Acerca das funções de administrador no centro de administração do Microsoft 365
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A subscrição do Microsoft 365 ou do Office 365 vem com um conjunto de funções de administrador que pode atribuir aos utilizadores na sua organização através doCentro de administração do Microsoft 365. Cada função de administrador é mapeada a funções empresariais comuns e concede às pessoas na sua organização permissões para realizar tarefas específicas nos centros de administração.
Sugestão
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Ver: O que é um administrador?
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- Com sessão iniciada no Microsoft 365, selecione o iniciador de aplicações. Se vir o botão Administração, isso significa que é um administrador.
- Selecione Administração para aceder ao centro de administração do Microsoft 365.
- No painel de navegação esquerdo, selecione Utilizadores>Utilizadores ativos.
- Selecione a pessoa que pretende tornar um administrador. Os detalhes do utilizador são apresentados na caixa de diálogo à direita.
Before you begin
O centro de administração do Microsoft 365 permite-lhe gerir funções de Microsoft Entra e funções de Microsoft Intune. No entanto, estas funções são um subconjunto das funções disponíveis no centro de administração Microsoft Entra e no centro de administração do Intune.
Para obter a lista completa de descrições detalhadas de funções Microsoft Entra que pode gerir no centro de administração do Microsoft 365, consulte Permissões de função de administrador no Microsoft Entra funções incorporadas.
Para obter a lista completa de descrições detalhadas Intune funções que pode gerir no centro de administração do Microsoft 365, consulte Controlo de acesso baseado em funções (RBAC) com Microsoft Intune.
Para obter mais informações sobre a atribuição de funções no Centro de administração Microsoft 365 , consulte Atribuição de funções de administrador.
Diretrizes de segurança para atribuir funções
Dado que os administradores têm acesso a ficheiros e dados confidenciais, recomendamos que siga estas orientações para manter os dados da sua organização mais seguros.
| Recomendação | Porque é que isto é importante? |
|---|---|
| Ter o menor número possível de administradores globais | Os Administradores Globais têm acesso quase ilimitado às definições da sua organização e à maioria dos respetivos dados. Recomendamos que limite o número de Administradores Globais o máximo possível. Uma Administração Global pode bloquear inadvertidamente a conta e exigir uma reposição de palavra-passe. Outro Administração Global ou um Administração de Autenticação Privilegiada podem repor a palavra-passe de um Administração Global. Por conseguinte, recomendamos que tenha, pelo menos, um administrador de Autenticação Privilegiada no caso de um Administrador global estar bloqueado fora da conta. |
| Atribuir a função menos permissiva | Atribuir a função menos permissiva significa dar aos administradores somente o acesso de que precisam para realizar as suas tarefas. Por exemplo, se quiser que alguém reponha as palavras-passe dos funcionários, não deve atribuir a função de administrador global ilimitada, deve atribuir uma função de administrador limitada, como Administrador de palavras-passe ou Administrador de suporte técnico. |
| Exigir a autenticação multifator para os administradores | Na verdade, é boa ideia exigir a MFA para todos os seus utilizadores, mas deveria ser obrigatório para os administradores em particular utilizarem a MFA para iniciar sessão. A MFA faz com que os utilizadores utilizem um segundo método de identificação para verificar a respetiva identidade. Os administradores podem ter acesso a muitos dados de clientes e colaboradores. Se precisar da MFA, mesmo que a palavra-passe do administrador fique comprometida, a palavra-passe é inútil sem o segundo método de identificação. Quando ativar a MFA, na próxima vez que o utilizador iniciar sessão, terá de fornecer um número de telefone e endereço de e-mail alternativo para permitir a recuperação da conta. Configurar a autenticação multifator |
Se receber uma mensagem no centro de administração a indicar que não tem permissões para editar uma definição ou página, é porque lhe foi atribuída uma função que não tem essa permissão. Fale com outro administrador para lhe atribuir as permissões corretas ou veja Atribuir funções de administrador para lhe atribuir a função correta.
Funções do centro de administração do Microsoft 365 mais utilizadas
No centro de administração do Microsoft 365, pode ir a atribuições de Funçõese, em seguida, selecionar qualquer função para abrir o painel de detalhes. Selecione o separador Permissões para ver a lista detalhada das permissões que são dadas aos administradores a quem é atribuída essa função. Selecione o separador Atríbuído ou Administradores atribuídos para adicionar utilizadores a funções.
Na sua organização, provavelmente só terá de atribuir as seguintes funções. Por predefinição, apresentamos em primeiro lugar as funções que a maioria das organizações utiliza. Se não conseguir encontrar uma função, vá para a parte inferior da lista e selecione Mostrar tudo por Categoria. Para obter informações detalhadas, incluindo os cmdlets associados a uma função, veja Microsoft Entra funções incorporadas.
| Função de administrador | A quem deve ser atribuída esta função? |
|---|---|
| Administrador de faturação | Atribua a função de administrador de Faturação aos utilizadores que fazem compras, gerem subscrição e pedidos de serviço e monitorização do estado de saúde do serviço. Os administradores de faturação não podem atribuir licenças; Se um Administrador de faturação também for uma Licença ou Administrador de Utilizador, visite Licenças para atribuir licenças. Os administradores de faturação também podem: • Gerir todos os aspetos da faturação • Criar e gerir pedidos de suporte no portal do Azure |
| Administrador do Exchange | Atribua a função de administrador do Exchange aos utilizadores que precisarem de ver e gerir as caixas de correio de e-mail, grupos do Microsoft Office 365 e Exchange Online dos seus utilizadores. Os administradores do Exchange também podem: • Recuperar itens eliminados na caixa de correio de um utilizador • Configurar delegados "Enviar Como" e "Enviar em nome" |
| Administrador de recursos de infraestrutura | Atribua a função de administrador dos Recursos de Infraestrutura aos utilizadores que precisam de fazer o seguinte: • Gerir todas as funcionalidades de administração do Microsoft Fabric e do Power BI • Relatório sobre a utilização e o desempenho • Rever e gerir a auditoria |
| Administrador global | Conceder acesso global a demasiados utilizadores é um risco de segurança e recomendamos que tenha o menor número possível de administradores globais. Apenas os administradores globais podem: • Repor palavras-passe de todos os utilizadores • Adicionar e gerir domínios • Desbloquear outro administrador global Nota: A pessoa que se inscreveu no Microsoft serviços online torna-se automaticamente um Administrador global. Além disso, apenas os Administradores globais podem ver e gerir subscrições compradas através de um Parceiro. |
| Leitor global | Atribua a função Leitor global aos utilizadores que precisarem de ver definições e funcionalidades de administrador nos centros de administração que o administrador global pode ver. O administrador leitor global não pode editar definições. |
| Administrador de grupos | Atribua a função de administrador de grupos aos utilizadores que precisam de gerir todas as definições de grupos nos centros de administração, incluindo os centro de administração do Microsoft 365 e centro de administração Microsoft Entra. Os administradores de grupos podem: • Criar, editar, eliminar e restaurar grupos do Microsoft 365 • Criar e atualizar políticas de criação, expiração e nomenclatura de grupos • Criar, editar, eliminar e restaurar Microsoft Entra grupos de segurança |
| Administrador de assistência técnica | Atribua a função Administrador de assistência técnica aos utilizadores que precisarem de fazer o seguinte: • Repor palavras-passe • Forçar utilizadores a terminar sessão • Gerir pedidos de serviço • Monitorizar o estado de funcionamento do serviço Nota: o Administrador de assistência técnica só pode ajudar utilizadores que não forem administradores e utilizadores que tiverem atribuídas as seguintes funções: Leitor de diretórios, Emitente de convites, Administrador de assistência técnica, Leitor do centro de mensagens e Leitor de relatórios. |
| Administrador de licenças | Atribua a função de Administrador de licenças aos utilizadores que precisam de atribuir e remover licenças dos utilizadores e editar a localização de utilização. Os administradores de licenças também podem: • Reprocessar atribuições de licenças para licenciamento baseado em grupos • Atribuir licenças de produtos a grupos para licenciamento baseado em grupos |
| Leitor de privacidade do centro de mensagens | Atribua a função de leitor de privacidade do Centro de mensagens aos utilizadores que precisam de ler mensagens e atualizações de privacidade e segurança no Centro de mensagens do Microsoft 365. Os leitores de privacidade do centro de mensagens podem receber notificações por e-mail relacionadas com a privacidade dos dados, dependendo das suas preferências, e podem cancelar a subscrição utilizando as preferências do Centro de mensagens. Apenas os administradores globais e os leitores de privacidade do Centro de mensagens podem ler mensagens de privacidade de dados. Esta função não tem permissão para ver, criar ou gerir pedidos de serviço. Os leitores de privacidade do centro de mensagens também podem: • Monitorizar todas as notificações no Centro de Mensagens, incluindo mensagens de privacidade de dados • Ver grupos, domínios e subscrições |
| Leitor do centro de mensagens | Atribua a função de leitor do Centro de mensagens aos utilizadores que precisam de fazer o seguinte: • Monitorizar notificações do centro de mensagens • Obter resumos semanais de mensagens e atualizações do centro de mensagens • Partilhar mensagens do centro de mensagens • Ter acesso só de leitura a serviços Microsoft Entra, como utilizadores e grupos |
| Administrador de migração | Atribua a função Administrador de Migração do Microsoft 365 aos utilizadores que precisam de realizar as seguintes tarefas: • Utilize o Gestor de Migração no centro de administração do Microsoft 365 para gerir a migração de conteúdos para o Microsoft 365, incluindo sites do Teams, OneDrive para Empresas e SharePoint, de várias origens, como o Google Drive, Dropbox e Box. • Selecione origens de migração, crie inventários de migração (como listas de utilizadores do Google Drive), agende e execute migrações e transfira relatórios. • Crie novos sites do SharePoint se os sites de destino ainda não existirem, crie listas do SharePoint nos sites de administração do SharePoint e crie e atualize itens nas listas do SharePoint. • Gerir as definições do projeto de migração e o ciclo de vida da migração para tarefas, bem como gerir mapeamentos de permissões de origem para destino. Nota: Com esta função, só pode migrar do Google Drive, Box, Dropbox e Egnyte. Esta função não lhe permite migrar a partir de origens de partilha de ficheiros a partir do centro de administração do SharePoint. Utilize o administrador do SharePoint para migrar a partir de origens de partilha de ficheiros. |
| Administrador das Aplicações do Office | Atribua a função Administrador das Aplicações do Office aos utilizadores que precisarem de fazer o seguinte: • Utilize o serviço Cloud Policy para o Microsoft 365 para criar e gerir políticas baseadas na cloud. • Criar e gerir pedidos de serviço • Gerir o conteúdo novidades que os utilizadores veem nas suas aplicações no Microsoft 365 • Monitorizar o estado de funcionamento do serviço |
| Escritor de Mensagens Organizacionais | Atribua a função Escritor de Mensagens Organizacionais aos utilizadores que precisam de escrever, publicar, gerir e rever as mensagens organizacionais dos utilizadores finais através das superfícies de produto da Microsoft. |
| Aprovador de Mensagens Organizacionais | Atribua a função Aprovador de Mensagens Organizacionais aos utilizadores que precisam de rever, aprovar ou rejeitar novas mensagens organizacionais para entrega no centro de administração do Microsoft 365 antes de serem enviadas aos utilizadores através de superfícies de produto da Microsoft. |
| Administrador de palavras-passe | Atribua a função de administrador de Palavra-passe a um utilizador que precise de repor as palavra-passe de não administradores e administradores de palavra-passe. |
| Administrador da plataforma Power | Atribua a função de administrador do Power Platform aos utilizadores que precisam de fazer o seguinte: • Gerir todas as funcionalidades de administração do Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Fabric e Prevenção de Perda de Dados do Microsoft Purview • Criar e gerir pedidos de serviço • Monitorizar o estado de funcionamento do serviço |
| Leitor de relatórios | Atribua a função de leitor de Relatórios aos utilizadores que precisam de fazer o seguinte: • Ver os dados de utilização e os relatórios de atividade no centro de administração do Microsoft 365 • Obter acesso ao pacote de conteúdos de adoção do Power BI • Obter acesso a relatórios de início de sessão e atividade no Microsoft Entra ID • Ver dados devolvidos pela API de relatórios do Microsoft Graph |
| Administrador da pesquisa | Atribua a função de Administrador de pesquisa aos utilizadores que precisam de criar e gerir o conteúdo dos resultados da pesquisa e definir as definições de consulta para obter resultados de pesquisa melhorados na organização. O administrador de Pesquisa gere a configuração de pesquisa da Microsoft e pode efetuar todas as tarefas de gestão de conteúdos que um editor de Pesquisa pode. |
| Administrador de suporte de serviços | Atribua a função de administrador do Suporte ao Serviço como uma função adicional aos administradores ou utilizadores que precisam de fazer o seguinte, para além da função de administrador habitual: • Abrir e gerir pedidos de serviço • Ver e partilhar mensagens do centro de mensagens • Monitorizar o estado de funcionamento do serviço |
| Administrador do SharePoint | Atribua a função Administrador do SharePoint aos utilizadores que precisarem de aceder a e gerir o centro de administração do SharePoint Online. Os administradores do SharePoint também podem: • Criar e eliminar sites • Gerir coleções de sites e definições globais do SharePoint |
| Administrador do Teams | Atribua a função Administrador do Teams aos utilizadores que precisarem de aceder a e gerir o centro de administração do Teams. O administrador do Teams também pode: • Gerir reuniões • Gerir pontes de conferência • Gerir todas as definições de toda a organização, incluindo federação, atualização de equipas e definições de cliente do teams |
| Administrador de utilizadores | Atribua a função Administrador de utilizadores aos utilizadores que precisarem de fazer o seguinte para todos os utilizadores: • Adicionar utilizadores e grupos • Atribuir licenças • Gerir a maioria das propriedades dos utilizadores • Criar e gerir vistas de utilizador • Atualizar políticas de expiração de palavras-passe • Gerir pedidos de serviço • Monitorizar o estado de funcionamento do serviço O administrador de utilizadores também pode realizar as seguintes ações para utilizadores que não sejam administradores e para utilizadores que tenham atribuída a função Leitor de diretórios, Emitente de convites, Administrador de assistência técnica, Leitor do centro de mensagens ou Leitor de relatórios: • Gerir nomes de utilizador • Eliminar e restaurar utilizadores • Repor palavras-passe • Forçar utilizadores a terminar sessão • Atualizar chaves de dispositivo (FIDO) |
| Gestor de Sucesso da Experiência do Utilizador | Atribua a função Gestor de Sucesso da Experiência de Utilizador aos utilizadores que precisam de aceder ao Experience Insights, à Classificação de Adoção e ao Centro de Mensagens no centro de administração do Microsoft 365. Esta função inclui as permissões da função Leitor de Relatórios de Resumo de Utilização. |
Permissões baseadas na função Administração e no Tipo de grupo na página Administração M365
| Função Administração | Grupos M365 | Grupos de segurança | Distribution Groups | Grupos de Segurança Ativada por Correio |
|---|---|---|---|---|
| Administrador global | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar |
| Leitor global | Ler | Ler | Ler | Ler |
| Administrador de utilizadores | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar, Não é possível atualizar as propriedades EXO | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar | Ler | Ler |
| Administrador do Exchange | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar | Ler, Atualizar – apenas os grupos que possuem, Eliminar – apenas os grupos que possuem | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar |
| Administrador do Teams | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar, Não é possível atualizar as propriedades EXO | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar - apenas os grupos que possuem | Ler | Ler |
| Administrador do SharePoint | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar, Não é possível atualizar as propriedades EXO | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar apenas grupos que possuem | Ler | Ler |
| Administrador de faturação | Ler | Ler | Ler | Ler |
| Administrador do Skype | Ler | Ler | Ler | Ler |
| Administrador de serviços | Ler | Ler | Ler | Ler |
| Administrador do grupo | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar, Não é possível atualizar as propriedades EXO | Criar, Ler, Atualizar, Eliminar | Ler | Ler |
Administração delegada para Parceiros da Microsoft
Se estiver a trabalhar com um parceiro da Microsoft, pode atribuir-lhe funções de administrador. Por sua vez, podem atribuir utilizadores na sua empresa ou nas respetivas funções de administrador. Poderá querer atribuir funções de administrador a parceiros se estiverem a configurar e a gerir a sua organização online por si.
Um parceiro pode atribuir estas funções:
Agente de Administração Privilégios equivalentes a um administrador global, exceto para gerir a autenticação multifator através do Centro de Parceiros.
Agente de Ajuda Privilégios equivalentes a um administrador de ajuda.
Tem de adicionar o parceiro como um administrador delegado à sua conta antes de o mesmo poder atribuir estas funções a utilizadores. O parceiro tem de ser um parceiro autorizado. O parceiro envia-lhe um e-mail a perguntar se lhe pretende dar permissão para agir como administrador delegado. Para obter instruções, veja Autorizar ou remover relações de parceria.
Funções de licenciamento em volume
As permissões para informações de licenciamento em volume no centro de administração do Microsoft 365 são controladas pelos Administradores do Contrato VL no Centro de Serviços de Licenciamento em Volume (VLSC), mesmo para funções de VL que utilizam predominantemente a funcionalidade no centro de administração do Microsoft 365 em vez de VLSC.
Algumas funcionalidades de licenciamento em volume (VL) estão agora disponíveis no centro de administração do Microsoft 365 num novo painel de licenciamento em volume visível apenas para utilizadores de licenciamento em volume.
Os utilizadores de licenciamento em volume não veem outras informações ou funcionalidades centro de administração do Microsoft 365.
centro de administração do Microsoft 365 Administradores Globais não têm qualquer função na atribuição de permissões de utilizador de VL e não precisam de atribuir permissões de administrador aos utilizadores de VL para que vejam o painel de licenciamento em volume.
Os utilizadores de licenciamento em volume têm primeiro de se registar no Centro de Serviços de Licenciamento em Volume (VLSC), onde todas as funções e permissões para funções de licenciamento em volume são geridas.
Para obter mais informações sobre o licenciamento em volume no centro de administração do Microsoft 365, consulte Perguntas Mais Frequentes sobre o Centro de Serviços de Licenciamento em Volume ou contacte a equipa do Serviço de Licenciamento em Volume.
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