Gerenciar e configurar ferramentas de equipe

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Se você for um administrador de equipe, terá a flexibilidade de adaptar suas listas de pendências e quadros para alinhá-los com o fluxo de trabalho da sua equipe. Caso necessite de uma nova equipa, pode pedir a um membro do grupo Administrador de Projeto para criar uma para si, o que demora apenas um minuto. Os administradores de equipe têm a capacidade de configurar e supervisionar todas as ferramentas da equipe.

Os administradores de equipe executam as seguintes tarefas para ferramentas de equipe:

• Adicionar membros da equipa
• Adicionar outro administrador de equipa
• Configurar áreas e caminhos de iteração
• Configurar listas de pendências, quadros e configurações gerais
• Configurar e gerenciar painéis de equipe
• Configurar notificações de equipe

Pré-requisitos

• Para executar qualquer tarefa de configuração de equipe, você deve ser um administrador de equipe para que a equipe seja modificada ou ser membro do grupo Administradores de Projeto . Para obter mais informações, consulte Alterar permissões no nível do projeto.
• Para adicionar uma equipa, tem de ser membro do grupo Administradores de Projeto . Para obter mais informações, consulte Adicionar equipes.

Nota

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos que podem estar em inglês:

• Sobre as listas de pendências
• Configurar e personalizar painéis do Azure
• Crie um projeto usando o processo de sua escolha
• Personalize sua experiência de acompanhamento de trabalho (modelos de processo)
• Gerenciar processos herdados

Abra o perfil da sua equipa

Abra seu perfil de equipe para acessar rapidamente os itens definidos para sua equipe.

1. Inicie sessão na sua organização (https://dev.azure.com/{yourorganization}) e, em seguida, abra o seu projeto.

2. Selecione Configurações do>projeto: Equipes> , seu nome de equipe.

   

Adicionar utilizadores a uma equipa

Ferramentas como planejamento de capacidade, alertas de equipe e widgets de painel operam dentro do escopo de uma equipe. Eles acessam automaticamente as informações do usuário dos membros da equipe para facilitar tarefas de planejamento ou emitir alertas.

Para adicionar usuários a uma equipe, consulte Adicionar usuários a um projeto ou a uma equipe específica.

Todos os membros de uma equipe podem favoritar artefatos de equipe e definir modelos de item de trabalho. Para obter mais informações, consulte:

• Definir favoritos pessoais ou da equipa
• Use modelos para adicionar e atualizar itens de trabalho.

Se os membros da equipa não tiverem acesso a todas as funcionalidades que pretendem, certifique-se de que têm as permissões necessárias para essas funcionalidades.

Adicionar um administrador

Quando você adiciona uma equipe a um projeto, um Administrador de Projeto deve adicionar um ou mais administradores de equipe.

Configurar áreas e iterações da equipe

Muitas ferramentas ágeis dependem da área configurada e dos caminhos de iteração da equipe. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas ágeis.

Depois que os administradores de projeto adicionam a área do projeto e os caminhos de iteração usando Definir caminhos de área e Definir caminhos de iteração, os administradores de equipe podem escolher a área relevante e os caminhos de iteração para sua equipe. Essas configurações influenciam uma ampla gama de ferramentas ágeis que a equipe pode acessar.

As configurações incluem fazer as seguintes associações para cada equipe:

• Selecionar caminhos da área da equipe
  Pode selecionar o(s) caminho(s) de área padrão(s) associado(s) à equipe. Essas configurações afetam muitas ferramentas Agile disponíveis para a equipe.
• Selecionar caminhos de iteração de equipe ou sprints Pode selecionar o(s) caminho(s) de área padrão(is) associado(s) à equipe. Essas configurações afetam muitas ferramentas Agile disponíveis para a equipe.

Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe e Definir caminhos de iteração e configurar iterações de equipe.

Configurar listas de pendências, quadros e configurações gerais da equipe

Como administrador de equipe, você tem a flexibilidade de personalizar o fluxo de trabalho da sua equipe para atender às suas necessidades. Uma maneira de fazer isso é escolhendo quais níveis de lista de pendências estão ativos para sua equipe. Por exemplo, uma equipe de recursos pode querer exibir apenas a lista de pendências do produto, enquanto uma equipe de gerenciamento pode preferir mostrar apenas as listas de pendências de recursos e épicas. Além disso, você pode escolher como tratar bugs em seu fluxo de trabalho, seja como histórias e requisitos de usuários ou como tarefas.

Outra maneira de personalizar o fluxo de trabalho da sua equipe é selecionando dias não úteis para a equipe. Ao fazer isso, as ferramentas de planejamento e rastreamento de sprint podem levar automaticamente esses dias de folga em conta ao calcular a capacidade e o burndown de sprint.

A maioria dessas configurações de equipe pode ser facilmente configurada a partir da caixa de diálogo de configuração comum, fornecendo uma maneira conveniente de gerenciar o fluxo de trabalho da sua equipe em um local central. Você também pode definir regras de automação de equipe para atualizar itens de trabalho quando os estados do item filho forem alterados.

Nota

Para obter mais informações, consulte Listas de pendências, quadros e planos. Caso você não esteja vendo os itens de trabalho desejados em sua lista de pendências ou quadro, consulte Configurar suas listas de pendências e quadros para configurá-los de acordo com suas preferências.

1. Verifique se você selecionou o projeto correto e, em seguida, escolha Painéis> e selecione a equipe correta no menu suspenso seletor de equipe. Para obter mais informações, consulte Usar trilhas e seletores para navegar e abrir artefatos.

2. Escolha Configurações da equipe para configurar o quadro e definir as configurações gerais da equipe.

   

3. Escolha uma guia em qualquer uma das seções — Cartões, Quadro, Gráficos e Geral — para configurar os cartões ou quadros, o fluxograma cumulativo ou outras configurações da equipe. Quando terminar de definir as configurações, selecione Salvar e fechar.

   

Os administradores de equipe têm controle total sobre a personalização dos quadros Kanban de sua equipe para as listas de pendências de produtos e portfólios. Para configurar um quadro Kanban, você pode definir as colunas e os limites de trabalho em andamento (WIP) através da caixa de diálogo de configuração comum. Para obter mais informações, consulte Visão geral do Kanban e Guia de início rápido do Kanban.

Para obter informações detalhadas sobre cada opção de configuração, você pode explorar os seguintes artigos:

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General (Geral)

• Atrasos
• Trabalhando com bugs
  Cartões
• Adicionar campos
• Definir estilos
• Adicionar cores de etiqueta
• Ativar anotações
• Configurar testes embutidos

Painéis

• Adicionar colunas
• Dividir colunas
• Limites de WIP
• Definição de Concluído
• Adicionar raias
• Reordenação de cartões
• Configurar selos de status

Gráfico

• Configurar fluxograma cumulativo

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Configurar quadros de tarefas de sprint

Semelhante aos quadros Kanban, você pode personalizar cada quadro de tarefas sprint para suportar cartões e colunas codificados por cores ricos em informações. Para obter mais informações, consulte Personalizar quadros de tarefas de sprint.

Adicionar e gerenciar painéis de equipe

Por padrão, todos os membros da equipe podem adicionar e editar painéis da equipe. Além disso, os administradores de equipe podem gerenciar permissões para painéis de equipe. Para obter mais informações, consulte Adicionar e gerenciar painéis.

Atualizar nome, descrição e imagem da equipe

As configurações da equipe também incluem o nome da equipe, a descrição e a imagem do perfil da equipe. Para adicionar uma imagem de equipa, selecione o ícone de imagem. O tamanho máximo do ficheiro é de 2,5 MB e 2560 x 1024 px, e depois redimensionamos para 200 x 200.

Gerenciar notificações

Os administradores de equipe têm a capacidade de adicionar e editar alertas, permitindo que a equipe receba notificações por e-mail à medida que ocorrem alterações em itens de trabalho, revisões de código, arquivos de controle do código-fonte e compilações. Vários alertas são pré-definidos para cada equipe. Para obter mais informações, consulte Gerenciar alertas de equipe.

Artigos relacionados

• Sobre projetos e dimensionamento da sua organização
• Sobre equipes e ferramentas ágeis
• Adicionar equipas
• Adicionar um administrador de equipa
• Automatize transições de estado de item de trabalho