Atribuir funções de administrador no centro de administração do Microsoft 365

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Se for a pessoa que comprou a sua subscrição Microsoft empresas, é o administrador global. Isto significa que tem controlo ilimitado sobre os produtos nas suas subscrições e pode aceder à maioria dos dados.

Para obter mais informações, consulte Atribuir funções de administrador.

Quando adiciona novos utilizadores, se não lhes atribuir uma função de administrador, estes estão na função de utilizador e não têm privilégios de administrador em nenhum dos centros de administração Microsoft. No entanto, se precisar de ajuda para realizar tarefas, pode atribuir uma função de administrador a um utilizador. Por exemplo, se precisar de alguém para ajudar a repor palavras-passe, não deve atribuir-lhe a função de administrador global, deve atribuir-lhe a função de administrador de palavra-passe. Ter demasiados administradores globais, com acesso ilimitado aos seus dados e negócios online, é um risco de segurança.

Ver: Adicionar um administrador

Veja este vídeo e outros no nosso canal do YouTube.

  1. Quando se inscreve no Microsoft 365 Empresas, torna-se automaticamente um administrador global. Para ajudar a gerir o negócio, também pode tornar outras pessoas administradoras.
  2. Na centro de administração do Microsoft 365, selecione Utilizadores Utilizadores>Ativos.
  3. Escolha o utilizador que pretende tornar administrador e, em seguida, selecione Gerir funções.

Caso tenha considerado este vídeo útil, veja a série de formação completa para pequenas empresas e as novidades do Microsoft 365.

Atribuir funções de administrador

Pode atribuir utilizadores a uma função de duas formas diferentes:

  • Pode aceder aos detalhes do utilizador e Gerir funções para atribuir uma função ao utilizador.
  • Em alternativa, pode aceder a Funções , selecionar a função e, em seguida, adicionar vários utilizadores à mesma.

Atribuir funções de administrador a utilizadores através de Funções

  1. No centro de administração, aceda a Atribuições de funções. Escolha os separadores Azure AD ou Intune para ver as funções de administrador disponíveis para a sua organização.
  2. Selecione a função de administrador à qual pretende atribuir o utilizador.
  3. Selecione Adicionar administradores atribuídos>.
  4. Escreva o nome a apresentar ou o nome de utilizador do utilizador e, em seguida, selecione o utilizador na lista de sugestões.
  5. Adicione vários utilizadores até terminar.
  6. Selecione Guardar e, em seguida, o utilizador será adicionado à lista de administradores atribuídos.

Atribuir um utilizador a uma função de administrador a partir de Utilizadores ativos

  1. No centro de administração, aceda à página Utilizadores Utilizadores>Utilizadores ativos .
  1. No centro de administração, aceda à página Utilizadores Utilizadores>Ativos utilizadores .

  1. Na página Utilizadores ativos , selecione o utilizador cuja função de administrador pretende alterar. No painel de lista de opções, em Funções, selecione Gerir funções.

  2. Selecione a função de administrador que pretende atribuir ao utilizador. Se não vir a função que procura, selecione Mostrar tudo na parte inferior da lista.

Atribuir funções de administrador a múltiplos utilizadores

Se conhecer o PowerShell, veja Atribuir funções a contas de utilizador com o PowerShell. É a solução ideal para atribuir funções a centenas de utilizadores.

Utilize as instruções seguintes para atribuir funções a dezenas de utilizadores.

Verificar as funções de administrador na sua organização

Poderá não ter as permissões corretas para atribuir funções de administrador a outros utilizadores. Verifique se tem as permissões corretas ou peça a outro administrador para lhe atribuir funções.

Pode verificar as permissões de função de administrador de duas formas diferentes:

  • Pode aceder aos detalhes do utilizador e procurar em Funções na página Conta .
  • Em alternativa, pode aceder a Funções , selecionar a função de administrador e selecionar administradores atribuídos para ver que utilizadores estão atribuídos.

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