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Utilizar as definições de política para gerir controlos de privacidade de aplicações do Office na Web

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Nota

Para obter uma lista dos produtos do Office abrangidos por esta informação de privacidade, consulte Controlos de privacidade disponíveis para produtos do Office.

Enquanto administrador da sua organização, pode decidir se os seus utilizadores podem optar por utilizar experiências ligadas opcionais quando usam as aplicações do Office na Web, como o Word na Web ou o PowerPoint na Web. Esta opção só está disponível para os seus utilizadores se tiverem sessão iniciada com a sua conta escolar ou profissional quando utilizarem as aplicações do Office na Web. Para decidir se os seus utilizadores têm a opção de utilizar experiências predefinidas, pode utilizar a definição de política Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office.

Descrição geral das experiências ligadas opcionais

As experiências ligadas opcionais são serviços com suporte na nuvem disponíveis para os seus utilizadores quando estiverem a utilizar o Office. Alguns exemplos de experiências ligadas opcionais incluem criar um gráfico de mapa no Excel ou inserir uma imagem online no seu documento do Word, dependendo ambos de serviços fornecidos pelo Microsoft Bing. A utilização destes serviços com suporte na nuvem é opcional.

As experiências ligadas opcionais não estão abrangidas pelo acordo comercial da sua organização com a Microsoft. Em vez disso, as experiências ligadas opcionais são disponibilizadas pela Microsoft diretamente aos seus utilizadores e são regidas pelo Contrato de Serviços Microsoft. Em alguns casos, o conteúdo de terceiros ou a funcionalidade são fornecidos através destas experiências ligadas opcionais e podem também aplicar-se outros termos.

Algumas experiências ligadas opcionais poderão não estar disponíveis nas aplicações do Office na Web, mas estão disponíveis quando utilizar outras versões do Office, como a versão de ambiente de trabalho num dispositivo a executar o Windows.

Para obter mais informações, consulte o tópico Descrição geral das experiências ligadas opcionais no Office.

Configurar a definição de política ao utilizar a Política de Nuvem

Pode utilizar a definição de política Permitir a utilização de experiências ligadas opcionais adicionais no Office para controlar se os seus utilizadores têm a escolha de usar experiências ligadas opcionais adicionais. Para configurar esta definição de política para as aplicações do Office na Web, precisa de utilizar a Política de Nuvem.

Se não configurar esta definição de política, a escolha de utilizar estas experiências ligadas opcionais estará disponível para os seus utilizadores. Se desativar esta definição de política, os seus utilizadores não poderão utilizar nenhuma das experiências ligadas opcionais.

No caso das aplicações do Office na Web, a definição de política aplica-se quando os seus utilizadores estão a trabalhar em documentos do Office que são guardados no armazenamento baseado na Web da Microsoft, como o OneDrive ou o SharePoint.

Uma vez que está a utilizar a Política de Nuvem, esta definição de política também se aplica a quando os seus utilizadores estiverem a utilizar o Office em dispositivos Windows, Mac, iOS ou Android. Não pode configurar esta definição de política apenas para quando os seus utilizadores estiverem a utilizar aplicações do Office na Web. No entanto, pode criar uma configuração de política que inclui esta definição de política e fazer com que essa configuração de política se aplique apenas a utilizadores que acedam a documentos de forma anónima através das aplicações do Office na Web.

Se optar por disponibilizar as experiências ligadas opcionais aos seus utilizadores, estes irão receber uma notificação de privacidade quando usarem uma aplicação do Office na Web pela primeira vez. Esta notificação informa os seus utilizadores de que lhes deu a opção de usar estas experiências ligadas opcionais. A notificação também informa os seus utilizadores de que as experiências ligadas opcionais são fornecidas ao abrigo do Contrato de Serviços Microsoft. Uma vez que esta notificação é importante para os seus utilizadores, a mesma deverá ser exibida, e não pode ser desativada, ocultada ou aceite em nome dos seus utilizadores.

Os utilizadores podem optar por desativar as experiências ligadas opcionais

Se optar por disponibilizar experiências ligadas opcionais aos seus utilizadores, estes podem aceder às respetivas definições de privacidade da conta e optar por desativar o acesso a experiências ligadas opcionais. Esta opção apenas está disponível nas definições de privacidade da conta se os seus utilizadores tiverem sessão iniciada com a respetiva conta escolar ou profissional. Enquanto administrador, não dispõe de nenhuma forma de impedir que os utilizadores individuais da sua organização desativem o acesso à experiência ligada opcional nas definições de privacidade da conta se tiver dado aos utilizadores a escolha de utilizarem experiências ligadas opcionais.