3. Determinar e definir a capacidade de sprint nos Painéis do Azure

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Enquanto a velocidade se correlaciona com a forma como sua equipe estima os requisitos, a capacidade está correlacionada ao tempo real da tarefa. O tempo é calculado em horas ou dias. A capacidade leva em consideração a variação de horas de trabalho dos membros da equipe. Também considera feriados, dias de férias e dias não úteis.

Como os dias de folga e o tempo disponível para cada membro da equipe podem variar de sprint para sprint, defina a capacidade para cada sprint. A ferramenta de capacidade ajuda-o a certificar-se de que a sua equipa não está sobrecarregada ou subcomprometida com o sprint. Além disso, à medida que você trabalha no dia a dia, você vê se sua equipe está no caminho certo. Neste artigo, saiba como executar as seguintes tarefas.

• Definir a capacidade da equipa para um sprint
• Capacidade de cópia do sprint anterior para o sprint atual
• Rastreie a capacidade ao executar várias atividades
• Adicionar ou remover contas de usuário do planejamento de capacidade para um sprint
• Rastreie a capacidade ao trabalhar em mais de uma equipe

Para configurar sprints ainda para sua equipe, consulte o artigo Gerenciar cronogramas de sprint enquanto trabalha no Scrum .

Pré-requisitos

• Conecte-se a um projeto. Se você ainda não tem um projeto, crie um.
• Você deve ser adicionado a um projeto como membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projeto. Para ser adicionado, Adicione usuários a um projeto ou equipe.
• Para visualizar ou definir a capacidade, tem de lhe ser concedido acesso Básico ou superior. Os usuários com acesso de partes interessadas não podem visualizar ou definir a capacidade. Para obter mais informações, veja Referência rápida sobre o acesso de Interveniente.
• Para definir a capacidade, você deve ser um membro da equipe. Para obter mais informações, consulte Adicionar usuários a um projeto ou equipe.

Sobre os itens da lista de seleção de Atividade ou Disciplina

Os valores exibidos para Atividade (Ágil, Básica ou Scrum) ou Disciplina (CMMI) refletem uma união de todos os valores definidos para os campos Atividade ou Disciplina em todos os projetos dentro da organização.

Para alterar as seleções do menu Atividade ou Disciplina , consulte Adicionar e gerenciar campos.

Capacidade por dia de entradas

A maioria das equipes especifica a capacidade em horas. Você também pode especificá-lo em dias ou quaisquer outras unidades que sua equipe escolher. Por exemplo, 0,5 dias corresponderia a 4 horas para um dia típico de 8 horas. Escolha a mesma unidade que sua equipe usa para estimar e acompanhar seu tempo. Por exemplo, as entradas que eles fazem nos campos Estimativa Original ou Trabalho Restante .

Abrir uma lista de pendências de sprint para uma equipa

1. No navegador da Web, abra a lista de pendências do produto. Verifique se você selecionou o projeto certo (1), selecione Painéis (2) >Sprints (3), selecione a equipe correta no menu seletor de equipe e escolha Capacidade (4).

   

   Para escolher outra equipa, abra o seletor e selecione uma equipa diferente ou escolha a opção Procurar todos os sprints . Ou, você pode inserir uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de listas de pendências da equipe para o projeto.

   

2. Para escolher um sprint diferente do mostrado, abra o seletor de sprint e escolha o sprint desejado.

   

   O sistema lista apenas os sprints selecionados para o foco da equipe atual. Se você não vir os sprints que deseja listar, escolha Novo Sprint no menu e, em seguida, escolha Selecionar iteração existente. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de iteração (sprint).

Definir capacidade para a equipe e os membros da equipe

Na página Capacidade, você pode adicionar membros da equipe, inserir o tempo de folga da equipe e definir capacidade e dias de folga para cada membro da equipe.

1. Se não vir os membros da sua equipa listados, adicione-os. Escolha o ícone de ação e selecione Adicionar todos os membros da equipe. Para que esse recurso funcione, os membros da equipe devem ser adicionados à equipe.

   

   A ação Adicionar todos os membros da equipe recuperou um máximo de 100 membros da equipe. Se você tiver mais membros da equipe para adicionar, poderá adicioná-los um a um escolhendo Adicionar usuário.

2. Se você precisar adicionar outros colaboradores ao seu projeto, escolha Adicionar usuário.

3. Defina o tempo de folga dos membros da equipe. Para todos os dias de folga da equipe, escolha o link 0 dias , conforme mostrado.

   

   Na caixa de diálogo Dias de folga , selecione os dias de início e término durante o sprint para o membro da equipe ou os dias de folga da equipe.

   Gorjeta

   Suas ferramentas de planejamento e rastreamento de sprint consideram automaticamente os dias de folga ao calcular a capacidade e o burndown de sprint. Você só precisa indicar os dias de folga planejados para a equipe. Para obter mais informações, consulte Definir capacidade para a equipe e os membros da equipe.

4. Agora, defina a Atividade/Disciplina e a Capacidade por dia para cada membro da equipe. Se você acompanhar a capacidade simplesmente por membro da equipe, poderá deixar a seleção de Atividade ou Disciplina não atribuída.

   Por exemplo, a capacidade da Christie Church é de 6 horas/dia para trabalhos de design.

   

Copiar o planejamento de capacidade do sprint anterior

Ao copiar a capacidade do sprint anterior, você economiza tempo. Com o básico definido, tudo o que você precisa fazer é ajustar a capacidade com base nos dias de folga individuais e da equipe e na alocação de capacidade por atividade.

Observe que apenas o valor da capacidade por dia e o valor da atividade são copiados. Os dias de folga individuais e em equipa continuam por definir. A operação de cópia sempre copia as últimas atualizações feitas para o sprint anterior. Assim, você pode repetir a operação de cópia se tiver feito alterações no sprint anterior que deseja copiar para o sprint mais recente.

Remover um usuário da capacidade

Para remover um usuário, escolha a opção no menu de ação dos usuários . Essa ação não remove o usuário da equipe.

Rever gráficos de capacidade

À medida que você define tarefas e estima o trabalho, você vê os gráficos de capacidade começarem a ser preenchidos para cada membro da equipe. As barras de capacidade rastreiam o trabalho restante em relação à capacidade de cada membro da equipe e de toda a equipe.

Você também verá um roll-up do trabalho restante necessário para concluir cada requisito ou bug.

A partir desta visão, você pode ver facilmente quais indivíduos estão na capacidade ou perto dela. As equipes podem determinar se o trabalho precisa ser movido para fora do sprint ou para reatribuir tarefas.

Gorjeta

Defina tarefas que levam um dia ou menos para serem concluídas. Isso ajuda a mitigar os riscos decorrentes de estimativas ruins.

Além disso, não divida tarefas em subtarefas. Se você dividir uma tarefa em subtarefas, especifique Trabalho Restante somente para as subtarefas, pois o sistema acumula valores de resumo para a tarefa pai.

Rastreie a capacidade ao concluir várias atividades

Como os membros individuais da equipe têm diferentes conjuntos de habilidades e deveres, você pode acompanhar sua atividade e capacidade para cada atividade e para cada sprint.

Aqui, Jamal divide o tempo entre Implantação e Desenvolvimento.

Rastreie a capacidade ao trabalhar em mais de uma equipe

Se você trabalha em mais de uma equipe, especifique sua capacidade de sprint para cada equipe. Por exemplo, tanto Christie quanto Raisa dividem seu tempo entre as equipes de Web e Telefone. Como tal, dê 3 horas por dia para a equipe da Web, e 3 horas por dia para a equipe do telefone.

Se o seu nome não estiver listado na vista de capacidade, terá de ser adicionado como membro da equipa.

Próximo passo

4. Ajuste o trabalho

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