentários da área Discussão, filtre no campo Histórico. O conteúdo completo do texto inserido na caixa de texto Discussão é adicionado ao campo Histórico.

Mencione alguém, um grupo, item de trabalho ou pull request

Selecione um dos ícones a seguir para abrir um menu de entradas recentes onde você mencionou alguém, vinculado a um item de trabalho ou vinculado a uma solicitação pull. Como alternativa, você pode abrir o mesmo menu digitando @, #ou !.

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Introduza um nome ou número para filtrar a lista de menus de modo a corresponder à sua entrada. Selecione a entrada que deseja adicionar. Para trazer um grupo para a discussão, insira @ seguido do nome do grupo, como uma equipe ou grupo de segurança.

Editar ou eliminar um comentário

Para editar ou excluir qualquer um dos seus comentários de discussão, escolha Editar ou escolha o ícone de ações e, em seguida, escolha Excluir.

Depois de atualizar o comentário, selecione Atualizar. Para excluir o comentário, confirme se deseja excluí-lo. Uma trilha de auditoria completa de todos os comentários editados e excluídos é mantida na guia Histórico no formulário de item de trabalho.

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Salvar um comentário sem salvar o item de trabalho

Nota

Esse recurso está disponível a partir do Azure DevOps Server 2022.1.

Se você só tiver permissões para adicionar à Discussão de um item de trabalho, poderá fazê-lo salvando comentários. Essa permissão é controlada pelos nós Caminho da Área e pelos comentários Editar item de trabalho nessa permissão de nó. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de controle de trabalho, Criar nós filho, modificar itens de trabalho em uma área ou caminho de iteração.

Depois de salvar os comentários, você não precisa salvar o item de trabalho.

Nota

Quando você salva as alterações feitas no controle Discussão , somente o comentário é salvo. Nenhuma regra de item de trabalho definida para o tipo de item de trabalho é executada.

Próximos passos

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