Configurar e monitorizar o relatório de evolução do Sprint

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Durante todo o sprint, você pode monitorar o relatório de burndown do sprint para determinar se sua equipe está no caminho certo para concluir seu plano de sprint. Há dois gráficos de burndown acessíveis por sprint: o relatório de tendência de burndown no contexto visível a partir de uma lista de pendências de sprint da equipe e o widget Burndown de sprint que você pode adicionar a um painel.

Tanto o relatório quanto o widget derivam dados do Analytics. Eles suportam o burndown de monitoramento com base em uma contagem de itens de trabalho ou uma soma de Pontos de História/Tamanho/Esforço, Trabalho Restante ou outro campo numérico.

Você pode adicionar o relatório ou widget a um painel. Além disso, você pode monitorar o progresso usando os widgets de burndown ou burnup baseados em Analytics. Eles fornecem mais opções de configuração.

Importante

• Excluir caminhos de área ou reconfigurar caminhos de iteração causa perda de dados irreversível. Por exemplo, gráficos de widgets de burndown e burnup, burndown de sprint e gráficos de velocidade para equipes com caminhos de área alterados não exibirão dados precisos. Os gráficos de tendência históricos fazem referência ao Caminho de Área e ao Caminho de Iteração conforme foram definidos no momento para cada item de trabalho. Uma vez excluído, você não pode recuperar dados históricos para esses caminhos.
• Você só pode excluir caminhos de área e iteração que não são mais usados por nenhum item de trabalho.

Use este artigo para saber mais sobre:

• Métricas rastreadas no relatório e widget de burndown do sprint
• Atividades da equipe necessárias para controlar tarefas e trabalho restante
• Como definir controles interativos para personalizar sua exibição do relatório de burndown do sprint
• Como adicionar o relatório de tendência de burndown no contexto a um painel
• Como configurar os widgets Sprint Burndown
• Como visualizar burndowns de sprint atuais e passados

Para obter uma visão geral de todos os gráficos de burndown e burnup disponíveis para você, consulte Diretrizes de burndown e burnup.

Nota

Os relatórios de burndown do Sprint são derivados de dados rastreados por uma equipe durante um sprint ou iteração. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas ágeis.

O relatório de tendências de burndown no contexto

O relatório Tendência de Burndown é baseado em uma contagem de tarefas ou estimativas de trabalho restantes, ou em outros campos numéricos que você define e atualiza ao longo do ciclo de sprint. Para obter detalhes, consulte Planejamento da Sprint. Para abrir este relatório, consulte Abrir uma lista de pendências do Sprint.

Um relatório de burndown de sprint saudável se parece com a imagem mostrada aqui. A área azul indica o número de itens de trabalho ativos ou em andamento a cada dia do sprint. Como mostrado neste exemplo, um item de trabalho ainda está ativo no final do sprint. A linha Escopo Total indica o número de itens de trabalho adicionados após o início do sprint. A linha Tendência Ideal é calculada com base no número de itens de trabalho, dias no sprint e número de dias úteis.

Como os membros individuais da equipe só podem atualizar seus itens de trabalho uma vez por semana ou a cada poucos dias, geralmente há um padrão de burndown de escada.

Nota

A linha Escopo Total reflete o número de itens de trabalho adicionados ao sprint. Se a iteração padrão da equipe for a @CurrentIteration, novos itens de trabalho serão adicionados à iteração atual. O escopo diminui à medida que o caminho de iteração é modificado para outro sprint ou os itens de trabalho são concluídos.

O widget Sprint Burndown

No catálogo de widgets, você encontra duas versões do widget Sprint Burndown: o Sprint Burndown baseado em Analytics e o Sprint Burndown (Legacy), que é criado a partir do armazenamento de dados de rastreamento de trabalho.

Widget Sprint Burndown

O widget Sprint Burndown baseado em análise fornece uma maneira fácil de monitorar o progresso de uma equipe, mostrando o trabalho restante para uma determinada sprint. O trabalho restante é o eixo vertical e o tempo é o eixo horizontal. Você pode definir o trabalho restante com base em Histórias ou Tarefas e contando os itens de trabalho ou somando um campo.

Os gráficos fornecem métricas úteis para ajudá-lo a responder à pergunta: Estamos no caminho certo para concluir este conjunto de trabalho até o final de um sprint?

• Percentagem de trabalho concluído
• Número de itens de trabalho não estimado, se estiver usando um campo diferente de Trabalho Restante
• Burndown médio
• Aumento total do escopo

Widget Sprint Burndown (Legado)

O widget Sprint Burndown (Legado) adiciona um gráfico com base no Trabalho Restante definido para tarefas no sprint atual de uma equipe. Selecione esta versão quando não tiver acesso ao Google Analytics. As opções de configuração incluem a seleção da equipe e o tamanho do widget.

Se o seu painel já tiver uma versão herdada disponível, você poderá atualizá-lo facilmente editando a configuração do widget e marcando Experimentar a nova versão agora. Você sempre pode voltar para a versão legada desmarcando a caixa.

Pré-requisitos

• Acesso:
  • Seja membro de um projeto com pelo menos acesso Básico .
  • Para adicionar um widget a um painel da equipe, seja um membro da equipe.
• Permissões: seja um administrador de equipe ou de projeto ou tenha permissões específicas de painel concedidas a você.
• Ativação de recursos: Ter placas habilitadas. Se desativado, nenhum dos widgets do Google Analytics de acompanhamento de trabalho será exibido. Para reativá-lo, consulte Ativar ou desativar um serviço.
• Reconhecimento de tarefas: esteja ciente das tarefas necessárias e recomendadas, listadas mais adiante neste artigo.

Atividades da equipe para controlar tarefas e trabalho restante

Para monitorar o burndown de sprints, sua equipe deve agendar sprints e atribuir trabalho a esses sprints.

Se você quiser monitorar o burndown do sprint com base nas tarefas e no Trabalho Restante, sua equipe deve realizar essas ações extras.

Atividades necessárias

• Defina e estime tarefas para cada item da lista de pendências do produto em que você está trabalhando no sprint. Se você trabalhar a partir da lista de pendências e do quadro de tarefas da sua equipe, os itens criados serão automaticamente atribuídos ao sprint atual (Iteração) e ao Caminho de Área padrão da sua equipe. Para obter mais informações, consulte Adicionar tarefas a itens da lista de pendências para dar suporte ao planejamento de sprint.
• Atualize o Trabalho Restante para cada tarefa de sprint à medida que o trabalho progride. Para obter mais informações, consulte Atualizar tarefas durante o ciclo de sprint.

Atividades recomendadas

• Defina tarefas que levam um dia ou menos para serem concluídas para diminuir o efeito de estimativas ruins.
• Não divida tarefas em subtarefas. Se você dividir uma tarefa em subtarefas, especifique horas apenas para as subtarefas. Essas horas são acumuladas como valores de resumo para a tarefa pai.
• Atualize o Trabalho Restante diariamente ou várias vezes dentro de uma semana para dar suporte ao monitoramento e obter um gráfico de burndown mais suave.
• No final do sprint, atualize o status das tarefas concluídas e determine como lidar com tarefas incompletas.

Gráfico de burndown de sprint vazio

Se o gráfico de burndown do sprint aparecer vazio, verifique estes pontos:

• Atribuiu tarefas ao sprint associado ao gráfico?
• Você atribuiu Trabalho Restante às tarefas atribuídas ao sprint?
• Os itens de trabalho pai das tarefas são atribuídos ao mesmo sprint? Caso contrário, as tarefas podem aparecer em outro sprint associado ao item pai.

Abrir uma lista de pendências do Sprint

Você visualiza o relatório de burndown de sprint no contexto da lista de pendências do Sprint de uma equipe.

1. No seu portal da Web, abra a lista de pendências de sprint da sua equipa.

   1. Verifique se você selecionou o projeto certo.
   2. Selecione Boards>Sprints e selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.
   3. Selecione Lista de pendências.

   

   Para selecionar outra equipe, abra o seletor e selecione uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório Sprint. Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

   

2. Para selecionar um sprint diferente do mostrado, abra o seletor de sprint e selecione o sprint desejado.

   

   O sistema lista apenas os sprints que foram selecionados para o foco da equipe atual. Se não vir os sprints que pretende listados, selecione Novo Sprint no menu e, em seguida, selecione Selecionar iteração existente. Para obter detalhes, consulte Definir caminhos de iteração.

Veja o relatório de tendência de burndown no contexto

1. Para abrir o relatório de burndown da Sprint, selecione Analytics.

   

2. Use os controles interativos para selecionar entre as seguintes opções:

   1. A Data de Início e a Data de Fim do sprint. Essas datas são padronizadas para as datas de sprint de iteração atuais da equipe.
   2. As listas de pendências/itens de trabalho a serem queimados, seja a lista de pendências do produto (Histórias, Problemas, Itens da lista de pendências do produto ou Requisitos) ou a lista de pendências de tarefas a serem usadas. Sua seleção afeta as opções disponíveis para o menu Burndown on .
   3. O campo Burndown on a ser usado para calcular o burndown, seja uma Contagem de Itens de Trabalho ou uma soma de um campo, como Pontos de História, Esforço ou Tamanho.
   4. Marque ou desmarque Mostrar dias não úteis. Os dias não úteis aparecem como barras cinzentas em segundo plano quando ativado. Os dias não úteis padrão são definidos para uma equipe e para o sprint de uma equipe através da página de capacidade. Para obter mais informações, consulte Definir capacidade de sprint.

   Selecione Redefinir para redefinir os controles para as opções padrão. Por padrão, as datas são definidas para o sprint selecionado. As alterações nas datas de início e término não alteram nenhuma definição de data de sprint.

3. Se você não controlar o Trabalho Restante em tarefas, poderá exibir o burndown com base em uma contagem de itens de trabalho ou tarefas. Para mostrar um resumo dos dados de um dia específico, passe o mouse sobre qualquer ponto do gráfico.

Soma dos trabalhos restantes

Quando você opta por exibir a lista de pendências de Tarefas e a Soma do Trabalho Restante, a área azul mostra a soma do Trabalho Restante por dia para as tarefas que ainda estão ativas ou em andamento. À medida que o Trabalho Restante é atualizado, o gráfico indica a taxa de burndown. A linha de tendência Escopo indica a adição de Trabalho Restante após o início do sprint. A linha de tendência Ideal indica a taxa de burndown ideal para o sprint. As linhas de capacidade só são mostradas quando a equipe configurou a capacidade.

Contagem de itens de trabalho

Quando você opta por exibir a Contagem de Itens de Trabalho, a área azul mostra a contagem de itens de trabalho que ainda estão ativos ou em andamento. Os itens de trabalho podem ser histórias, itens da lista de pendências, requisitos ou tarefas, dependendo da lista de pendências selecionada. A linha de tendência Escopo indica quando novos itens de trabalho são adicionados após o início do sprint. A linha de tendência Ideal indica a taxa de burndown ideal para o sprint.

Soma dos pontos da história

Quando você opta por visualizar a lista de pendências de Histórias e a Soma de Pontos de História, a área azul mostra a soma de Pontos de História para todas as Histórias de Usuário que ainda estão ativas ou em andamento. A linha de tendência Escopo indica quando os Pontos de História são adicionados após o início do sprint. A linha de tendência Ideal indica a taxa de burndown ideal para o sprint.

Nota

As opções para os campos de soma dependem dos campos numéricos definidos para os tipos de item de trabalho de categoria de tarefa e requisito. Os campos mais comuns usados para mostrar a tendência de burndown são:

• Contagem de itens de trabalho
• Soma dos pontos da história, esforço ou tamanho
• Soma dos trabalhos restantes

As seleções que você faz são definidas apenas para você e persistem nas sessões até que você as altere.

Adicionar o relatório a um painel

1. Para adicionar o relatório a um painel, selecione o ícone de ações e selecione Copiar para o painel.

   

2. Selecione o painel e selecione OK.

Adicionar o widget Sprint Burndown a um painel

Você pode adicionar o widget Sprint Burndown a um painel e selecionar a equipe cujo progresso você deseja monitorar. Você configura esses widgets para uma ou mais equipes.

1. Se você precisar adicionar o widget Sprint Burndown ao seu painel, faça isso agora.

   Você pode filtrar a caixa de diálogo Adicionar widget com burndown sprint para localizar rapidamente os dois widgets disponíveis para você.

   

2. Para configurar o widget, selecione o ícone de ações e, em seguida, selecione Configurar.

   

Configurar o widget Sprint Burndown baseado em análise

1. Para configurar o widget, selecione o ícone de ações e selecione a opção Configurar .

   

2. Modifique o Título do widget e selecione o seu Tamanho preferido. O widget Sprint Burndown pode ser dimensionado até 10x10.

3. Selecione as opções seguintes:

   • Equipa: Selecione a Equipa que pretende acompanhar.
   • Listas de pendências e itens de trabalho: Selecione os itens de trabalho a serem incluídos no burndown. Você pode selecionar qualquer lista de pendências ou um tipo de item de trabalho específico.
   • Burndown em: escolha como você deseja fazer o burndown. Você pode queimar por contagem de itens de trabalho ou uma soma com base em um campo selecionado.
   • Selecionar iteração: você pode selecionar @CurrentIteration ou uma iteração específica.
   • Período de tempo: se você selecionou @CurrentIteration, essas datas não são editáveis. Eles são automaticamente a data de início e término da iteração atual. Se você selecionou uma iteração específica, poderá personalizar a data de início/término do gráfico de burndown.

4. Recursos avançados: selecione as seguintes opções que você deseja adicionar ao gráfico.

   • Mostrar escopo total: Exibe o aumento de escopo histórico e projetado.
   • Mostrar dias não úteis: Exibe os dias não úteis no burndown. Quando exibidos, os dias não úteis são sombreados.
   • Plotar o restante usando a cor do tipo de item de trabalho: Exibe o trabalho restante com base na cor do tipo de item de trabalho, em vez da cor azul padrão. Se vários itens de trabalho forem incluídos, ele empilhará cores por tipo de item de trabalho.

Configurar o widget Sprint Burndown (Legado)

Para configurar o widget, selecione o ícone de ações e selecione a opção Configurar .

Se o seu painel já tiver uma versão legada disponível, você pode facilmente atualizar o widget editando a configuração do widget. Selecione Experimentar a nova versão agora. Você sempre pode voltar para a versão legada desmarcando a opção.

Gráficos de burndown de sprint atuais e passados

À medida que você completa cada sprint, o sistema mantém um histórico de sua atividade.

Para visualizar um sprint passado e seu gráfico de burndown, selecione o sprint no seletor Sprint.

Você pode revisar relatórios de burndown de sprint no contexto para mostrar os padrões da equipe na execução. Os gráficos de burndown mantêm um registro da capacidade da equipe de planejar e estimar.

Maio

Junho

Julho

As equipes podem achar útil revisar esses relatórios periodicamente durante suas retrospetivas de sprint. Pode desencadear discussões úteis e levar à definição de uma ou mais metas de sprint, tais como:

• Como é que a sua velocidade projetada corresponde à sua velocidade real?
• Como você pode determinar com mais precisão o quanto sua equipe pode realizar em um sprint?
• Como você pode completar o trabalho em um ritmo mais regular ao longo do sprint?

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