Modo só de gestão de armazém com armazéns partilhados externos

Isto artigo explica como utilizar o modo Apenas administração de depósito para suportar o processamento de depósito partilhado externo. Esta abordagem permite que a funcionalidade de gestão de armazém (WMS) seja consolidada numa entidade jurídica separada que trata dos pedidos de várias subsidiárias de vendas (entidades jurídicas) na Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

Pode utilizar o modo Warehouse management only para gerir operações logísticas numa entidade jurídica dedicada a operações de armazenamento. Pode então ligar armazéns entre essa entidade jurídica e outras entidades jurídicas que efectuam todo o processamento de encomendas e financeiro. Além disso, os processos de gestão de armazém podem utilizar uma dimensão de inventário owner para controlar qual a entidade jurídica proprietária do inventário para artigos que são partilhados entre entidades jurídicas.

Isto recurso funciona sem modificações em um modelo de implantação de instância única. Se pretender estabelecer uma ligação entre várias instâncias, uma das quais gere os processos de logística e de armazém, deve configurar um processo de integração como o descrito em Modo único de gestão de armazém com sistema ERP externo.

Para utilizar o modo Warehouse management only numa implementação multi-instância, é necessário utilizar o processo de integração standard.

Os artigos seguintes fornecem informações pormenorizadas sobre o funcionamento do modo Warehouse management only :

• Modo de gestão de armazém apenas com sistema ERP externo
• Intercâmbio de dados entre sistemas
• Criar e processar filas de mensagens e tipos de mensagens

Exemplo de implementação de alto nível

A ilustração seguinte mostra um exemplo de sistema em que o modo Apenas gestão de armazém está ativo com um armazém partilhado externo na entidade jurídica WOM . A entidade jurídica WOM gere as operações de armazém logístico para duas filiais de vendas que gerem as encomendas e o processamento financeiro nas entidades jurídicas LE1 e LE2 .

Exemplo de processo de entrada (depósito partilhado)

A ilustração a seguir destaca os elementos do processo de entrada quando se utiliza um depósito partilhado.

Segue-se uma descrição de alto nível do processo de entrada. As etapas que começam com LE1 são efectuadas por uma filial de vendas. As etapas que começam com WOM são efectuadas pela entidade armazenista.

1. LE1: As ordens de compra são criadas e libertadas para o armazém. Em seguida, o sistema cria solicitações de ordens de transporte de entrada do depósito externo. Consequentemente, as mensagens de entrada de ordens de transporte são enviadas para a entidade jurídica WOM . Os pedidos que são liberados para o depósito administrado externamente podem ser processados através de um processo periódico em background. (Isto processo em segundo plano é configurado em Gestão de armazém>Tarefas periódicas>Criar pedidos de encomenda de transporte de entrada em armazém externo.) Em alternativa, podem ser processados manualmente utilizando a opção Libertação para o armazém na página de encomendas.
2. WOM: A entidade de armazenamento processa as mensagens de entrada de ordens de transporte. Como resultado desse processamento, são criadas ordens de transporte de entrada .
3. WOM: As cargas de entrada são criadas manualmente, automaticamente ou através de importação (dependendo da sua configuração).
4. WOM: Os trabalhadores do armazém utilizam a aplicação móvel Warehouse Management para registar as transacções de entrada de encomendas.
5. WOM: A entidade armazenista processa recebendo operações concluídas para as cargas relacionadas. Estas operações actualizam o estado da carga para Recebido e geram actualizações da ordem de expedição de entrada no armazém externo para LE1. É possível ativar o processamento automático de mensagens para a fila de mensagens External warehouse shipment order updates .
6. LE1: Durante o processamento das actualizações das ordens de transporte de entrada do armazém externo, são criados carregamentos e envios de entrada e as transacções de linha do pedido relacionadas são actualizadas para Registado. Esta atualização de estado permite o processamento posterior de recibos e facturas de produtos.
7. WOM: A entidade armazenadora finaliza as transacções de linha de ordem de transporte de entrada executando o job em lote Post shipment receipts....

Para uma descrição mais detalhada deste processo e dos processos relacionados, consulte Trabalhar apenas com o modo de gestão de armazém em Supply Chain Management.

Exemplo de processo de saída (armazém partilhado)

A ilustração a seguir destaca os elementos do processo de saída quando se utiliza um depósito partilhado.

Segue-se uma descrição de alto nível do processo de entrada. As etapas que começam com LE1 são efectuadas por uma filial de vendas. As etapas que começam com WOM são efectuadas pela entidade armazenista.

1. LE1: As ordens de venda são criadas e libertadas para o armazém. Em seguida, o sistema cria pedidos de ordens de transporte de saída do depósito externo. Como resultado, as mensagens de ordem de transporte de saída são entregues à entidade jurídica WOM .
2. WOM: As mensagens de ordem de transporte de saída são processadas. Como resultado desse processamento, são criadas ordens de transporte de saída .
3. WOM: As reservas de inventário são criadas manual ou automaticamente (dependendo da sua configuração).
4. WOM: As encomendas são libertadas para processamento posterior em armazém, manual ou automaticamente. Se forem utilizados processos de planeamento de carga de saída, é possível criar cargas utilizando o Workbench de planeamento de carga de saída antes de libertar as ordens.
5. WOM: Dependendo da configuração do seu modelo de vaga definições, o trabalho de armazém pode ser criado e libertado imediatamente.
6. WOM: O trabalho de armazém de saída é processado e o estado das transacções de linha de ordem de transporte de saída relacionadas é atualizado para Picking.
7. WOM: As cargas são confirmadas por navio de saída. Consequentemente, são geradas actualizações de ordens de transporte de entrada em armazém externo para LE1.
8. LE1: Durante o processamento das actualizações da ordem de transporte de entrada do armazém externo, são actualizados os dados de transporte de saída e as transacções de linha da ordem de venda correspondentes. As transacções tornam-se Picked. Esta atualização permite o processamento posterior da guia de remessa e da fatura. É possível ativar o processamento automático de mensagens para a fila de mensagens External warehouse shipment order updates .
9. WOM: A entidade de armazenamento finaliza as transacções da linha de ordem de transporte de saída executando o job em lote Post shipment packing slips....

Para uma descrição mais detalhada deste processo e dos processos relacionados, consulte Trabalhar apenas com o modo de gestão de armazém em Supply Chain Management.

Importante

Para o fluxo anterior, a opção Allow load split during ship confirm para cargas de saída não é suportada na entidade jurídica WOM . Do mesmo modo, a informação planeada sobre o cross-docking não é automaticamente transferida das entidades jurídicas subsidiárias de vendas para o modo de gestão de armazém . Apenas o processo .

Nota

Quando se libertam encomendas ou cargas para o armazém na entidade jurídica LE1 , as expedições criadas são bloqueadas com Propriedade de processamento de expedições de saída definido como Externo até que os dados da encomenda da entidade jurídica WOM sejam devolvidos. Se os dados da encomenda não forem devolvidos, ou se ocorrerem outros problemas, é possível obter direitos de atualização para os envios seleccionando a ação Claim processing ownership nos envios. Apenas as funções de administrador devem ter permissão para utilizar esta ação.

Ajustes nas mãos

A ilustração a seguir mostra como os ajustes do estoque em depósito são tratados quando o modo Somente administração de depósito é executado.

As alterações do inventário disponível resultantes de ordens de transporte de entrada e de saída são tratadas quando as operações Receive external warehouse inbound shipment order update e Receive external warehouse outbound shipment order update são processadas pelo processador de mensagens na entidade jurídica LE1 . No entanto, outros movimentos de armazém, tais como operações de contagem de armazém, devem também garantir que o inventário em armazém é o mesmo entre a entidade jurídica WOM e quaisquer entidades jurídicas de processamento de encomendas relacionadas, tais como LE1. Por conseguinte, apenas o modo de gestão de armazém pode registar as alterações no inventário de armazém no registo de atualização do inventário de armazém (Gestão de armazém>Inquéritos e relatórios>Reconciliação do inventário físico>Registo de atualização do inventário de armazém). Estes dados são utilizados para criar automaticamente ajustamentos de inventário externo para as entidades jurídicas relevantes através do Publish warehouse inventory update registo updatesprocess automation background process. (Por predefinição, isto processo em segundo plano é executado a cada 10 minutos).

É possível utilizar o processo Criar diários de ajuste de inventário externo (Gestão de armazém>Tarefas periódicas>Criar diários de ajuste de inventário externo) para gerar os diários de ajuste de inventário que são utilizados para atualizar o inventário disponível. Desta forma, é possível manter as informações de inventário sincronizadas entre as duas entidades jurídicas.

Para lançar automaticamente os diários de regularização de existências, vá a Gestão de armazéns>Tarefas periódicas>Lançar diários de regularização de existências externas. Isto processo lança os diários que o processo Criar diários de ajuste de estoque externo cria.

Registos de atualização do inventário de armazém

O registo de atualização do inventário de armazém (Gestão de armazéns>Inquéritos e relatórios>Reconciliação do inventário físico>Registo de atualização do inventário de armazém) recolhe todas as actualizações de transacções de inventário que conduzem a actualizações de disponibilidades com interesse para as entidades jurídicas relacionadas. Por exemplo, pode querer tratar informações sobre alterações do estado do inventário.

Sugestão

Por exemplo, se você quiser ajustar o estoque na entidade legal do modo apenas de depósito sem afetar a entidade legal do pedido ou causar ajustes duplicados através do processo de atualização do registo de estoque do depósito, você pode usar um nome de diário de estoque com a configuração Excluir dos registos de atualização do estoque do depósito ativada. Isto impedirá que o lançamento no diário seja registado.

Importante

Para sistemas de origem que estão relacionados com sistemas externos de gestão de armazém, mantenha a opção Ativar registos de atualização de inventário de armazém desactivada para encomendas de envio de entrada e de saída. Desta forma, evita-se que o processamento diário de ajuste de estoque atualize o estoque em depósito nas entidades legais subsidiárias de vendas.

Exemplo de configuração que utiliza o processamento de depósito partilhado externo na Gestão da cadeia logística

Esta secção fornece um exemplo que mostra como configurar e utilizar o modo Apenas gestão de armazém com processamento de armazém partilhado externo na Gestão da cadeia logística.

Entidades jurídicas e sistemas de origem

Para utilizar o modo de administração de depósito apenas como descrito neste artigo, é necessário ter pelo menos duas entidades jurídicas. Para isto exemplo, as duas entidades jurídicas são designadas por LE1 e WOM.

Na entidade jurídica WOM , é necessário criar um sistema fonte para processar as ordens de transporte e os processos de atualização do inventário disponível. Neste exemplo, isto sistema fonte tem o nome SS-LE1.

Na entidade jurídica LE1 , é necessário configurar um sistema externo de gestão de armazém do tipo Entidade jurídica e ligá-lo ao sistema fonte SS-LE1na entidade jurídica WOM . Pode completar esta configuração acedendo a Gestão de armazém>Configuração>Integração da gestão de armazém>Sistemas externos de gestão de armazém.

Na entidade jurídica LE1 , pode agora ir a Gestão de armazéns>Configuração>Armazém>Armazéns e selecionar os armazéns que pretende gerir externamente. Especifique o sistema de gestão de armazém externo e o nome do armazém externo da entidade legal WOM . Deve selecionar uma localização predefinida que não utilize matrículas. Esta localização será utilizada para todas as alterações de inventário dos armazéns externos na entidade jurídica LE1 .

Nota

A opção Utilizar processos de gestão de armazém deve ser activada para os armazéns em ambas as entidades legais.

Dados mestre e de referência do produto

A gestão de armazéns deve estar totalmente implementada em todas as entidades jurídicas que gerem processos de gestão de armazéns (como WOM). Esta configuração inclui dados mestre do produto. Os mesmos produtos e variantes de produtos podem ser utilizados para os produtos lançados em todas as entidades jurídicas. Nesse caso, é necessário utilizar um sistema fonte separado como fonte para administrar os dados mestre do produto. Se partilhar produtos entre várias subsidiárias de vendas ou entidades legais, é necessário criar o item de sistema de origem necessário dados. Por exemplo, pode criar um sistema fonte com o nome PIM-D365 e atribuí-lo como o sistema fonte mestre de produto para o sistema fonte SS-LE1 .

Também é necessário garantir que os produtos tenham um grupo de dimensões de rastreamento em que a dimensão Owner esteja ativada. Desta forma, a propriedade do inventário pode ser rastreada para cada uma das entidades jurídicas relacionadas. Para esta configuração de exemplo, não é necessário ativar a dimensão de seguimento Owner para o produto lançado na entidade jurídica LE1 . No entanto, se a ativar, o valor da dimensão do proprietário da entidade jurídica é automaticamente atribuído às linhas das ordens de compra e de venda, e não é possível alterá-lo.

É possível encontrar mais pormenores sobre os dados mestre do produto em Dados mestre e de referência. No entanto, certifique-se de que utiliza o modelo de inventário Non-valuated para os produtos da entidade jurídica WOM . Além disso, certifique-se de que ativa a dimensão de rastreio de inventário Owner .

Nota

Os produtos devem estar ligados a um grupo de dimensões de armazenamento onde a opção Utilizar processos de gestão de armazém está activada.

Para utilizar a dimensão Owner , é necessário criar um registo na página Proprietário de inventário de armazém (Gestão de armazém>Configuração>Integração da gestão de armazém>Proprietário de inventário de armazém). Em seguida, é possível atribuir esse registo como proprietário de inventário predefinido para um sistema fonte.

Se utilizar isto exemplo de configuração num ambiente onde já tem alguns produtos lançados, certifique-se de que cria os dados para os produtos lançados e variantes na página Source system items .

Sugestão

Definir o valor da regra de manutenção do produto para Manter itens do sistema de origem no sistema de origem PIM-D365 na entidade jurídica WOM . Desta forma, os dados do item do sistema de origem são automaticamente criados para si quando liberta produtos para a entidade jurídica WOM .