Configurar ativos fixos

Isto artigo fornece uma visão geral da configuração do módulo Fixed assets .

Os parâmetros controlam o comportamento geral em Ativos fixos. Os grupos de ativos fixos permitem-lhe agrupar os ativos e especificar atributos predefinidos para cada ativo atribuído a um grupo. São atribuídos livros a grupos de ativos fixos. Os livros controlam o valor financeiro de um ativo fixo ao longo do tempo, utilizando a configuração de depreciação definida no perfil de depreciação.

São atribuídos ativos fixos a um grupo quando estes são criados. Por predefinição, os livros atribuídos ao grupo de ativos fixos são então atribuídos ao ativo fixo. Os livros configurados para serem publicados no livro-razão geral são associados a um perfil de publicação. As contas de razão são definidas para cada livro no perfil de publicação e são utilizadas quando as transações de ativos fixos são publicadas.

Perfis de depreciação

Primeiro, tem de configurar perfis de depreciação. No perfil de depreciação, configura como o valor de um ativo é depreciado ao longo do tempo. Tem de definir o método de depreciação, o ano de depreciação (ano civil ou ano fiscal) e a frequência de depreciação. Para obter mais informações, consulte Configurar e criar perfis de depreciação.

Livros

Depois de configurar os perfis de depreciação, tem de criar os livros necessários para os ativos. Cada livro acompanha um ciclo de vida financeiro independente de um ativo. Os livros podem ser configurados para publicar transações associadas no livro-razão geral. Esta configuração é a predefinição, porque é normalmente utilizada para relatórios financeiros empresariais. Os livros que não são publicados no livro-razão geral publicam apenas no livro-razão auxiliar de ativos fixos e são normalmente utilizados para efeitos de declaração de impostos.

Um perfil de depreciação principal é atribuído a cada livro. Os livros também têm um perfil de depreciação alternativo ou de transição, se este tipo de perfil for aplicável. Para incluir automaticamente o livro de ativos fixos nas execuções de depreciação, é necessário ativar a opção Calcular depreciação . Se esta opção não estiver ativada para um ativo, a proposta de depreciação ignora o ativo.

Também pode configurar livros derivados. As transações derivadas especificadas são publicadas em relação aos livros derivados como uma cópia exata da transação principal. Por conseguinte, as transações derivadas são normalmente configuradas para aquisições e alienações, e não para transações de depreciação. Para obter mais informações, consulte Configurar modelos de valores.

Uma opção na página Fixed assets parameters permite-lhe ativar ou desativar a funcionalidade de bloqueio. Esta funcionalidade está activada no espaço de trabalho de gestão de funcionalidades .

Perfis de publicação de ativos fixos

Depois de configurar livros, pode criar o perfil de publicação. O perfil de publicação tem de ser definido por livro, mas também pode ser definido a um nível mais detalhado. Por exemplo, pode definir o perfil de publicação para a combinação de um livro e um grupo de ativos fixos, ou mesmo para um livro individual de ativos fixos. Por predefinição, as contas de razão definidas são utilizadas para as transações de ativos fixos.

Tem de definir as contas de razão utilizadas durante os processos de alienação, tanto vendas de alienação como desperdícios de alienação. No momento da alienação, as transações de ativos fixos que foram anteriormente publicadas são estornadas das contas originais. Os valores líquidos são então movidos para a conta apropriada para ganhos e perdas para alienação de ativos. Para ajudar a garantir que as transações são corretamente estornadas, tem configurar contas para cada tipo de transação que utiliza no seu negócio. A conta principal tem de ser a conta original que definiu no perfil de publicação para o tipo de transação, e a conta de contrapartida tem de ser a sua conta de ganhos e perdas para alienação. A exceção é o valor contabilístico líquido. Neste caso, tanto a conta principal como a conta de contrapartida têm de ser definidas para a conta de ganhos e perdas para alienação. Para obter mais informações, consulte Configurar perfis de lançamento de imobilizado.

Grupos de ativos fixos

O campo Grupo de activos fixos é o único campo obrigatório quando se cria um ativo fixo. O valor deste campo determina o valor predefinido de vários campos informativos para o ativo. São configurados livros para que seja atribuído um livro predefinido a cada ativo num grupo. Desta forma, os atributos definidos para os livros podem ser específicos para um grupo de ativos. Estes atributos incluem a convenção de depreciação e a vida útil.

Também pode definir regimes de depreciação especiais, ou depreciação de bónus, para uma combinação específica de um livro e um grupo de ativos fixos. Tem de atribuir uma prioridade ao regime de depreciação especial para especificar a ordem em que os regimes são calculados quando são atribuídos vários regimes a um livro. Para obter mais informações, consulte Configurar grupos de ativos fixos.

Nomes de diário

Na página Nomes de diários , é necessário criar os nomes de diários que devem ser utilizados com o diário de activos fixos. É necessário definir o campo Tipo de diário para Lançar activos fixos. Defina o campo Voucher series para que os nomes dos diários sejam utilizados para o diário de activos fixos. Os diários do ativo fixo não devem utilizar a definição One voucher number only , porque é necessário um número de comprovante único para vários processos automatizados, tais como transferências e partições.

Parâmetros de ativos fixos

O último passo é atualizar os parâmetros de ativos fixos.

O campo Limiar de capitalização determina os activos que são depreciados. Se uma linha de compra for selecionada como um ativo fixo, mas não atingir o limite de capitalização especificado, um ativo fixo ainda será criado ou atualizado, mas a opção Calcular depreciação será definida como Não. Portanto, o ativo não será automaticamente depreciado como parte das propostas de depreciação.

Uma opção importante é denominada Criar automaticamente montantes de ajuste de depreciação com alienação. Quando definir esta opção para Sim, a depreciação do ativo é automaticamente ajustada, com base nas definições de depreciação no momento da alienação do ativo. Outra opção permite-lhe deduzir descontos de caixa do montante da aquisição quando adquire ativos fixos utilizando uma fatura de fornecedor.

O parâmetro Bloquear livros de imobilizado num diário de depreciação permite-lhe bloquear livros de imobilizado num diário de depreciação. Quando são publicadas transações de depreciação, o sistema verificará que o mesmo livro de ativos não foi adicionado a mais do que um diário de depreciação. Se tiver sido, esse livro de ativos será bloqueado e a publicação será interrompida. Se um ID de livro de ativos estiver num diário bloqueado, será desbloqueado automaticamente quando a publicação estiver concluída para o diário original. Pode também desbloquear o diário manualmente.

O Lançar operações de alienação em pormenor determina qual a alienação de sucata/venda a considerar qual o lançamento detalhado da aquisição para Aquisição deste ano e Aquisição de anos anteriores.

• Se esta opção estiver definida para Sim, o processo de lançamento de venda de eliminação/ sucata validará o perfil de lançamento para verificar se o perfil de lançamento tem todos os tipos de lançamento.
• Se esta opção for definida como Não, o processo de lançamento de eliminação de sucata/venda validará o perfil de lançamento que Valor de aquisição está definido no perfil de lançamento.

[!NOTE]

Não pode definir ambas as opções de tipos de lançamento Valor de aquisição e Aquisição este ano ou Aquisição no ano anterior na venda de alienação/desperdício ao mesmo tempo, de forma a garantir o lançamento de alienação preciso.

No FastTab Pedidos de compra , é possível configurar como os activos são criados como parte do processo de compra. A primeira opção chama-se Permitir a aquisição de activos a partir de Compras. Se definir esta opção para Sim, a aquisição de activos ocorre quando a fatura é lançada. Se definir esta opção para No, pode ainda colocar um ativo fixo num pedido de compra (PO) e numa fatura, mas a aquisição não será lançada. A publicação tem de ser efetuado como um passo separado, a partir do Diário de ativos fixos. A opção Criar ativo durante a entrada de produtos ou lançamento de facturas permite-lhe criar um novo ativo durante o lançamento. Portanto, o ativo não tem de ser configurado como um ativo fixo antes da transação. A última opção, Verificar a criação de activos fixos durante a entrada de linha, aplica-se apenas a requisições de compra.

É possível configurar os motivos da diferença para que sejam necessários para modificações em um ativo imobilizado ou para movimentos específicos do ativo imobilizado.

Finalmente, no separador Sequências de números , define-se as sequências de números para os activos fixos. A sequência de números do Ativo fixo pode ser substituída pela sequência de números do Grupo de activos fixos , caso tenha sido especificada.

Para mais informações, consulte Criar um ativo fixo.