Gerir Microsoft 365 Copilot Pesquisa

Não é necessária qualquer ação por parte dos administradores para configurar o Microsoft 365 Copilot Search. Se um utilizador tiver uma licença de Microsoft 365 Copilot, pode aceder à Pesquisa copilot a partir do módulo Pesquisa no aplicação Microsoft 365 Copilot na Web, no ambiente de trabalho e no dispositivo móvel. Os utilizadores que não tiverem a aplicação Microsoft 365 Copilot irão receber a experiência do Microsoft Search ao clicar no módulo Procurar na aplicação Microsoft 365.

Saiba mais sobre como configurar Microsoft 365 Copilot para os seus utilizadores.

Para obter mais detalhes sobre como gerir, personalizar e otimizar a Pesquisa de Copilot na sua organização, saiba mais sobre a experiência de administrador do Microsoft 365 Copilot Search.

Nota

Microsoft 365 Copilot Search fica disponível numa versão Direcionada a partir do final de junho de 2025. Ficará disponível geralmente como uma versão Standard no 3.º trimestre de 2025. Saiba mais sobre as versões Standard e Targeted.

Copilot Search e sistemas de terceiros

A Pesquisa Copilot pode aceder a dados em sistemas de terceiros, bem como aplicações do Microsoft 365 e outros sistemas no Microsoft Graph. Isto é conseguido através de conectores Microsoft 365 Copilot, que permitem às organizações ingerir dados de plataformas externas como o Salesforce, ServiceNow, Confluence e muito mais.

Saiba mais sobre Microsoft 365 Copilot conectores.

Privacidade e segurança

Microsoft 365 Copilot Search cumpre a mesma proteção de dados, normas de privacidade e configurações de segurança que Microsoft 365 Copilot. Saiba mais sobre dados, privacidade e segurança no Microsoft 365 Copilot.

extensão de Microsoft 365 Copilot

A extensão Microsoft 365 Copilot é um suplemento entre browsers que melhora os resultados da Pesquisa Copilot. Esta extensão reúne informações de bilhetes, ficheiros, documentos e tarefas em vários sites de terceiros relacionados com o trabalho, fornecendo resultados de pesquisa altamente relevantes e personalizados.

A extensão Microsoft 365 Copilot funciona em segundo plano sem quaisquer passos manuais após a instalação. É ativada pela sua organização através do site do Microsoft Edge Add-Ons ou da loja Web do Chrome (extensões). A extensão utiliza apenas a atividade de aplicações ou sites de terceiros configurados pela sua organização e não controla a navegação geral na Web. Os dados capturados são armazenados de forma segura e utilizados apenas para melhorar a sua experiência de Pesquisa copilot e não são partilhados com outras pessoas.

Para o programa de pré-visualização, suportamos as seguintes aplicações ou conectores de terceiros: ADO, ServiceNow KB, Catálogo ServiceNow, Bilhetes ServiceNow, Jira, Google Drive, Confluence e GitHub.

Saiba mais sobre Microsoft 365 Copilot extensão.

Marcadores e acrónimos

Os administradores podem configurar informações autoritativas para os respetivos inquilinos através de marcadores e acrónimos para a Copilot Search, tal como podem para o Microsoft Search. A curadoria de marcadores e acrónimos ajuda a apresentar respostas específicas da organização diretamente nos resultados da pesquisa. Estas funcionalidades foram concebidas para:

• Promover recursos principais - Marcadores
• Definir terminologia interna - Acrónimos
• Melhorar a deteção e reduzir a confusão entre equipas e departamentos

Gerir o acesso a ficheiros e sites

As organizações podem impedir os utilizadores finais de procurar ficheiros em determinados sites do SharePoint ao ativar a Deteção restrita de conteúdos. Esta definição impede que estes sites apareçam nos resultados da pesquisa em toda a organização e Microsoft 365 Copilot respostas, a menos que um utilizador possua ou tenha interagido recentemente com conteúdo nesses sites.

Saiba mais sobre a Deteção restrita de conteúdos no SharePoint.

Além disso, se for um Administrador do SharePoint ou superior no Microsoft 365, a Pesquisa Restrita do SharePoint é uma definição que o ajuda a manter uma lista de sites do SharePoint, conhecida como lista de permitidos . Com esta lista, permite o acesso a estes sites designados após verificar as permissões e aplicar a governação de dados. A lista permitida especifica os sites do SharePoint que podem ser incluídos nas experiências de pesquisa e Copilot em toda a organização. Por predefinição, a definição Pesquisa Restrita do SharePoint está desativada e a lista de permissões está vazia.

A Pesquisa Restrita do SharePoint permite-lhe restringir as experiências de pesquisa em toda a organização e copilot a um conjunto organizado de sites do SharePoint à sua escolha. Mesmo que ative a Pesquisa Restrita do SharePoint, os utilizadores na sua organização continuam a poder interagir com ficheiros e conteúdos que possuem ou que acederam anteriormente no Copilot.

Saiba mais sobre a Pesquisa Restrita do SharePoint.

Os administradores também podem gerir o acesso a outros dados organizacionais confidenciais através de ferramentas e políticas adaptadas às suas necessidades. A Microsoft oferece soluções para impedir a partilha excessiva de dados confidenciais e identificar sites com os documentos mais confidenciais.

Saiba mais sobre como gerir o acesso a ficheiros e sites.